對公益性科研院所史志編寫工作的一些探索和思考

賈興煥

[摘 要]本文結合中國林業科學研究院亞熱帶林業研究所（簡稱亞林所）史志的編寫，闡述了公益性科研院所史志編寫的意義，及本單位史志編寫過程中的經驗與體會，并簡要分析了史志編寫中存在的問題，以期為公益性科研院所史志編寫提供借鑒和參考。

[關鍵詞]科研院所；史志編寫；探索

編史修志，是我國世代相傳的文化傳統。近年來，全國高校史志編寫蔚然成風[1]。與此同時，科研機構史志的編撰也迅速發展，特別是一些部委所屬科研機構編撰出版了大批的院所史志[2]。作為國家林業局直屬，融科學研究、科技推廣和人才培養為一體的公益性科研院所，繼中國林科院及兄弟單位之后，中國林科院亞熱帶林業研究所（以下簡稱亞林所）借建所50年之際，亦組織人員編寫了亞林所五十年發展史。本文結合本次史志的編寫，闡述對公益性科研院所史志編寫工作的幾點思考。

一、公益性科研院所史志編寫的意義

明確史志的編寫的目的和意義是搞好編寫工作的前提。公益性科研院所是靠國家全額撥款從事公益事業研究的科研事業單位，多涉及教學、科學研究、技術開發等。其獨特的學術地位和工作性質在整個國家科學技術發展、經濟建設、人才培養、社會進步等方面有著重要作用，是一切社會工作的基礎[3]。做好公益性科研院所史志編寫工作具有非常重要的現實意義和深遠意義。

首先，盛世修史。自非營利分類改革以來，公益性科研院所各項事業發展平穩、較快，就亞林所而言經過50年的發展，本階段是歷史上發展最好的時期之一，今日修史是單位興旺發展的一個重要標志。

第二，史志的編寫有助于匯總、整理、保存史料，梳理學科發展脈絡，為科研院所的發展和科學研究工作的發展提供歷史借鑒。本單位在所史編寫過程中，對前身南京林業研究所時期的情況少有檔案記載，要寫這段必須理清的歷史，難度很大，只能找上年歲的人來回憶，而單位120余名離退休同志，年齡超過75歲的達80多名，現在編寫是把這些史料“搶救性”的挖掘保存起來。同時，所史、所志有利于全體職工對所情所況有清晰了解，有利于上下同心。史志是對老一輩創業創新的最大欣慰，對年輕人是重要的教材。編寫的過程也是溝通感情、梳理發展脈絡的過程。

第三，史志編寫是單位文化軟實力建設的重要途徑，其核心是凝練、闡述、傳播和弘揚文化精神。亞林所在50年的發展歷程中形成了“獻身林業、嚴謹務實、自強不息、勇攀高峰”的亞林精神，這是50年來亞林人意志品格與奮斗目標的凝聚精煉，是亞林人生活信念與人生境界的高度升華，是亞林人精神價值與科學追求的集中體現，是一代代亞林人凝練、踐行、傳承的精神結晶，也是亞林人代代相傳的支柱、旗幟與標桿。通過史志編寫深入的挖掘并進一步豐富亞林精神，使之在新的歷史時期進一步發揚光大。

第四，史志編寫有助于擴大宣傳，促進單位之間以及科研單位與社會之間的交流，展現了對社會的回報。國家建立并投資公益性科研院所，回報是什么，史志就是一部很好總結匯報材料。科研院所史志也是擴大宣傳的媒介，能促進單位與社會之間的交流，使更多的人們與單位加強了解和聯系，進行相互交流和學習[4]。

第五，“修志問道、以啟未來”，史志編寫還可以為當下科研院所的管理者提供“咨政”功能[5]。

二、本單位史志編寫過程中的一點經驗及體會

1.研究史料，明確編寫體例及提綱

史和志是不同的編寫原則和方法，本單位借鑒中國林科院及兄弟單位史志編寫經驗，結合單位實際最終確定以所史的體例進行編寫。

經過反復征求意見及專題研討，本單位所史編寫共分發展歷程篇、科學研究篇、科技貢獻篇、支撐平臺篇、黨的建設與精神文明建設篇、人物篇等六篇共二十三章，逐篇總結了50年來亞林所各方面發展歷程、成就。此外還有一些重要信息展示于大事記和附錄之中。

史志編寫內容交叉和重復不可避免，通過提綱設計可以明確不同篇章的編寫重點，詳略得當，本單位所史編寫在提綱設計階段明確提出編寫重點和亮點，既要寫好學科發展，又要梳理出單位在50年發展中對社會、區域林業發展的重要貢獻及單位文化精神，在隨后的修改和討論過程中，雖提綱幾次變化并更趨完善。最后成書有特點，有重點，有亮點。特點在于不同于其他單位史志僅列出職工名單或僅對一定層面的專家有所列示，本單位所史對單位50年來近500名職工都以一定文字配照片一一展示，同時400余名研究生也都榜上有名；科研院所的工作主題是科研，本單位所史的重點在于突出科學研究，并以一篇七章近十萬字（全書四十余萬字）來總結各學科發展歷程、發展成就及對未來的展望；亮點是借本次所史編寫，梳理總結了單位對社會對行業的“重要貢獻”和“亞林精神”。

2.成立編寫隊伍

建立一支穩定有力的隊伍是史志編寫工作的關鍵。由于史志編寫工作是一專業性很強的工作，既要有很好的文筆能力，又要對單位整體情況及所負責領域比較了解，科研單位人員基本上都沒有這方面的編寫經驗，且本單位離退休人員年齡偏大，年輕的人員對情況不甚了解（40歲以下年輕職工達到46%）；再加之史志工作社會活動半徑小，需要比較清靜的環境才可以更好地梳理思路，清苦寂寞，因此大大增加編寫任務的難度。

本單位按照“老、中、青”結合的原則，成立了一支素質好、人員相對穩定的編寫隊伍，組建了一個由分管所領導任主任，職能部分負責人為協調聯絡人，離退休領導、專家、在職專家、青年管理人員為成員的編寫辦公室，主要是負責編寫工作的組織、協調、指導和管理。根據編寫提綱，組織人員，把相關任務按領域、按內容分配至各部門、各領域，同時各塊任務明確責任領導、牽頭人、編寫成員；在后期材料校改過程中，每塊內容明確一位責任專家/領導審閱并修改材料，對老同志配一位政治與業務素質都比較高的青年職工做助手。同時，編寫辦公室有專人負責協調、抓進度和面上工作的管理，這樣的組合對確保史志按時保質完成奠定良好基礎。

3.多方位收集資料

搜集資料是編寫史志的基礎工作，資料的完整性、準確性，直接關系到一部書的質量。本單位成立至今已有50年，加之前身南京林業研究所時期，有近60年的歷史。前身時期候的檔案資料由于幾經波折，基本無從找起；有些學科領域在發展過程中逐漸萎靡或消失，有些管理部門也在幾次體制改革中被撤銷合并，有些則隨著業務規模的擴展作了拆分。這就要求史料的收集要全面，要了解當時的歷史條件，并準確分析。如本單位發展過程中的幾次科技體制改革，這些均與社會發展密切相關。在撰寫過程中，就要充分收集并分析史料。

4.序、彩插照片、附錄及大事記等不可少

史志編寫除了正文之外，“輔文”也不必不可少。“輔文”一般包括序、前言、彩插照片、附錄及大事記。好的序言和前言能給史志起到提綱挈領的作用。彩插照片有助于讀者對史志內容的形式的了解，本單位所史中彩插照片包括領導專家關懷、不同學科領域的科學活動、推廣協作、合作交流、院所文化及所容所貌，可使讀者看到正文反映不到的背景，是一些“虛”的材料內容的有力補充。附錄是對正文沒有涉及或不變羅列的相關信息以圖表的形勢所做的補充，亞林所的所史附錄內容豐富，包括歷任黨政班子、學術委員會、工青婦等名單，組織機構變遷，人才與榮譽，承擔科研項目、成果等14個方面，有助于更全面地了解單位的各方面發展情況[6]。大事記以時間為主線，從單位創建、更名、條件建設、重要活動、重大事件、機構設置與撤銷，上級關懷，人才榮譽、獲得成果等方面，以史實為內容，以精煉的語言粗線條勾勒出單位歷史的輪廓。

5.專題研討，集中修改，反復校改

對于具有工具書性質的史志資料來說，必須抱著實事求是，對歷史負責、對職工負責的高度責任感，對文稿進行反復討論修改。史志不是文學作品，語言不能夸張，內容不能虛構，史志是一部系統工程，通常參與編寫人員較多，對體例及編寫規范方面都應進行認真審閱，諸如對“標題是否貼切”、“結構是否合符邏輯”、“史料是否準確”、“表述是否明確簡潔”、“語言是否規范”、“數字、量詞是否全文統一”、“標點符號是否妥當”、“單位全稱與簡稱的用法”等都不能疏忽。本單位發展史編寫共召開幾十余次專題研討會，分學科、分領域請不同的知情人參與研討，從內容的真實性及完整性方面提出意見建議；在定稿階段組織集中修改，由老中青組成的統稿人對每一篇章內容逐篇審閱，有些地方甚至逐字逐句修改；為更好地與出版銜接，在前期討論過程中即邀請出版社提前介入，從出版角度給予大量指導，為保證按期出版奠定基礎。

審核校對是史志編寫的最后一關，也是至關重要的一關。本單位所史最后審校從筆誤、文字上的差錯、計量單位、正文中數據與附表數據一致性、標點符號等方面，反復校對了三次，雖錯誤與遺漏不可避免，但盡可能地保證資料準確和權威。

6.封面設計

一本書的封面代表了書的內容與風格，就像一個人的著裝，是展現給讀者的第一印象。對于計劃出版的史志類書籍的封面設計亦是重要工作內容之一。因此在設計方面既要體現歷史文化的沉穩大氣，又要反映單位特色。結合本單位林業科研院所特點及求真務實的精神風貌，經多次設計、征求意見，最終確定單位發展史采取了簡單、低調的封面設計。

此外，單位領導的重視和支持也是編寫工作得以順利完成的重要保障之一。史志編寫工作浩繁，也很辛苦，是個綜合、復雜的系統工程。不是說幾個人就搞成的事。如果單位領導不重視，工作推進起來難度很大，在本單位發展史編寫過程中，前后歷時約2年之久，前后參加人員達到100多人，領導班子更是齊上陣，親自動手撰寫、修改大量材料。

三、科研院所史志編寫中存在的問題

一部優秀的史志，應該是內容與形式完美結合，重點與亮點大力突出，學術與人文相得益彰，語言文字優美雋永，酸甜苦辣百味俱陳。但從目前來看，史志編寫存在一些問題：

1.重編寫，輕研究

史志編研應該包括編寫和研究，編寫固然重要，但同時也要大力進行研究。如本單位學科發展過程中，從最開始的幾個主要樹種開始，發展至今天六大研究領域二十余研究方向，但同時也有些曾在全國影響一時的學科在發展中萎縮了，這些通過研究都可以找出發展規律，為單位后期學科發展提供更好參考。

2.重成績，輕問題

史志具有“存史、資政、育人”的功能，很多單位史志編寫的定位在宣揚光輝歷程以激勵后人方面，較注重成就，而忽略甚至故意回避一些失敗的事例或走過的彎路。受經濟社會發展潮流影響，在本單位發展過程中，在科技企業發展道路上走過不少彎曲，也進行過不少探索，但對這方面的分析較少。

3.重文獻資料，輕口述史料

史志編寫工作多數是在單位周年慶典之前，臨時組織的一個編寫隊伍，編寫人員往往較多地通過查閱檔案、文獻等方式收集資料，但口述史料更豐富、更生動，往往可以豐富史志細節，填補檔案文獻資料的空白。如本單位檔案記載，1979年主管部門批復亞林所設置遺傳育種、竹類、病蟲害、引種等研究室，但根據老同志講述本單位實際上一直存在著栽培研究室。因此口述史料提供了可以多角度觀察歷史的機會。

四、科研院所史志如何更好地發揮作用

史志的編寫是項長期的、具有延續性的工作。為更充分發揮史志的作用，要充分做好宣傳教育，以多種形式展示所史內容，所史展、所簡介都是很好形式，院所網站宣傳所情所貌，同時要開辟宣傳教育課，讓全體職工知所情、了所況；繼續做好大事記、年報/年鑒的編寫，成立明確的編寫隊伍，并以制度明確要求和格式，把大事記、年報的編寫工作融入日常工作；基礎數據庫的建立并繼續完善，為史志后續編寫做好基礎保障。

參考文獻：

[1]陳寧寧.高校校史編撰創新芻議[J].檔案學研究，2004（2）：31-33.

[2]王揚宗.中國科學院院史的編撰與研究[J].廣西民族大學學報（自然科學版），2007（13）：31-32

[3]赫莉.公益性科研院所人事檔案特點與管理方法[J].管理與教育，2007，4（17）：177-178.