財會部門內部職責劃分及其人員配備合理化的研究

南水北調東線江蘇水源有限責任公司宿遷分公司 王利娜

在企業經營與管理的過程中，合理的控制成本以及會計核算能夠最大限度的降低企業的成本，進一步促進企業的快速發展。財會部門在企業主要負責企業相關費用成本的控制與核算，在企業的發展過程中占據著重要的位置。以往在企業的經營過程中，一些企業忽略了對財會部門的重視，認為財會部門是一個無關緊要的部門，這樣的錯誤意識在一定程度上阻礙了企業的經濟發展。因此，應對財會部門進行深入的認識與研究，充分的了解財會部門的職能，對財會部門的職責進行詳細的劃分并對其部門人員進行合理化的配備，這樣才能夠提高企業在激烈市場競爭中的優勢，促進企業的快速發展。

一、財會部門內部職責劃分

許多企業會將財會部門與會計部門混淆，對財會部門內部的職責劃分存在著較大的誤區，事實上在企業中財會部門可以按照職能的不同進一步細分為成本控制部門、會計核算部門、審計監督部門、財務預算部門以及資金管理部門，需要注意的是在實際的經營過程中不能將這幾個部門的職能混淆，應確保財會部門內部各個部門職能的清晰劃分。

(一)財會部門內部成本控制職責的劃分

成本控制反映了企業的各項費用，關系到企業整個環節費用的消耗，對企業的經濟發展具有非常重要的影響。成本控制一方面要對管理人員以及生產人員所產生的的費用進行控制，另一方面也要對企業經營以及日常工作中所消耗的費用進行控制，可以稱作是對企業全部成員進行控制的一個部門。對企業進行合理有效的成本控制能夠使企業費用的消耗控制在一定的計劃范圍之內。

(二)財會部門內部會計核算職責的劃分

會計核算業務是企業發展的基礎，要完成企業的財務管理以及審計監督，必須要進行合理有效的會計核算，這樣才能更好的對企業的運營成本進行控制。因此，財會部門內部的會計核算部門的主要職責是登記會計賬目、審核原始憑證以及各項資料、填寫記賬憑證等等，為企業的監督人員及管理人員提供必要的資料，使其能夠了解整個企業的運營狀況，從而確保企業相關的財務行為能夠順利進行。

(三)財會部門內部審計監督職責的劃分

審計監督也就是對企業內部財務管理進行監督，確保企業財務信息的完整性與真實性，使企業能夠進行合法有效的經營，盡可能的改善企業的風險管理，促進企業內部控制的進一步強化，對企業各項戰略目標的實施進行監督，最終促進企業的經濟效益。

(四)財會部門內部財務預算職責的劃分

財務預算代表了企業的整個經營目標，是企業各個部門職能的統一，財務預算的相關數據能夠使企業人員明確自身的奮斗目標，使企業建立評價自身財務狀況的指標。通過財務預算，企業能夠及時的發現在經營企業的過程中所出現的問題，并能夠及時采取相關應對措施進行調整，從而確保企業在正常的軌道上繼續運行，最終實現其經營目標。

(五)財會部門內部資金管理職責的劃分

資金直接反映了一個企業的經營情況，資金管理的好壞關系著企業經營的成效，許多企業的在經營管理上出現很多問題的主要原因之一就是對企業資金管理不善。企業財會部門內部資金管理主要是對企業經營過程中的資金來源以及使用進行計劃與控制，對企業資金進行集中管理有助于企業的財務預算，進一步提高企業資金管理部門的統籌能力，使企業內部資金的使用效益能夠達到最大化。

二、財會部門內部人員合理化配備方案

企業在進行財會部門內部人員的配備時，應根據企業崗位的實際需求以及企業的經營狀況進行合理的分配，財會部門應設置部門主管，對財會部門人員進行統籌管理。

(一)成本控制人員的合理化配備

進行成本控制人員的配備時，需要根據企業實際狀況，設置一人或者多人對資料進行收集以及成本核算控制。要求成本控制人員必須掌握成本核算、成本管理以及成本預算等方面的知識，還需要具備縝密的邏輯思維能力以及良好的溝通能力，確保企業能夠嚴格遵守成本控制目標，快速穩定的發展下去。

(二)會計核算人員的合理化配備

企業在進行會計核算人員的配備時應根據企業的實際情況，設置會計核算人員一個或者兩個，要求會計核算人員應熟練掌握會計財務相關的法律法規，掌握會計方面相關的知識與技能，還要熟練的掌握計算機的操作技能以及會計電算化的操作。

(三)審計監督人員的合理化配備

在配備企業的審計監督人員時，應以三人或者三人以上為標準，審計部門的人員需要具備經營管理、會計以及審計相關方面的知識，對企業內部的審計標準以及程序都熟練地掌握，還要熟知相關法律法規，具有較強的溝通能力、邏輯思維能力以及調查分析等綜合性的能力。

(四)財務預算人員的合理化配備

企業在進行財務預算人員的配備時應根據企業經營狀況，分別設置財務預算管理人員與財預預算資料收集人員，資料收集人員應為財務預算管理人員提供必要的資料。小型的企業若經濟條件限制的情況下可以設置為一人，財務預算人員應充分的掌握統籌與溝通交流的能力，更需要熟知財務預算相關的知識技能。

三、結束語

企業中任何與資金有關的事項都需要財會部門的涉入與管理，對于企業來說，最大限度的發揮財會部門在企業中的職能與優勢，對企業的長遠發展具有非常重要的現實意義。在企業今后的經營與發展過程中，企業的管理者與經營者應充分重視財會部門的重要性，總結以往的實踐經驗與存在的弊端，對財會部門進行詳細的內部職責劃分以及合理化的人員配備，在財會部門的協調與幫助下，共同促進企業又好又快的發展。

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