淺談如何做好事業(yè)單位檔案管理工作

徐春俠

[摘 要]在事業(yè)單位的發(fā)展中，檔案管理工作是一個非常重要的部分，對事業(yè)單位自身的發(fā)展都有著非常重要的作用，同時在很多工作中，檔案都是不容忽視的，所以要想更好的保證事業(yè)單位的健康發(fā)展，就必須要做好檔案管理工作。本文主要分析了做好檔案管理工作的方法和途徑，以供參考和借鑒。

[關(guān)鍵詞]事業(yè)單位；檔案管理工作；途徑

檔案工作是一項專業(yè)性和機(jī)密性都非常強(qiáng)的工作，它可以有效的提高工作的質(zhì)量和水平，同時它也是維護(hù)當(dāng)前事業(yè)單位歷史材料的一個非常有效的途徑。所以建立一個科學(xué)有效的檔案管理機(jī)制才是提高工作效率和工作質(zhì)量的一個非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，在工作中，所有的部門都要對管理工作的重要性予以充分的重視，從而使得整個單位可以更好的發(fā)展。

一、領(lǐng)導(dǎo)重視支持是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)

要向讓領(lǐng)導(dǎo)重視和支持，在實際的工作中首先就是要做到愛崗敬業(yè)，同時在工作中要認(rèn)真的做好本職工作的內(nèi)容，檔案人員在工作中還要調(diào)動起自己的工作積極性，同時還要在實際的工作中不斷的提高自身的業(yè)務(wù)能力和業(yè)務(wù)水平，工作人員要熱愛自己的職業(yè)，做出非常好的工作業(yè)績，從而給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻的印象。

其次是要增加請示和匯報的頻率。有些事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)在工作中本身就對檔案工作不是十分的重視，同時還容易出現(xiàn)檔案管理工作可有可無的思想，所以檔案管理人員一定要時常向領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案工作的最新進(jìn)展，從而使得領(lǐng)導(dǎo)更加關(guān)注和支持檔案工作，這也是檔案管理人員應(yīng)該十分重視的一個部分。

再次就是要樹立完整的全局意識，同時還要主動提供高質(zhì)量的服務(wù)。檔案管理人員在工作的過程中要有高度的服務(wù)意識，將最為核心的工作做好，及時的向相關(guān)的科室和部門提供他們需要的信息資源，這樣就會使得檔案工作能夠收到領(lǐng)導(dǎo)部門或者是領(lǐng)導(dǎo)者的高度重視。

二、提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好檔案管理工作的條件

1、提高檔案工作人員的政治素質(zhì)

檔案工作人員在實際的工作中必須要堅持熱愛中國共產(chǎn)黨，熱愛社會主義，熱愛祖國和人民，同時還要在實際的工作中大力的去推行黨和國家建設(shè)過程中提出的各項政策和方針。因為檔案工作在實際的工作中有非常強(qiáng)的機(jī)密性，同時還有一定的政治傾向，隨意檔案工作人員針對這樣的工作，相關(guān)的人員一定要守住秘密，同時還應(yīng)該在實際的工作中充分的體現(xiàn)出高度的為人民服務(wù)的意識。

2、提高檔案工作人員的專業(yè)素質(zhì)

檔案工作人員在實際的工作中應(yīng)該按照工作的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求去履行好自己的職責(zé)，同時在工作中要有高度的責(zé)任感，懂得文書學(xué)和管理學(xué)一級檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)等多項學(xué)科，同時還要在工作的過程中充分的了解國家關(guān)于檔案管理的相關(guān)政策和措施，對自己需要完成的業(yè)務(wù)也要進(jìn)行不斷的發(fā)展和完善，在工作中還要靈活的運用自己所掌握的知識和技能，只有這樣才能更好的保證工作人員可以保質(zhì)保量的完成相關(guān)的工作內(nèi)容。

3、提高工作人員的知識素質(zhì)

檔案人員在工作的過程中必須要具備中等或者是中等以上的文化水平，在能夠熟練掌握和相關(guān)業(yè)務(wù)知識的基礎(chǔ)上還要掌握和工作相關(guān)的各類知識，檔案管理人員在工作中應(yīng)該具備一些歷史、檔案內(nèi)容有關(guān)的科學(xué)技術(shù)知識。檔案行政管理人員在工作中應(yīng)該對管理學(xué)和圖書館學(xué)有更加深入和透徹的了解，只有這樣，才能更好的保證工作的質(zhì)量。

三、增加檔案管理工作者的貴任心，做好檔案的立卷歸檔、分類、編號等是做好檔案管理工作的關(guān)鍵

1、檔案分類一般可根據(jù)文件資料類型，如文書、科技、實物等類別來分，也可根據(jù)產(chǎn)生機(jī)構(gòu)來分。你們單位的文件資料可以在文書一一科技—實物等大類別下再按部門分類，每個部門產(chǎn)生的文件是一個整體，交到你這里來。

2、無論單位大小，每個部門可以單獨編號了，統(tǒng)一編檔號。檔案可以按照年度—保管期限—序號來編。

3、檔案管理還要著目，就是編目錄?？梢韵螺d一些檔案的案卷目錄表、全引目錄表、歸檔文件目錄等按照格式統(tǒng)一填寫。這個很多資料上都有，也可以自制。目錄與每卷或件檔案的標(biāo)題、日期、資任者等要一一對應(yīng)，以便檢索。

四、提升檔案管理水平是做好檔案管理工作的前提

隨著經(jīng)濟(jì)社會不斷地發(fā)展，各類文檔數(shù)不斷增多，也給單位檔案管理工作提出了新的要求。為了應(yīng)對和解決檔案工作出現(xiàn)的新問題，要從以下幾個方面入手。

一是配備資任心強(qiáng)、佳專業(yè)的檔案管理人員。檔案管理工作專業(yè)性很強(qiáng)，要求檔案人員既要有高度的資任感，又要具有一定的檔案管理專業(yè)水平，尤其是運用現(xiàn)代科技手段和先進(jìn)的管理方法管理檔案的基本技能。因此，檔案管理人員只有不斷地學(xué)習(xí)豐富的專業(yè)知識，給大腦“充電”，開拓視野，優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，提高綜合素質(zhì)，才能做好新時期檔案管理工作。

二是掌握科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化的管理技能。計算機(jī)技術(shù)在各個領(lǐng)域中的運用，為我們的各項工作提供了極大便利，有利地提高了工作效率，檔案管理工作也不例外。檔案管理數(shù)字化、信息化是信息社會對檔案工作的要求，也是檔案人員應(yīng)努力的方向。檔案管理工作與辦公自動化息息相關(guān)，一篇文稿不論是從起草、修改、刪減、檢索和打印，還是登記、匯集統(tǒng)計等各個環(huán)節(jié)都離不開辦公自動化，這就要求檔案管理人員，必須掌握和運用現(xiàn)代科技手段和先進(jìn)管理技術(shù)，以適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理工作的需要。

三是檔案管理工作要運用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。檔案是歷史的真實記錄，記載著豐富的信息，匯集著大量的資源，利用計算機(jī)等現(xiàn)代科技手段整理檔案，可按照文件形成的先后順序進(jìn)行排列打印，這樣，對于降低文件歸檔工作、發(fā)揮計算機(jī)管理優(yōu)勢、減少手工操作以及提高工作效率將起到重要的作用。

五、結(jié)語

在事業(yè)單位的發(fā)展中，檔案工作占據(jù)著非常重要的位置，尤其是一些特殊的檔案資料，更需要檔案管理人員的妥善管理，所以在實際的工作中，一定要采取有效的措施提高工作人員的素質(zhì)和水平，只有這樣，才能將事業(yè)單位的檔案管理工作推入到一個新的發(fā)展階段。

參考文獻(xiàn)：

[1]張兵.淺析事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀及創(chuàng)新對策[J].才智.2011（18）

[2]楊虹.對事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路的探討[J].科技資訊.2010（34）