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建筑工程項目成本管理分析

2015-10-21 17:10:35張耀明
建筑工程技術與設計 2015年33期
關鍵詞:項目管理工程項目成本

張耀明

【摘要】隨著經濟體制改革的深入,建筑施工企業面臨越來越激烈的市場競爭,對大多數傳統的建筑施工企業來說,要想在新一輪的競爭中立于不敗之地,必須積極適應不斷發展變化的市場競爭環境,培育自己的核心競爭力,提高市場競爭能力。核心競爭力的核心就是企業的工程項目成本管理水平。如何科學、規范、高效地進行工程項目成本管理成為眾多施工企業面臨的重要課題。

【關鍵詞】成本管理 控制

1.概論

項目管理的一切活動實際也是成本活動,沒有成本的發生和運動,項目管理的生命周期隨時都可能中斷。從這個意義上來說,項目成本管理既是項目管理的起點,也是項目管理的終點。項目成本管理隨著項目管理和成本管理理論的發展不斷的向前發展,已經形成了一定的理論體系,也具有自身獨特的特點。工程項目成本管理它主要包括成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和考核等內容。具有事先能動性、綜合優化性、動態跟蹤性、內容適應性等特點。

2.工程項目成本管理的影響因素

項目成本管理的宗旨是在保證質量和進度的前提下,以最低的成本創造出盡可能大的價值。為了有效地進行成本管理,必須了解哪些因素對項目成本有影響,才能采取有效的措施進行成本管理。影響項目成本管理的因素主要從投標報價、合同價、施工方案、施工質量、施工進度、施工安全、施工現場平面管理、工程變更、索賠等幾方面考慮。

2.1 投標報價

項目成本管理的框架是從投標報價階段作成本預測時就構建起來的,所以投標報價是項目成本管理的開始。投標報價的策略一般有不平衡報價法、多方案報價法、增加建議方案報價法、分包商報價法、無利潤算標報價法、計日工單價的報價、可供選擇的項目的報價、暫定工程量報價等。投標報價是成本管理的基礎,恰當的報價能夠在中標的條件下,能為企業獲得更大的利潤空間。

2.2 施工方案

工程項目的施工組織設計與施工技術方案的編制與執行水平對項目成本有著很大的影響。技術先進、經濟合理的施工方案將大大減少施工資源的消耗,從而降低項目成本。施工方案必須在保證質量的情況下,盡可能的合理利用現有的資源,在合同價控制下,盡量降低施工成本的直接費,增加施工生產盈利。

2.3 施工質量

在建筑行業中,施工質量的優劣是建筑企業的生命。施工質量的管理是承包企業管理的重要部分,質量成本是工程項目成本的重要組成部分。加強施工現場質量管理,還可以節約燃料、動力、原材料和人力、設備。所以,工程質量符合設計規范要求和施工標準有利于成本控制。項目組織為保證和提高質量而支出的一切費用,以及因未達到質量標準而產生的一切損失費用之和就形成了質量成本。

2.4 施工進度

施工進度計劃是施工現場各項旌工活動在時空上的體現。編制施工進度計劃必須結合工程項目的具體情況和資源供給的可能性,依據合同文件、項目管理規劃文件,內部與外部約束條件等基本依據,還需要依據如施工定額和市場情況等特殊的依據。采用先進合理的施工技術、施工工藝,采取各種技術組織措施,充分利用現代管理技術(如網絡計劃技術),在規定的工程造價內,做到按規定的工期或提前完成工程項目。

2.5施工安全

施工安全和工程質量同是工程建設中的兩大永恒主題。安全工作越好,處理安全事故支出的費用就越少,施工所受的干擾也就越小,因而費用支出就越少。如果發生安全事故,不僅影響施工進度、質量,而且會出現賠償問題,增加項目成本是必然的。

2.6 工程項目成本管理控制的重點

工程項目成本管理主旨是在保證工程項目質量、進度的條件下,降低成本。項目成本管理貫穿于項目實施的整個過程,大致可分為投標報價、施工準備、工程施工和竣工驗收四個階段。工程項目成本的形成主要在工程施工過程中形成的,所以工程項目成本管理控制的重點就放在工程施工階段。

3.建筑工程項目成本管理環節和方法

3.1建筑工程項目成本預測與計劃

成本預測是成本計劃的基礎,為編制科學、合理的成本控制目標提供依據。因此,成本預測對提高成本計劃的科學性、降低成本和提高經濟效益,具有重要的作用。建筑項目成本預測是使用科學的方法,結合中標價并根據建筑項目的施工條件、機械設備、人員素質等對成本目標進行預測。

3.2建筑工程項目成本控制

在建筑工程項目成本的形成過程中,對施工生產所消耗的生產要素進行指導、監督、調節和限制,并及時糾正將要發生和已經發生的偏差,將各項支出和消耗控制在計劃之內,并保證成本目標的實現,是建筑工程項目成本控制主要內容。對于某項建筑工程項目而言,成本管理是一次性行為,隨著該項目建設的完成而結束其使命,在施工期間,降低成本取得良好的經濟效益,具有很大的風險,為此需要進行科學合理的成本控制。

3.3建筑工程項目成本核算

建筑工程項目成本核算的基本內容是直接工程費,由直接費、其他直接費和現場經費組成。直接費是指施工過程中耗費的構成工程實體和有助于工程形成的各項費用,包括人工費、材料費、旅工機械使用費;其他直接費是指直接費以外旖工過程中發生的其他費用;現場經費又稱現場管理費,是指為施工準備,組織施工生產和管理所需的費用。

3.4建筑工程項目成本分析

建筑工程項目成本分析是成本管理流程中一個重要環節,根據成本核算資料,對建筑工程項目的成本發生的狀況進行分析,可以集中反映項目成本管理成果和存在的問題,從中總結經驗教訓,以有利于后續管理的進一步提高,這也正是建筑工程項目成本管理的最終目的。

4.工程項目成本降低的措施

積極審查招標文件,對文件中經濟要約條款進行充分的審查、研究和分析,尋找其潛在中的降本點和控制點,這個問題的其中關鍵是現場項目管理者或者企業指定代理部門參與招投標工作,特別是項目成本工程師前期介入,提供投標決策參考意見;并做好招標過程的成本管理責任轉移接口工作,企業要制定相應的工作程序,交這個界面問題處理好,因為本階段的主要工作是如何中標,投標應約條款中的成本決策應當形成文件并作為制定工程項目成本目標的主要依據之一。

積極參與工程談判,加強工程合同管理,將應得到和理論上應得的利益拿到手。工程談判是一門藝術性的科學,有很多的技巧可以利用,但這些需要項目管理者及企業經營部門有豐富的工程管理知識和經驗技能,以特定的工程項目特征為依據,通過分析確定項目的成本點,開展靈活的工程談判和交涉,一般情況下要設置多個談判、交涉目標,要有一定的彈性,有張有弛,有進有退,取舍有度,確保主要目標能與業主達成一致。

制定施工項目管理規劃,并將成本目標分解到每一個管理環節中去。規劃要將成本管理作為其中的一個重要經絡貫穿始終,用以指導施工準備和施工全部過程的管理工作;

結束語

建設工程項目成本管理是項目管理的一部分,成本管理伴隨著工程項目的整個生命周期,從項目開始至竣工驗收交付使用。為了實現其核心任務成本管理目標控制,它的內容涉及成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析等方面。

工程項目成本不是孤立存在的,與工程項目的質量、工期、安全也息息相關,施工企業若能扎扎實實地在成本管理下功夫,不僅能增加企業的經濟實力,同時也會促進施工企業各個方面管理的完善。

參考文獻

[1] 吳濤,叢培經主編《建設工程項目管理規范》,中國建筑工業出版社

[2] 夏寬云,戰略成本管理[M],上海:立信出版社,2000年5月,P37-53.

[3] [美]泰羅,科學管理原理[M],北京:中國社會科學出版社,2005年10月.

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