如何預(yù)防合資企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的常見問題

韓超

摘 要：合資企業(yè)在成立后，難免會遇到財(cái)務(wù)上的問題，這時就需要通過內(nèi)部控制與內(nèi)部監(jiān)督兩種手段及時找出問題所在，并解決財(cái)務(wù)問題，防止財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)矛盾激化的現(xiàn)象。同時合資企業(yè)要及時融合財(cái)務(wù)文化，通過文化交流的形式解決財(cái)務(wù)管理中的問題，以此保證合資企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的穩(wěn)定運(yùn)行。

關(guān)鍵詞：合資企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；存在問題；預(yù)防措施

企業(yè)財(cái)務(wù)管理是企業(yè)總體管理的關(guān)鍵因素。只有具有完善的財(cái)務(wù)管理才能有效地促進(jìn)企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。而所謂財(cái)務(wù)管理就是依據(jù)現(xiàn)有的財(cái)經(jīng)法規(guī)，合理安排并培訓(xùn)合資企業(yè)財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)會計(jì)人員，同時要以國家財(cái)務(wù)管理的原則為基礎(chǔ)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。除此之外，合資企業(yè)還應(yīng)該充分調(diào)動財(cái)務(wù)管理人員的積極性，加強(qiáng)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制，并充分發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)管理的功能。當(dāng)前，在我國合資企業(yè)財(cái)務(wù)管理中仍存在一些管理問題，需要及時解決。

一、合資企業(yè)

通常情況下，兩家及以上的公司組成并投入資本的即被稱之為合資企業(yè)。合資企業(yè)的主要特征包括：各個公司都有部分的公司股份，同時各個公司共同分享公司的利潤與風(fēng)險。在我國改革開放的初期階段，合資企業(yè)尤指中外合資企業(yè)，但是隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，城市化建設(shè)的步伐加快，合資企業(yè)的范圍已經(jīng)擴(kuò)大到國企合資等。

合資企業(yè)是中國的合法企業(yè)，受到我國法律的保護(hù)。合資企業(yè)是一種以股權(quán)為主要形式，依照各個公司投入資金的比例獲取利益與風(fēng)險的形式。合資企業(yè)不同于普通企業(yè)，主要是因?yàn)楹腺Y企業(yè)財(cái)務(wù)管理的復(fù)雜性與特殊性，同時財(cái)務(wù)管理的復(fù)雜性也制約了合資企業(yè)功能的有效發(fā)揮。從這個角度來說，需要逐漸加強(qiáng)對于合資企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作，著重解決其存在的管理問題。

二、合資企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題

1.產(chǎn)權(quán)糾紛而導(dǎo)致的政策問題

由上文所述可知，合資企業(yè)是各個投資企業(yè)投入資本而建立的。在合資企業(yè)中，不只是公司的經(jīng)營管理者，包括投資股東在內(nèi)都十分注重公司決策及人事安排與公司股權(quán)結(jié)構(gòu)的實(shí)際關(guān)系，同時他們都認(rèn)為在治理公司時應(yīng)該嚴(yán)格依據(jù)投資方的股權(quán)比例進(jìn)行合理的人事安排。雖然這種安排結(jié)構(gòu)是當(dāng)前廣為應(yīng)用的結(jié)構(gòu)形式，但是這種結(jié)構(gòu)嚴(yán)重忽視了投入股權(quán)性質(zhì)的不同，這就很容易導(dǎo)致合資企業(yè)在實(shí)際公司融合與運(yùn)行中出現(xiàn)管理問題。企業(yè)所有制的性質(zhì)受到了產(chǎn)權(quán)性質(zhì)的直接影響。一般情況下，合資企業(yè)的產(chǎn)權(quán)性質(zhì)都要比其他非合資企業(yè)的性質(zhì)要復(fù)雜，尤其是在財(cái)務(wù)管理方面。

2.企業(yè)財(cái)務(wù)信息不準(zhǔn)確

企業(yè)財(cái)務(wù)信息的完整性與準(zhǔn)確性是企業(yè)決策與發(fā)展的基礎(chǔ)。如果合資企業(yè)財(cái)務(wù)信息不完整或是不準(zhǔn)確，就會導(dǎo)致企業(yè)決策出現(xiàn)失誤，甚至影響到企業(yè)今后的發(fā)展。舉例來說，如果企業(yè)的財(cái)務(wù)信息與企業(yè)發(fā)展資金不相符，即在企業(yè)發(fā)展資金不足時，而財(cái)務(wù)信息卻顯示企業(yè)的發(fā)展資金較為充足，就會導(dǎo)致企業(yè)進(jìn)行決策時未得到有效地財(cái)務(wù)信息，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)投資困難，甚至?xí)捎谫Y金不足而導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)，因此，要加強(qiáng)對于企業(yè)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性與完整性的重視。企業(yè)財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)失真的主要表現(xiàn)有三個方面：第一，會計(jì)報表不真實(shí)。這種情況的產(chǎn)生主要是因?yàn)樨?cái)務(wù)管理人員想要掩飾真實(shí)的財(cái)務(wù)信息，而篡改財(cái)務(wù)會計(jì)報表，進(jìn)而導(dǎo)致公司投資發(fā)生錯誤。第二，企業(yè)收入信息、企業(yè)投資信息不真實(shí)。導(dǎo)致這種現(xiàn)象的原因主要是因?yàn)樵谶M(jìn)行財(cái)務(wù)管理時，存在較多的違紀(jì)現(xiàn)象。這些違紀(jì)現(xiàn)象的產(chǎn)生大多是企業(yè)考慮到自身利益的原因，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)賬面產(chǎn)生截留或者是轉(zhuǎn)移。第三，會計(jì)賬目的管理較為混亂。合資企業(yè)在設(shè)置公司的會計(jì)賬本與相關(guān)科目時，未充分考慮到財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)核算以及財(cái)務(wù)監(jiān)督的重要作用，進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作較為混亂，缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性與系統(tǒng)性。

3.治理結(jié)構(gòu)上存在的問題

不同于普通企業(yè)，合資企業(yè)，尤其是中外合資企業(yè)，一般情況下都不會設(shè)置股東大會和監(jiān)事會。而合資企業(yè)董事會的組成人員主要是合資企業(yè)直接進(jìn)行委派的，在這種情況下，董事會的組成人員會更多的考慮投資方的利益，忽略了合資企業(yè)的整體利益。同時，由于缺乏監(jiān)事會，合資企業(yè)，尤其是中外合資企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督機(jī)制并不完善，進(jìn)而導(dǎo)致合資企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)不合理，內(nèi)部財(cái)務(wù)也缺乏強(qiáng)有力的手段進(jìn)行管控。

4.合資企業(yè)文化之間的沖突

合資企業(yè)不僅包括產(chǎn)品與技術(shù)的合作與交流，同時還包括文化的傳遞與融合。合資企業(yè)在文化上產(chǎn)生沖突的主要原因是由于不同的國家地區(qū)擁有不盡相同的管理方式與治理結(jié)構(gòu)，尤其是在財(cái)務(wù)管理上，文化沖突尤為突出。其中中外合資企業(yè)之間的文化沖突是比較明顯的，主要是中外合資企業(yè)的投資方的國家的文化思想與管理方式都有著較大的差異，因此，在中外合資企業(yè)中，企業(yè)的組織形式、管理模式以及經(jīng)營思想都是不一樣的。當(dāng)前，合資企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上的重要問題之一就是文化上的沖突。

5.合資企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)存在的問題

在成立合資企業(yè)之前，各個投資方都有著自己獨(dú)特的財(cái)務(wù)管理模式與制度，因此，在成立合資企業(yè)之后，投資股東都會想方設(shè)法的通過建立財(cái)務(wù)制度的方式，對合資企業(yè)的財(cái)務(wù)部門以及決策形式進(jìn)行嚴(yán)格控制。在合資企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)管理中，各個投資股東在建立財(cái)務(wù)管理制度的過程中，不僅會在合資企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度中融入自己公司的制度，而且會設(shè)定利己的財(cái)務(wù)項(xiàng)目、條款。在這種情況下，合資企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的建設(shè)常常因?yàn)橥顿Y方的爭執(zhí)而受到阻礙，進(jìn)而導(dǎo)致合資企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與控制流程出現(xiàn)混亂，進(jìn)而影響到整個企業(yè)的發(fā)展。

三、預(yù)防合資企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題的主要措施

1.完善企業(yè)股權(quán)結(jié)構(gòu)

完善企業(yè)股權(quán)結(jié)構(gòu)不盡可以有效地發(fā)揮企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督控制機(jī)制，同時可以有效制衡公司的股東大會、董事會以及監(jiān)事會。在完善股權(quán)結(jié)構(gòu)的過程中不僅要考慮到公司股權(quán)結(jié)構(gòu)對于財(cái)務(wù)決策的直接影響，同時也要充分結(jié)合合資企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)的實(shí)際情況，以達(dá)到?jīng)Q策與監(jiān)督之間的平衡性，進(jìn)而解決或者減少企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題。除此之外，在完善合資企業(yè)股權(quán)結(jié)構(gòu)的過程中，還要依據(jù)公司各個投資方產(chǎn)權(quán)性質(zhì)的不同及其特點(diǎn)進(jìn)行合理管理，并且還要充分利用不同投資產(chǎn)權(quán)的擁有的優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)合資企業(yè)內(nèi)部的最大化利益。

2.完善合資企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)

所謂公司治理結(jié)構(gòu)就是一種為了提高企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績，而制衡公司經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)關(guān)系的制度。同時為了預(yù)防并控制合資企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題，降低合資企業(yè)的財(cái)務(wù)沖突，需要落實(shí)合資企業(yè)中董事會成員、投資股東以及各個經(jīng)理層的責(zé)任與權(quán)力。合資企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)是保護(hù)投資股東利益、細(xì)化股權(quán)構(gòu)架的重要形式。

3.加強(qiáng)對于合資企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的監(jiān)督

由于中方上級的集團(tuán)公司的管理效力與運(yùn)營效力是十分巨大的，所以需要加強(qiáng)對于中方上級企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的監(jiān)督以防止出現(xiàn)資金流失、提高投資者與經(jīng)營者利益。其監(jiān)督的主要措施包括：第一，公司董事會及時將影響公司發(fā)展的不利因素提入公司日程當(dāng)中。第二，建立有效地財(cái)務(wù)管理審計(jì)制度。第三，加強(qiáng)對于合資企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員知識技能以及綜合素質(zhì)的培養(yǎng)與監(jiān)督。

4.加強(qiáng)合資企業(yè)的風(fēng)險評估

合資企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中難免會遇到各種各樣的風(fēng)險，因此合資企業(yè)需要重視企業(yè)風(fēng)險評估工作，同時要建立有效地風(fēng)險評估與控制體系，以此規(guī)避企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制。在對合資企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險評估的過程中，要由業(yè)務(wù)單位或者是相關(guān)部門進(jìn)行監(jiān)督主持，并識別、分析以及評價合資企業(yè)初始信息、相關(guān)業(yè)務(wù)與項(xiàng)目的風(fēng)險。

5.建立健全信息傳遞制度

影響企業(yè)正常運(yùn)行發(fā)展的主要因素之一就是信息資源。所以，為了加強(qiáng)對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理，需要擴(kuò)大合資企業(yè)管理層以及各級工作人員的信息交流與傳遞。具體的方式為：合理利用網(wǎng)絡(luò)信息手段，建立健全的信息傳遞制度，建設(shè)信息有效交流平臺，保證信息資源的穩(wěn)定快速的傳遞。通過建立健全信息傳遞制度的方式不僅可以規(guī)避企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營活動中可能面臨的風(fēng)險，同時還可以有效地貫徹落實(shí)合資企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略。

6.加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)文化建設(shè)

加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)文化建設(shè)即指加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)范疇內(nèi)的價值觀建設(shè)。一般情況下，合資企業(yè)因?yàn)楣疚幕牟煌瑢?dǎo)致了不同公司在理解財(cái)務(wù)觀念、控制內(nèi)部制度以及制定會計(jì)政策上也是不盡相同的。雖然公司的財(cái)務(wù)文化沒有對錯之分，但不同公司之間的文化沖突則會阻礙合資企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)度，進(jìn)而破壞企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的和諧度。因此，合資企業(yè)要逐漸融合財(cái)務(wù)文化，創(chuàng)造出和諧、易溝通且相互信任的工作環(huán)境，同時可以通過開展文化交流會，增進(jìn)不同文化之間的了解，并及時解決不同文化而導(dǎo)致的各種問題。

四、結(jié)語

本文主要分析了合資企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題，并由此提出了預(yù)防、控制措施，以供借鑒。

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