ERP環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新思考

中石化洛陽工程有限公司 黃晉明

如今，全球的經(jīng)濟(jì)已經(jīng)連成一體，企業(yè)的應(yīng)變能力要進(jìn)一步提速。要想提升這種能力，就需要有流程、信息和決策構(gòu)建的系統(tǒng)更加的高效。ERP是美國一家有名的計(jì)算機(jī)和評估企業(yè)提出的企業(yè)管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)的基礎(chǔ)是信息技術(shù)，輔以先進(jìn)的企業(yè)管理思想，對企業(yè)生成的所有信息資源進(jìn)行有效的整合，全方位的評估企業(yè)的決策、計(jì)劃和業(yè)績。該平臺(tái)不僅具有先進(jìn)的管理思想，而且還有效的整合信息技術(shù)，是現(xiàn)代企業(yè)普遍采用的模式，也是時(shí)代的產(chǎn)物。其可以對資源進(jìn)行合理的配置，最大程度的聚集財(cái)富。ERP是在信息時(shí)代企業(yè)有效、持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。

一、傳統(tǒng)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理模式的特征

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式主要在事后收集信息并在財(cái)務(wù)狀況上體現(xiàn)，實(shí)施會(huì)計(jì)電算化也只是對傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)進(jìn)行小程度的“修補(bǔ)”。僅僅讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)和查詢，沒有辦法讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)管理有效地結(jié)合價(jià)值管理。

因此，手工核算或以模仿手工核算是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的主要方式，財(cái)務(wù)部門反應(yīng)的信息也僅僅是把來自生產(chǎn)業(yè)務(wù)部門的信息單向的進(jìn)行“搬運(yùn)”，企業(yè)業(yè)務(wù)流通的動(dòng)態(tài)、反饋機(jī)制沒有和財(cái)務(wù)信息流進(jìn)行溝通，同時(shí)這種單向的反饋信息機(jī)制速度較慢、效率很低，沒有實(shí)效性、系統(tǒng)性。財(cái)務(wù)人員在發(fā)生具體業(yè)務(wù)的過程中，缺少價(jià)值觀念，導(dǎo)致企業(yè)沒有以必要的、有價(jià)值的信息為基礎(chǔ)進(jìn)行決策，沒有讓企業(yè)財(cái)務(wù)信息應(yīng)有的作用充分的發(fā)揮，企業(yè)增加運(yùn)行成本。

二、ERP戰(zhàn)略下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新

(一)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念和思想

結(jié)合企業(yè)先進(jìn)的管理理念和信息化，就企業(yè)的信息化來講，難得的并不是資金、技術(shù)，而是工作人員。他們很難在思想上進(jìn)行轉(zhuǎn)變，在理念上也難以更新。由于在管理體制上存在問題，對規(guī)范化的管理體制很多企業(yè)很難接受，有的企業(yè)認(rèn)為這對企業(yè)的操作有很大的限制。事實(shí)上，企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)真正的發(fā)展，規(guī)范化是其必經(jīng)之路。在此過程中甚至需要犧牲效率。所以我們對實(shí)施ERP系統(tǒng)后有可能導(dǎo)致的變化做到心中有數(shù)，包括業(yè)務(wù)流程、理念和操作的思路。有的還會(huì)對企業(yè)內(nèi)部的管理模式進(jìn)行改變。對傳統(tǒng)的思想進(jìn)行改變，在心理上做好接受新事物、對管理方式進(jìn)行調(diào)整。我們不能用落后的管理方式對先進(jìn)的管理軟件進(jìn)行操作。

(二)重新定位財(cái)務(wù)人員的角色

因?yàn)樨?cái)務(wù)工作的職能需要轉(zhuǎn)變，這也給財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求，不能僅僅滿足于賬房先生的角色定位，應(yīng)該立足于實(shí)際轉(zhuǎn)變?yōu)樨?cái)務(wù)分析師，只有這樣，才能讓自己的人生價(jià)值得以實(shí)現(xiàn)。這也要求財(cái)務(wù)人員具有較高的綜合素質(zhì)，因?yàn)樵诖髷?shù)據(jù)時(shí)代，數(shù)據(jù)很多，錯(cuò)綜復(fù)雜，要想找到有價(jià)值的信息并對信息背后的商業(yè)價(jià)值進(jìn)行充分的挖掘，不僅要具有較強(qiáng)的理論知識，更需要熟悉企業(yè)的流程、行業(yè)的發(fā)展、獲取效益的方式等，同時(shí)溝通技能也要高超，不然，很難找到有效的信息或者發(fā)現(xiàn)并解決問題。就產(chǎn)品定價(jià)來講，不能以成本補(bǔ)償為基礎(chǔ)對成本進(jìn)行簡單的加和，需要對產(chǎn)品的價(jià)值、影響力等因素進(jìn)行深入的考慮；分析成本的過程中更不能僅僅對數(shù)字進(jìn)行分析，還需要了解企業(yè)的生產(chǎn)流程、市場行情、材料成本等因素，才能有效的分析成本。

(三)保障企業(yè)分析與預(yù)測能力的提升

就企業(yè)而言，通過系統(tǒng)平臺(tái)，和企業(yè)的流程相結(jié)合，在信息技術(shù)的幫助下，合理的規(guī)劃企業(yè)的資源，有效的提升企業(yè)獲得的經(jīng)濟(jì)效益等是該系統(tǒng)應(yīng)用的價(jià)值。在該系統(tǒng)中，以需求關(guān)系為依托，建立成本分析組，可以把使用費(fèi)用的項(xiàng)目以及需要考核的單位記錄下，這些數(shù)據(jù)可以方便的調(diào)取和查閱，也就意味著我們可以全面的監(jiān)管企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，讓企業(yè)的分析和預(yù)測能力有效的提高。

(四)讓企業(yè)經(jīng)營業(yè)績評價(jià)指標(biāo)更加科學(xué)

實(shí)施ERP 戰(zhàn)略，讓非財(cái)務(wù)指標(biāo)評價(jià)等各類業(yè)績評價(jià)成為必要。需要改變事后評價(jià)為在管理的全過程開展評級是業(yè)績評價(jià)的重點(diǎn)工作。太重視財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是傳統(tǒng)績效評價(jià)的主要缺點(diǎn)，沒有有效的聯(lián)系作業(yè)活動(dòng)，所以給管理者提供的信息也不夠具體并缺乏參考性。企業(yè)實(shí)行ERP之后，管理人員經(jīng)由系統(tǒng)把企業(yè)的總體目標(biāo)轉(zhuǎn)化為階段性的、具體的目標(biāo)，讓戰(zhàn)略管理的全過程都參與績效評價(jià)，讓企業(yè)戰(zhàn)略管理的思想目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。

(五)強(qiáng)化控制控制，以ERP平臺(tái)為依托提高企業(yè)的管理

在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中為了保障ERP 系統(tǒng)可以科學(xué)的應(yīng)用和發(fā)展，對財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)源頭控制。如，我們在進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入的時(shí)候，要保留紙質(zhì)單據(jù)或者對其進(jìn)行掃描保留其掃描件，這樣在后期進(jìn)行核對的時(shí)候會(huì)有所依據(jù)，亦或者在數(shù)據(jù)源頭強(qiáng)化稽查管理，保證數(shù)據(jù)錄入的正確率，大大降低企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險(xiǎn)。該系統(tǒng)的使用可以全面的整理企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，建立起的的企業(yè)平臺(tái)更具真實(shí)性并具有可共享性，這對企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理工作來講具有重要的作用。

三、結(jié)束語

就國內(nèi)信息化工作和進(jìn)度來講，還有許多地方需要改進(jìn)，唯有在實(shí)行ERP戰(zhàn)略的過程中，對符合現(xiàn)代化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行探索，保證科學(xué)的管理思想融合先進(jìn)的技術(shù)，讓企業(yè)在激烈的市場競爭中提升競爭力，并有效地提高對市場信息的應(yīng)變能力，有效地提升企業(yè)管理的水平，保證企業(yè)平穩(wěn)、科學(xué)的發(fā)展。

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