會計電算化發展趨勢

□ 沈陽 卜露銳

會計的含義是：把貨幣當成最基本的計量單位，把憑證當成主要的依據，并借助一些專門的會計方法，從而對企業及政府部門的資金運動情況做綜合性的監督與評估。而會計電算化指的是：把計算機科技用于會計行業中，形成專業化的會計軟件，用機械方式代替手工方式來實際記錄和存儲會計信息。

一、會計電算化的現實狀況

當今，會計電算化牽涉到的工作量龐大，所以會計電算化被列為了會計行業中最為復雜的一項工作。而會計電算化這項工作在具體操作的過程中也暴露出了方方面面的問題，本文把這些問題加以歸納總結，最終得出的結論如下：

1.人們對會計電算化缺乏足夠的認識。當今社會中，真正用到會計電算化來操作財務工作的企業依然是屈指可數。其根本原因是：人們還沒有真正認識到會計電算化所具備的現實意義。長久以來，中國國內各家企業中的財務人員已經習慣了手工操作這種極為傳統的工作方式。 盡管這種方式的實際效率偏低，但是卻是一種極為有效又可靠的財務工作方式。加之會計電算化真正進入中國的時間還很短，絕大多數人對這種新興的財務工作方式還不夠信任。因此，許多企業還不愿意接受會計電算化這種新興的財務工作方式。

2.會計人員還缺乏較高的電算化工作素質。目前，那些長期習慣了傳統財務工作方式的財務人員在電算化工作上的素質明顯偏低。其根本原因是：電算化工作都是依賴計算機完成，這便要求財務人員必須有較高的計算機工作水平，而當今的很多財務人員在計算機操控上的水平較為低下，這便讓他們難以適應會計電算化這種新興的工作方式。為此，軟件提供商會為財務人員安排專業化的工作培訓，對一些年輕的財務人員來說這種培訓是有效的，但對一些年齡偏大的財務人員來說這種培訓起到的效果依然較小。

3.軟件提供商的數據保密技術還有待提升。當前，軟件提供商研究了一些加強數據保密性的相關技術。這些技術主要體現在以下幾個方面：一是用戶的口令加密；二是指紋辨認的加密；三是用戶權限的加密；四是聲音識別的加密。但這些加密工作對企業的現實財務工作來說還遠遠不夠，其根本原因是：當企業突然遇到停電情況的時候，財務數據會大量丟失而無法恢復，假如企業不幸遭受到病毒的攻擊，那么財務數據可能會全部泄露，這對企業來說將會造成不可估量的損失。

4.會計電算化的現實應用還存在巨大的局限性。現實中，財務會計、管理會計這兩項工作是密不可分的。這是因為兩項工作涉及的數據具備同源性。換而言之就是：從財務會計中生成的各類數據可以被管理會計所應用，管理報表就是財務報表經過處理而形成的。縱觀當下，會計電算化工作明顯缺乏完整性，即便某些企業已經應用了會計電算化這種新興的工作方式，但這些企業往往把電算化工作局限在財務會計中，而沒有把電算化工作延伸到管理會計中，所以會計電算化的現實應用還存在巨大的局限性。

5.審計電算化還有待加強。由于會計實現了電算化處理的方式，所以會計的審計工作也實現了電算化這種新興的處理模式。現實中，中國國內各家企業中的審計人員已經習慣了手工操作這種極為傳統的審計工作方式。同時，企業中的大多數審計人員都不大愿意接受審計電算化這種方式，所以審計電算化的現實發展受到了極大的阻礙。即便是某些企業的審計人員愿意接受審計電算化這種方式，但由于其中不少審計人員的計算機操作水平太低，所以真正實現了審計電算化的企業依然是寥寥無幾。

6.會計電算化專業軟件缺乏足夠統一的標準。當前，會計電算化專業軟件還沒有制定一個足夠統一的標準體系。于是，各家軟件商制造的電算化軟件也就五花八門。因此，即便同一個行業的公司，實際用到的電算化軟件也可能差異巨大。這種差異尤其體現在以下兩方面：一是使用方法的巨大差異；二是數據接口的巨大差異。這兩種差異又引起了電算化工作的諸多不便，其中最典型的問題體現在以下幾點：一是報表匯總極其不便；二是數據傳輸極其不便；三是數據查詢極其不便。因此，會計電算化專業軟件急需制定一個足夠統一的標準體系。

二、會計電算化的發展趨勢

1.網絡財務將取得良好的發展。網絡財務既屬于會計電算化的一個分支，也屬于電子商務的一個分支。它的本質是：把因特網充分融入到財務管理這項工作中，從而把業務管理、財務管理兩項工作合理的融合起來。一旦企業實現了網絡財務之后，網絡財務的具體功能便能在企業中充分運用起來。這些功能尤其體現在以下幾點：一是遠程化操控的功能；二是會計核算的功能；三是財務的在線控制管理功能；四是電子單據的處理功能；五是電子貨幣的結算功能。

網絡財務也可以看成是信息化辦公的一種模式，只是網絡財務的落腳點在財務部門的具體工作上。結合上述談到的網絡財務所具備的幾種現實功能，本文認為：網絡財務作為會計電算化的一個重要分支，將在未來的時間里逐步覆蓋中國的各家企業，讓“網絡財務”“會計電算化”的相關理念深入到各家企業中，讓電子化財務這種新興的工作方式逐步替代手工財務這種傳統的工作方式。

2.會計電算化專業軟件將朝著更為標準的方向發展。當前的會計電算化專業軟件還未制定一個足夠統一的標準體系，這使得電算化軟件存在著各種各樣的差異，這些差異引起了電算化工作的諸多不便。所以會計電算化專業軟件急需制定一個足夠統一的標準體系。第一是軟件組織措施的完善。由于電算化軟件是一個實現了人機交互的軟件，所以軟件本身的好壞還要考慮其人機交互的實際效果。那么，專業人士在設計電算化軟件的時候，需要同時制定一套與之對應的軟件組織措施。這樣，軟件中儲存的會計信息不但更為可靠安全，軟件的各項功能也能發揮地淋漓盡致。第二是軟件制度的完善。當前的電算化軟件依然處于初步發展的時間，所以軟件的良好開發與軟件的實際應用依然是當下的重點工作。而在電算化軟件經過了一定的發展時間后，政府便有必要制定一些軟件制度。制定這些制度的根本目的是為了規范各家企業對電算化軟件的具體應用。

3.審計工作將朝著更為智能化的趨勢發展。雖然，當下的許多財務人員依然在使用手工審計這種方式，而這種方式獲取的審計材料也較為具體直觀。但是，手工審計有個非常致命的弱點，那就是：審計人員無法百分之百地搜集必備的審計資料，假如審計資料中出現了重大的遺漏，那么審計出來的結果將與實際結果出現巨大的差異，這對企業來說將導致非常大的風險。因此，伴隨著電算化的猛烈發展趨勢，手工審計也將朝著電算化審計的方向逐步發展。

正是因為電算化審計有著如此多的好處，所以傳統化的審計工作必然朝著更為智能化的趨勢發展。同時，電算化的某些功能也會因為審計工作的需求而逐步完善。根據當前的形勢，以下幾種功能需要做特別的完善：一是電算化軟件必須提供雙向查詢的基本功能，尤其體現在報表、總賬與憑證三者間的查詢上；二是電算化軟件必須提供多種多樣的核算方法以供選擇。

4.會計電算化的現實應用將朝著完整化的方向發展。結合上述內容可以明確看出：會計電算化工作明顯缺乏完整性，即便某些企業已經應用了會計電算化這種新興的工作方式，但這些企業往往把電算化工作局限在財務會計中，而沒有把電算化工作延伸到管理會計中，所以會計電算化的現實應用還存在巨大的局限性。因此，為了徹底打破這種局限，本文認為：會計電算化在未來的應用必然會把財務會計、管理會計兩者給有效地融合起來，并朝著完整化會計電算化的趨勢上發展。

5.微觀會計體系將朝著宏觀會計電算化體系的趨勢上發展。所謂微觀會計是指：把機關、企業與事業單位當成主體，并把這些企業或單位的各類經濟活動當成重點對象的行為。依據會計主體所要實現的不同目標，微觀會計又被劃分成三種形式：一是企業類型的會計；二是政府類型的會計；三是非營利組織類型的會計。企業類型的會計所要實現的目標是盡量謀取高額的利潤。政府類型與非營利組織類型的會計所要實現的目標是為公眾服務。

宏觀會計是指：把國家或者全社會當成主體，并運用復式記賬、賬號設置等基本方法，連續系統地監督和核算國家或全社會的獎金運作流程與運作結果。換而言之，宏觀會計是在企業會計的理論與基礎上加以延伸而形成的。宏觀會計一共包含了四種類型。第一種是國民經濟核算會計。第二種是社會責任會計。第三種是環境會計。第四種是會計與經濟運行關系。而當下的會計體系是以微觀會計體系為主，體系實現的功能也是以微觀功能為主。因此，會計體系的總體功能還較為局限，為了讓會計體系的總體功能進一步擴大，本文認為微觀會計體系必將朝著宏觀會計電算化體系的趨勢上發展。宏觀會計電算化體系將逐步建立起來，宏觀會計電算化體系的功能也將慢慢發揮出來。未來，會計電算化整套體系的功能將發揮得淋漓盡致，同時這套體系也將為市場經濟貢獻更大的力量。

綜上所述，會計電算化最為顯著的幾點問題：一是人們的認識問題；二是人員的工作素質問題；三是軟件保密的問題；四是應用的局限性問題；五是審計電算化的問題；六是軟件標準的問題。未來會計電算化的具體發展趨勢：一是網絡財務的趨勢；二是標準軟件的趨勢；三是審計電算化的趨勢；四是完整電算化的趨勢；五是宏觀會計電算化體系的趨勢。