總承包工程設備采購項目風險管理

龍躍華 周雄才

摘 要：在總承包設備采購風險管理過程中，應采取合理的預防措施，堅持事先控制理念，積極應對總承包工程設備采購項目中出現的任何風險，保證工程項目正常順利的進行。

關鍵詞：總承包；設備采購；風險管理

工程設備采購是工程項目建設的重要組成部分，對工程項目建設的順利進行具有重要影響，因此在總承包工程設備采購項目管理過程中，應根據工程設備采購的特點，采取科學合理有效的風險管理措施，加強對風險的識別以及評估，保證工程設備采購的安全，避免風險的發生，從而為工程項目的施工奠定良好的基礎，實現工程項目建設的經濟效益的有效提升。

1設備采購風險管理的基本原則

1.1預防為主的管理思路

設備采購風險管理的必須采取預防為主的管理思路，并采取正確合理的措施，積極應對不斷變化的現場環境，同時應加強風險識別、風險評估的能力，因此這就需要風險管理人員制定正確的危機處理預案，風險發生時，管理人員應及時的實施危機處理預案，將風險帶來的損失降到最低，并快速恢復生產工作，保證工程項目的順利的進行。

1.2風險與利潤并存

雖然風險為企業帶來了一定的經濟損失，但是它也能夠為企業帶來機遇和利潤，因此在風險管理過程中，應遵循一定的規律，充分把握風險和利潤的平衡點，在保證安全的前提下，使企業獲取更高的經濟利益。

1.3貫穿于項目實施全過程

工程設備的采購風險管理必須貫穿于項目實施的全過程，才能更好的完成工程采購項目風險管理工作，尤其是風險識別工作，它無法保證一次就能完成，因此需要對風險進行不間斷的監控跟蹤，同時還需要監測殘余風險，從而實施合理的風險應對措施，保證工程設備采購項目的安全、穩定。

2設備采購風險管理應用

2.1設備招投標的風險控制

在總承包工程設備招投標過程中，首先必須嚴格審核供貨商的資質，對于沒有相應資質的供貨商應立即淘汰，其次應對其他具有相應資質的供貨商進行對比、評價，保證所選擇的供貨商具備完善的質量保證體系，同時具備良好的財務信譽，能夠為總承包商提供成熟的售后服務，最后在選擇出合理的供貨商后，還應建立數據庫，實現對供貨商的動態管理。

例如某總承包工程項目在對100t雙梁橋式起重機進行招投標時，有4 家供貨商進行了投標，在進行供貨商的資質審核時，發現有一家供貨商的特種設備制造許可明細中的雙梁橋式起重機最大100t，而設備的使用業績很少，但該供貨商的報價是很有吸引力的。招標組通過參考技術評審、資質審核及商務報價等綜合因素，交流討論后最終決定100t雙梁橋式起重機給了具有該類設備眾多使用業績價格稍高的另一家供貨商，減少了設備質量風險發生的概率。又例如某公司在總承包工程項目風機的招投標中，由于沒有識別出供貨商同類設備使用的潛在風險，對大功率電機低轉速變頻啟動的滑動軸承風機的招標出現失誤，最終造成風機在試運轉及投產過程中多次出現軸瓦燒壞，導致較大的經濟損失，公司的信譽也受到嚴重影響。

2.2采購工作的設計昔理風險的應對措施

在采購設計中，承包商的設計團隊應該認真審查合同要求，正確理解業主意圖，積極與業主工程師進行溝通，爭取縮短業主審批設計文件的時間，避免由于文件不合格造成的反復修訂，優化采購設計組織，規范設計人員行為，不得隨意提高設計標準和設計余量，加強設計審核工作，在材料設備的采購招標評審過程中，采用科學合理的評審法，對于重大設計變更，應事先向業主提出澄清或者向業主聲明，得到業主批復后再進行詳細設計工作，并及時保留與索賠相關的依據。

2.3設備質量及進度監制管理的風險控制

在總承包工程項目管理中，設備的制造質量和加工進度管理工作具有重要的作用，同時也存在很大的風險，極有可能對整個總包項目的最終目標產生重大影響。目前，設備供貨商企業都通過了 ISO9000：2008 質量管理體系的認證，在產品質量管理等方面都有一定程度的提高。但是有部分企業在質量保證體系的有效實施方面，離管理目標要求還存在一定的差距。由此可能會對設備特別是大型重要設備的制造帶來風險，針對此類風險必須要采取積極應對措施以避免或減少損失的發生，主要有以下幾種風險要值得識別。（1） 一般對于大中型設備的制造，設備采購部應派出監制人員常住供貨商駐地進行設備監制工作，以招標時簽署的設備技術協議、設計變更及制定的設備驗收大綱等文件為依據，對設備制造過程進行監控，發貨出廠前進行設備驗收。（2） 大型設備一般都是在工廠制造完后以散件形式發貨，到工地后再整體組裝。為保證設備在現場的組裝質量，對于重要設備必須要求設備供貨商在制造工廠內進行預組裝，驗收合格后再拆卸包裝發貨。（3） 有部分設備的若干部件在不同廠家制造，發貨到現場后再把部件組裝，因此對于設備在現場要拼裝的接口尺寸，必須要求在設備發貨出廠前重新進行測量復核，并做好記錄，以免設備到達現場發現尺寸不對，無法安裝而造成損失，影響項目進度。

2.4設備運輸的風險控制

在總承包工程項目中，針對大型設備的運輸風險問題尤其重要，這是必須要面對的現實。例如在某燒結總承包項目中，混合機的筒體尺寸為4800mm×25000 mm，它的直徑達到4.8m 左右，如果整體運輸，加上車板高度后，明顯超過 5 m 的高速公路限制高度，還有重量、長度等因素的制約，都不能保證筒體整體運輸的成功。在設備的招標階段，必須要識別出此類高風險，設計部門與設備供貨商要充分溝通交流，制定出風險應對措施，積極處理。

2.5設備安裝調試的風險控制

在總承包工程項目中，設備現場安裝質量的好壞對整體設備質量有很大的影響，特別是以散件發貨現場組裝的設備，影響更大，在現場必須識別出設備安裝調試的潛在風險，積極作出應對措施。設備安裝管理人員必須嚴格按照設備的安裝使用說明書要求及圖紙技術要求進行安裝調試，對設備安裝關鍵節點進行檢查確認，特別是設備的安全控制保護等輔助裝置，必須按照設備要求認真正確安裝調試，這一點在現場往往很容易被忽視。例如某公司在總承包工程項目中，由于沒有識別出風機設備溫控安全保護裝置的潛在風險，在溫控安全保護裝置沒有安裝調試完畢的狀態下，開始對大功率引風機進行試運轉，最終由于風機滑動軸承質量問題，導致溫度過高而燒毀軸瓦。因此我們應該要識別出此類風險，特別注意避免此類問題的發生，減少不必要的損失。

總結：

總之，總承包工程設備采購管理對工程項目的建設具有重要意義，它可以實現經濟效益的有效提升，促進企業的快速發展，因此在總承包工程設備管理中，必須加強對設備招投標、設備質量、設備運輸、設備安裝調試的風險控制，正確識別設備采購項目中存在的潛在風險，并采取合理有效的措施積極的應對，將風險的危害程度降到最低，這樣才能為工程項目的順利進行提供安全穩定的環境，促進企業健康、可持續發展。，

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