Word數(shù)字編號自動調(diào)整

陳楚杰

挑戰(zhàn)題描述

有一個Word編寫的文檔，內(nèi)容是一條一條的形式，每一條都有一個數(shù)字編號的順序。有時候會對其中的內(nèi)容條目順序進行調(diào)整，能否讓調(diào)整順序的時候，那些數(shù)字序號會自動重新調(diào)整，不用手工修改？（題號：20141803）

解題思路

如果插入了Word自動編號，那么在調(diào)整各編號的段落順序時，編號會自動調(diào)整，暫且沒有好的解決方法。但如果各編號是手動輸入的，并且編號較多，此時可以通過查找替換的方法，把編號快速替換成自動編號。

解決方法

為了便于說明，下面的例子中，只有為數(shù)不多的幾行文字，而實際上，這一方法更適合有很多行數(shù)的長文檔。

如圖所示的多個段落，段落前都有手動編號，此處以不連續(xù)編號為例，對于連續(xù)編號的操作是一樣的（圖1）。

首先將光標定位在文檔的末尾處，按下Ctrl+F9插入一個空域，在域括號內(nèi)（即花括號）輸入“SEQ WordJC”（不含外側(cè)引號，下同），然后選中此域，注意不要把最后的回車號也選進去，按下Ctrl+X鍵剪切（圖2）。

接下來按Ctrl+H鍵打開“查找和替換”對話框，在“查找”選項卡的查找內(nèi)容中輸入“^13＼[[0-9]{1，}＼]”，勾選“閱讀突出顯示→全部”和“使用通配符”（圖3）。

注意，查找?guī)в凶笥抑欣ㄌ柕娜我馕谋?，由于“[]”本身就是Word查找替換中的通配符，因此需要使用“＼[”和“＼]”分別表示“[”和“]”，然后替換為可自動更新的編號。

另外，SEQ域是可更新的而且是連續(xù)的。如果題主的編號格式與本例不同，需要根據(jù)規(guī)律來查找替換的內(nèi)容。關于查找替換的通配符和域，可以在Word幫助中了解。

接下來在“替換”選項卡中，在“替換為”文本框中輸入“^p[^c]”，其他的選項不變，單擊“全部替換”，在彈出的對話框中點擊“確定”。這一步是將選中內(nèi)容替換為“回車+剛才剪切的內(nèi)容”（圖4）。

最后，全選文檔，按下F9更新編號就可以啦。當然了，在進行替換操作前，最好先備份原文件，萬一替換失敗，也好快速還原并重新設置測試。