微軟Office 2016專題測試
新的Office軟件微軟將提供兩個版本:面向傳統Windows桌面的“Office 2016”和觸摸版“Office for Windows 10”。重點是觸摸版,該版本針對觸摸操作進行了全面的優(yōu)化。這個Office套件將免費預裝在屏幕尺寸小于10英寸的平板電腦上,同時,觸摸版的軟件也將可以通過Windows 10應用程序商店下載。該應用程序雖然也可以創(chuàng)建文檔,但是,微軟并不打算讓它被用于創(chuàng)建復雜的文檔,而只將其作為一個查看或者進行一些小改動的編輯工具出現。可以說“Office for Windows 10”是微軟現有智能手機Office應用程序的增強版本,而使用鼠標和鍵盤的用戶則應該使用桌面版“Office 2016”。“Office 2016”將提供一個家庭版和學生版,并可以通過訂閱的模式使用。下面,讓我們來快速瀏覽一下新版本的Office將有什么值得關注的地方。

Word:非常實用的搜索功能
1.功能搜索 ?自從推出了多選項卡的功能區(qū)(Ribbon)界面,微軟Office論壇不斷有用戶抱怨他們很難找到自己需要的功能。為此,Office 2016加入了一項新的幫助功能,一個非常有用的搜索:“告訴我你想要做什么…”,我們可以輸入自己想要的功能,例如“如何插入腳注”,搜索結果將根據輸入的問題,提供可直接點擊使用的功能選項。
2.網上參考 ?在Office 2016中,詞典等“語言”功能得到了進一步優(yōu)化。而且,通過“見解”功能,在Word中現在可以通過Bing搜索術語的定義:選中當前文檔中的文本,通過快捷菜單或者功能區(qū)選項選擇“智能查找”,Word將通過Bing搜索選中的關鍵字,并在右側顯示搜索的結果。該功能原本只在Office 365在線版本提供,現在也加入到離線版本。
3.平板閱讀模式 ?為了讓配備觸摸屏的設備操作更便利,Word中加入了一個新的閱讀模式。但是,專門用于平板電腦的閱讀模式,將只會在“OfficeforWindows 10”中出現。在平板閱讀模式下,Word將以全屏顯示文檔。通過手指在屏幕左右方向劃動可以快速翻頁。在平板電腦上,必要時可以鎖定屏幕鍵盤,這樣屏幕鍵盤就不會在每次翻頁的時候消失。

Excel:用指尖創(chuàng)建圖表
1.智能選擇 ?在新的Excel中,用戶可以更容易地通過配備觸摸屏的設備選擇單元格。現在,如果我們點擊選擇一個單元格,Excel將根據相關的單元格智能地判斷我們的需求。
2.推薦圖表 ?在Excel 2016中,微軟提供推薦的功能給通過觸摸操作的用戶。通過推薦的功能選項,用戶可以快速地切換單元格格式,加入圖表,可以節(jié)省不少操作步驟。
3.升級的數據透視表 ?2016版本的Excel數據透視表功能得到升級,在新的版本中,數據源也可以來自不同的Excel電子表格。另外,新的數據透視表外觀也有一些改變。

PowerPoint:輕松轉換格式
1.用筆注釋 ?在PowerPoint 2016版本中,用戶可以在全屏顯示時通過左下角的選項選擇“筆”手寫輸入注釋,在播放結束時,PowerPoint將詢問是否將墨跡注釋保存到幻燈片中作為附加信息。
2.傳輸格式 ?在新的PowerPointfor Windows 10版本中,對象格式可以輕松地通過觸摸操作轉移到其他對象:觸摸對象時將有相應的命令菜單彈出,類似桌面版選中文本彈出的格式選項。
3.管理員選項 ?在PowerPoint 2016版本中,管理員可以指定PowerPoint演示文稿發(fā)布到網絡上的方式,這將有助于防止泄露敏感信息。

Outlook:靈活調整窗口大小
1.自動調整界面 ?如果Outlook窗口的尺寸被改變,程序的外觀和功能選項將自動調整以適應當前窗口的大小。如果窗口比較小,后退按鈕將出現,Outlook將調整為類似手機郵件客戶端的界面。
2.更好的同步功能 ?以往Outlook將自動同步一個月內的所有電子郵件,在2016年版本中,用戶可以自己指定同步的時間段。
3.自動定位 ?用手機拍攝的照片,方向很可能是顛倒的,現在Outlook能夠根據嵌入圖片的定位信息自動按照正確的方向顯示。