大餅套小餅 老板更爽心

馬震安

根據這種思路，我們利用大餅套小餅的圖表，將公司銷售表各單元及部門的銷售數據展示出來，并實現了當選擇不同單元時，圖表能夠進行動態更新（圖1）。

1. 大餅小餅 ?數據先行

此過程主要是對主圖表及次圖表源數據的準備。首先，在F1、F2、F3處輸入A、B、C用作下拉列表的源數據。在“開發工具”選項卡，點擊“插入”按鈕下“窗體控件”中的“組合框”，在工作表的合適位置畫出一個組合框，右擊它選擇“設置控件格式”，將它的數據源區域設置為“$F$1：$F$3”，單元格鏈接設置為“$G$1”，下拉顯示項數設置為“3”。這樣下拉列表中的項就是A、B、C三項，當選擇A、B、C三項時，G1單元格的值就分別是1、2、3。在G2單元格輸入公式“=IF（G1+1>3，1，G1+1）”，并將公式填充到G3。

這時，當下拉列表選擇A時，G1、G2、G3的值就會是1、2、3;選擇B時，G1、G2、G3的值就會是2、3、1;選擇C時，G1、G2、G3的值就會是3、2、1。這樣做就是為了讓主圖表的數據更好地排序（圖2）。

想將H1：I3作為主圖表的數據源，當在下拉列表中選擇不同的項時，H1：I3的數據會發生變化，還需要在H1中輸入函數“=CHOOSE（G1，$F$1，$F$2，$F$3）”并填充到G3，在I1中輸入函數“=CHOOSE（G1，$B$2，$B$6，$B$9）”并填充到I3，這樣就會根據G1、G2、G3中的數據在相應的數據數組中進行選擇。這時，主圖表的數據源就設置完成了（圖3）。

接下來，就該設置次圖表的數據源了。將H5：I9作為次圖表的數據源區域，選定H5：H9輸入公式“=CHOOSE（G1，$C$2：$C$5，$C$6：$C$8，$C$9：$C$13）”后同時按Ctrl+Shift+Enter，使這個數組公式生效，這時就會將C列對應的數據填寫到H5：H9。同理，選定I5：I9輸入公式“=CHOOSE（G1，$D$2：$D$5，$D$6：$D$8，$D$9：$D$13）”后同時按Ctrl+Shift+Enter，使這個數組公式生效，這時就會將D列對應的數據填寫到I5：I9。

最后，在H10單元格輸入“其他”，在I10單元格輸入公式“=SUM（I2：I3）”，也就是其他兩個業務單元的總金額。至此，主、次圖表的數據源區域就都設定好了（圖4）。

2. 大餅小餅 ?制作有技巧

這個過程是利用上面設定的數據源來制作餅圖，用餅圖來表示主次數據。

先從下拉列表選擇C，即次項最多的那個。然后，選擇H5：I10單元格，選擇“插入→餅圖→二維餅圖→餅圖”插入一個餅圖，刪除圖例，右鍵單擊圖表區選擇“選擇數據”，在彈出的“選擇數據源”對話框中點擊“添加”按鈕，在彈出的“編輯數據系列”對話框中單擊“系列值”后的按鈕，選中I1：I3的數據，確定后關閉選擇數據源窗口（圖5）。

右鍵單擊圖表區，選擇“設置數據系列格式”，在出現的“設置數據系列格式”對話框的系列繪制選項中選擇“次坐標軸”，餅圖分離程度輸入“50%”（圖6）。

接下來，依次選中圖表各分塊拖動至圓點中心，單擊“其他”系列塊，選中“設置數據點格式”，在“填充”標簽上選擇“無填充”、“無線條”。再依次選擇各個小系列塊，設置它們的填充顏色，使它們與主圖顏色有所差異，并選擇無線條（圖7）。

3. 大餅小餅 ?美化在后

若要賞心悅目，對圖表的美化是必不可少的。依次右鍵單擊主次圖表選擇“添加數據標簽”，依次右鍵單擊數據標簽選擇“設置數據標簽格式”，彈出對話框，選中“類別名稱”、“值”、“顯示引導線”復選框，在標簽位置處選擇“數據標簽內”。右擊圖表區選擇數據源，在彈出的窗口選擇“系列2”后點擊“水平（分類）軸標簽”處的“編輯”按鈕，在彈出的軸標簽窗口中選擇H1：H3單元格。選中“其他”標簽，按Delete鍵刪除。最后，將下拉列表框置于頂層并拖放到圖表上面，更改一下圖表標題即可（圖8）。