淺析建筑工程材料管理的問題及對(duì)策

王美林 張成江

摘 要：工程建筑材料是建筑工程的基礎(chǔ)，也是施工管理重要的組成部分。建筑材料的好壞直接決定了建筑的質(zhì)量，材料的成本直接影響著工程的造價(jià)。為了避免損失，降低風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)效益最大化，本文對(duì)建筑工程材料管理中存在的問題及對(duì)策進(jìn)行了論述。

關(guān)鍵詞：建筑工程；材料管理；問題；對(duì)策

建筑工程管理作為整個(gè)施工管理中的重要部分，對(duì)建筑的質(zhì)量和項(xiàng)目的盈虧有重要的影響。我國(guó)的建筑工程管理仍存在管理方式落后，工期組織不合理等許多問題。目前建筑工程材料管理還處在工程程序化、規(guī)范化的過程之中，需要對(duì)其進(jìn)行完善，以達(dá)到建造出優(yōu)質(zhì)工程和企業(yè)利益最大化的目的。

1.建筑工程材料管理的意義

建筑工程材料管理是對(duì)建筑材料的計(jì)劃、供應(yīng)、使用等管理工作的總稱。材料管理的內(nèi)容是預(yù)測(cè)采購(gòu)量，編寫采購(gòu)計(jì)劃，調(diào)查材料產(chǎn)地，檢出計(jì)劃的進(jìn)展情況，保證材料供應(yīng)和節(jié)約。建筑材料是建筑工程實(shí)體的重要組成部分，材料管理是建筑工程管理的重要環(huán)節(jié)。在工程建設(shè)中材料是指施工過程中耗用的構(gòu)成工程實(shí)體的原材料、輔助材料、構(gòu)配件、零件、半成品等。管好了建筑材料，建筑工程的實(shí)體就有了質(zhì)量保障，建設(shè)成本也就會(huì)相應(yīng)降低。隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，為了滿足不斷壯大的材料市場(chǎng)，各行業(yè)、各地區(qū)大力發(fā)展建筑材料生產(chǎn)，加速了建筑材料額社會(huì)化進(jìn)程。

2.建筑工程材料管理存在的問題

2.1管理模式不科學(xué)

管理模式的不科學(xué)不合理是目前我國(guó)建筑工程管理的突出問題，管理模式仍具有較強(qiáng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)色彩。這種模式采取的主要是線形順序法，拉長(zhǎng)了項(xiàng)目的施工周期，延緩了進(jìn)度。且管理方式是行政性的硬性指揮，嚴(yán)重缺乏科學(xué)性，并不是有效的管理方式。企業(yè)的成功離不開兩個(gè)因素：第一是組織做什么的正確性，即戰(zhàn)略；第二是達(dá)成這一目標(biāo)，即實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略的組織能力。歸根結(jié)底，所有的組織成功也最終取決于員工的成功。因此如何幫助員工達(dá)成工作的目標(biāo)，以員工為核心來采取管理行動(dòng)，可以說是管理最核心的內(nèi)容。總之，提升員工的敬業(yè)度，需要科學(xué)的方法。

2.2工期組織不合理

首先，工期與工程的質(zhì)量，造價(jià)及技術(shù)的選用相互影響，其次還受政治、自然條件影響。其二，從造價(jià)角度而言：現(xiàn)階段的大多數(shù)招投標(biāo)活動(dòng)中，工期擬定大多受領(lǐng)導(dǎo)拍板等人為、政治因素決定或左右，標(biāo)底價(jià)格卻按定額擬定，但這畢竟不是科學(xué)的態(tài)度。如果沒有一個(gè)合理科學(xué)的工期定額，那么利用定額所做投標(biāo)報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)就不可能是合理的。不合理的工期都需要額外的投入或費(fèi)用。雖然現(xiàn)階段是清單報(bào)價(jià)，對(duì)工期的影響可在報(bào)價(jià)中體現(xiàn)，但做為投標(biāo)方大多不用做投標(biāo)報(bào)價(jià)，而只是投一個(gè)下浮率。并且大多數(shù)招標(biāo)方對(duì)合理工期并沒有足夠的重視或無法確定。因此往往造成工期延誤、工程成本增加等問題。

2.3管理方式落后

對(duì)于中國(guó)企業(yè)來說，在過去的十年里，主要立足加強(qiáng)內(nèi)部管理，提高質(zhì)量，以產(chǎn)品為核心在市場(chǎng)中占有一定的份額。現(xiàn)在，過去那種相對(duì)傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)管理方式，已經(jīng)很難應(yīng)付不斷變化的環(huán)境需要了。過去的管理方式缺少完善的管理體系，總是依靠經(jīng)驗(yàn)來主觀臆斷，缺乏客觀性。對(duì)材料的檢查工作也是事后檢查，忽視對(duì)事前和事中控制的工作。另外落后的管理方式還會(huì)導(dǎo)致人才的流失。為了降低員工流失率，回避跳槽風(fēng)險(xiǎn)，就必須向落后的管理方式開刀。

2.4人員素質(zhì)不高

目前我國(guó)工程管理人員的現(xiàn)狀是：技術(shù)素質(zhì)較強(qiáng)，管理綜合素質(zhì)普遍不高，缺乏既精通工程技術(shù)又精通工程管理的人才。建筑管理人員一大部分是從基層中提上來的，現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)豐富，但缺乏對(duì)管理知識(shí)的學(xué)習(xí)，管理工作都是靠經(jīng)驗(yàn)為之，思想觀念落后，缺乏創(chuàng)新精神。這樣缺乏管理素質(zhì)的管理人員缺少領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范和人格魅力，對(duì)員工的凝聚力不強(qiáng)，不善于合理分工，協(xié)調(diào)能力差。雖然現(xiàn)在實(shí)行了職業(yè)資格考試制度，但通過考試的人往往年輕沒有經(jīng)驗(yàn)，學(xué)到的只是些理論知識(shí)，具有經(jīng)驗(yàn)的人又沒有考試能力，使執(zhí)業(yè)者和實(shí)際在崗管理者并非同一個(gè)人。

3.建筑工程材料管理問題的對(duì)策

3.1提升管理人員的能力和素質(zhì)

管理人員應(yīng)具有良好的形象，良好的威信，應(yīng)具有一定管理能力，應(yīng)注重依法管理，應(yīng)具備解決問題的能力，應(yīng)注重團(tuán)隊(duì)建設(shè)，與時(shí)俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新，應(yīng)視學(xué)習(xí)為進(jìn)步的階梯。另外管理人員應(yīng)具備高學(xué)歷和多學(xué)科知識(shí)，應(yīng)具有使人信服的能力，應(yīng)具有預(yù)見和洞察問題的能力。建筑企業(yè)不僅要提高建筑工程材料管理一職的準(zhǔn)入門檻，聘請(qǐng)專業(yè)人才，還要定期對(duì)管理人員進(jìn)行嚴(yán)格培訓(xùn)。通過培訓(xùn)提高管理人員的管理能力、業(yè)務(wù)素質(zhì)，增強(qiáng)他們的責(zé)任感，使他們能夠明確自己在材料管理方面的責(zé)任和義務(wù)，并定期對(duì)管理人員進(jìn)行考核，從而培養(yǎng)出既具有較強(qiáng)的理論知識(shí)，又具有一定時(shí)間能力的復(fù)合型人才。

3.2建立健全材料管理制度

建筑材料的管理無外乎就是對(duì)材料進(jìn)、出、存三大環(huán)節(jié)的管理，包括制訂材料采購(gòu)計(jì)劃、實(shí)行采購(gòu)、組織運(yùn)輸、入庫保存、提供使用等。針對(duì)這三大環(huán)節(jié)，要制訂全面、合理的材料管理制度，規(guī)范管理人員的管理方式，約束和監(jiān)督管理人員的行為，減少因工程材料隨意堆放導(dǎo)致變質(zhì)、腐朽的現(xiàn)象出現(xiàn)。對(duì)材料管理應(yīng)采取的對(duì)策：在條件具備的情況下，應(yīng)建立授權(quán)申批、計(jì)劃采購(gòu)、驗(yàn)收、保管，會(huì)計(jì)分別由不同的人員負(fù)責(zé)，特別是要將保管與采購(gòu)的其他職責(zé)相分離，以利于不分工的人員之間相互牽制，保證財(cái)產(chǎn)物資的安全完整。材料采購(gòu)應(yīng)建立計(jì)劃采購(gòu)制度和材料申購(gòu)制度，材料應(yīng)按日常耗用情況核定最佳庫存限額，保管和材料會(huì)計(jì)應(yīng)在總量控制下核定出各材料的最佳庫存量。健全材料保管制度，嚴(yán)格落實(shí)保管人員的工作職責(zé)，切實(shí)保證材料的安全完整。

3.3建立現(xiàn)代化的材料管理系統(tǒng)

工程材料數(shù)量大、種類多，管理工作繁雜，因此，傳統(tǒng)的材料管理手段已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代建筑企業(yè)工程材料管理的需要，建立現(xiàn)代化、信息化的材料管理系統(tǒng)勢(shì)在必行。利用現(xiàn)代科技建立的信息化材料管理系統(tǒng)具有實(shí)用性高、易操作等特點(diǎn)，不僅能夠在較大程度上提高工作效率，還能很好地實(shí)現(xiàn)信息交流，避免領(lǐng)料、用料等數(shù)據(jù)出現(xiàn)混亂，便于及時(shí)更新數(shù)據(jù)和查閱信息，對(duì)工程材料實(shí)施數(shù)據(jù)化、動(dòng)態(tài)化的管理，從而提高工作效率，加快工程進(jìn)度。

3.4采取合理、統(tǒng)一的采購(gòu)模式

建筑企業(yè)必須采取合理、統(tǒng)一的采購(gòu)模式集中采購(gòu)組織模式是制造企業(yè)比較有效的控制采購(gòu)成本的模式之一。集中采購(gòu)就是在公司總部成立統(tǒng)一的采購(gòu)中心，集中人力、物力、財(cái)力，匯集調(diào)整納入集中采購(gòu)范圍的子公司及分公司的物質(zhì)需求，進(jìn)行集中訂貨。對(duì)所需物質(zhì)集中采購(gòu)，集中管理，從而達(dá)到降本增效獲取良好供應(yīng)商的一種管理模式。在材料采購(gòu)方面，建筑企業(yè)要成立專門的材料采購(gòu)小組，在滿足建筑工程需要的前提下，提前做好市場(chǎng)需求分析，掌握好市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，對(duì)采購(gòu)材料的品種、數(shù)量做好采購(gòu)規(guī)劃、看準(zhǔn)時(shí)機(jī)，批量采購(gòu)，力求最大限度地降低建筑工程材料采購(gòu)的成本。要成立采購(gòu)小組，避免挪用公款等貪污的現(xiàn)象，保證材料采購(gòu)工作能夠順利完成。

總 結(jié)：

目前我國(guó)建筑工程材料管理仍處于逐步完善階段，隨著科技的進(jìn)步，對(duì)管理人員素質(zhì)要求的提高，要不斷改進(jìn)管理方式，增強(qiáng)管理水平，以達(dá)到節(jié)約成本，提高建筑工程質(zhì)量的目的，從而為建筑業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

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