企業采購成本管理的問題研究

于善波 穆美棋

摘 要：隨著我國改革開放的不斷深入、市場經濟體制的不斷完善，市場越來越細分。在經濟發展的同時，物流采購成為每個行業發展的關鍵之一。文章通過分析企業采購成本問題，包括銷售預測不準確、采購成本管理方法落后以及采購成本缺失等幾方面問題，并分析了產生這些問題的具體原因。最后闡述了加強采購成本的策略，包括統籌供給與需求、嚴格執行采購預算、積極引進先進的采購方法、改善付款條件和季度降價方案。

關鍵詞：采購成本；預測；管理方法

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：1006-8937（2015）08-0036-01

1 采購成本管理相關理論概述

采購成本控制要素決定采購工作的好壞，基本上每個公司都會把成本節約來作為一個考核的關鍵指標，實際上成本控制也確實重要，因為任何公司的運作是為了利潤，為了賺錢，而在采購工作中如果成本控制得好，就為公司節約了開支，實際上就是賺了錢。

1.1 適當的價格

購買價格始終是人們關注采購活動的重點。為了獲得合適的價格，采購人員不僅要熟悉行業，了解最新報價，同時也要收集很多信息，盡可能通過比較和分析，以確定目標價格。通過與供應商有效的溝通和談判，以獲得一個合理的價格。

1.2 合適的質量

產品的質量是企業在當前激烈的市場競爭中取得優勢的基礎，采購部門作為與企業與供應商的聯系最密切的部門，在日常采購的工作中，必須安排時間來推動供應商完善的質量體系，以穩定質量。如果材質達不到企業的應用需求，從而導致產品質量下降，導致客戶退貨，有可能使企業遭受因質量差而遭受經濟損失；材料不能用，導致生產計劃推遲，可能會導致延遲交付，造成客戶投訴，使客戶失去對企業的信心。

1.3 恰當的時機

一方面，按照企業生產計劃采購物資，如果材料供應商沒能將物資按約定時間送到，往往會導致企業內部的動蕩，導致停工待產；如果交貨延遲，會引起客戶的不滿。另一方面，如果提前太長時間送達，存儲在倉庫，會造成過度的庫存，占用現金流，增加企業的管理成本。因此，對于一些企業來說，交貨時間是非常重要的。

1.4 適當的數量

大批量采購通常可以獲得一定折扣，但數量太大會積壓資金，數量太少又需要反復訂購以保證企業生產。因此，要確定合理的購買數量。一般經濟訂購量采購，采購人員不僅要督促供應商按時交貨的，也要強調交付的訂貨量。

2 企業采購成本存在的問題

2.1 采購經驗不足

由于產品種類繁多，一些企業缺乏有效管理網購物資和服務所需的必要的技能、專業知識以及相關的基礎設施，采購過程存在弊端，以致企業遭受經濟損失。

2.2 物資采購制度不規范

建立采購制度對于企業的健康發展是非常有必要的，企業發展的主要目的是為確保順利實施采購活動，這與企業高層關系是非常重大的。不過，鑒于目前制造業采購管理系統，有非常多企業的采購管理制度是非常不健全，以及企業領導人在現代企業管理理念方面非常欠缺，企業多把注意力放在生成過程中，往往忽視了物資采購到控制重要性，不利于提升企業的核心競爭力。

2.3 采購成本管理方法落后

雖然企業管理理念是是不斷轉變的，但真正做到這一點還存在一定的差距；目前的一般方法是競爭性談判采購，沒有學習及采用國外先進的采購理念；存在的問題與國內大多數企業一樣，改革轉換軌道的初期，急功近利的心態使經營者無暇顧及成本管理問題。在我國也失去成本管理理論誕生的現實基礎，這在實踐上和理論的發展上帶來的弊端是不言而喻的。

2.4 采購成本分析缺失

企業采購成本管理沒有設置專業的人員或機構，提供給供應商提供進行成本分析。采購成本分析對專業度要求非常高，必須了解生產過程中的消耗，必須具備一定的專業知識、判斷能力和一定的市場趨勢分析能力，沒有這些基本需求分析無法展開。對供應商產品成本估算和分析的重要性毋庸置疑，不懂供應商如何給產品定價就無法壓縮供應商的額外利潤。

3 加強企業采購成本的策略

3.1 開展第三方采購

隨著我國經濟的不斷發展，企業實力相對較為欠缺，目前，企業能夠選擇集體聯合采購。同時也可以選擇第三方采購；第三方采購的采購方式和以往的采購方式是不一樣的，主要是通過了自給自足采購組織方式，全部外包給其他公司，然后很好的利用企業外部最優秀專業資源，來達到降低采購成本的目的，以此來達到提高采購效率，這樣的操作會有利于提升企業的自身競爭力；然后企業小批量規模采購，影響企業采購談判能力，而第三方采購綜合了多家公司的采購需求，能更有效地解決這些問題。

3.2 完善企業的采購制度

目前，建立良好的科學、完善的采購制度是加強企業采購成本進行控制的重要的表現。目前這個系統能夠對采購計劃、采購模式、審批，供應商準入等方面提出了很多要求；然后供應商往往在與企業的合作進行的過程中，需要建立在相關文件，從而提高供應商動態管理，完善企業的評價機制；企業必須建立完善的價格評估體系，對供應商在采購商品的價格及時比較，隨時對所形成的價格差異進行分析，對相關的供應價格信息及時備案，并最終確定材料購進價格。

3.3 積極引進先進的采購方法

在包裝采購方面，企業在加工的過程中對于材料種類要求是非常多的，同時對很多材料的需求也是非常高，這部分采購如果分開進行會非常麻煩，在直接購買方面，若企業的采購量相對較小，對廠家來并沒有什么吸引力，肯定會失去談判的籌碼。按照這樣類型的采購模式，可委托采購代理機構，在每年年初，把這種類型的材料打包給供應商，讓兩個或三個代理商做這部分采購業務，減少這種物資的采購成本。在搭配采購方面，對于中間供應商來說，而不是制造商直接生產和銷售部分原材料可以有一些這方面的分類。將采購利潤高及采購利潤低的物資組合起來：主要材料和輔助材料混合起來的搭配采購。那么在聯合采購方面，結合各個子公司集中方面的采購，通過擴大采購量從而獲得更大的折扣。在電子采購方面，通過企業或者通過中間人采購方面的平臺，如阿里巴巴的電子商務平臺，以擴大選擇采購的范圍，達到降低采購成本的目的。

3.4 改善付款條件和季度降價方案

第一種是對新加入給企業供貨的供應商，在簽訂采購合約時要求供應商接受發票日月結90 d的付款條件，如果供應商不接受此采購合約，財務部門將不在財務系統中建立該供應商代碼，沒有供應商代碼，就無法給供應商下采購訂單，即使供應商先把物料交過來，也無法做結報和付款。在供方市場地位弱勢的情況下，供應商一般會接受F公司提出的發票日月結90 d的付款條件。

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