關于港口物資管理信息系統的幾點探討

摘 要：不同于企業產品生產的物質工作，港口物資有著單一的供應單位。當前，港口基礎設施建設逐漸完善，有著完善的管理流程，在這種情況下，面對復雜多變的市場，頻繁的信息交換，港口物資管理工作應適應現代化的發展需要，利用計算機網絡實現物資管理的信息化系統建設，提高港口物資管理的效率與效果。本文就港口物資管理信息系統的相關情況進行分析和研究。

關鍵詞：港口;物資管理;信息系統

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2015.21.220

0 引言

當前，信息技術發展速度逐漸加快，在物資管理中，信息技術已經實現了良好的應用，有助于促進物資管理水平的提升。但是由于人為等因素的影響，物資管理工作中信息技術的滲透受到了一定的影響，使得港口物資管理系統只是簡單地進行統計、查詢等工作，不能實現規范化的物資管理。因此應加強港口企業物資管理信息系統的建設，實現高效的物資管理，也促進港口企業實現良好的發展。

1 港口物資管理的特點

港口企業經濟管理工作中，物資管理是十分重要的內容，當前，港口愜意的經營管理實現良好的發展，對物資管理也提出了更高的要求。由于港口企業的物資種類比較多，物資管理人員往往希望了解所有物資管理的流程，能夠明確庫存的情況，但是由于物資管理系統比較復雜，物資的定貨、管理等存在著一定的差異，單據的數量比較大，相關的信息也比較多，使得物資管理工作存在著一定的難度。物資管理信息系統能夠使管理人員的希望實現，減少庫存的積壓，促進港口企業經濟效益的實現。當前企業管理中，物資是十分重要的管理內容，物資管理信息系統也是企業的重要組成部分，影響著企業的效益與成本。

2 港口物資管理信息系統

物資管理信息系統是利用計算機網絡將生產以及流通中的物資以及信息流動情況進行準確的反映，并使其能夠實現協調發展、良好管理。物資管理中，計算機網絡技術已經實現了普遍的應用，物資管理中會出現一定的數據，但是這些物資信息卻不能轉變為經營管理中有用的信息。物資管理信息系統的建設以根據物資管理模式進行設計的[1]，根據物資管理信息系統，新物資管理模式進行工作。計算機網絡技術之所以沒有充分發揮出實際的作用，主要是業務管理模式并沒有發生變化。

港口物資管理信息系統主要是根據港口物資管理工作的實際情況，在數字化口岸的前提下形成了全新的物資管理方案，能夠對物資進行全面科學的管理，實現物資的申請、審批、計劃制定、采購、入庫、發放的全面管理，使資產和設備的使用效率得以提升，減少港口企業的成本消耗，促進港口企業實現良好的運行與發展，也使港口企業物資管理從簡單的基礎性實現現代化技術性管理方向的發展。

2.1 港口物資管理信息系統的環境

港口物資管理信息系統的環境，也就是客戶/服務器模式，這種模式就是在服務器的執行過程中，客戶申請服務的計算方法，以PC機為前提的個人小型的數據庫漸漸滲入到局域網和多用戶的數據庫中，實現用戶數據的共享。大部分的辦公室自動化工作都可以利用文件服務器中的LAN進行處理[2]，但是如果數據庫中的數據信息過大，就會影響其性能，因此根據PC數據庫進行數據信息的存儲能夠更加豐富。

客戶/服務器希望吸收兩種處理方式的優點，像大型機一樣能夠實現集中管理，并且實現絕對功能，也能夠像PC機一樣有較低的費用，實現平衡有效處理。結構化查詢語言是實現客戶與數據庫服務器之間通信的語言。在數據安全完整的前提下，客戶/服務器模式能夠實現集中性的控制，并且能夠使管理人員對備份的數據進行定期的維護，保證數據能夠儲存在安全的地方。費用是客戶/服務器模式能夠吸引客戶的力量，客戶/服務器只有很少的網絡傳輸，并且費用不高。

2.2 港口物資管理信息系統的功能需要

在采購管理方面，要根據以往年度的經濟指標等情況進行明確，并以此為依據進行本年度經濟指標的確定，同時根據當年的經濟計劃確定月計劃。在選擇物資時，可以進行批量的增加，然后進行審批工作，審批挖鼻后，如果需要改變，則需要重新進行調整。只有當物資已經入庫，才能夠對采購計劃進行結算。入庫時，要明確物資的單號、入庫的時間、供應商名字、發票號、物資名稱、型號、數量、價格、庫房號、備注等。出庫時要明確領料的部門、時間、數量、責任人、發放人、物資的名稱、型號、庫房號、庫存數量等[3]。

物資發放時，要對員工最后一次領取物資的時間進行記錄，作為初期的維護工作，根據物資的名稱進行查詢。計算每個工種物資領用的周期以及員工最后領用的日期，對物資的發放進行登記，并以此作為下次發放的依據。查詢時，需要顯示計劃號、申請的部門、時間、審批的相關人員以及意見，物資的名稱、數量、價格、合同等。

2.3 港口物資管理信息系統的性能需要

物資管理信息系統的數據數值要精確到小數點后的兩位，從生產系統中讀取部分相關數據，自定義審批流程，實現多功能查詢。物資管理信息系統使用的硬件設備價格比較低，性能滿足實際需要。軟件上，技術應用也比較成熟，具有可行性。同時，這種工具系統能夠減少人工操作，提高工作效率，實現業務的規范與科學，能夠為領導提供相關的信息數據等。這種物資管理信息系統是基于科學管理的基礎上實現的，在科學合理的管理制度下，保證數據完整、準確，實現物資管理信息系統的有效建立。此外，還應加強港口企業管理人員的教育培訓，促進港口物資管理水平的提升。

3 結束語

港口物資管理信息系統的建立，有助于實現物資的科學規范化管理，實現物資管理信息資源以及管理流程的順利運行，為港口物資管理工作提供科學的信息管理平臺，使日常的物資管理更加順利，促進物資資源的合理劃分，實現港口企業的穩定發展。

參考文獻：

[1]韓蕾.數據倉庫和OLAP在港口物資管理中的應用[J].電腦知識與技術，2014（18）：4117-4120.

[2]楊璐，費燕.運用信息技術杜絕物資管理中存在的問題[J].計算機光盤軟件與應用，2012（05）：4-5.

[3]華錫肖.物資管理系統應用初探[J].商場現代化，2010（02）：90.

作者簡介：陸振（1981-），男，江蘇鎮江人，大專，研究方向：設備管理。endprint