淺析如何對建筑裝飾施工項目成本進行有效控制

王海飛

（嘉興市千秋工程咨詢有限公司嘉善分公司 浙江 嘉善 314100）

淺析如何對建筑裝飾施工項目成本進行有效控制

王海飛

（嘉興市千秋工程咨詢有限公司嘉善分公司 浙江 嘉善 314100）

隨著我國經濟的發展，建筑行業的發展也取得了長足進步，建筑裝飾工程項目成本的管理也逐漸成為業內人士關注的課題之一。建筑裝飾施工項目成本反映了企業在生產活動中的工作質量以及管理水平，它集中體現了企業工作的經濟效果，也是考核企業經營管理效果的一項綜合指標。本文首先介紹了當前建筑裝飾工程成本管理過程及存在的問題，進而提出對建筑裝飾施工項目成本管理的控制措施。

建筑裝飾施工；成本管理；問題；控制措施

引言

建筑裝飾工程項目成本管理是企業管理的核心，如何適應新時期企業經營管理的需要，使企業能在競爭激烈的行業內生存并得以發展，是每個企業值得深思的問題。本文針對施工企業成本管理中存在的問題進行分析，對如何做好成本管理提出幾點思考。

1　建筑裝飾施工的成本控制

裝飾施工項目成本控制指的是在裝飾項目成本的形成過程中，對建設施工所消耗的物質資料、人力資源以及費用開支進行管理（指導、調節、監督、限制等），及時發現將要發生的偏差，彌補和糾正已經發生的偏離，把各種費用支出控制在預定的成本范圍之內，從而確保成本控制目標的實現。其特點為：項目組成方常常對項目承但的責任形式有所不同，這種不同會導致對成本控制的積極性和主動性差異明顯；成本控制的綜合性。成本控制的實現不是靜態的、孤立的，它應該是動態的，與質量目標、進度目標、效率、工作量要求等相相關聯的。

裝飾施工成本控制的過程：建筑裝飾施工的成本控制應完成以下內容：有明確的目標和切實可行的控制標準；構建完備的成本控制控制體系；明確各級項目實施人的控制職責；利用信息傳遞和信息反饋建立動態監控體系，對裝飾施工項目成本進行同步的檢查、分析，發現問題及時糾偏。具體的控制過程包括：

1.1成本估算、預算

成本估算是依靠類似項目的已有數據和項目本身的內部數據特點，由不同專業估算人員進行估算，最后匯總整理相關數據，為成本預算提供依據。預算即結合設計估算成本，同時將成本目標或成本計劃分解，計算分解的施工項目各組成的各種費用的限額。

1.2成本的監測和跟蹤

①費用的支付審核。監督各項費用是否進行工程款的支付，檢查己支付費用的項目是否己完工，有無其它遺漏，并確保按工程進度定量定時支付或收款；②定期向有關方公布實際成本報告；③對比實際成本和計劃成本，防治各項工作的成本控制出現偏差，如對設計、采購和委托合同等進行控制管理，并進行審計活動；④跟蹤項目成本，制作詳細的成本分析報告，并根據各個方面的不同要求和不同詳細程度作相應的報告。

1.3成本分析和核算

分析出現成本超支的具體數量和原因，根據工程進度情況，預測剩余工作所需成本，并作工程成本的趨勢分析。

以上過程是循環動態的，在施工進度的不同階段同時發生作用，促使工程項目成本控制按照規定的進度和成本目標循序漸進地完成，控制過程示意圖如圖1所示。

圖1　裝飾項目成本控制過程流程圖

2　當前建筑裝飾工程成本管理存在的問題

2.1員工的認識存在誤區

建筑裝飾企業的很多員工，甚至有些高層管理者都認為成本管理的職責只在于和成本管理直接相關的那部分人，即企業內部的成本管理人員和成本管理部門。因此，經濟成本管理的概念沒有滲到企業的每個員工，沒有參與成本管理的員工就沒有形成一種自覺行為。企業人員的這種思想理念和管理模式忽視了成本的事前和事中控制而只重視事后對成本進行控制。因此，這種情況下要想對建筑經濟進行成本管理困難重重。這種現象嚴重制約了建筑企業的發展。在一些傳統的建筑企業里，企業往往只是控制企業內部能夠運行的資金消耗，而新型的企業不僅控制企業的資金，還要研究企業的外部環境。

2.2思想觀念僵化

企業在成本管理認識存在誤區的情況下對建筑經濟成本管理上存在觀念僵化的問題，只是對項目施工成本中的資源消耗進行控制、而沒有全面透徹的研究企業的整個供應鏈，不優化各種資源在供應過程中產生的各種成本、未對企業管理的整個過程和企業戰略成本作出規劃，這些問題都將嚴重增加建筑企業的建筑經濟成本。

2.3應變能力差，缺乏競爭意識

隨著經濟的不斷發展，建筑行業競爭激烈。在這種大環境下，一些施工單位為了招標成功，不惜盲目加大投資，導致企業陷入虧損的境地；還有些企業不考慮成本，拼命貸款墊資施工，危及企業的生存和發展，給企業造成嚴重的經濟損失。

2.4成本核算體制不適應市場經濟的需要

成本核算包括：預算成本，工程的預算成本按照施工圖計算的工程量和預算單價來計算。預算成本是建筑裝飾工程項目的直接費用和間接費用的反映，同時，也是在項目簽訂合同時的直接依據；實際成本即項目工程在施工過程中實際產生的費用總和；目標成本是企業的施工預算所確定的目標成本，是在項目經理通過合理組織施工、采取有效的施工組織計劃以及加強經濟核算的前提下，預先確定的項目的成本目標。

對裝飾施工項目的成本管理中缺乏事前預測和過程控制，對成本投入沒有實現預控，具有被動性。這種成本管理的模式，遠遠不能適應現代企業管理的要求。

3　工程項目成本管理的措施

3.1加強成本控制運行

應堅持按照增收節支，全面控制，責權利相結合的原則，用目標管理方法對實際施工成本的發生過程進行有效的控制。根據計劃目標成本的控制要求，做好施工采購，通過施工的優化配置，合理使用，動態管理，有效的控制實際成本。加強施工管理和施工任務單管理，控制活勞動和物化勞動。加強施工調度，避免因施工計劃不周和盲目調度造成窩工損失、物料積壓等而使施工成本增加。

3.2加強成本核算與考核

建立項目成本核算制，明確項目成本核算的原則、范圍、程序、方法、內容、責任和要求，并設置核算臺賬，記錄原始數據。施工過程中項目成本的核算，宜按每項工程進行核算，應堅持施工形象、施工產值統計，實際成本歸集等“三同步”的原則。項目經理跟蹤核算分析的基礎上，編制月度項目成本報告，上報區總、工程部、拓展總部。項目經理應在每月分部分項成本的累計偏差和相應計劃目標成本余額的基礎上，預測后期成本的變化趨勢的狀況，要根據偏差原因制定改善成本控制措施，控制下月施工任務說明成本。項目經理應將成本分析結果形成文件，為成本偏差的糾正與預防，成本控制方法的改進，制定降低成本措施，改進成本控制體系等提供依據。項目成本考核應分層進行，公司對項目經理進行成本管理考核，項目經理對各施工單位進行成本管理考核，考核內容包括：計劃目標成本完成情況，成本管理工作業績考核。

3.3加強工程材料的管理

在整個工程運行的過程中，工程的成本主要是工程材料的成本。工程項目在競標成功后，建筑企業和項目部的人員要根據工程的具體需求進行施工預算，并上報審批，審批通過后，項目部的人員要對工程所需要的實際材料制定一個詳細的物料清單，并在工程日后的實施過程中，嚴格按照物料清單使用材料。企業還應設立一個專門的監控小組，防止和減少在計劃內的材料被任意損壞和肆意浪費，并對物料使用情況進行不定期的檢查。

3.4建立并完善成本管理機制

建立合理有效的工程項目成本管理機制，確保各部門的責任和權利相統一，使項目成本決策、運行及控制機制相配套。完善企業內部的成本激勵制度，將各崗位的責任、工作目標以及成本內容與每個人的工資獎金掛鉤，上下浮動，推動企業員工在實現各自成本責任目標的同時，實現企業的成本利潤目標。將各項的直接費用，區分計入當期的工程成本或計入其他期間的成本。

3.5加強項目人員的責任感

加強項目人員的責任感是加強企業經濟成本管理的第一步，通過加強企業的職能部門對工作素質較低、工作能力較弱、沒有大局觀的工作人員進行適當有效的培訓，以達到提高他們工作素質的目的。企業還應制定一些相應的規章制度，鼓勵上進的員工并對不思進取的員工進行相應的懲罰。

成本核算的工作非常細致，核算人員應該在進行成本核算的時候認真對待，在核算完每一項工程項目之后都要對本次核算寫一份報告，填寫相應的報表，并上報審核，這樣做的目的就是避免在成本核算過程中出現錯誤，給成本控制管理工作造成不良的后果。企業將工程項目授權于項目經理，就要要求項目經理具有強烈的責任感，將權力非配到素質較高的人手上。因此管理人員素質的高低將直接關系到整個管理層面的水平，同樣對整個工程也有著重大的影響。

4　結語

由于我國建筑裝飾施工單位對裝飾施工項目管理的研究還處于初級階段，因此對于成本管理的總結和革新還存在很多問題和不足。本文提出了一系列加強成本管理的方法和措施，但裝飾行業不健全不完善的地方還有很多，他們相對其他施工企業往往是專業化程度低，競爭平臺單一，從而造成價格競爭主導其行業內的主要競爭。另外，裝飾項目施工內容變化萬千，新工藝不斷涌現，新材料廣泛應用，這都增加了成本的隨機性，造成成本管理的困難。

[1]李莎.淺談建筑裝飾施工項目的成本控制.商情，2008（23）：10～12.

[2]張立創.淺談裝飾工程項目成本控制.廣東建材，2009（02）：11～14.

[3]許曉峰.淺析如何對建筑裝飾施工項目成本進行有效控制.中國建設信息，2010（15）：12～14.

F406.72

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1673-0038（2015）42-0131-02

2015-9-28