摘要:對于供電企業而言,實施全面預算管理不僅能夠提升其整體營運能力,還具有促進其發展的作用。文章結合多年的預算管理經驗,分析推行全面預算管理對供電企業的作用,并找出其中存在的問題,提出了有效的解決方式。
關鍵詞:供電企業;全面預算管理;整體營運能力;財務風險;經營風險 文獻標識碼:A
中圖分類號:F272 文章編號:1009-2374(2015)34-0166-02 DOI:10.13535/j.cnki.11-4406/n.2015.34.085
1 全面預算管理的意義
推行全面預算管理能夠幫助供電企業更好地開展工作。預算的前提是做好周詳的計劃,以免企業盲目、無序發展,遭受難以背負的財務風險與經營風險。而執行預算的過程,即是供電企業平衡發展目標、已有資源及經營環境的動態過程。
推行全面預算管理制度能夠提高企業資源利用率,不僅強化了市場計劃導向管理模式,還充分發揮了企業的優勢。所謂的計劃導向管理模式,一般是指市場瞬息萬變的形勢,風險無處不在,若要立足于市場之上,企業必須有計劃、有針對性地進行預算管理,只有這樣才能從根本上掌握風險、控制風險。
全面預算管理,顧名思義,需圍繞“預算”來進行,組建專業的、工作態度嚴謹的預算管理委員會,實施對資金的全面安排與管理;改進、加強電網企業的財務基礎工作,通過建立財務預警系統、分析系統與信息系統來甄別財務風險,以免使企業遭受經濟損失。推行全面預算管理制度,從根本上實現“算了再用”這一財務管理目標,推動企業健康、穩步、可持續發展。
2 實行全面預算管理的作用
2.1 全面預算管理有利于企業提高經濟效益
企業立足于社會的根本目的即盈利,而經濟效益則是衡量企業發展與營運情況的重要指標。如何提高企業的經濟效益,筆者總結了以下四方面,具體為:(1)引進其他國家先進、成功的管理模式與經驗,強化企業管理力度;(2)建立健全的成本管理體系,在降低成本花費的同時,提高企業的整體生產效率;(3)增加銷售率,促使企業利益最大化;(4)掌握市場行情,制定準確、科學的決策,讓企業更好地立足于市場之上。作為一種特殊的商品,電力具有不可存儲、無實物形態、無品質差別等明顯特點。在電力市場上,成本競爭較為激烈,為了提高電力企業的經濟效益,可通過降低成本、提升生產率等方式實現。作為一種有效、普遍、科學化的管理制度,大部分企業均會引用全面預算管理制度,在調動員工積極性的同時,建立“自動激勵、自我約束、自主管理”等體系,在提高企業競爭力、降低成本花費的同時,促進企業更好發展。
一般情況下,電力企業引進全面預算管理體系所遵循的內在要求為“以財務管理為中心”,籌劃好每一項資金的使用,用“算了用”取代以往“用了算”這一資金管理方式,不僅提高了資金的利用效率,還提升了企業的綜合效益。現代企業應追求的目標為納稅管理合法化、投資效益最佳化、資產結構與配置最優化、營運資本最活化、財務風險最小化以及籌資成本最低化。全面預算管理能夠在瞬息萬變的市場行情中抓住機遇、掌握有效的數據與信息,這不僅是信息社會對財務管理最為根本、客觀的要求,同時也是企業駕馭市場、提升自身的關鍵。目前,供電企業已經克服了以往計劃經濟體制中遺留的弊端,若要穩固立足于市場、社會上,就必須掌握國家以及市場經濟變化、發展的根本要求,加強控制與預測力度,制定出全面、有計劃的預算方案,實現科學管理、科學理財。
2.2 實施全面預算管理有助于企業提高財務管理效率
全面預算管理是提高企業經濟效益、促使企業資源優化配置的重要方式。引進全面預算管理制度應遵循下述步驟,具體為:(1)建立完善、公正的業績考評體系,明確考核內容與對象,確保預算考核中的每一項工作均落于實處;(2)建立預算管理保證制度,其主要內容有內容協調制度、預算調整制度、業績考評制度、編制辦法、實施細則以及預算編制基本規程等;(3)確定預算目標、預算方案、預算對象以及預算項目;(4)建立健全科學的全面預算管理體系,做好財務預算的指導、協調、控制、實施以及預算方案的編制工作,充分發揮預算管理在現代企業管理范疇中的領頭軍作用。
3 全面預算管理體系中存在的問題
第一,一般情況下,企業實施的預算管理只包括資本性收支預算與財務預算兩個方面,距離真正的全面預算管理還存在較大的差距。據專業人士總結,全面預算管理總共包含三個層次,即資本性支出預算、財務預算與生產經營預算。預算指標并非是一成不變的,而是隨著管理層次的變化而改變,需財務人員給予其高度關注。
第二,預算管理的職能與作用并未充分發揮出來。雖然供電企業均會組建專業的預算管理委員會。然而實際上,預算管理委員會的存在往往形同虛設,并未充分發揮自身的作用,而監督機構的職能設置也并不完善,與企業引進全面預算管理體系的目的不符。
第三,采用傳統的增量預算編制法進行管理,促使企業常常陷入“承認過去的都是合理的”境地,在實際工作中,很多電力企業由于多年未曾修改成本定額,所以實際支出往往與預算存在較大差距,影響了預算的精確性與可靠性。
4 供電企業實施全面預算管理展望
對大部分電力企業而言,全面預算管理制度的建設均不健全。雖說所有經濟活動均以“預算”為鋪設前提,但是由于細節工作不到位,往往令企業陷入尷尬的境地。筆者結合自身多年的預算管理經驗,認為應健全現代化的、完善的全面預算管理體系,確保每一項資金的使用科學、規范,有跡可循。
4.1 嚴格預算編制操作要求
在進行編制預算之前,應明確預算及經營目標,了解企業自身的弱處與強項,充分掌握瞬息萬變的市場環境,并制定與企業發展特征相符的措施與策略。在進行編制預算工作時,應盡可能做到完整、全面,勾稽關系應明確,保證預算指標之間的連貫性;預算要留有一定空間,具有高度的可靠性、積極性與準確性,提升實現財務預算目標的幾率;預算還應具有高度的靈活性,以免在發生意外事件時,處于被動的不利局面,最終影響電力企業資金的籌劃與使用。
4.2 健全相關制度建設
建立健全的基期審計制度,不僅能夠讓預算編制工作更加完善、準確與可靠,還能夠將企業年度盈利情況與實際資產狀況客觀、真實地反映出來。除此之外,還應出臺一系列嚴格的評審操作標準,形成“法治”這一客觀、公正的審計機制,以免出現“人治”這一現象為企業帶來負面影響;對執行預算差異較大、已經超過預算限額及未規定的事項,應額外出示報告報批程序,在第一時間上報給預算委員會或相關部門,便于及時進行修改或調整。
4.3 適當考慮改進和完善預算編制方法
據調查,預算編制的方法由很多種,如概率預算、滾動預算、定期預算、零基預算、增量預算、彈性預算以及固定預算等。為了提升供電企業的整體營運能力與經濟效益,筆者建議選擇滾動預算編制法,即每個季度,按照新的市場行情與企業財務情況,制定下一個季度的財務預算方案,周而復始,連續不斷。這種預算方式不僅能在動態預算中促進企業的發展,還保證了預算的持續性、可靠性與完整性。全盤規劃了整個年度企業的經營與生產活動,保證每一項財務活動均按計劃
進行。
5 結語
在現代電力企業管理體系中,全面預算管理是其不可缺少的重要組成部分,秉承“以人為本”這一管理理念,提倡形成“自動激勵、自我約束、自主管理”這一現代化、科學性的管理機制,不僅能夠提高企業經濟效益,促進其健康發展,還能提升企業的核心競爭力,令其穩固地立足于市場上,長久處于不敗之地。
參考文獻
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作者簡介:康錫石(1975-),男,山東平度人,國網山東平度市供電公司工程師,研究方向:工程概預算。
(責任編輯:王 波)