淺談建筑工程項目的資料管理

杜巧利

摘要：建筑企業施工的各種數據信息都是記錄在建筑工程技術資料上的，它是工程內在質量的最直觀體現。做好這項工作可以更好的保證工程結構的安全和使用功能，促進工程質量的提高。筆者分析了建筑工程項目施工技術資料管理工作，分析了工程項目施工技術資料的具體作用以及建筑工程項目資料，并針對其中的問題制定了解決措施。

關鍵詞：建筑工程；項目施工；技術資料；管理

現今我國的建筑行業有了飛速的發展進步，市場爭奪也日益激烈，各個施工企業之間的競爭早已轉變成企業綜合實力的競爭。施工企業應該善于表現自己的獨特之處，比如之前所取得過的各種成就，在評定獎杯入圍時，工程資料報批則是最有效的依據。因此，根據工程實體產生階段的施工技術資料就是最高效依據，因此項目施工技術資料管理工作是工作的重中之重。下文論述中，對建筑工程施工技術資料管理展開了深入的論述。

1、工程項目施工技術資料的具體作用

（1）工程實體質量過程控制的最有效根據就是施工技術資料。在建筑工程的施工中，工程施工期間會慢慢產生工程實體質量，而工程實體質量卻要靠工程技術資料表現出來。

（2）施工技術資料表現了施工企業的綜合管理水平。實際施工期間，常常需要將各種技術資料轉化成系統性較強的施工技術資料。這能夠高效的記錄施工期間的各個項目以及節點，這就是施工企業的直接成果。科學的工程技術資料能夠促進整體工程質量的提高，借助對工程技術資料的深入剖析也能夠使施工企業的綜合管理水平有較大幅度的提高。

（3）進行工程維修、管理、使用、改建、擴建工作時要將施工技術資料作為重要依據。工程在竣工使用后，常常會因為這樣那樣的原因造成質量問題，這便需對其開展修復工作，這時，竣工工程技術資料檔案就十分重要。特別是進行室外管網配套工作時，技術工作者通過施工技術資料了解詳細的管線布局，有關工作者才能以此為依據制定解決方案。

（4）在長期的建筑工程施工中，有時不可避免的會需要對工程價款進行一定的調整，而進行這項工作時，施工技術資料就是最直接、有效的依據。如果工作中所使用的各項施工變更技術資料文件都非常的健全，則變更索賠以及竣工結算的工作難度都會大大降低，并且還能夠使工作效率大大提高，可以更好的保證施工進度。因此，科學、高效、認真的做好工程變更資料的匯總以及整理對于降低施工成本有著非常積極的作用，并且能夠促進索賠工作順利高效的進行。

2、進行建筑工程項目資料管理時應遵循的基本原則

根據項目施工的實際要求，工程項目施工技術資料應符合下述幾點原則：及時準確、真實全面、規范系統。

（1）技術的重點就是要有較高的準確度，因此必須把所有原材料的質量文件證明第一時間收集起來，并將各項分部工程質量評定等各種原始資料做好，然后第一時間將其歸類存檔，這樣才能夠使施工技術資料和工程施工同步開展，而科學、準確才能夠保證后續工作的順利進行。

對于施工技術資料的一項基本要求就是真實全面。只有這樣的施工技術資料才能夠為工程質量評定驗收工作提供準確的依據。若不符合這一要求，則施工技術資料就是毫無意義的。不真實、不完善的施工技術資料會影響施工企業質量評價工作的準確性，使工程后續的擴建工作極易碰到各種問題，也不利于工程施工人員及時、準確的了解施工信息，促進工程質量的提高。

（3）規范系統能夠使工程施工技術資料更加的健全完善，但一定要完全依照相關工程標準、規范來填寫記錄施工技術資料，并對其進行分類，這樣才能使工程技術資料的標準性、規范性和系統性更強。

3、建筑工程項目資料管理中的不足

第一，工程資料的可信度低。施工資料應具備的最起碼特征就是有較強的真實性，否則資料將會失去其實際價值。比如：很多更資料數據編制的都非常健全，比如：土方開挖評定的基槽開挖深度的誤差值就很低，只有幾個毫米，但這些數據的可信度其實是很低的。

第二，工程資料缺乏時效性，甚至常常不夠完整。現今的施工企業都未配備足夠的專職資料員，常常會發生一個資料員負責好多個工地資料的問題，這便會使資料員的流動性很強，有很多施工技術資料甚至由施工員代為保存，這便會使資料的時效性顯著降低，甚至還經常出現丟失的問題，為竣工驗收和項目結算工作增加了難度。

第三，沒有及時進行資料的收集。如果在工程施工的過程中沒有及時收集工程資料，就會造成資料的完整性受到極大的損害，不能對工程建設進行很好的指導。例如建筑過程中要使用到一些重要的構配件和原材料，包括鋼材、機磚、水泥、鋁合金等。對于這些構配件和原材料要進行出廠檢查和使用前的取樣檢查。然而由于市場上的各種轉售，有一些構配件和原材料的實驗報告和合格證已經無法做到同步配套。如果沒有及時的收集這些構配件和原材料的相關資料，就會給后期竣工造成麻煩，因為缺少實驗報告和合格證而無法歸檔。

第四，施工資料不夠完善。資料員常常一味的追求經濟效益的最大化。安排一個人負責許多個工程項目的施工技術資料，常常出現偷工減料的問題。在實際的工程施工中，較大層鋼筋混凝土的澆筑常常需要分層澆筑，甚至需要分階段施工，可是資料員常常為了縮短建設周期而開展整體評定，這便不能體現出工程實體的實際情況。

第五，沒有建立起規范的管理制度當前我國實行的資料管理制度仍然存在很多不規范的情況，嚴重影響了建筑工程資料管理工作的。很多施工企業沒有建立起科學、完善、現代的資料管理體系。一些施工企業將建筑工程資料的管理工作劃歸給檔案管理部門，而檔案管理部門很少進行施工實地勘察，或者不了解實際施工技術，對建筑工程資料的管理不夠專業。甚至有一些建筑企業在做工程資料管理的過程中隨意編造數據、弄虛作假，嚴重影響了資料的準確性。

4、如何有效的解決各種問題

第一，持續健全、改進、完善施工管理體制，不斷提高資料員的專業水平。為達成這一目標，施工企業必須不斷完善施工資料管理制度，并另外設立專門管理施工資料的管理部門；第二，經常性的組織員工參加培訓活動。對資料管理者進行培訓不僅能夠促進其專業水平提高，還能使其在工作過程中有很強的工作責任感，促進資料管理工作質量的提高。第三，監理工作者應做好本職工作，對施工資料進行嚴格的檢查，并監督施工企業做好施工技術資料的編制和管理工作。第四，認真進行資料收集工作。施工資料的產生周期是非常長的，且形式十分的多樣，途徑也非常多，因此，工程資料的收集應該包括工程建設初期的各種原始資料和工程施工期間的各種同步資料。還要對各種資料進行分階段的匯總整理，并將其條理清晰的存放起來，這樣才能夠方便以后的查找和使用。在收集工程資料時，一定要保證資料的健全性、高效性以及時效性和準確性，這時工程資料應具備的基本性質，也只有具備這些性質才能夠體現工程資料的真正價值。

5、結束語

綜合本文論述，在建設工程的施工中，工程資料的收集、管理是十分重要的一項工作，它是工程主體建設現場管理、資料控制和各種信息數據的最原始數據，能夠給工程的擴建和改建提供重要的依據，更好的保障人民的生命財產安全。工程負責者必須給予工程資料管理工作足骨的重視，并第一時間解決工作期間的各種問題，為后續工作積累經驗，更好的促進我國建筑業的發展進步。

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