蒲縣宏源煤業集團有限公司 郭青霖
煤業集團自身的特點決定了其財務預算控制、成本控制的重要性,也決定了它在實際的財務管理過程中存在的難度。只有現代化完善的公司財務管理制度體系的建立,才能提升公司財務管理的控制力,盡可能地有效解決一些企業在實際發展過程中存在的問題。
財務預算控制,指的是企業為了最終可以實現自身已經制定的發展目標,對煤業集團的日常的生產經營活動與企業的投資進行編制,提早做出合理的相關工作的預算,并且形成一套完整的內部控制機制來進行具體的保障實施。預算是針對具體的預測結果采取一些補救風險和系統防御的手段,在一定程度上反映了企業的財務預計狀況和實際經營成果。現代化市場競爭日益激烈的今天,企業的發展越來越離不開對財務的預算管理。現在的煤業集團大多采取的是一種把企業的經營結余作為主要的預算目標,利用實際的煤業發展情況當作編制預算的基礎,綜合考慮多方面的發展因素,調查市場的實際發展狀況,多方結合的方式來編制預算原則。
成本控制,指的是企業根據在一定的預期時間內建立起來的成本管理目標,分析和考慮實際的產品生產過程中可能出現的特殊因素的影響,并制定和采取一系列預防措施,為達成最終的生產目的而進行的管理行為。它是財務管理的重要組成部分,在一定程度上直接制約著企業經濟的發展。它也是一種事后監督的手段,是對煤業集團在實際經營過程中消耗的資源歸總計算的方式。在現在的煤業財務管理中,成本控制的收支核算并沒有得到很高的重視,成本管理機制還不夠健全,出現了一系列的高成本與高消耗的管理問題,
盡管煤業集團發展的速度和程度都是大家有目共睹的,但是在其預算控制和成本控制的財務管理方面仍然面臨著一些巨大的問題。
現在煤業集團內部的很多領導和財務管理人員缺乏財務管理的全局觀念,沒有正確的控制思想和管理意識,對于財務預算和成本控制的重要性仍然沒有引起足夠多的重視,沒有將其作為企業經營發展的戰略目標,沒有做到標準化的程序管理。由于實際管理過程中的約束力度不強,導致了財務預算與成本控制之間的嚴重失調,使他們沒能發揮出真正的執預測、決策、考核、執行、監督等層面的實際功效。存在一些重復預算、資產的高負債率以及經濟的負增長的嚴重現象。從而在很大程度上影響了煤業總體的經濟收益和效益。而且由于企業自身對于市場經濟發展走向與政府政策上的宏觀調控認識的不足,導致行業的風險監測與警告的管控實施過程存在很大的漏洞。
企業預算的編制與成本的控制通常都是緊密地結合在一起的,目前的煤業集團在預算編制方面存在大的問題。首先,很煤業過分注重對于企業的流動資金的計劃和管理,而忽視了整體的資金運轉情況,往往只見樹木,不見森林。財務管理的各處室部門之間的信息流動性特別差,導致很多財務方面的基礎數據和基本信息不夠全面和準確,使實際編制出來的財務預算并不能很好地為企業的發展提供合理有效的依據。其次,企業的管理人員缺乏居安思危的風險意識,在實際的過程中沒有充分考慮到市場存在的風險因素,從而導致整個預算編制機制的不健全。最后,煤業集團過分重視企業的收入和支出,而對整體資源的安排和統籌規劃缺乏足夠的認識,在投資性的支出和現今流動方面缺乏科學的管控,最終也影響和制約了成本控制的實際的效用。
煤業集團的領導者以及具體的財務管理人員,應該提高自身對于預算控制與成本控制的重視程度,加強自身的認識,才能有效地實現財務管理工作。必須加強各部門之間的協助溝通,提高全體人員的預算管理與成本控制意識。首先,煤業應該加大對于財務預算與成本控制的宣傳力度,提高企業范圍內所有工作人員自身對于控制預算和成本的意識,提高對煤炭資源的加工和利用效率。其次,集團應該多組織一些關于財務的預算和成本管理方面的培訓,提升工作人員的專業的知識技能和相關素養,提升其自身在實際的工作過程中,對于企業的預算和成本控制方面知識的應用水平。最后,煤業集團應該建立健全相關的財務管理機制,制定一套完整的賞罰管理機制,實習責任落實制,從而加強員工對于預算管理與成本控制的重視程度。
員工的工資績效標準與員工的工作積極性之間存在一定的聯系。績效考核與對員工的實際獎懲,是財務管理工作中的重中之重。采取月度考核、季度考核、年終分紅等手段,既是實現科學預算編制的有效方法,也是加強成本控制的有效舉措。可以對比分析預編指標與實際執行效果之間存在的差距,探討具體的原因并在此基礎上提出合理化的改進建議。對于在一定的成本控制范圍內達成預算目標的部門或分公司,應該給予適當的嘉獎。本著客觀、公正的原則進行考核并施行獎懲制度,有利于促進權、責、利三者之間的有機統一,最大限度地調動員工的工作積極性與創造力,激發企業內部發展的巨大潛力。
從某種意義上講,企業的財務預算控制與成本控制在很大程度上決定了公司的發展道路,也決定了公司管理的成敗。隨著企業經濟的不斷發展,不僅需要為公司的發展籌措資金,更要懂得對公司所獲得的利潤如何合理分配、合理投資、合理擴大再生產,以獲得更多的利潤,實現企業經濟的良性循環。只有真正解決煤業集團中預算控制與成本控制之間存在的問題,才能更好地促進煤業經濟的發展。
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