圖書資料的科學化管理途徑

潘惠利

[摘 要]社會的快速發展進步促進了知識量的不斷膨脹，人們對各類信息的需求也隨之不斷增加，傳統的圖書資料管理方式已經無法使用時代快速發展的步伐，因此采取和計算機網絡技術相結合的管理途徑，才能夠更好的解決圖書資料混亂的問題。圖書資料的數字化、網絡化和虛擬化的特點更加突出，這就進一步促進了計算機網絡管理途徑的形成。

[關鍵詞]圖書資料；科學化；管理途徑

前言：隨著我國科學技術的發展和進步，計算機技術和網絡技術也得到了快速的發展提升，形成了新的信息環境，信息的更新也更加的快速，同時圖書資料的量也在不斷擴大，這就使得圖書資料的管理需要更高效的途徑。網絡環境和計算機技術為主導的形成，對于傳統圖書館的資源管理模式來說，是一個巨大的挑戰，只有結合計算機網絡技術，才能夠更好的適應時代資料的發展，才能夠提出更加高效的管理途徑，進而做到圖書資料的科學化管理。

1.堅持藏書組織中的系統性、科學性

1.1建立好兩個知識庫

圖書資料的數量眾多，尤其是在計算機網絡技術快速發展的今天，信息資料也在飛速的更新發展過程中，圖書資料變得越來越多，越來越繁雜，如果不對圖書資料進行嚴密而系統的組織管理手段，管理過程中必然會出現各種各樣的問題，甚至會影響圖書資料的正常使用，因此應該采取高效合理的方法管理圖書資料。當今社會的圖書管理資料的基礎工作是建立兩個知識庫，即科學文獻類和新型科技兩種，只有合理處理好這兩個知識庫關系，才能夠確保圖書管理工作的高效開展，才能夠確保圖書資料管理科學化技術的實施。文獻典藏與傳統的圖書資料管理方式相同，主要是通過對圖書資料的合理分類，形成便于檢索的圖書管理機制，從而達到圖書資料準確、簡便快速查詢和提高使用效率的目的。新型科技與文獻典藏不同的是，其更需要高效的檢索使用模式，新型科技的管理出來要實現高效使用的目的外，還要依存于更加簡化的圖書資料管理模式，才能夠實現獨具特色的系統運行操作。

1.2建立健全目錄查詢體系

在建立好兩個知識庫的同時，應該確保圖書資料查詢的高效性，輔助流通性良好的查詢臺，可以更全面的確保圖書資料管理科學化的實現，進而能夠全面實現圖書資料管理的目的。建立健全的目錄查詢體系是建立查詢臺工作開展的基礎，[1]健全目錄體系首先應該是科學合理的組織圖書的排架和實施圖書標簽制，只有通過更具嚴密的邏輯規范對圖書進行合理的分類排架，才能夠更好的加快讀者檢索查閱的速度，只有對圖書資料采用系統醒目的圖書管理標志，才能夠更好的實現圖書資料的應用管理。只有在傳統圖書資料管理的基礎上加入計算機網絡的科學化管理，才能夠滿足讀者對圖書資料使用的要求，因此應該在原有目錄體系的基礎上，對各圖書資料根據不同種類的不同特色進行再區分，再增設新的熱點目錄，在原有目錄和新設目錄相結合的查詢體系的基礎上，才能夠更好的保證圖書資料查詢的全面性和快速性，可以很好的避免圖書資料查詢遺漏的現象的出現，進而能夠進一步實現圖書資料管理工作科學化技術的實現。

1.3建立嚴格的圖書資料管理規章制度

圖書資料的數量繁多，其管理工作較為冗雜，因此只有建立嚴格的圖書資料管理規章制度，才能夠實現圖書資料制度化和條理化的管理，才能夠更好的確保圖書資料管理科學化體系的建設和完善。建立嚴格的圖書資料管理制度是圖書資料查詢使用的前提和基礎，同時也為圖書高效流通的實現奠定了基礎，也可以更好的保證圖書資料不被損壞，進而可以確保圖書資料的長久使用。只有建立穩定和高效的圖書資料科學化管理體系，才能夠實現圖書資料管理的長期良性運轉，進而能夠更好的確保圖書資料流通工作開展的高效性，在建立健全制度的同時，應該確保規章制度的實施開展，確保圖書圖書污損遺失賠償辦

法；圖書出納規則；集體借書規則；圖書借還制度和圖書分配原則制度的開展，才能夠進一步的保證結合了計算機網絡技術的圖書管理工作的進行。

2.計算機網絡技術在圖書館自動化管理中的應用

2.1借閱過程完全自動化

計算機網絡技術與圖書資料管理相結合，可以更好的實現圖書資料使用的高效性目的。[2]借閱過程的完全自動化即為基礎的科學化技術的優點，完全自動化的實施可以有效的避免了圖書管理者在管理中的疏忽帶來的損失，同時為讀者提供了更加方便高效的圖書借閱方式，完全自動化還可以獲得更多借閱者的資料，能夠更好的確保圖書管理制度的實施，完全自動化的開展采用了計算機網絡技術的自動識別、追蹤和管理技術，無需管理者時刻監視也能夠確保圖書借閱秩序的合理，進而能夠在減輕管理者工作負擔的同時，可以更好的滿足讀者對圖書資料的需求。

2.2清點作業簡單化

圖書管理工作的科學化的實施很大層面上減輕了圖書管理者的工作強度，計算機網絡技術對條形碼編排和分類工作的高效開展，可以更好的確保了歸還圖書的整理和對圖書資料的清點作業的開展。清點作業的簡單化可以更好的確保圖書資料的歸放和再借閱的開展，進而能夠更好的實現圖書資料使用高效性的開展，進一步促進了圖書管理工作的合理高效運轉。

2.3防盜管理安全化

圖書資料管理科學化的實現可以更好的避免傳統管理工作中圖書管理者管理工作的疏忽，進而能夠在一定程度上確保了圖書資料的安全，而且圖書管理檢測門可以很好的感應到圖書資料的條形碼，可以避免了沒被允許的圖書帶出圖書館，進而可以確保圖書管理工作開展的安全性。

3.結束語

圖書資料的數量和信息資源越來越繁雜，就更加需要科學化的圖書資料管理工作的實施開展，因此科學的管理可以更好的確保圖書資料管理工作有規律、有秩序的開展，只有運用科學化的管理方法，才能夠適應當今社會的發展，從而滿足人們對圖書資料日益增長的需求。

參考文獻：

[1]吳兆蘭.圖書館的范式轉變及圖書館員的角色定位[J].圖書與情報.2013，2.

[2]蔡孟欣.RFID在圖書館應用的可行性研究[J].大學圖書館學報.2012，4.