清水江文書數字對象描述元數據設計及著錄規范

王英學

摘要：從清水江文書數據庫建設的角度，探討了清水江文書數字對象描述無數據核心元素的選擇和定義，并形成標準框架，同時用實例論述了清水江文書各元數據項的著錄規范。

關鍵詞：清水江文書；描述元數據；著錄規范

中圖分類號：G250.74

文獻標識碼：A

文章編號：1674-621X（2015）03-0059-04

清水江文書是流傳于黔東南清水江流域苗族侗族地區特有的古代鄉村文獻，數量巨大，據有關專家保守估計散藏在鄉村村民家中的清水江文書約30萬件。對清水江文書這類多以紙質單件留存的古文獻，最有效的保護方式是進行數字化保存。清水江文書數字化，需要建立系列標準和規范。目前有多家收藏單位分別在建設清水江文書數據庫，如不規范建設，會導致開發的數據庫不能兼容和正常使用，并會帶來管理的新問題，還會造成人力和物力的大量浪費。清水江文書整理與開發研究團隊為了建立一個通用并可實現異構多級管理的數據庫，特探討清水江文書數據庫建設的系列標準，其中包括清水江文書數字對象描述元數據標準。清水江文書數字對象描述元數據，是指用來描述或標識清水江文書信息資源的數據，用于描述或識別清水江文書內容和外觀特征，對數據單元進行詳細、全面的著錄描述，數據元素囊括內容、載體位置與獲取方式、制作與利用方法等。元數據標準是數據庫建設的重要標準。為了滿足我國數字圖書館建設規范的要求，清水江文書元數據設計特參考我國數字圖書館規范建設研究項目“專門數字對象元數據標準規范”系列成果，并結合清水江文書的特有屬性，探討和研究制定清水江文書數字對象描述元數據標準和著錄規范。

一、清水江文書描述元數據基本框架的設定

作為一個數字對象描述元數據的設定，首先要明確其描述的對象和著錄單位。本標準描述的對象即是清水江文書。清水江文書產生于明清至民國，主要包括賣契、財產析分合同、佃契、典契、借契、撥約字、宗族與婚姻文書、政治與法律文書、土地管理與賦稅文書、軍事與治安文書、民間信仰習俗、教育與科考、山場座簿與田土清冊以及雜類。清水江文書的著錄單位為每一份契約合同或文告。其數據信息的描述元數據應由核心元素、資源類型元素、個別元素三部分組成。

我國數字圖書館建設標準的數字對象描述復用Dublin Core的15個元素做為核心元素集，清水江文書描述元數據復用7個核心元素（Core ele-ment），它們分別是：題名、主要責任方式、其他責任方式、日期、出版者、附注、主題，由于清水江文書的特殊性，在復用這7個核心元數據時，變異調整為：文書題名，文書主體責任人，文書其他責任人，契約日期或文告時間，文告發布者，附注為對特定文書信息的附注，主題為文書類型的關鍵詞。

清水江文書類型核心元素（Local Core ele-ment）參照我國數字圖書館建設標準設計為：載體形態，即為文書的物質載體、色彩、尺寸；收藏歷史，包括獲得方式和印記；館藏信息。

個別元素作為清水江文書中的擴展信息進行記錄。

二、清水江文書描述元數據設置及著錄定義

1.題名

名稱：題名；標簽：Title；定義：契約文書的正題名及說明；術語類型：元素；元素修飾詞：自擬題名、其他題名。

（1）自擬題名（文書簽訂時間+文書主體+文書類別）。名稱：自擬題名；標簽：Self；定義：文書不具有題名時，標引人員根據具體文書自行擬定的題名；術語類型：元素修飾；修飾：題名；注釋：從文中擬定題名，按照（文書制定時間+契約文書主體+文書類別）擬定。

（2）其他題名。名稱：其他題名；標簽：Other；定義：清水江文書題名的其他替代寫法或規范名稱之外的其他名稱；術語類型：元素修飾詞；修飾：題名。

2.主要責任者

名稱：主要責任者；標簽：Creator；定義：契約主體人（賣方，其次買方）、官府文告發布者、文書責任實體；術語類型：元素；元素修飾詞：責任者說明、責任方式。

3.其他責任者

名稱：其他責任者；標簽：Contributor；定義：契約簽署的中人、憑中、擔保人；術語類型：元素；元素修飾詞：責任者說明、責任方式。

4.日期

名稱：日期；標簽：Date；定義：立契時間或文告時間；術語類型：元素。

（1）年號紀年。名稱：年號紀年；標簽：LunarDate；定義：明清皇帝年號紀年，且年號紀年前加上朝代：如“清”；術語類型：編碼體系修飾詞；修飾：日期。

（2）公元紀年。名稱：公元紀年；標簽：Grego-rian Calendar Date；定義：以耶穌誕生元年的太陽歷紀年法；注釋：國際通用的紀年法；修飾：日期。

5.出版者

名稱：出版者；標簦：Publisher；定義：契約文告的發布者或發布主體；術語類型：元素。

6.附注

名稱：附注；標簽：Description；定義：契約文書中需要說明的問題。

（1）缺字附注。名稱：缺字附注；標簽：Description Quezi；定義：記錄和描述掃描的契約文書缺少的文字描述；術語類型：元素修飾詞；修飾：附注項。

（2）責任者附注。名稱：責任者附注；標簽：Description Creator；定義：對簽約責任人或公告的實體需要進行的說明；術語類型：元素修飾詞；修飾：附注項。

（3）相關文獻附注。名稱：相關文獻附注；標簽：Description Relation；定義：與契約文書有關聯的文獻說明。

7.關鍵詞

名稱：關鍵詞；標簽：Keyword；定義：不同種類的契約、文書；術語類型：元素。

8.載體形體

名稱：載體形態；標簽：Physical Description；定義：契約文書的載體形態；術語類型：元素；注釋：此項著錄契約文書的載體、色彩、開本或規格。

9.收藏歷史

名稱：收藏歷史；標簽：Collection History；定義：清水江文書的流傳歷史以及相關的內容；

注釋：此項著錄契約文書的收藏沿革、獲得方式、購買價格等。

10.館藏信息

名稱：館藏信息；標簽：Location；定義：資源所屬機構或提供資源的機構信息；注釋：該項著錄契約文書的收藏機構，如契約文書典藏號。

三、清水江文書描述元數據著錄規范

為了準確地描述清水江文書，課題研究組擬定了《清水江文書數字對象描述元數據及著錄規范》，其規范注釋為：

1.清水汪文書題名無數據著錄規范

清水江文書題名元數據是核心元素中的第一個。清水江文書的題名著錄原則為：文書如有題名原則上照錄；文書沒有題名時，擬定題名。題名擬定的規范按照“契約文書簽訂時間+契約文書主體+契約文書類別（事由）”原則擬定。其中立契人為契約的主體，契約的種類按契約分類標準：賣契、佃契、典契等擬定。契約文書簽訂時間，按原契或文告時間照錄。以下面的契約為例。

契1.立賣魚塘人櫥朝旺、朝舉兄弟二人，夸因家下要錢使用，無從得處，自愿將到廟皆祖遺魚塘二大房分落，外一邊分為五股，自己出賣問到本房楊含珍兄弟二人承買為業，五股賣自己面分一股一半，議定價錢伍佰文正，其錢親手領明，并無包賣他人分寸在內，自賣之后不得異言，如有不清，自前理落。今欲有憑，立有賣字為據。

親筆 楊朝旺

憑中 龍廣書

道光二十九年十一月十五日立賣

這份契約沒有題名，按“契約文書簽訂時間+契約文書主體+契約文書類別（事由）”原則，擬定的題名為“道光二十九年十一月十五日楊朝旺、楊朝舉立賣魚塘契”

2.主要責任方式元數椐著錄規范

立契人或文告人是契約文書的主要責任人，并進行元數據著錄，符合數字對象描述的元數據著錄規范。清水江文書的主要責任者可以是個人、家族、團體，或者官府文告發布者。同一責任方式著錄不超過三個，多余三個著錄為“某某等”。不同責任方式之間用分號。

如上契約為例：責任主體為“楊朝旺，楊朝舉賣方”

3.其他責任方式元數據著錄

在清水江文書數據庫元數據著錄規范中，是把契約文書中的“憑中”等作為其他責任人，有其特殊的意義。契約的簽訂，必有中人，曰“憑中”。清水江流域，民間各種契約活動的簽訂一定有中人參加，并在他們的介紹和參與下，當事者商定契約的內容，確認各自的意思并寫下契據、文書。在契約文書簽訂中，中人有不可替代的作用，在交易雙方中起中介，包括尋覓適當的交易伙伴，參與議定價格，監督和證明契、價的兩相交付以及不動產中的臨場踏清界址等。被選著中人的人在家族中是有一定的地位和聲望，當事的各方都信任，并且大部分中人在契約簽訂過程中還分取定的擔保金。所以在擬定的元數據著錄規范中，把“憑中”作為責任人著錄，在數據庫中提供檢索。上例中的其他責任人著錄為“龍廣書憑中”。

4.日期元數據著錄

日期元數據是清水江文書數字對象描述的核心元素，每份契約文書都書寫有日期。清水江契約文書中書寫的日期除民國后期有些采用公元紀年的外，明清時期書寫的日期一般是使用年號紀年時間或農歷時間。契約日期在文書中起作重要的作用，清水江文書中的契約既是長期有效契約、同時又有時間段的限制。例如典契、佃契、杉木買賣契等。特別是“佃山栽種林木契”，林木從栽種到發賣，周期很長，契約中除了規定雙方的權益外，還明確標注木質長大發賣后，土地要歸還原主。像這樣一類的契約，時間就有一定的約束力。所以契約文書日期是契約文書中的重要內容，在元數據著錄規范中明確規定契約文書日期采用照錄的原則，同時設立公元日期對應參照，并作為檢索項。

5.出版者元數據著錄

清水江文書對此項的元數據進行了變通，并且是作為一個可選擇的著錄項。因文書中的絕大部分是私人契約，并大量由個人收藏，一般是不被公開和發布的，也就不存在出版者這一項的內容。但清水江文書中有定量的官府文書，官府文告的發布者應可作為出版者著錄，對此項元數據核心元素進行了保留和變通。

6.附注項元數據著錄規范

附注項是清水江文書元數據中的核心元素，對于附注項的著錄規范是，凡契約文書需要說明的都加以說明。例如文書缺字附注的說明、文書釋義說明、紅契白契的說明、官契或私契的說明、單契或粘連契的說明等等。契約文書的附注項是一個非常靈活，并且提供大量信息的特殊項。例如下面的這一張契約：

契2.立典柴山沙（杉）木人揚儼然，今因要銀取用，無從得處，自己將魁杞屋背柴山沙（杉）木壹塊出典，問到岳寨秦現澋承議作價銀壹兩伍錢銅錢整。山內除有沙（杉）木陸根、南（楠）木壹根、青崗木壹根不典，大小沙（杉）木細柴任從典主，日后欲禁伍年，不限遠近俻得原本價贖約，夸欲有憑，立典是實。

于飛代筆

道光十二年七月初四

同治二年二月楊大吉照契轉典與楊業興耕種，立轉典是實。

同治三年揚業興照契轉典揚事權耕種是實。

大吉筆

這份契約現保存在楊事權后人手中。從契紙字面文字可看到，立典所指的魁杞屋背柴山沙（杉）被兩次轉典，什么原固原土地權人沒有贖回這塊杉山，筆者不得而知。但從對契約的著錄來講，這張契紙實際是三份典契，且地產權最后屬于楊事權。所以附注項就要對三次轉典進行說明。

7.關鍵詞

關鍵詞的著錄采用抽取文書種類進行著錄，每份文書選取2-4個關鍵詞不等。例如：契2關鍵詞：柴山杉木契，土地契，典契。

8.載體形態元數據著錄規范

載體形態是清水江文書類型核心元素。“清水江文書”按載體區分，有紙契、布契、石契、皮契。在數據庫中的掃描件基本上是紙契掃描件。對于紙契在載體形態項標注是：紙契；多少頁；長X寬cm；毛邊紙或綿紙或別的材質。石契是以照片的形式在數據庫中呈現，對契約文書載體的描述，首先指明載體的類型：石契；碑文的長寬厚度；碑文位置。

9.收藏歷史

收藏歷史著錄文書收藏沿革，注明獲得方式。在元數據著錄規范中，明確著錄契約文書的收藏沿革、獲得方式、購買價格；如果是掃描件，需著錄從何處對原件進行掃描。

10.館藏信息的著錄規范

對館藏信息的著錄規范，著錄原件現收藏地、館藏號或收藏農戶姓名。

清水江文書數字對象描述元數據的設計和著錄規范，對元數據集的核心元素進行了定義和規范，并實際運用于數據庫建設中。在實際著錄時，清水江文書是一個較為復雜的復合對象，需要利用大量的地方知識，才能進行完整的描述。同時該文由于篇幅的關系，對清水江文書中數字對象描述的擴展元素沒有論及。