淺議新時期下如何做好醫院人事檔案管理工作

稅瑜玲

【摘要】醫院人事檔案管理是醫院管理中重要的環節，是醫院人力管理中核心組成部分。隨著我國對醫藥衛生體制的深入改革，在醫院人事檔案管理中加強精細化工作管理，將檔案管理發展為科學化、精細化管理，及時挖掘有利于醫院穩定發展的人才，才可以實現人強興院和科技興院，促進醫院穩定健康的發展。本文對新時期下如何做好醫院人事檔案管理工作進行了探討。

【關鍵詞】新時期下；醫院；人事檔案；管理；措施

在新時期下醫院檔案管理工作是醫院制度的重要組成部分，它對今后醫院發展具有十分深遠的影響。因此醫院要加快進行醫院檔案管理工作的改革、重視提高檔案管理工作的水平和效率、提升醫院工作人員整體服務素質、逐步完善檔案管理制度做到為人民服務，使醫院檔案管理工作，真正發揮積極作用。總之，醫院檔案管理工作任重道遠。

一、醫院人事檔案管理的意義及作用

1、 醫院人事檔案管理的意義

人事檔案。顧名思義是人力資源的全面履歷進行介紹。其中主要包括經歷、政治面貌、品德作風等各項基本材料，并運用文件的方式進行存儲，具備憑證以及依據的作用。一旦醫院進行職稱評定以及辦理養老保險等方面的內容，則需要將其作為具體的憑證手段，進行衡量與判斷。由于人事檔案管理在醫院的整體管理中，所運用的方式方法主要為集中統一與分級管理制度，加強其重視程度，協調各級黨組織以及政府部分的協同管理，并能夠接受同級別行政管理單位的監督。醫院人事檔案管理的根本意義在于能夠為醫院開發與探索優秀人才，確保人力資源更具活力。

2、醫院人事檔案管理的作用

人事檔案管理作為醫院管理體系當中的重要組成部分，承擔著對人力資源管理的重要職責與任務。在醫院的檔案當中，其中記載的內容多數為醫院內部工作人員各項基本經驗，人事檔案的有效管理能夠為集中處理與分析提供依據。同時，在醫院的選拔方面，人事檔案的歷史記錄以及涉及到的各項基本信息，能夠為人力資源提供數據信息資料庫，更加有利于為人力資源的精心挑選提供契機，具有參考作用。除人員選拔參考作用之外，還能夠在醫院人事檔案管理、人力資源管理以及構建醫院發展體系方面起到應有的作用，使得醫院能夠更好的為社會提供醫療保障與服務。

二、新時期下做好醫院人事檔案管理工作的措施

1、 強化管理意識

醫院的人事檔案管理在醫務人員入院工作初期就開始建立，醫院管理人員要把人事檔案的管理工作列入到醫院會議工作報告中，對管理工作中的存在的問題要及時提出并且加以研究，立即將存在的問題解決。另外明確管理人事檔案人員的責任和權力，對人事工作加強管理和指導，制定完整科學的管理考核制度，保證各項考核工作都落實到具體管理人員中。及時改進管理工作的方式，推動人事檔案管理工作的科學化以及現代化。

2、加快信息化管理建設

醫院管理工作中， 科學管理人事檔案工作與分析醫院人力資源情況有緊密聯系，制定人才工作的計劃是否合理科學，對檔案發揮作用有重要意義。為適應社會新形勢下的發展，醫院人事檔案管理要以建設人才隊伍為出發點， 將人事檔案的工作做好要對檔案內容進行綜合分析，為了將人力資源的管理水平和開發水平提高，必須要建立起人事檔案的管理系統， 建立通過個人姓名就可以完成檢索的系統。擴大管理檔案的內容，保證醫院人事資源管理在干部聘用、職稱晉升等方面公平合理的采用人才，為醫院穩定發展奠定基礎。

3、建立健全管理制度

醫院人事管理部門要根據管理中的實際工作內容進行管理，醫院管理部門根據國家頒發的《醫院人事檔案管理法》等法規制定系統、完整以及科學的管理檔案制度。將醫院所有醫務人員的檔案進行統一管理，使用統一的標準進行系統規范的分類，建立多樣化的分類方式。在管理中建立多種多樣的檢索方法，方便醫院檔案實施的科學化、標準化以及規范化的管理，更要有利于檔案信息資源的開發以及利用。管理檔案的人員要根據管理檔案條例以及檔案法等法律法規實施檔案管理， 充分理解法律法規中所規定的精神， 按照制定的法律法規進行實施， 消除檔案管理意識薄弱的現象。同時還應該在管理中落實責任制度，對管理中出現的問題及時找管理人員問責，實施獎懲制度，保證管理人員管理檔案的公平性以及透明性。

4、人事檔案管理動態化

人事檔案需要對全體員工的個性特點進行反映，包括德、能、績、勤等考核材料，同時反映出患者滿意度、信譽度等誠信材料。在一定程度上，完善的審查考核制度能夠決定檔案內容的真實性，通過相關信息的提供對當事人的誠信材料進行核實鑒定。實際的管理工作中，真正能夠反映員工個性特點的檔案材料進行及時的歸檔，同時對收集的檔案材料通過加工使其具體化和系統化，從而為健全檔案材料儲備等工作提供重要依據。對于懲處材料的鑒定結果應當使其有關證據準確科學化。在重大醫療事故發生時，需要相關機構及部門進行會商，鑒定事故結果、科學分析技術與現實條件，對結論的正確性進行嚴格檢驗。

5、設置專項資金完善人事檔案管理基礎設施建設

要做好醫院人事檔案管理工作， 一定要從加強管理所需的各種基本軟硬件設施的建設開始，強化檔案管理工作的信息化和現代化管理，這是實施高質量醫院人事檔案管理工作的基本條件， 也是進一步提升醫院人事檔案信息開發利用實效性的前提基礎。筆者建議在醫院財務部門設立專用于醫院人事檔案管理工作的專項資金， 資金來源由醫院自有資金和上級申請撥款共同組成， 主要用于人事檔案管理基礎設施的及時更新和維護， 從而為醫院人事檔案管理工作的高效開展打下牢固的基礎條件。

6、對人事檔案系統進行及時維護更新

人事檔案管理系統不能只在系統出現問題的時候才對其進行維護，日常的生活中也需要專門的人員對醫院人事檔案管理進行維護。平時不注重對系統的運轉維護，出現問題時會加大修改的難度。人事檔案管理維護需要對其軟件和硬件兩方面進行維護，因其軟件維護的復雜性，要求相關人員需要對系統做好相關的數據備份工作。其中重要的文件部分需要進行多項數據的備份。

7、不斷優化和提升檔案管理人員的素質

在新時期下， 醫院人事檔案管理工作面臨著嚴峻的挑戰，也存在良好的發展機遇。如何有效地抓住這種發展機遇，只有不斷提升和與優化醫院檔案管理人員的專業素質，不斷提升他們的專業技能。在日常的工作中，要加強醫院人事檔案管理人員的培訓力度，運用新知識新方法來武裝人事檔案管理人員的頭腦，使他們能夠認清形勢、順應形勢，不斷地提升自我能力和水平，不斷地運用新知識或新方法來提升醫院人事檔案管理的質量和效率。同時，還應該不斷加強醫院人事檔案管理的交流活動，鼓勵管理人員積極吸收先進的管理經驗，“取人之長，補己之短”。此外在管理過程中， 還應該注重積極更新管理觀念，運用先進的管理方法，最大化地提升醫院人事檔案管理的質量和效率。

總之，醫院人事檔案管理是醫院日常管理的重要內容，在新時期下，醫院人事檔案管理面臨著嚴峻的挑戰，只有不斷地提升醫院人事檔案管理的水平，更新管理觀念，實行動態化管理、信息化管理，并努力提升管理人員的專業素質，才能真正實現醫院人事檔案管理的質量和水平。

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