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2拒絕騷擾安心辦公

2015-09-10 23:00:07平淡
電腦愛好者 2015年10期
關鍵詞:設置環境

平淡

辦公模式自己定制 環境切換零干擾

我們經常要在不同環境下工作:在家里加班趕制文檔、在公司辦公室撰寫文稿、在會議室演示PPT等。為了避免不必要的干擾,我們可以為不同環境定制不同的桌面,讓我們的工作模式更高效!

工作桌面自己打造

如前所述,不同工作環境對桌面要求是不同的。比如當我們使用筆記本在會議室向老總們展示PPT的時候,如果此時桌面忽然彈出GF要求語音對話窗口,或者一些不合時宜的彈窗,顯然這是非常令人尷尬的場景。為了避免類似的騷擾,我們可以自己打造一個專用的桌面場景,這樣電腦用于工作時只要快速進行切換即可。借助Dexpot即可輕松打造出專用工作桌面。

啟動Dexpot后會自動最小化到任務托盤,右擊程序圖標選擇“設置”,切換到“常規→語言→簡體中文”,切換到中文版,同時勾選“開始時自動運行Dexpot”,方便我們開機后隨時使用哪個桌面(圖1)。

繼續切換到“切換桌面→桌面元素→高級”,單選“為每個桌面創建一個單獨的文件”,這樣每個桌面就可以根據自己的需要定制顯示的圖標,方便各種環境下的使用(圖2)。

返回桌面右擊任務欄程序圖標選擇“配置桌面”,在打開的窗口中選中“桌面2”(假設將其作為工作專用桌面),在右側窗格切換到“工具”,勾選隱藏桌面組件下的“系統托盤圖標”,這樣類似迅雷彈窗、QQ消息彈窗就不會在工作專用桌面顯示出來(圖3)。

繼續切換到“啟動”標簽,選中桌面2,點擊“瀏覽”,添加需要進入桌面的PPT程序,事件選擇“每次進入”,其他保持默認設置,這樣每次進入桌面2后都會自動啟動PPT程序(圖4)。

返回桌面右擊任務欄程序圖標選擇“配置桌面”,在打開的窗口中依次點擊“增加”,將要在桌面2的顯示工作程序全部添加到列表,其余類似QQ、視頻客戶端的非工作軟件添加到桌面1。這樣只要啟動工作程序,程序就會自動出現在桌面2(圖5)。

這樣每次需要使用電腦展示PPT的時候,只要按下Alt+2鍵切換到工作桌面,在桌面上就會自動啟動PPT,而且桌面和任務托盤沒有任何多余的圖標,即使有各類QQ彈窗,彈窗也會自動被屏蔽顯示,可以給我們一個清爽的工作環境(圖6)。

權限模式自己定制

除了桌面設置外,在實際的工作中我們還經常需要對各種桌面下對應的文件權限進行有效的限制。比如對于一些財務敏感數據的訪問,我們只能面向特定賬戶開放,這就要對不同環境下的權限做出有針對性的限制。Windows作為多賬戶系統,現在用好系統自帶賬戶設置即可實現有針對性的限制。假設某臺電腦的“K:\財務數據”保存的是重要財務數據,平時需要對電腦大部分賬戶隱藏,只允許“CFAN”賬戶登錄后查看,只要進行下面的設置即可。

首先以管理員身份啟動命令提示符,接著輸入“attrib +s +h k:\財務數據”,按提示將其設置為系統、隱藏屬性,這樣該目錄就變為系統、隱藏目錄,默認情況下只有設置為“顯示所有文件”,并且去除“隱藏受保護的操作系統文件(推薦)”前的勾選才能顯示出來(圖7)。

接著在資源管理器中打開K盤,右擊“K:\財務數據”選擇“屬性→安全→編輯”,將原來“組和用戶”列表下的所有數據刪除,點擊“添加”,添加本地 “cfan”賬戶,設置只有該賬戶才有訪問該目錄的權限(圖8)。

啟動記事本輸入下列的代碼保存為“1.bat”,放置在CFAN賬戶的“啟動目錄”,即C:\Users\CFAN\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs\Startup下(圖9)。

attrib -s -h k:\財務數據

explorer.exe k:\財務數據

繼續啟動記事本輸入“attrib +s +h k:\財務數據”,保存為“hf.bat”放置在E:\,接著啟動組策略編輯,依次展開“計算機配置/Windows設置/腳本(登錄/注銷)”,雙擊“注銷”,在打開的窗口單擊“添加”,將“E:\hf.bat”添加到注銷腳本(圖10)。

這樣默認的情況下,其他用戶登錄到電腦是無法看到“K:\財務數據”的,即使用戶設置 “顯示所有文件”,并且去除“隱藏受保護的操作系統文件(推薦)”前的勾選,由于權限的限制也無法直接訪問(圖11)。

當然對于CFAN賬戶來說,用戶登錄后不僅可以自動打開“K:\財務數據”,而且會去除其隱藏、系統屬性,很方便用戶的使用。由于關機腳本的存在,每次關機后會自動恢復系統、隱藏屬性(圖12)。

小 提 示

小 提 示

在實際工作中,由于每個人的工作環境、業務性質不同,對于環境切換的要求也不相同,我們還需要根據實際情況靈活使用各種方法進行快速切換。比如為了避免進入桌面后出現網卡分配IP地址假死,很多朋友喜歡自定好IP地址,但是公司和家里IP地址又不同,此時只要啟動記事本制作一個批處理放置在桌面(具體IP請自行參考實際路由設置,“本地連接”為本地網卡連接名稱):

netsh interface ip set address 本地連接 source=static addr=192.168.1.102 mask=255.255.255.0

netsh interface ip set address name=本地連接 gateway=192.168.1.1 gwmetric=1

netsh interface ip set dns 本地連接 static 223.36.39.62

這樣需要在不同環境下實現IP的快速切換時,我們只要運行桌面批處理即可。總之,大家可以參考上述的實例,舉一反三實現更多實用的個性化快速切換(圖13)。

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