趙麗芳
摘 要:傳統的成本管理模式已不再適應現代成本管理理念,精益成本管理是精益思想和成本管理的有機融合,軍工科研事業單位的管理現狀及經營環境決定了成本管理要上臺階,精益成本管理不僅使軍工科研事業單位實現供應鏈成本最小的目的,也是企業實現戰略目標的強有力手段。
關鍵詞:精益成本管理;全價值鏈
精益成本管理是精益思想和成本管理的有機融合,它貫穿于設計、采購、物流、生產、服務和質量等產品的全價值鏈,以優化成本結構、降低成本為目標,從而使企業以低成本戰略獲得競爭優勢的先進成本管理方法。軍工科研事業單位是武器裝備研制生產的骨干力量,具有計劃經濟色彩的成本管理模式導致武器裝備的成本居高不下,傳統的成本管理已不再適應于現代成本管理理念,內部管理及外部經營環境的壓力迫使成本管理上臺階,精益成本管理不僅使軍工科研事業單位實現供應鏈成本最小的目的,也是企業實現戰略目標的強有力手段。
一、軍工科研事業單位成本管理現狀
1、成本設計階段成本意識較為薄弱
成本設計是產品開發過程中進行降低成本的活動即新產品目標成本控制。在成本起因上,80%的產品成本是在產品設計階段形成的,軍工科研事業單位長期受計劃經濟的影響,設計人員往往只注重產品的性能技術指標,對成本的高低,售價的多少則不關心。
2、成本基礎管理工作不及時不到位、導致成本信息不及時準確
軍工科研事業單位的生產組織特點為多品種、小批量,各產品的工時定額與材料消耗定額制定的不完善,同時各項目定額得不到及時的修訂,成本水平未能完全體現工藝水平;生產計劃沒有充分考慮庫存產品存量,影響下達生產計劃較大,“兩金”占用較高等。隨著競爭的日益激烈,企業的經營類型和經營風險、財務風險公隨時轉換,企業將面臨產品生命周期不斷縮短,經營活動不確定性日益顯著,導致會計信息的決策有用期大大縮短,這就要求要及時提供有用的成本信息。
3、成本管理信息化應用程度不高
目前軍工事業單位順應信息化的潮流,基本從最初單一的會計核算,逐步發展到物流管理信息化、報表平臺應用等階段,極大地提升了財務管理能力和水平,但成本信息化尚未全面推廣應用,生產過程中相關信息仍需在月末核算后才能得到集中反映,成本信息的滯后,已無法滿足單位成本管理的要求。
4、考核機制不完善導致成本責任落實不到位
考核體系與激勵機制不足,沒有充分調動員工的成本管理積極性。由于基礎管理水平有限,確定的成本指標依據不充分,考核針對性不強,透明度不高,現有的成本考核機制所產生的積極效應沒有得到有效的發揮,成本管理人員的責任心和主動性沒有調動起來。
二、軍工科研事業單位推行精益成本管理的必要性
國務院批準的《關于深化國防科技工業投資體制改革的若干意見》中提出:“政府投資支持國防科技工業發展是必要的,但在社會主義市場經濟條件下、也要在充分發揮市場配置資源的作用,按照科學發展觀的要求,堅持統籌協調,擴大開放,引入社會資金,加強投資監管,推動國防科技工業開放式發展,這是新時期國防科技工業全面、協調、可持續發展的必然要求。”這就意味著非軍工企業和民營企業可以參與軍工產品的競爭,軍工行業將面臨激烈的競爭。
三、軍工科研事業單位實現精益成本管理的途徑
1、精益設計先行
科研產品的成本是設計出來的,這已成為共識,一個創新的科研產品根據有關統計數據表明:一個科研產品有50%以上是使用貨架產品,也就是現成的產品;有30%以上是使用貨架技術,也就是成熟技術;只有20%的部分是需要研究的,是新的技術和產品。那么控制科研產品的成本的重點也就落在了20%這部分設計上了,所以單位要進一步完善貫徹項目負責人制度。將產品經濟性指標作為考核的重要指標,設計時在滿足性能和使用的前提下盡可能選用通用件和通用材料,并優化設計,降低成本,采用新技術、新工藝提高勞動生產率,降低材料廠成本,提高材料利用率。
2、制定標準成本,為精益化成本管理提供目標
精益化管理的核心就是精益求精,換句話說就是持續改善,沒有標準就沒有改善,通過制定標準成本,使精益化成本有了具體的財務指標。在制定標準成本上升的過程一中需要對產品涉及的各個環節進行分析統計,找到可以改進的地方,并將改進預期結果制定成標準成本,通過后期的分析比對、監控改進提升精細化成本管理水平。
3、重點成本項目控制是精益化成本管理的長效機制
對單位的成本費用結構以進行分析,查找影響成本費用率的主要因素和重點產品成本,確定重點成本項目控制點與關鍵崗位責任人,分解落實重點成本指標如采取細化材料成本預算,軍品產品前工序控制投入產出,后工序分解工序良品率,通過技術創新、定額控制、班組核算、實施精細化生產過程管控等有效
措施。
4、加快信息化建設,為精益成本管理打造堅實平臺。
要構建統一、完整的信息化平臺,不僅能清楚了解各項大額成本支出的請購、采購、審批、庫存、和消耗的全過程,而且伴隨它們的每一筆業務發生、每一筆資源消耗都能在管理過程中得到相應的反映,同時都得到有效的監控,那么對成本上升的信息反映與控制將事半功倍,也將大大提高降本增效工作效果,達到提高管理工作效益的目的。
5、建立精益成本管理責任制和目標成本考核獎勵制度
公司的目標成本與目標利潤相掛鉤,把部門、車間、班組的成本指標與其應取得的效益指標和員工的經濟利益密切掛鉤。明確考核體系中費用類指標和利潤類指標所占權重,要求將員工利益與企業利益相統一,員工薪酬100%和考核結果掛鉤。要讓員工自己算賬,人人有指標,人人有期望值,有效激發全員參與改善的內生動力,調動全員工作的積極性、降本增效的自律性、參與精益成本管理的主動性。
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