淺談建筑工程項目的資料管理

杜巧利

摘要：建筑企業(yè)施工的各種數(shù)據(jù)信息都是記錄在建筑工程技術(shù)資料上的，它是工程內(nèi)在質(zhì)量的最直觀體現(xiàn)。做好這項工作可以更好的保證工程結(jié)構(gòu)的安全和使用功能，促進(jìn)工程質(zhì)量的提高。筆者分析了建筑工程項目施工技術(shù)資料管理工作，分析了工程項目施工技術(shù)資料的具體作用以及建筑工程項目資料，并針對其中的問題制定了解決措施。

關(guān)鍵詞：建筑工程；項目施工；技術(shù)資料；管理

現(xiàn)今我國的建筑行業(yè)有了飛速的發(fā)展進(jìn)步，市場爭奪也日益激烈，各個施工企業(yè)之間的競爭早已轉(zhuǎn)變成企業(yè)綜合實(shí)力的競爭。施工企業(yè)應(yīng)該善于表現(xiàn)自己的獨(dú)特之處，比如之前所取得過的各種成就，在評定獎杯入圍時，工程資料報批則是最有效的依據(jù)。因此，根據(jù)工程實(shí)體產(chǎn)生階段的施工技術(shù)資料就是最高效依據(jù)，因此項目施工技術(shù)資料管理工作是工作的重中之重。下文論述中，對建筑工程施工技術(shù)資料管理展開了深入的論述。

1、工程項目施工技術(shù)資料的具體作用

（1）工程實(shí)體質(zhì)量過程控制的最有效根據(jù)就是施工技術(shù)資料。在建筑工程的施工中，工程施工期間會慢慢產(chǎn)生工程實(shí)體質(zhì)量，而工程實(shí)體質(zhì)量卻要靠工程技術(shù)資料表現(xiàn)出來。

（2）施工技術(shù)資料表現(xiàn)了施工企業(yè)的綜合管理水平。實(shí)際施工期間，常常需要將各種技術(shù)資料轉(zhuǎn)化成系統(tǒng)性較強(qiáng)的施工技術(shù)資料。這能夠高效的記錄施工期間的各個項目以及節(jié)點(diǎn)，這就是施工企業(yè)的直接成果。科學(xué)的工程技術(shù)資料能夠促進(jìn)整體工程質(zhì)量的提高，借助對工程技術(shù)資料的深入剖析也能夠使施工企業(yè)的綜合管理水平有較大幅度的提高。

（3）進(jìn)行工程維修、管理、使用、改建、擴(kuò)建工作時要將施工技術(shù)資料作為重要依據(jù)。工程在竣工使用后，常常會因為這樣那樣的原因造成質(zhì)量問題，這便需對其開展修復(fù)工作，這時，竣工工程技術(shù)資料檔案就十分重要。特別是進(jìn)行室外管網(wǎng)配套工作時，技術(shù)工作者通過施工技術(shù)資料了解詳細(xì)的管線布局，有關(guān)工作者才能以此為依據(jù)制定解決方案。

（4）在長期的建筑工程施工中，有時不可避免的會需要對工程價款進(jìn)行一定的調(diào)整，而進(jìn)行這項工作時，施工技術(shù)資料就是最直接、有效的依據(jù)。如果工作中所使用的各項施工變更技術(shù)資料文件都非常的健全，則變更索賠以及竣工結(jié)算的工作難度都會大大降低，并且還能夠使工作效率大大提高，可以更好的保證施工進(jìn)度。因此，科學(xué)、高效、認(rèn)真的做好工程變更資料的匯總以及整理對于降低施工成本有著非常積極的作用，并且能夠促進(jìn)索賠工作順利高效的進(jìn)行。

2、進(jìn)行建筑工程項目資料管理時應(yīng)遵循的基本原則

根據(jù)項目施工的實(shí)際要求，工程項目施工技術(shù)資料應(yīng)符合下述幾點(diǎn)原則：及時準(zhǔn)確、真實(shí)全面、規(guī)范系統(tǒng)。

（1）技術(shù)的重點(diǎn)就是要有較高的準(zhǔn)確度，因此必須把所有原材料的質(zhì)量文件證明第一時間收集起來，并將各項分部工程質(zhì)量評定等各種原始資料做好，然后第一時間將其歸類存檔，這樣才能夠使施工技術(shù)資料和工程施工同步開展，而科學(xué)、準(zhǔn)確才能夠保證后續(xù)工作的順利進(jìn)行。

對于施工技術(shù)資料的一項基本要求就是真實(shí)全面。只有這樣的施工技術(shù)資料才能夠為工程質(zhì)量評定驗收工作提供準(zhǔn)確的依據(jù)。若不符合這一要求，則施工技術(shù)資料就是毫無意義的。不真實(shí)、不完善的施工技術(shù)資料會影響施工企業(yè)質(zhì)量評價工作的準(zhǔn)確性，使工程后續(xù)的擴(kuò)建工作極易碰到各種問題，也不利于工程施工人員及時、準(zhǔn)確的了解施工信息，促進(jìn)工程質(zhì)量的提高。

（3）規(guī)范系統(tǒng)能夠使工程施工技術(shù)資料更加的健全完善，但一定要完全依照相關(guān)工程標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范來填寫記錄施工技術(shù)資料，并對其進(jìn)行分類，這樣才能使工程技術(shù)資料的標(biāo)準(zhǔn)性、規(guī)范性和系統(tǒng)性更強(qiáng)。

3、建筑工程項目資料管理中的不足

第一，工程資料的可信度低。施工資料應(yīng)具備的最起碼特征就是有較強(qiáng)的真實(shí)性，否則資料將會失去其實(shí)際價值。比如：很多更資料數(shù)據(jù)編制的都非常健全，比如：土方開挖評定的基槽開挖深度的誤差值就很低，只有幾個毫米，但這些數(shù)據(jù)的可信度其實(shí)是很低的。

第二，工程資料缺乏時效性，甚至常常不夠完整。現(xiàn)今的施工企業(yè)都未配備足夠的專職資料員，常常會發(fā)生一個資料員負(fù)責(zé)好多個工地資料的問題，這便會使資料員的流動性很強(qiáng)，有很多施工技術(shù)資料甚至由施工員代為保存，這便會使資料的時效性顯著降低，甚至還經(jīng)常出現(xiàn)丟失的問題，為竣工驗收和項目結(jié)算工作增加了難度。

第三，沒有及時進(jìn)行資料的收集。如果在工程施工的過程中沒有及時收集工程資料，就會造成資料的完整性受到極大的損害，不能對工程建設(shè)進(jìn)行很好的指導(dǎo)。例如建筑過程中要使用到一些重要的構(gòu)配件和原材料，包括鋼材、機(jī)磚、水泥、鋁合金等。對于這些構(gòu)配件和原材料要進(jìn)行出廠檢查和使用前的取樣檢查。然而由于市場上的各種轉(zhuǎn)售，有一些構(gòu)配件和原材料的實(shí)驗報告和合格證已經(jīng)無法做到同步配套。如果沒有及時的收集這些構(gòu)配件和原材料的相關(guān)資料，就會給后期竣工造成麻煩，因為缺少實(shí)驗報告和合格證而無法歸檔。

第四，施工資料不夠完善。資料員常常一味的追求經(jīng)濟(jì)效益的最大化。安排一個人負(fù)責(zé)許多個工程項目的施工技術(shù)資料，常常出現(xiàn)偷工減料的問題。在實(shí)際的工程施工中，較大層鋼筋混凝土的澆筑常常需要分層澆筑，甚至需要分階段施工，可是資料員常常為了縮短建設(shè)周期而開展整體評定，這便不能體現(xiàn)出工程實(shí)體的實(shí)際情況。

第五，沒有建立起規(guī)范的管理制度當(dāng)前我國實(shí)行的資料管理制度仍然存在很多不規(guī)范的情況，嚴(yán)重影響了建筑工程資料管理工作的。很多施工企業(yè)沒有建立起科學(xué)、完善、現(xiàn)代的資料管理體系。一些施工企業(yè)將建筑工程資料的管理工作劃歸給檔案管理部門，而檔案管理部門很少進(jìn)行施工實(shí)地勘察，或者不了解實(shí)際施工技術(shù)，對建筑工程資料的管理不夠?qū)I(yè)。甚至有一些建筑企業(yè)在做工程資料管理的過程中隨意編造數(shù)據(jù)、弄虛作假，嚴(yán)重影響了資料的準(zhǔn)確性。

4、如何有效的解決各種問題

第一，持續(xù)健全、改進(jìn)、完善施工管理體制，不斷提高資料員的專業(yè)水平。為達(dá)成這一目標(biāo)，施工企業(yè)必須不斷完善施工資料管理制度，并另外設(shè)立專門管理施工資料的管理部門；第二，經(jīng)常性的組織員工參加培訓(xùn)活動。對資料管理者進(jìn)行培訓(xùn)不僅能夠促進(jìn)其專業(yè)水平提高，還能使其在工作過程中有很強(qiáng)的工作責(zé)任感，促進(jìn)資料管理工作質(zhì)量的提高。第三，監(jiān)理工作者應(yīng)做好本職工作，對施工資料進(jìn)行嚴(yán)格的檢查，并監(jiān)督施工企業(yè)做好施工技術(shù)資料的編制和管理工作。第四，認(rèn)真進(jìn)行資料收集工作。施工資料的產(chǎn)生周期是非常長的，且形式十分的多樣，途徑也非常多，因此，工程資料的收集應(yīng)該包括工程建設(shè)初期的各種原始資料和工程施工期間的各種同步資料。還要對各種資料進(jìn)行分階段的匯總整理，并將其條理清晰的存放起來，這樣才能夠方便以后的查找和使用。在收集工程資料時，一定要保證資料的健全性、高效性以及時效性和準(zhǔn)確性，這時工程資料應(yīng)具備的基本性質(zhì)，也只有具備這些性質(zhì)才能夠體現(xiàn)工程資料的真正價值。

5、結(jié)束語

綜合本文論述，在建設(shè)工程的施工中，工程資料的收集、管理是十分重要的一項工作，它是工程主體建設(shè)現(xiàn)場管理、資料控制和各種信息數(shù)據(jù)的最原始數(shù)據(jù)，能夠給工程的擴(kuò)建和改建提供重要的依據(jù)，更好的保障人民的生命財產(chǎn)安全。工程負(fù)責(zé)者必須給予工程資料管理工作足骨的重視，并第一時間解決工作期間的各種問題，為后續(xù)工作積累經(jīng)驗，更好的促進(jìn)我國建筑業(yè)的發(fā)展進(jìn)步。

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