財務預算管理在保險工作中的問題與解決

中國人壽財產(chǎn)保險股份有限公司長治市中心支公司 苗劍

一、財務預算管理的概念

財務預算管理是企業(yè)預算管理的一個分支，也是預算管理的核心部分。企業(yè)的預算是一個綜合性的財務計劃，包括經(jīng)營預算、資本預算和財務預算。經(jīng)營預算是對企業(yè)收入、費用和利潤作出的預計；資本預算是對企業(yè)的資本性投資方案所進行的計劃和評價；財務預算則是在經(jīng)營預算和資本預算的基礎(chǔ)上所作出的現(xiàn)金流量的安排，以及一定時期內(nèi)的損益表和一定時期末的資產(chǎn)負債表的預計。

二、保險公司財務預算管理中的問題

(一)財務預算管理概念模糊不清，決策層不夠重視

雖然許多公司也都設立有財務預算管理制度，但是對其執(zhí)行的水平卻大相徑庭。究其原因，不同的公司對于財務預算管理的概念也多有不同之處，還存在著公司決策層對該制度不夠重視等問題。比如，部分保險公司用簡單的公司財務工作計劃就代替了專業(yè)的財務預算管理制度；其他公司錯誤的認為該制度就是把決策層的指示一級一級的落實下去；也有的認為財務預算管理僅僅是財務部門的工作；還有的認為該制度會耗費大量的人力物力，不值得專門設立。這些不正確的想法會阻礙財務預算工作的順利進行。究其原因，在于決策層的財務預算管理意識淡薄，對該制度存在諸多錯誤的理解。

(二)缺少明確的戰(zhàn)略指導

保險公司缺少明確的戰(zhàn)略指導時，就不能及時的制定出有效的財務預算管理制度。及時制定出來，也會因為外界的沖擊而不能發(fā)揮實效。第一，保險公司在編制財務預算時，既要關(guān)注公司短線發(fā)展，也要關(guān)注公司長線發(fā)展，以便公司的短線發(fā)展符合公司的長線發(fā)展。否則，制定出的財務預算管理制度難以長久發(fā)展。第二，公司在制定財務預算時，要結(jié)合市場的需求，順應大時代背景。由于市場是不斷變化發(fā)展的，因此，財務預算管理制度的編制也應考慮到不確定情況，制定具有彈性變化的制度，從而提高市場應變能力。

(三)缺少完備的執(zhí)行監(jiān)督措施

任何制度發(fā)揮良好的效果都離不開有效的執(zhí)行監(jiān)督措施。同樣，在保險公司中，財務預算管理制度只有同時制定有效的執(zhí)行監(jiān)督措施才能最大限度的發(fā)揮其作用，從而為本公司的順利發(fā)展保駕護航。在保險公司的基層管理工作中，同樣缺少對員工的鼓勵機制，不能夠激發(fā)員工的最大潛力。伴隨著財務預算管理制度重要性的提高，越來越多的公司設立了財務預算管理制度。但是在已經(jīng)設立的制度中很多公司只是簡單的財務預算管理文件，或者是做出的季度財務報表等。對財務預算管理制度設立的不及時、不科學，都很大程度的降低了財務預算管理制度的有效性。

(四)財務預算管理人員專業(yè)素質(zhì)低

財務預算管理人員較低的素質(zhì)，不能有效的發(fā)揮該制度的效果。財務預算管理部門在保險公司中占據(jù)舉足輕重的地位，該部門中專業(yè)人員業(yè)務素質(zhì)的高低就直接影響公司財務預算工作的開展。財務預算管理部門的主要任務通常是負責公司日常的財務預算編制，跟蹤監(jiān)督財務預算的執(zhí)行情況，結(jié)合實際工作分析理論與現(xiàn)實的差異，并提出改進措施。由于，對財務預算管理人員的綜合能力要求較高，更需要公司對這方面加以重視，以使能力與工作相適。

三、保險公司財務預算管理中問題的解決

(一)決策層更加重視

公司的決策層在公司的發(fā)展中占有很重要的地位，是一個公司發(fā)展的核心。通常來講，公司的決策層多是公司的領(lǐng)導者，其作出的每一個決定都關(guān)乎公司的發(fā)展大局。因此，只有提高領(lǐng)導對財務預算管理的認識，必要時予以親力親為，同時人財物多方面協(xié)調(diào)發(fā)展，處理好公司員工之間的工作分配與協(xié)調(diào)，從而調(diào)動所有部門工作的積極性，更好的貫徹公司的財務管理預算制度。

(二)以市場為導向

市場就是社會發(fā)展的風向標。我國實行市場經(jīng)濟為主體，多種所有制經(jīng)濟共同發(fā)展的經(jīng)濟制度。保險公司基于其與市場的緊密關(guān)系，其公司發(fā)展戰(zhàn)略和各項制度的制定也必定與市場相一致。所以，制定一個科學合理的財務預算管理制度需要建立在公司決策層理性的分析市場做出的決策智商，并且該制度的制定必須圍繞公司的戰(zhàn)略目標。由此取得的資金收入和成果再做出二次科學決策。公司的財務管理制度是面向未來所進行的管理，具有導向性。換言之，具有未來目光，建立在公司戰(zhàn)略基礎(chǔ)之上，財務預算管理制度才會不斷的成長。

(三)建立專門的財務預算管理部門

建立專門的財務預算管理部門，可以引進具有專業(yè)的財務預算管理知識或者具有豐富財務預算管理經(jīng)驗的人才。該部門的設立是的財務預算工作的開展更加專業(yè)。換言之，如果一個公司沒有基本的財務預算管理部門，那么其財務工作是否能科學合理的開展都值得懷疑。所以，根據(jù)財政部2002年4月頒布的《關(guān)于企業(yè)財務預算管理的指導意見》相關(guān)規(guī)定，公司可以結(jié)合實際工作情況，建立相應的財務預算管理機構(gòu)，專門負責公司的財務預算管理工作。

(四)建立權(quán)責明確的財務預算管理機制

公司作為典型的以盈利為目的的組織，其利潤的分配會牽涉多個部門。為了在公司內(nèi)部也盡量達到一種相互制約、合理分配的局面，可以分權(quán)制衡，將公司內(nèi)部的每個事項都進行劃分。其一，公司需要根據(jù)公司的實際發(fā)展情況建立專門的財務預算管理部門，并且分工配合、職責明確，進而不斷完善財務預算管理制度。財務預算的設立、監(jiān)督、執(zhí)行的權(quán)力分配給不同的部門、使其相互監(jiān)督、相互制約。其二，保險公司也需要定期對財務預算執(zhí)行情況進行分析，找出不足，進行改正。其三，對基層員工定期鼓勵。

(五)定期培訓財務預算人員

定期培訓財務預算人員，可以更新其財務預算管理知識，為其補充精神的食糧。通過定期的職業(yè)培訓，不僅僅增加其專業(yè)知識，還可以有效的提高其應變能力。財務預算人員的專業(yè)化才能保持財務預算管理部門的專業(yè)化。財務預算人員處理問題能力的提高才能不斷提高該部門在公司的地位。財務預算工作的開展應該是實質(zhì)性的，而不應該僅僅在形式上的完善。因此，公司的財務預算人員不僅是專業(yè)知識的載體，更應該具備多種技能，利用現(xiàn)代科學技術(shù)，實現(xiàn)財務預算管理的信息化。例如，德國作為發(fā)達打過，其國內(nèi)企業(yè)普遍應用了SAP軟件。具體體現(xiàn)在公司的每個環(huán)節(jié)都是原始信息的錄入者。信息一般一次性錄入，但可以重復組合提取。該項技術(shù)可以讓公司的員工根據(jù)自己的預算授權(quán)登錄和使用相關(guān)信息。正因為科技在公司財務預算管理工作中的運用，很好的提高了公司的效率和效益，實現(xiàn)了各個方面的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

四、結(jié)束語

保險公司的良好運行，離不開科學合理的財務預算管理制度。值得一提的是，保險公司決策層越來越認識到該制度的重要性以及設置其的必要性對于保險公司財務預算管理制度的完備打下了基礎(chǔ)。隨著公司管理模式的不斷創(chuàng)新和財務預算專員的培養(yǎng)，財務預算管理部門在公司中的建立和財務預算管理機制的設立都將為保險公司財務預算管理制度問題的解決和完善做出巨大貢獻，為保險公司的發(fā)展營造一個健康有序的環(huán)境。

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