董慧
(中國江西國際經濟技術合作公司 江西 南昌 330038)
基于項目管理法的建筑工程管理探討
董慧
(中國江西國際經濟技術合作公司江西南昌330038)
隨著我國城市化建設進程的不斷加快,建筑行業也得到了快速發展,而建筑工程的質量一直是人們最關注的,想要確保建筑工程的整體質量,就必須加強建筑工程管理工作,確保工程的每一個環節都能達到質量要求。本文就針對項目管理法在建筑工程中的應用進行了分析,并給出了具體的指導方法和措施。
建筑工程;項目管理法;應用措施
1.1項目管理法的定義
項目管理法的研究目標是通過合理的技術手段和高效的管理水平完成建筑項目目標。項目管理法以項目經理負責制為基礎,根據項目存在的內在邏輯規律,相互協調、組織和實施預定計劃,使得項目能夠更好的與環境相適應,從而實現資源的有效配置,確保工程項目各要素之間的均衡性。同時運用現代化的管理水平,為企業實現目標,創造效益。
1.2項目管理法的對象、特點、目標
項目管理法的目的是保證建筑工程項目在所規定的時間內達到合乎規格的質量標準,并將費用控制在預算成本范圍之內,實現對建筑項目全面的協調和控制。
項目管理法的對象為建筑工程項目,由于建筑項目本身所特有的屬性,基本都是一次性實現的,所以項目管理法通常以系統的工程觀念并結合相關的管理學理論和經驗對建筑工程項目進行管理。因而使得項目管理法具有了科學性、全面性、程序性的特點。項目管理法和建筑工程二者間的目的都是一致的,因而項目的目的就確定了項目管理法的主要內容:管理、協調、控制。管理主要包括對信息的管理以及對合同的管理,協調為不同組織間的相互協調,控制包括了對項目進度的控制,對項目費用以及質量方面的控制。建筑工程項目所包括的生產要素主要有技術、設備、資金、勞動力等,各個生產要素包括了不同而又相似的特征點,例如目的性、適應性、集合性,各特征點都表現出一種多維的立體關系,因而可知建筑工程項目本身都具備了非常強的系統性,也讓建筑工程項目管理具有系統性傾向。
2.1建筑工程的項目負責人
項目負責人是保證項目管理法有效運用的一個重要保障,對于采取項目經理制的企業,項目負責人也就是負責該項目的項目經理。項目經理作為該建筑項目的第一負責人,因而對其提出了嚴格的要求:項目負責人要熟悉國內建筑行業的相關法律法規,要掌握項目管理的各類技術和管理知識,并且應具備一定的管理經驗。此外,項目經理代表的是一個隊伍,而不僅僅是其個體,因而,項目負責人不僅要具備很高領導力和思想覺悟,同時對實踐經驗也提出了更高的要求,且項目負責人要在工程管理的實踐活動中不斷學習新技術和新的管理方法,及時更新自己的知識儲存,適應不斷變換的外界環境的需求。
2.2建設管理項目的運行機構
由項目管理法對建筑工程管理的定義可知,在建筑項目管理中,組織系統的構建、組織結構的運行和調整都是項目管理中的一個組成部分,組織系統的設計和建立是指通過統籌設計來構建一個能管理建筑工程項目的組織機構,制定相應的規章制度、確定不同工作人員的責任分工以及數據信息的管理,通過對工作人員和規章制度的規范化處理以及項目管理信息的順暢流通來實現組織目標需求。當建立起合乎規范的組織系統后,就需要完善組織的運行,要求各崗位、各部門以實現具體的要求來推動組織的運行。組織調解指的是組織在運行過程中,針對可能存在的問題,技術與目標對照,對組織運行中各個環節可能存在的問題進行檢驗,并及時改善不適應的方面,保證組織運行的流暢度。
項目管理法所具備的組織職能主要包括設計、運行、聯系、調整幾方面。所以,管理機構作為項目經理部的主體,對項目管理的效果有直接影響作用。近些年來,一些國有企業通過實踐經驗證明,好的項目施工組織,采取的運行模式為“一級核算兩級管理、隊為基礎”。項目部把握著工程的質量與進度,并直接向業主以及上級單位負責。項目經理部的組成人員包括了項目經理、總會計師、總工程師、生產負責、安監負責等。根據不同的職能,項目經理部的管理層可分化成如下幾個部室,各個部室的職責要求有:
(1)工程技術部。建筑項目的工程技術部主要負責編制施工進度報表、管理施工現場、擬定相應的技術需求、協調施工現場、技術交底,同時協調各生產部門工作情況,實現勞動力資源的優化配置。
(2)經營核算部。建筑工程的經營核算部的責任是負責建筑項目的合同、預算、資金的收支、計劃統計、成本管理、索賠、成本核算、報銷結算等。
(3)施工管理部。建筑工程的經營核算部的責任是負責項目施工指令的貫徹執行、根據工程計劃合理安排、組織現場工作的開展。
(4)機電物資部。該部門主要負責項目物資、材料、設備的采購和供應、管理。
(5)質量管理部。該部門主要根據部門所要求的質量、目標為基礎,進行質量管理規劃,同時針對項目質量問題進行監督管理,質量管理部門對項目管理中存在的質量問題具有一票否決權。
(6)安全監察部。以項目所確定的安全目標為基礎,給整個建筑項目制定安全管理規劃,并對存在的安全問題進行監督管理。安全監察部對項目的安全問題具有一票否決權。
(7)財務部。該部門主要針對工程項目在建設施工過程中的財務進行管理,包括項目財務的預結算,設備采購經費等工作。
(8)綜合辦公室。綜合辦公室的責任是負責項目建設過程中的一些日常工作事物,其中又被細分為項目技術部、試驗部、監察等部門。試驗部是針對項目的一般性檢驗,包括對設備、原材料等;測量隊主要是負責工程建設項目的測量施工作業;監測室是觀測工程原形。
2.3建立相關規章制度
2.3.1建立健全安全管理體系
建筑工程安全管理是以“五無一創建”來構建目標的。“五無”即:無發生重傷以上的工傷事故、無發生大型設備責任事故、無公司負主要責任的重大交通事故、無重大的火災、水災等事故,無發生嚴重治安事件;“一創建”是指:創建符合國家要求的一流安全文明施工現場。此外,構建安全管理體系首先要做到以人為本、采取嚴格的管理措施,預防事故的發生,實現安全管理的目標。
2.3.2構建文明建筑工程管理體系
文明建筑工程能有效提高企業建筑管理水平,并促進企業通過相互競爭增強行業整體實力,從而快速建立起一流的行業管理水平。文明建筑工程提倡的是高質量和高安全度,盡量降低項目投資,提高經濟效益。同時,文明建筑工程對建筑工程面貌的改善也是十分有利的,能夠為職工營造出一個優良的工作環境,提高員工的勞動積極性。

圖1 建筑工程項目部門結構

圖2 項目評價的甘特圖
2.4過程管理和控制
(1)嚴控投資。在建筑施工過程中,建筑企業應該根據自身的特點,利用自身的優勢來提高企業的經濟效益實現利益的最大化。同時,在施工過程中,應該采取強力措施協調資金的合理分配和有效運作,做到對項目的科學管理。項目部的各個部門需要掌握項目的總價結構以及各個子項目的單價信息,確保對流動資金的有效控制。在這個過程中,要注意到項目的資金流動并不能等同于資金的簡單周轉。在項目施工過程中,資金的價值形態會處于一個不斷波動的狀態,價值量也是變化的,資金有成品形態轉化成了貨幣資金形態。在資金的流動過程中,對產生的利潤進行分離,提高生產水平,獲得收益。
(2)質量的有效控制。建筑工程的質量控制指的是嚴格的把握好工作質量,確保產品質量符合設計和合同所規定的具體需求。而施工工序的每一個環節都會受到工作質量的影響,因而,工程質量的好壞直接決定了工程質量的品質。
(3)合理控制進度。合理的進度計劃能夠對建筑工程的施工進度起到很好的指導作用,在進行建筑工程的進度控制方面,要進行實時跟蹤檢查,對發現的問題及時組織各部門進行分析,調整預先的進度計劃,嚴格把控工程項目的周期。為確保建筑項目的計劃性,應該制定嚴格而合理的進度規劃,并且督促相關部門來嚴格執行。計劃是組織或個人為預定目標而擬定進度執行方案的過程。控制則是指工程項目中通過對計劃進度和項目的實際進度之間進行對比分析,發現其中存在的偏差并及時進行糾正,確保項目按時完成。
項目管理法作為當前工程管理學中的重要組成部分,是通過建筑行業各個部門人員經過長期實踐與理論結合所獲得的結晶與產物,對促進建筑工程的發展具有舉足輕重的作用。因此,項目管理具有非常強的實踐性,要在實踐過程中,通過建筑工程管理人員和施工人員的不斷積累前提下,提高管理水平和專業技術,實現建筑工程項目的科學化管理。
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2015-7-22