淺談施工單位工程收尾階段控制管理

劉博

摘要：建設(shè)工程進(jìn)入收尾階段工程實體已基本完成，但此階段也是遺留問題大量暴露的階段。同時，由于收尾階段事務(wù)較為瑣碎、復(fù)雜，往往容易忽視、遺忘，造成后期工程驗收難以順利進(jìn)行，結(jié)算工作無法順利開展，使得工期延長，收款滯后，加大工程成本。本文將就工程收尾階段從技術(shù)管理、現(xiàn)場管理等方面進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：工程收尾、控制管理

工程進(jìn)入收尾階段后，工作瑣碎而復(fù)雜，在管理方面必須比實施階段更為細(xì)致，具體管理工作可從以下幾方面入手：

一.檢查清理技術(shù)工作

1.結(jié)合施工圖、設(shè)計變更、工程洽商單等設(shè)計文件繪制竣工圖。竣工圖的繪制是一個長期的過程，在整個工程施工過程中就應(yīng)該逐步形成，此時繪制的重點(diǎn)工作在于查漏補(bǔ)缺，應(yīng)由技術(shù)負(fù)責(zé)人和造價負(fù)責(zé)人分別對竣工圖初稿進(jìn)行審核。技術(shù)負(fù)責(zé)人主要審核設(shè)計變更等變更文件是否全部反映到竣工圖上；造價負(fù)責(zé)人要審核圖紙上做法描述是否有不夠確切，影響結(jié)算之處。審核完成后形成書面資料，由竣工圖編制人員更改后重新審核，形成竣工圖的終稿。與此同時，技術(shù)負(fù)責(zé)人還應(yīng)對照圖紙檢查現(xiàn)場施工情況，看是否還存在設(shè)計文件上有，但實際尚未實施的工作。若存在未實施工作則視情況進(jìn)行處理，對于施工遺漏且有條件施工的及時完成；對于不具備施工條件的，應(yīng)與參建各方協(xié)商對此部分進(jìn)行甩項，不能因為局部不具備施工條件而影響整個工程的竣工驗收。

2.收集整理質(zhì)量保證資料。由資料員負(fù)責(zé)全面檢查質(zhì)量保證資料，對于未簽字完善的及時補(bǔ)簽字，對于缺少的資料及時補(bǔ)充，按竣工資料要求進(jìn)行整理、歸檔，此階段必須把質(zhì)量保證資料收集完整。同時，對于整理收集完整的資料必須妥善保存，此階段由于現(xiàn)場管理人員逐步減少或調(diào)整，資料存放在現(xiàn)場容易造成遺失，有必要可將資料交至公司保存。

二.清查完善現(xiàn)場工作

此階段現(xiàn)場工作基本實施完，但一般仍存在一些細(xì)部工作尚未完善。首先，應(yīng)對現(xiàn)場進(jìn)行全面排查，將未完善問題全部詳細(xì)羅列出來。然后，由項目部制定出完善施工計劃，組織協(xié)調(diào)相關(guān)單位按計劃完成。由于此階段未完善的工作往往是以前的遺留問題和各分包單位推諉的問題，且多為零星瑣碎工作，實施難度較大，因此組織協(xié)調(diào)難度相應(yīng)較大，但此時必須具有全局意識，努力做好相關(guān)單位的思想工作，使各單位按照項目部統(tǒng)一安排完成收尾工作。同時項目部還應(yīng)有一只施工后備力量，若分包單位拒絕或拖延項目部安排的工作，項目部應(yīng)當(dāng)機(jī)立斷，立即組織后背施工隊進(jìn)行施工，并將費(fèi)用從責(zé)任單位扣除。

對于大型工程，收尾階段現(xiàn)場工作清查完善往往不是一次完成的，需要多次循環(huán)才能最終完善，因此，也要求管理人員更加的細(xì)致及耐心。

三.清查完善結(jié)算資料

收尾階段是結(jié)算準(zhǔn)備工作的關(guān)鍵階段，此時必須對結(jié)算資料進(jìn)行完善，為結(jié)算提供完整、有力的資料。

首先，應(yīng)檢查竣工圖，檢查是否有實際已實施，但未在圖紙上反映的工作；檢查是否有圖紙上不明確，無法根據(jù)圖紙進(jìn)行結(jié)算之處，對發(fā)現(xiàn)以上情況的及時修改竣工圖。其次，要檢查簽證資料是否簽字蓋章完善，是否有影像資料。簽字蓋章有遺漏的及時補(bǔ)齊，缺少影像資料的盡量補(bǔ)充。再次，在過程中有爭議的造價問題，此階段應(yīng)盡量收集有力證據(jù)，以便在結(jié)算中能夠爭取。

結(jié)算資料完善后，必須妥善保存，若項目部條件較差，可考慮將結(jié)算資料原件存放回公司，同時對原件掃描存檔，防止因結(jié)算資料意外丟失或損毀造成結(jié)算無法順利進(jìn)行。

四.加強(qiáng)現(xiàn)場安全保衛(wèi)、成品保護(hù)及設(shè)備管理工作

1. 加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作。由于收尾階段管理人員數(shù)量減少，警惕性降低，且現(xiàn)場存在電線電纜等容易被偷盜的材料，故必須加大安保力度，禁止閑雜人員進(jìn)入施工區(qū)域，安排專人巡夜。若工程暫時不進(jìn)行移交或驗收，電線穿線工作可暫緩施工。

2. 加強(qiáng)成品保護(hù)工作。由于收尾階段大部分工作已實施完，在進(jìn)行收尾時應(yīng)特別重視成本保護(hù)工作。例如：在成品地磚、地板、地膠上用梯子施工必須對梯子腳進(jìn)行包裹，防止在地磚上留下劃痕；欄桿安裝時材料和墻面接觸時應(yīng)有軟質(zhì)保護(hù)層，防止墻面尤其是陽角損壞；玻璃臨時堆放應(yīng)遠(yuǎn)離通道；樓梯間垃圾雜物必須及時清理，以防掉落傷人或損壞材料等。同時現(xiàn)場應(yīng)保持清潔，并有人維護(hù)。

3.加強(qiáng)設(shè)備管理工作。收尾階段很多設(shè)備已具備使用功能，但在實踐過程中，經(jīng)常出現(xiàn)由設(shè)備使用不當(dāng)或管理不當(dāng)造成的人員傷亡或設(shè)備損壞。例如：用正式電梯運(yùn)送材料時，由于無人管理造成電梯的損壞；屋面水箱或消防水管漏水造成墻面、地面被浸泡；機(jī)房未封閉，設(shè)備被破壞等。應(yīng)對設(shè)備所屬分包單位加強(qiáng)教育，明確責(zé)任。

五.認(rèn)真準(zhǔn)備各項驗收，做好移交工作

工程接近尾聲，施工單位應(yīng)熟悉各項專項驗收工作，為各項專項驗收做好準(zhǔn)備工作，積極推進(jìn)并協(xié)助業(yè)主進(jìn)行綜合驗收。對有條件驗收的項目應(yīng)完成一項驗收一項，驗收一項移交一項。因為移交以后，可以減少已方費(fèi)用，盡早進(jìn)入缺陷責(zé)任期，盡早轉(zhuǎn)移責(zé)任給業(yè)主，也利于盡早結(jié)算工程款和質(zhì)保金。

另一方面項目部還應(yīng)做好自有物資向公司的移交工作。此階段項目上還有部分剩余材料和空閑物資，項目部應(yīng)對剩余材料和空閑物資進(jìn)行清查，無法使用的剩余材料應(yīng)報公司批準(zhǔn)后進(jìn)行處理，空閑物資應(yīng)形成清單，向公司進(jìn)行移交，若空閑物資殘值較低，也可報公司批準(zhǔn)后進(jìn)行處理，減少物資物品因收尾階段缺乏專人管理而造成損失。

六.清查農(nóng)民工工資

工程收尾階段應(yīng)對農(nóng)民工工資進(jìn)行清查，防止支付專業(yè)分包和勞務(wù)分包單位在收款后拖欠農(nóng)民工工資造成農(nóng)民工利益受損、產(chǎn)生惡劣社會影響。此時應(yīng)要求專業(yè)分包或勞務(wù)分包單位提供真實的農(nóng)民工工資表，通過班組長和抽查部分農(nóng)民工進(jìn)行核實，確保農(nóng)民工工資已完全結(jié)清后再支付專業(yè)分包或勞務(wù)分包工程款。對于專業(yè)分包單位或勞務(wù)分包單位無法先行支付農(nóng)民工工資情況，可要求該單位出具應(yīng)發(fā)工資表，并出具委托支付，委托總包單位代發(fā)，代發(fā)工資在工程款中進(jìn)行扣除，這樣可防止工程款支付到分包單位或勞務(wù)單位后，該單位挪用工程款，拖欠農(nóng)民工工資。

同時現(xiàn)場應(yīng)張貼農(nóng)民工工資清欠公告，以便有項目部未清查到被拖欠工資的農(nóng)民工聯(lián)系項目部。

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