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醫院財務管理中的資源管理系統的運用探討

2015-10-09 07:05:47濟南醫院劉彤
財經界(學術版) 2015年36期
關鍵詞:財務財務管理醫院

濟南醫院 劉彤

濟南工程職業技術學院 韓琦

醫院為人們的生活提供了便利,也直接影響著人們的身體健康。醫院的發展理應與時俱進,改革創新,適應時代的變化。醫療衛生體制的改革促進了醫院各項體制的改變,以及醫院經濟的發展。對于醫院以及醫院內部的工作人員來說,改革也是一種挑戰。如何在改革中,抓住自己醫院的特點,把握改革的方向,糾正以往的錯誤,關系著醫院未來的發展。其中,醫院的財務管理工作的改革更是對醫院的發展有很重要的作用,資源管理系統在醫院財務管理中的建設發展必須得到足夠的重視。

一、資源管理系統使用的意義

財務管理工作的開展影響著整個醫院發展進程。最新發布的《醫院財務制度》和《醫院會計制度》中,對其中幾項重要的財務核算有了更加細化的要求,制度要求醫院必須要建立完善的臨床科室成本核算體系,同時,制度還對財務報表體系與財務監督的管理進行了嚴格的要求。

資源管理系統包含有科學的預算管理體系、面向全成本核算體系的賬務管理平臺、面向核算單元的資產管理體系、面向財務管理的過程監控體系。該系統將整個醫院各個科室系統的數據資源進行了整合,并將數據資源進行了共享,財務人員可以在該系統中對于財務數據等進行查詢等操作,提高了醫院財務管理工作的信息化管理水平,有利于財務管理工作的開展。該系統的運用迎合了醫院發展的需求,理應得到推廣。

二、資源管理系統的運用

資源管理系統在醫院財務管理中分為多個方面,本文主要分析講解以下幾方面:

第一,財務管理系統。財務管理系統實現了自動對賬、薪資核算等方面的功能。財務人員使用財務管理系統,對財務記錄進行查詢、分析,形成電子賬目,避免了繁瑣的人工記賬、對賬工作,使得財務部門的工作更為簡潔,有助于提高部門的工作效率。而且,該系統中對于各項收費、物品出入庫等都有所記錄,財務人員只需在系統中進行相應的操作即可,避免了人力物力的浪費。

第二,固定資產管理系統。固定資產管理系統與物流、財務和人力資源等系統都有所關聯,通過對該系統的管理,可以對醫院各個設備的采購、使用等流程進行監控和管理。醫院使用該系統,便于財務人員定時對設備進行了解、清查、監管。該系統可以自動核算出醫院各個設備的使用年限,并將數據及時上報,便于設備的更換,避免了工作中因設備產生的失誤。

第三,全成本管理系統。全成本管理系統是對醫院各個環節的成本、收入等數據進行管理核查的系統。全成本核算包括數據采集、成本分攤等各個環節,人工完成較為復雜,而該系統與其他系統緊密相連,將成本等數據進行統一地核算。財務人員只需定期對該系統中的成本等數據記錄進行查看、分析就可掌握財務的最新情況,并能夠根據實際情況做出相應的預警及補救措施,避免成本管理工作中問題的產生。

第四,全面預算管理系統。全面預算管理系統主要是對醫院的各項流動資金進行預算、報銷工作的管理。當系統中記錄的預算與報銷費用達到了一定的數額,該系統會啟動預警功能,財務人員便可從系統中及時調出相關記錄,掌握實際情況,并作出相應的措施。

資源管理系統的在醫院財務管理工作中有著舉足輕重的地位,該系統的運用,有效地解決了醫院財務管理工作中的難題,使得工作變得高效、簡潔。

三、資源管理系統在實際使用過程中存在的問題

隨著資源管理系統在醫院財務管理工作中的推廣,系統使用中的有些問題也逐漸暴露。本文主要分析了以下幾個問題。

第一,管理人員重視程度不高。醫院的財務管理工作是整個醫院各項工作中較為重要的一環,財務管理工作的開展與醫院的收支、盈利以及財政管理等工作息息相關。但是有的領導對于財務管理工作的認識程度不夠,并不重視財務管理工作,更忽視了財務管理工作的信息化建設,從而使得資源管理系統建設并不完善。但是,傳統的財務管理工作已經逐步被淘汰,如果醫院不啟用新的資源管理系統,必將使得醫院的發展滯后。因此,不管是醫院的管理者還是醫院的員工,都應重視資源管理系統在財務管理工作中的應用。

第二,財務人員對系統無法熟練掌握。資源管理系統的運用,是醫院信息化管理的一項重大進展。該系統的使用為財務管理工作提供了方便。但是,在實際的使用過程中,有部分財務人員對于該系統了解不夠,不能熟練操作該系統。同時,醫院也缺少相應的技能培訓,使得有些財務人員在系統使用的過程中總是出現問題,長此以往,必將影響醫院的發展。而且,醫院缺少相應的專業人員,在資源管理系統出現問題時,無法及時解決,也沒有專業的人員對系統進行定期的維護,這就容易造成因系統無法運行而耽誤工作現象的產生。

第三,資源管理系統沒有全局性。醫院的工作比較繁雜,部門較多。資源管理系統的應用從一定程度上改善了這一現象,但是仍然存在有全局性不強的問題。常常出現某一個部門購置了藥物,但是財務部門對此卻沒有相應記錄,從而導致購入的藥品不能正常投入使用,這使得醫院遭受有一定的經濟損失,更甚者會使得長期放置的質量不合格的藥物投入使用而威脅人們的生命安全。因此,資源管理系統應在全醫院建立一個統一的全局性的平臺,使得醫院的各項信息都能夠共享,這樣更有助于工作的開展。

[1]武敏.醫院資源管理系統在醫院財務管理中的應用[J].中國衛生經濟.2014

[2]曹麗敏.資源管理系統在醫院財務管理中的應用[J].企業改革與管理.2015

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