安徽醫科大學圖書館2004-2013年查新項目統計分析

經驗人：李艷超 周國正 金新建

安徽醫科大學圖書館2004-2013年查新項目統計分析

經驗人：李艷超 周國正 金新建

從年度查新數量、查新范圍、查新用途等方面對安徽醫科大學圖書館2004-2013年受理的查新項目進行統計分析，并為進一步更好提供查新服務提出建議。

目前，科技查新作為高校圖書館社會化服務創新的一種方式，為校內外科研工作提供客觀文獻評價依據，它不僅可以提高科研項目立項和科技成果評定的水平，還可避免課題立項的盲目性和不必要的重復，同時也可避免成果鑒定、評獎的失準現象，使科研成果得到客觀、公正、準確的評價。因此，科技查新的統計有助于揭示地方的科研發展狀況。

作為安徽省內開展生物醫學科技查新的高校機構，安徽醫科大學圖書館（下稱我館）為安徽省醫學科研工作發展提供了重要支持。我館科技查新工作開始于1985年，當時主要通過手工檢索出具報告，后期逐漸擴展到光盤檢索和數據庫檢索；隨著國家對科技查新工作的重視，我館于1991年被國家衛生部確定為“全國生物醫學文獻資源共享網絡安徽省級中心館”，2004年由安徽省教育廳認定為全省生物醫藥定點查新單位，2015年成為第七批教育部部級科技查新工作站（ Y06），是安徽地區第1 所醫學類部級查新站。筆者調研了國內有關安徽省科技查新工作的成果報道發現，文獻主要涉及查新流程、存在問題等方面，而系統對科技查新項目統計分析的研究報道較少，故筆者統計分析我館近10年來的科技查新項目，側面反映安徽省醫藥衛生科技查新工作情況，同時為未來查新站的發展提出建議和思路。

查新項目統計與分析

統計資料與對象

筆者主要以安徽醫科大學查新工作站2004年至今保存的查新委托單、查新合同和查新報告檔案為研究對象，重點統計分析了查新數量、查新范圍及查新用途及查新機構分布情況。

統計結果

查新數量

2004—2013年安徽醫科大學查新站共完成了近1，400項科技查新。2004和2005年的數量較多，其中，2004 年完成397項科技查新項目，該年的查新項目數量最多，究其原因主要是2004年我館被安徽省教育廳認定為全省生物醫藥定點查新單位。其余年代的數量基本維持100件左右。在近五年來，隨著我館科技查新工作的不斷發展，查新工作越發得到安徽省內科研工作者的認可，以優質的服務吸引了一批查新客戶，查新項目數量不斷攀升，但總體數量還相對較少。究其原因可能是一些科研項目要求查新報告必須由查新資質較高的單位出具，這也體現了科研管理部門對科研項目科技查新的重視，同時也體現了我館申報教育部部級查新站的意義所在。

查新范圍

2004—2013年期間，我館共檢索國內科技查新項目854項，國內外科技查新項目534，國內范圍查新項目數量占查新總數量61.5％，遠多于國內外范圍查新項目（見表1）。這與國內其他查新機構的國內查新比例相似。原因主要有三個：一是國內外查新需要時間長，費用高，科研工作者主動要求國內查新；二是科研管理部門未對科技查新范圍作出規定；三是課題委托人為了減少文獻的檢出量，只要求國內查新。

但就目前科研工作而言，國內諸多研究成果發表在國外期刊上，如果科技查新范圍只限定于國內，查新結果將無法全面客觀的反映國內研究現狀，據此查新報告得出的查新項目新穎性結論必將受到影響及考驗。因此，作為科技查新機構，我們要積極引導委托人轉變觀念，使他們主動地選擇國內外查新，進而提高查新報告的客觀性和說服力。

表1　安徽醫科大學查新站2004-2013年查新范圍

查新用途

查新用途主要是查新目的的體現，主要涉及科研立項、成果鑒定、申報獎項、課題結題等方面。它一方面反映課題的層次，另一方面反映課題的資助來源。我館科技查新報告的用途目前主要集中在科研立項、成果鑒定這兩個方面。2009-2013年間我館科研立項查新占當年查新項目的比例分別為57.1％、95.2％、75.4％、95.4％、85.8％，是每年科技查新的主體（統計結果見表2），這與其他高校查新站的研究接近，與四川省醫學情報研究所2011年立項查新比例為76.6％較為相似。由此可見，科研立項查新已得到課題管理者的充分認可和肯定，是保

證立項課題質量的一份重要材料，也是科技查新作用的體現。然而成果鑒定的科技查新數量相對較少，這可能一是由于部分立項查新課題并未得到成功立項；另一方面是由于課題開展需要一定的實施周期，只有完成并結題的立項課題才會做相應的成果鑒定；第三方面是科研主管部門并未對科研項目的結題、報獎作出查新要求。

表2　安徽醫科大學查新站2009-2013年查新用途分布*

*按照科技查新規范，標注明確且規范的統計數據。

查新機構分布

統計分析資料得出，我館科技查新數量來自校外委托較多，2004年以來一直高于校內委托比例，直至2013年兩者才趨于平衡，且校內略高于校外。這與其他機構的統計結果略有不同。這存在兩個方面的原因，一是我館的科技查新質量普遍得到認可的體現，致使校外醫學科研工作者較多的選擇我館作為查新委托單位；另一方面是因為隨著科研工作的發展及學校對科研的重視，我校博士研究生的引進數量不斷增多，校內資助項目也不斷攀升，這也是近兩年來，校內外比例趨于平衡的原因之一。

討論與建議

通過統計分析結果顯示，我館的科技查新用途總體呈現為科研立項查新數量多，成果鑒定查新數量少；國內查新比例高于國外查新比例，校內外查新比例趨于均衡的特點。鑒于上述特點，為了進一步改進我館的查新工作，擬提出以下建議和對策。

加強內部管理，提高查新質量

查新質量是查新報告的靈魂，只有查新質量提高，查新報告才能發揮其實際意義，更好的服務于高校和地方的科研工作。具體措施如下：①專家問詢方式，當查新員與課題委托人對檢索結果出現較多不同意見的時候，通過該途徑，查新員可更對課題的理解更符合專業性，避免因查新員專業背景的限制而出現判斷失準的情況；②查新員互審方式，查新員互審制度可實現查新員專業背景的相互補充，避免對課題理解的主觀性和片面性；③用戶反饋機制④內部質量交流會方式對查新質量進行把控。這兩種方式是通過第三方的形式對查新員和審核員的工作統一進行客觀評定，除了要求查新員在查新過程中要保持客觀公正的原則之外，還要求審核員要對出具的查新報告質量負責，而不簡單的僅是一名簽字員。不斷敦促查新工作人員提升個人能力，更好的服務于科技查新工作。

加強查新員的學習與能力提升

參加教育部開展的科技查新培訓。參會人員利用教育部舉辦查新員、審核員培訓之際，虛心向查新專家學習，同時，抓住時機查新工作比較突出的查新站學習，與查新站的老師交流，學習他們的先進查新經驗和查新工作管理方法，培訓回來后，參會者把自己的所見所學與全館查新人員交流，然后查新站成員根據我館實際情況再各抒己見，進而討論并確定符合我查新站實際情況的修訂內容，為下一步規范查新流程、查新審核，提升查新報告質量，改進查新工作做好工作基礎。

委派查新員赴高水平科技查新站進修學習。查新員按照其所在查新站的實際情況和要求，進行科技查新項目檢索并形成查新報告，并把完成查新報告的思路及結論撰寫情況向查新站專家匯報，請專家就實際查新項目進行針對性的指導，包括查新項目的分析，查新點的提煉、查新檢索式及查新結論的撰寫。在查新站專家的指導下，使得我館查新人員的視野不斷開闊，業務水平得到提高。

做好文獻檢索教學、學科服務與科技查新業務的互植

我館科技查新員多是文獻檢索教師，兩者在工作中得到了很好的補充和互植。一方面科技查新工作中遇到的很多查新項目可為文檢教學提供豐富的教學案例，而且隨著查新工作的積累，教學案例也可實現持續更新。另一方面，文獻檢索教學要求老師對數據庫的使用要非常熟練，且對數據庫的主要功能、特殊功能及一些新增功能都較為了解，此外還要對數據庫之間的收錄情況及其異同點掌握全面，這就提升了查新員對數據庫的熟練程度，同時對檢索技巧也有較高的提高。此外，教學過程中，學生們就數據庫提出一些特殊的問題，這就要求老師要不斷的解決學生的問題，教學相長，老師在這個過程中也得到了提升。因此，查新站可仿照王亞鳳介紹的方法，在業務上實現互植。查新工作積累的大量豐富的查新案例可融入課堂，同時，教學過程又是對查新員查新技巧和查新相關理論知識的鞏固和更新，此外富有經驗的教師和查新員還可為對口學科服務的院系開展及時的參考咨詢服務，這樣三者相互影響，相互促進，循環發展。

結束語

除了做好查新工作，查新員還要根據學校教學科研需要，不斷拓展服務內容，努力為師生提供更加貼心周到的服務；同時，拓寬業務范圍，加大校外宣傳力度，為安徽省醫療衛生防疫機構及醫藥研發企業服務，充分發揮我館在醫學科研工作及安徽地方建設中的重要作用。

10.3969/j.issn.1001-8972.2015.15.045