教學工作量信息管理系統(tǒng)開發(fā)與實踐

何理文　謝曉軻

摘要：隨著學校規(guī)模的不斷擴大，教師數量增多，工作量計算越來越繁瑣、復雜，因此需要一個面向學院教學工作量統(tǒng)計、計算的信息管理系統(tǒng)。本文詳細論述系統(tǒng)特性、權限和功能、課程的分類和相應的計算方式。該系統(tǒng)已在我院教學管理工作中投入使用，明顯提高了工作效率。

關鍵詞：教學工作量；計算方法；管理；系統(tǒng)

中圖分類號：G712文獻標識碼：A文章編號：1005-1422（2015）09-0120-02

以前，我校教學部門對教學工作量的統(tǒng)計工作一直是采用手工方式，僅限于完成每學期的教學工作量的統(tǒng)計和代課酬金計算，對歷年教師的工作情況沒有總的統(tǒng)計，各類教師的工作量多少比較。對教學工作量沒有有效的管理和比較，就不能對課程安排做出合理的決策指導，教師所代課程工作量的查詢非常不方便。學校沒有一個完善的教學工作量統(tǒng)計平臺，計算機使用主要基于Microsoft Office、Excel等軟件，不能發(fā)揮有效的作用，而且人工統(tǒng)計出錯的幾率和統(tǒng)計的工作量相當大，效率低，保密性差，缺乏科學性以及合理性，這就迫切要求我們開發(fā)教學工作量信息管理系統(tǒng)。

一、教學工作量信息管理系統(tǒng)在我校的應用

（一）系統(tǒng)特性

目前，信息化管理是各高校的管理趨勢，一般高校的教務管理都已采用系統(tǒng)管理，較高效率并安全地完成了學生的排課、成績的錄入及成績的管理等。但教師教學工作量的計算方式各個學校不同，所以難用一個統(tǒng)一的系統(tǒng)對教師工作量進行管理。這就需要學校結合自己的特點及需求進行設計。但“可操作性”、“實用性”及“可擴展性”這些共同的性能在設計時應當進行考慮。

1.可操作性。系統(tǒng)的用戶是多方面的，有學校管理部門、學院教務人員，及教師，所以系統(tǒng)的結構、功能和界面在設計上應講求方便用戶，在操作步驟上盡量簡單，不要復雜。

2.實用性。因為教師工作量的計算辦法要依照學校的相關規(guī)定執(zhí)行，而學校各類考核的管理規(guī)定仍然處于不斷優(yōu)化完善中，因此對計算辦法和系數將會作出不斷的調整。所以，所有的計算公式在系統(tǒng)中最好都設計成動態(tài)可修改的，一旦計算辦法發(fā)生變化，我們可以在不修改系統(tǒng)源程序的基礎上，只對相關公式進行重新定義即可，這就大大減少了管理人員的工作量。

3.可擴展性。隨著教學管理信息化的推進，學校會投入其他的相關管理系統(tǒng)，這就要求本系統(tǒng)在設計上要在網絡系統(tǒng)的構架上、應用軟件的開發(fā)上，考慮到系統(tǒng)的可擴展性，滿足其他的功能需求，做到與其他系統(tǒng)對接。

（二）系統(tǒng)的權限和功能

教師工作量管理系統(tǒng)適用于學校的教師工作量申報、審核和統(tǒng)計分析，教師工作量的審核過程，一般由系部、學校兩個角色對教學工作量進行把關。為此我們把系統(tǒng)劃分為兩個模塊，分別為負責審核統(tǒng)計分析的管理員模塊和負責申報的普通教師用戶模塊。（見圖1）

1.管理員模塊。根據使用權限級別，管理員模塊可以分為系統(tǒng)管理員，系部管理員兩類。

（1）系統(tǒng)管理員的權限級別最高，對應學校的角色，可以添加或刪除系部管理員，并對其權限進行分配調整、修改密碼。同時還能對所有提交的信息進行審核、統(tǒng)計、分析。

（2）系部管理員是由本系部的教務員擔任。對應系部的角色，可以對本系教師的教學工作量進行審核。包括 “課程信息維護”“工作量核定”“信息匯總”“密碼修改”等功能：①課程信息維護。該功能可以對數據庫中的課程進行添加和刪除操作，對每門課程的課程名稱、學時信息等進行錄入維護。②信息匯總。該功能是為了方便管理員的管理，按不同要求進行統(tǒng)計匯總，生成表格并進行打印，也可以對同一教師縱向分年度作對比，或橫向與其他教師做對比，為以后的教學管理政策制定做參考。③工作量核定。該功能對教師的教學工作量、科研工作量進行初步審核，對不符合要求的工作量可以在內容上進行修改，同時結合表格要求做初始化的操作。④信息匯總。該功能可以按照需求不同，進行數據的統(tǒng)計匯總，生成需要的表格并進行打印。⑤密碼修改模塊。該功能是學院管理員對教師用戶進行密碼的修改。

2.用戶模塊。這里的用戶主要是指教師，此模塊主要用于教師對教學工作量的申報錄入確認。包括“工作量錄入”“個人信息維護”等模塊。①工作量錄入。該功能是教師結合本年度在教學上完成的工作，按要求進行分類錄入，待教師確認無誤后可以提交。②個人信息維護。該功能是教師在個人界面中對個人信息包括職稱、用戶密碼等進行修改。在本系統(tǒng)開發(fā)時，要使數據庫中的信息盡量與學校現有的數據庫信息格式一致，考慮數據的對接。利用現有教務管理系統(tǒng)導出關于教師名稱及編碼、課程名稱及編碼，和每學期教師上課的教學任務等信息，通過教師工作量管理系統(tǒng)的數據同步功能，最大程度地減少教師錄入工作量，還可以減少人工操作所造成的失誤，提高數據準確性。

（三）課程的分類和計算方式

1.按照學校課酬管理辦法的相關規(guī)定，課程分為7類：①理論課。指教務管理系統(tǒng)中的理論課（即在多媒體教室上課或在實驗室利用多媒體上課不使用實驗、實訓設備的）。②理實一體化課。指按學院理實一體化課程要求開設的課程。③專周實訓。指教學計劃中安排的專周實訓。④實踐課。指生產實習、頂崗實習、畢業(yè)論文（設計）等實踐性環(huán)節(jié)。⑤網絡課程。指各系部開設的網絡課程。⑥公共選修課。指學院層面開設的公共選修課。⑦監(jiān)考巡考類。依照期末考試安排表各系導入系統(tǒng)，不允許修改，個別調整請補報工作量時申報。

2.課程的工作量統(tǒng)計方法

（1）理論課程和理實一體化課程的工作量計算方法

二、總結

作為一個獨立的管理系統(tǒng)開發(fā)，教學工作量管理系統(tǒng)開發(fā)過程中在綜合需求分析方面，對綜合性、可操作性、實用性及可擴展性等進行了要求。希望該系統(tǒng)在準確的核算和統(tǒng)計教師工作量的同時，通過報表分析教學任務，從而提高教學管理效率，并能為學校提出教學管理決策方面的建議，完善學校信息化管理。

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