電視檔案管理工作流程的規范化研究

馮曉

摘 要：在新時期，電視檔案管理逐漸成為業界關注的重要問題。建立結構完善、體系健全的電視檔案管理工作流程，有助于提高電視檔案管理的成效。本文以電視檔案管理工作流程的規范化研究為題，第一部分闡述了電視檔案管理的必要性，第二部分介紹電視檔案管理工作中存在的問題，第三部分談到了電視檔案管理工作的相應對策和措施。本文的研究具有重要的現實意義。

關鍵詞：電視檔案管理；工作流程；規范化研究

眾所周知，電視已經成為當前社會的主流媒介，已經成為人們日常生活中必不可少的重要組成部分。在電視媒介地位不斷提高的今天，電視媒介也面臨著新的問題，電視信息不斷膨脹，記錄黨和國家重大時政新聞、社會動態和社會焦點的電視檔案，在管理上遇到了一些大的挑戰。這些挑戰包括管理設施落后、電子化數字化程度較低、管理軟件存在漏洞、管理理念和人才隊伍建設滯后等，問題的存在制約了電視檔案管理工作的效率。

一、規范電視檔案管理工作流程的必要性

電視檔案管理是一項系統性的工作，雖然不同的電視媒體和機構對檔案管理工作流程的要求不同，但最終都是為了保證檔案管理工作高效、安全進行。實踐中，電視檔案管理工作是一項具有一定技術性的工作，做好電視檔案管理工作，從大的方面而言，有助于國家新聞宣傳工作的健康發展，從小的方面而言，做好電視檔案管理工作也有助于提高電視媒體和機構的管理效率和管理恩納管理。從量化的角度而言，做好電視檔案管理工作，能夠產生直接性的經濟效益。從非量化的角度而言，做好電視檔案的管理工作，能夠促進電視事業的長足發展，提升電視媒體的知名度和美譽度。當前，信息化技術不斷發展，新媒體的迅速崛起，對電視等傳統媒體構成了較大的威脅，如何練好內功，進而規范電視檔案管理工作流程，保障高質量的電視內容安全播出，進而提高電視媒體的綜合競爭力，具有重要的現實意義。實踐中，電視檔案管理工作流程的規范也有助于建立長效機制，促進電視節目內容制作，提升電視媒體內部管理效率，同樣具有重要的實踐價值。

二、電視檔案管理工作中存在的問題

長期以來，我國電視檔案管理工作流程存在諸多弊端，檔案管理工作缺少有效的管理體系。具體而言：

（一）電視檔案管理工作流程混亂、意識薄弱

電視檔案管理工作流程不統一，包括制度建設落后、管理體制不完善等，即使在電視媒體和結構內部，在管理和工作流程上也存在諸多問題。不少電視媒體管理者卻忽視了檔案管理的重要性，片面的追求收視率等單一指標，關注電視節目內容制作和品牌建設，對電視檔案管理卻重視不足。但是，節目拍攝和制作過程中，與之相關的重要的、有價值的資料，包括視頻類、創意類、文字類，一旦在管理保存上出現差錯，將造成無法挽回的損失，也將影響到整個節目的制作和播出。

（二）檔案管理人員素質有待提高

不少電視媒體對檔案管理工作認識不足，錯誤的認為檔案管理就是簡單的保存資料、重復流程性的工作，因此對工作人員的素質和能力要求不高，這實際上也是檔案管理工作中的重要問題。檔案管理人員素質參差不齊，缺少系統化的訓練，對信息化技術、計算機應用技術等，難以迅速掌握，更不能適應新時期檔案管理工作的技能和專業要求，檔案管理人員素質普遍較低，制約了檔案管理工作的規范化建設。

（三）檔案管理方法落后

數字化、信息化時代，電視媒體的檔案管理工作方法卻十分滯后，對新技術的反應和應用不能適應時代發展的要求。面對網絡的普及，不少電視媒體，其檔案管理工作卻停留在手工收集、手工制作、手工檢索的階段。檔案管理方法單一，更談不上流程規范，單一滯后的管理方法，不僅浪費人力物力，而且難以適應海量檔案信息收集、利用和開發挖掘的要求。

三、加強電視檔案管理工作流程規范化的建議和對策

針對電視檔案管理工作流程中出現的各種問題，需要有針對性的制定相應的策略和方法，有效地解決。

（一）檔案管理工作流程規范化、強化檔案管理的意識

嚴格制度，才能規范流程，鋼化體制，才能明確檔案管理中人員的不同職責，獎罰分明，減少檔案管理人員行為的隨意性、非制度性，從而提高檔案管理的成效。在電視檔案管理工作中，工作流程的規范化建設是關鍵一步。強化電視檔案管理工作的意識，也要將檔案管理工作放在電視媒體工作的重要位置上，抓實、抓牢，協同促進電視內容制作和播出。

（二）提高檔案管理人員素質

檔案管理人員的素質提高，是確保檔案管理工作流程規范化建設的關鍵。實踐中，在人才儲備上，可以有意識的招聘和培養具有信息化技術和檔案管理技能的復合型人才，并能夠熟悉電視媒體的具體業務和情況；在職工隊伍的培訓上，要定期和不定期地對檔案管理人員展開業務和技能培訓，并加強業務和技能考核，建立相應的獎懲機制，真正提高檔案管理人員的素質。

（三）豐富檔案管理方式方法

適應信息化和數字化時代發展的客觀趨勢，結合電視媒體自身的發展現狀，不斷豐富電視檔案管理的方式方法。實踐中，要全面實施數字化檔案管理的戰略，替代手工操作，電視檔案數字化管理，更能夠促進工作流程的規范化建設；其次要在硬件和軟件建設上，舍得投入，尋找技術過硬、服務優良的廠家進行合作，全面升級電視媒體內部的信息化系統，全面提升信息化檔案管理的效率和自動化水平。誠然，檔案管理方式方法，可以升級、可以豐富，但必須保障檔案的安全性和保密性，并做好檔案信息的備份，做好相應的安全保障工作。

四、結論

誠然，新時代背景下，尤其在信息技術不斷普及、新媒體輪番沖擊的環境下，確實對電視檔案管理工作提出了新的更高的要求。電視檔案管理工作流程有必要克服存在的各種問題和不足之處，通過不斷優化制度、不斷創新管理理念、借助新技術、培養高素質的電視檔案管理人才，進而切實提高電視檔案管理工作的效率，全面提升電視檔案管理工作流程的規范化建設水平。

參考文獻：

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