財(cái)務(wù)共享中心下的分子公司財(cái)務(wù)管理

西安國際空港食品有限公司 謝小娟

一、前言

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，屬于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的一種集約化、統(tǒng)一化管理策略，該策略的使用目的為：有效處理企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)職能活動(dòng)過程中存在的工作效率低下以及重復(fù)投入問題。當(dāng)前，通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心優(yōu)化分子公司財(cái)務(wù)管理的新型管理模式已經(jīng)逐漸被各行各業(yè)所接受和認(rèn)可，其中，中國移動(dòng)等相關(guān)通信企業(yè)已經(jīng)開始嘗試建設(shè)財(cái)務(wù)共服務(wù)中心，并在運(yùn)行中取得了較好的效果，財(cái)務(wù)部門對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)支撐作用不斷提升。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理下，企業(yè)應(yīng)積極完善分子公司的財(cái)務(wù)管理工作，進(jìn)而充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的工作職能。

二、企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對分子公司財(cái)務(wù)管理的影響

(一)憑證保管的工作職能實(shí)現(xiàn)了上移

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理下，企業(yè)的各個(gè)分公司在會(huì)計(jì)憑證的保管與生成部門實(shí)現(xiàn)了隔離。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理形式下，原始憑證在自制生成、取得、保管方面均由同一單位管理，這一情況為會(huì)計(jì)造假創(chuàng)造了條件。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理下，分公司的財(cái)務(wù)部門會(huì)將自制生成和取得的相關(guān)原始憑證交與財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理，服務(wù)中心一旦發(fā)現(xiàn)可疑之處，便可以向分公司進(jìn)行詳細(xì)質(zhì)詢，最終為保證原始憑證可靠、真實(shí)提供了保障。

(二)核算制證的工作職能實(shí)現(xiàn)了上移

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理形式下，各個(gè)分子公司的會(huì)計(jì)工作人員需要做的憑證比較多，當(dāng)前在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理下，分公司的核算制證工作職能自然的實(shí)現(xiàn)了上移，降低了分公司會(huì)計(jì)人員的工作量。當(dāng)前，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以自動(dòng)收集科目、關(guān)聯(lián)交易、成本中心、憑證摘要等多元化信息，并可自動(dòng)生成憑證，促使財(cái)務(wù)管理工作更具科學(xué)性。

(三)會(huì)計(jì)控制的工作職能得以弱化

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理形式下，分公司需要對企業(yè)的資金流以及物質(zhì)流開展財(cái)務(wù)監(jiān)督工作，并對生成的資金流、物質(zhì)流進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量等，最終生成相應(yīng)的信息流，然后對信息流實(shí)施會(huì)計(jì)核算。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理下，分公司只需要初審原始憑證，不再對企業(yè)的資金流以及物質(zhì)流開展嚴(yán)密的財(cái)務(wù)監(jiān)督工作，會(huì)計(jì)控制的工作職能不斷弱化，在此方面，更多的是輔助財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心更好地完成財(cái)務(wù)管理工作。

(四)資金支付的工作職能實(shí)現(xiàn)了上移

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理形式下，分公司產(chǎn)生的運(yùn)營建設(shè)和成本支出均會(huì)進(jìn)行資金預(yù)算的上報(bào)，并由分公司根據(jù)預(yù)算額度進(jìn)行資金支付，其支付方式包括現(xiàn)金、網(wǎng)上銀行、電匯、轉(zhuǎn)賬支票等。當(dāng)前在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理下，分公司也會(huì)進(jìn)行資金預(yù)算的上報(bào)，目的是為上級(jí)部門開展資金籌措工作提供依據(jù)，但是，分公司的資金支付基本上完全由企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心利用統(tǒng)一處理，即“銀企直聯(lián)”的支付方式，對于需要通過當(dāng)?shù)劂y行進(jìn)行賬戶支付的個(gè)別情況，則可通過“限制型賬戶”完成支付操作。

三、在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理下，優(yōu)化企業(yè)分子公司財(cái)務(wù)管理的策略

基于企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對分子公司財(cái)務(wù)管理的影響性，各個(gè)分子公司應(yīng)該找準(zhǔn)定位，并做好深入的轉(zhuǎn)型工作，只有不斷優(yōu)化企業(yè)分子公司的財(cái)務(wù)管理，才能充分展現(xiàn)分子公司財(cái)務(wù)部門的職能作用，使之更好地為企業(yè)正常開展生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)創(chuàng)造條件。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理下，本文主要總結(jié)了以下幾點(diǎn)優(yōu)化企業(yè)分子公司財(cái)務(wù)管理的策略：

(一)不斷深化全過程性的財(cái)務(wù)服務(wù)工作職能

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作中設(shè)計(jì)的服務(wù)職能主要是為財(cái)務(wù)監(jiān)督工作服務(wù)，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理下，分子公司需要做好財(cái)務(wù)服務(wù)的科學(xué)轉(zhuǎn)型，并以服務(wù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全程為服務(wù)目標(biāo)。一方面，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心會(huì)為分子公司的財(cái)務(wù)部門提供多元化的信息，分子公司的財(cái)務(wù)部門可充分利用這些信息對企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營狀況進(jìn)行分析，并對企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的事后財(cái)務(wù)研究以及跟蹤服務(wù)。財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行財(cái)務(wù)分析時(shí)，不僅會(huì)分析財(cái)務(wù)指標(biāo)，同時(shí)，也會(huì)對企業(yè)在經(jīng)營活動(dòng)中產(chǎn)生的突出性問題開展專項(xiàng)研究，對于發(fā)現(xiàn)的問題，要及時(shí)分析其產(chǎn)生原因，并根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需要，制定改進(jìn)方案。同時(shí)，分子公司的財(cái)務(wù)部門通過對企業(yè)開展的經(jīng)營活動(dòng)以及重要的投資項(xiàng)目實(shí)施后評估，對企業(yè)得失情況進(jìn)行綜合評價(jià)，進(jìn)而為不斷改進(jìn)方案、調(diào)整方案以及及時(shí)停止效益較差或者無效益的經(jīng)營活動(dòng)提供參考依據(jù)。另一方面，分子公司的財(cái)務(wù)部門需主動(dòng)參與到企業(yè)的決策、經(jīng)營策略的制定以及經(jīng)營活動(dòng)中，并對營銷方案做好效益評估工作，調(diào)配好營銷資源，同時(shí)，做好針對客戶做好投資效益的科學(xué)評估工作，比如，針對客戶的綜合性布線工程，以及評估系統(tǒng)集成工程投資可能產(chǎn)生的效益等，基于財(cái)務(wù)管理的角度，以及升價(jià)值角度對企業(yè)其他部門開展的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)給予服務(wù)和經(jīng)濟(jì)支持。為確保企業(yè)資源投入的合理利用創(chuàng)造條件。除此之外，在市場競爭的影響下，企業(yè)的業(yè)務(wù)部門會(huì)按照市場競爭情況，不斷出臺(tái)一些有利于實(shí)現(xiàn)競爭優(yōu)勢的措施和政策，此時(shí)，分子公司的財(cái)務(wù)部門便可以積極配合業(yè)務(wù)部門制定的這些措施制定一些與之相匹配的財(cái)務(wù)政策，以通過及時(shí)調(diào)配資源對這些新出臺(tái)的政策給予支持，使之更好地為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。

(二)不斷深化財(cái)務(wù)部門資源配置的工作職能

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理下，會(huì)計(jì)核算的工作職能得以上移，這一情況為分子公司的財(cái)務(wù)部門不斷深化資源配置的工作職能創(chuàng)造了條件。不斷深化財(cái)務(wù)部門資源配置的工作職能，一方面，按照動(dòng)態(tài)管理的方式，隨時(shí)對分子公司的預(yù)算資源進(jìn)行調(diào)整，并結(jié)合分子公司完成業(yè)務(wù)的實(shí)際情況，對營銷費(fèi)用資源進(jìn)行分配調(diào)整，其中，資源分配時(shí)應(yīng)該注意傾向于具有業(yè)務(wù)發(fā)展?jié)摿Φ慕?jīng)營板塊。另一方面，分子公司的財(cái)務(wù)部門應(yīng)該及時(shí)對企業(yè)的資源利用效益進(jìn)行研究，比如，分析投資效益，以及營銷費(fèi)用產(chǎn)生的效益性等，并注意在資源分配時(shí)傾向于效益良好的經(jīng)營項(xiàng)目。另外，分子公司的財(cái)務(wù)部門應(yīng)該開展更具深入性的責(zé)任制預(yù)算管理，通過創(chuàng)建考核體系，讓資源使用部門承擔(dān)相應(yīng)的資源使用責(zé)任，優(yōu)化對資源使用的科學(xué)管理性。

(三)不斷深化分子公司財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)監(jiān)督的工作職能

一方面，加強(qiáng)對企業(yè)債務(wù)管理的全面化監(jiān)督：確認(rèn)企業(yè)債務(wù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性，合理分析債務(wù)引發(fā)因素；確保債務(wù)完整，禁止賬外存在隱性負(fù)債；監(jiān)督好客戶的預(yù)存款情況，確認(rèn)客戶資金上繳上級(jí)部門的情況，并對銷賬情況進(jìn)行關(guān)注，依據(jù)IT 平臺(tái)信息，核對預(yù)存款余額是否與平臺(tái)數(shù)據(jù)相符。另一方面，監(jiān)督好資產(chǎn)管理情況。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理下，各個(gè)分子公司會(huì)將相應(yīng)的資產(chǎn)賬簿存儲(chǔ)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，但是，實(shí)物則會(huì)在分子公司當(dāng)?shù)兀促~實(shí)分離。分子公司開展資產(chǎn)的監(jiān)督管理工作，在開展資產(chǎn)監(jiān)督工作的過程中，需要注意及時(shí)查明資產(chǎn)的流失毀損原因，并經(jīng)過審批后，依據(jù)規(guī)定交由財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心處理，進(jìn)而保證賬實(shí)的一致性。同時(shí)，分子公司的財(cái)務(wù)部門也要注意加強(qiáng)對有價(jià)證券的監(jiān)督和管理，尤特別是加強(qiáng)對業(yè)務(wù)贈(zèng)卡的隨時(shí)監(jiān)督。此外，分子公司的財(cái)務(wù)部門還應(yīng)該做好對貨幣資金、固定資產(chǎn)的監(jiān)督工作，按照食品行業(yè)的特點(diǎn)，加強(qiáng)對應(yīng)收債權(quán)等欠款的科學(xué)管理，并監(jiān)督好相關(guān)部門做好欠費(fèi)回收工作。另外，還需要監(jiān)督好企業(yè)的收支管理情況。在支出程序、票據(jù)是否符合法律規(guī)定方面，基本是由財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心負(fù)責(zé)，而分子公司則會(huì)對支出的客觀性和真實(shí)性負(fù)責(zé)。分公司監(jiān)督好企業(yè)的收支管理情況，應(yīng)該監(jiān)督好支出情況的客觀性；確認(rèn)支出的預(yù)算計(jì)劃情況，收支匹配情況；確認(rèn)支出是否完整和真實(shí)，查看是否有為實(shí)現(xiàn)特定目的而人為進(jìn)行收入調(diào)節(jié)的問題。

四、結(jié)束語

綜上所述，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理下，優(yōu)化企業(yè)分子公司財(cái)務(wù)管理，是企業(yè)提升整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量的重要途徑。對分子公司采用先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念，充分利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)的優(yōu)勢性，做好分子公司財(cái)務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型和定位，不僅可以完善企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的管理體制，提升企業(yè)的整體性財(cái)務(wù)管理水平，同時(shí)，也有利于分子公司以創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式為契機(jī)，不斷提升經(jīng)濟(jì)實(shí)力，進(jìn)而在激烈的市場競爭中發(fā)展壯大。

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