中學(xué)教職工人事檔案管理模式優(yōu)化探討

文/中山市第一中學(xué)　何菁霞

中學(xué)教職工人事檔案管理模式優(yōu)化探討

文/中山市第一中學(xué)何菁霞

【摘要】隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，人們對(duì)教育事業(yè)的重視程度逐漸加強(qiáng)，中學(xué)的教職工人數(shù)逐漸增多，就我校計(jì)算有在編教職工600多人，對(duì)教職工的人事檔案管理也進(jìn)入了全新的階段。我校教職工的人事檔案管理就是依照人事檔案的相關(guān)管理制度，由學(xué)校檔案室對(duì)教職工的人事檔案進(jìn)行保管。目前中學(xué)教職工的人事檔案管理中還存在一些問(wèn)題，本文針對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行分析，探究中學(xué)教職工人事檔案管理模式的優(yōu)化措施。

【關(guān)鍵詞】中學(xué)；教職工；人事檔案管理模式；優(yōu)化

人事檔案管理是發(fā)現(xiàn)人才、利用人才的重要途徑和根據(jù)，對(duì)于學(xué)校的人力資源開(kāi)發(fā)具有積極的意義。當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，人事檔案管理的制度也逐漸加大，以往中學(xué)教職工的人事檔案管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)以及學(xué)校發(fā)展的需要，因此必須積極優(yōu)化中學(xué)教職工的人事檔案管理模式。

一、中學(xué)教職工人事檔案管理中存在的問(wèn)題

（一）教職工人事檔案中的信息比較少。中學(xué)的教職工的人事檔案中包括履歷材料、鑒定材料、考核材料、職務(wù)職稱工資材料、入黨材料等內(nèi)容，內(nèi)容的信息含量比較小，缺乏實(shí)用性，無(wú)法滿足當(dāng)前中學(xué)發(fā)展的實(shí)際需要。在人事檔案中，教職工的工資變動(dòng)、職稱評(píng)審等材料比較齊全，而涉及教職工個(gè)人才能、政績(jī)、個(gè)人的技術(shù)專業(yè)、獲獎(jiǎng)情況記錄等方面的內(nèi)容卻少之又少，學(xué)校在利用檔案時(shí)，也只能了解一些比較膚淺的內(nèi)容，無(wú)法對(duì)教職工的培養(yǎng)、選拔等提供參考和依據(jù)。

（二）人事檔案管理不集中、不專業(yè)。中學(xué)的教職工人事檔案沒(méi)有由上級(jí)主管部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一管理，有些中學(xué)還根據(jù)不同的管理職能，將教職工的人事材料分散到各個(gè)部門(mén)。教務(wù)部門(mén)管理的人事材料主要涉及教師的業(yè)務(wù)水平、教學(xué)能力、教學(xué)的任務(wù)以及獎(jiǎng)懲情況等，而科研部門(mén)主要負(fù)責(zé)管理教職工的科研立項(xiàng)、論文發(fā)表等，人事部門(mén)主要管理教職工的社會(huì)經(jīng)歷、政治面貌等。這種管理模式導(dǎo)致教職工的人事檔案資料管理不集中，容易造成人事檔案的缺失。

（三）人事檔案的管理方法滯后。當(dāng)前中學(xué)教職工的人事檔案管理仍主要以紙質(zhì)的形式存在，缺乏現(xiàn)代化的管理技術(shù)和方法，還有一些中學(xué)里的人事檔案管理部門(mén)只是將教職工的人事檔案資料錄入到計(jì)算機(jī)中，卻無(wú)法進(jìn)行檔案的檢索、查詢，人事檔案信息的統(tǒng)計(jì)工作只能依靠手工完成，信息化水平比較滯后，造成了資源的大量浪費(fèi)。而且學(xué)校的檔案室硬件環(huán)境比較差，有些中學(xué)的檔案室位于教學(xué)樓中的偏僻位置，門(mén)窗等封閉不嚴(yán)，長(zhǎng)期處于陰暗潮濕的空間中，檔案容易出現(xiàn)破損。

二、中學(xué)教職工人事檔案管理模式優(yōu)化措施

（一）健全學(xué)校人事檔案內(nèi)容。由于中學(xué)教職工的人事檔案內(nèi)容信息缺少，缺乏實(shí)用性，無(wú)法滿足當(dāng)前中學(xué)發(fā)展的實(shí)際需要，因此學(xué)校應(yīng)在教職工的人事檔案中補(bǔ)充教職工的個(gè)性材料。在人事檔案中設(shè)立教職工的教育教學(xué)登記表，綜合反映教職工的教學(xué)以及工作情況，增加教職工的學(xué)術(shù)研究情況，準(zhǔn)確的反映出教職工的學(xué)術(shù)能力和地位。同時(shí)，增加教職工的進(jìn)修以及獎(jiǎng)勵(lì)情況，了解教師的再教育以及社會(huì)地位。在教職工原有檔案的基礎(chǔ)上補(bǔ)充這些內(nèi)容，能夠更加全面的反映出教職工的工作、教育水平，為中學(xué)教職工評(píng)價(jià)工作的開(kāi)展、教職工隊(duì)伍的建設(shè)提供了科學(xué)的依據(jù)，也有助于提高教職工的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，實(shí)現(xiàn)良好的發(fā)展。

（二）建立完善的信息化數(shù)據(jù)庫(kù)。為了提高人事檔案管理的效果和質(zhì)量，中學(xué)應(yīng)積極采用現(xiàn)代化的信息技術(shù)和手段，建立人事檔案的信息化數(shù)據(jù)庫(kù)，中學(xué)的人事部門(mén)應(yīng)按照學(xué)校的人事管理制度以及相關(guān)規(guī)定，利用信息化軟件對(duì)教職工的人事信息進(jìn)行采集、登記，建立人事檔案的信息數(shù)據(jù)庫(kù)。個(gè)人的信息要真實(shí)、完整，并由教職工本人以及學(xué)校的人事管理人員在規(guī)定期限內(nèi)容，在學(xué)校網(wǎng)站上對(duì)人事信息進(jìn)行補(bǔ)充和更新，學(xué)校進(jìn)行定期的審核，然后限制訪問(wèn)權(quán)限，避免數(shù)據(jù)、信息的隨意改變。學(xué)校應(yīng)對(duì)教職工的人事檔案資料進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的管理，保證學(xué)校教職工的人事檔案信息及時(shí)更新，建立標(biāo)準(zhǔn)化人事檔案的信息數(shù)據(jù)庫(kù)，為今后教職工人事檔案的管理和利用作保障。

（三）做好人事檔案管理的安全工作。中學(xué)還應(yīng)做好人事檔案的安全管理工作，避免出現(xiàn)威脅人事檔案安全的隱患。要嚴(yán)格控制人事檔案的知曉人員，特別是涉密科研教職工的人事檔案，禁止無(wú)關(guān)的人員接觸人事檔案。建立專門(mén)的人事檔案室，做好防火、防盜、防霉等工作，儲(chǔ)存人事檔案信息的計(jì)算機(jī)以及硬盤(pán)等要定期殺毒、升級(jí)以及更新，保證計(jì)算機(jī)的安全運(yùn)行，人事檔案信息的網(wǎng)絡(luò)發(fā)布要嚴(yán)格管理，禁止移動(dòng)硬盤(pán)的外帶，避免人事信息的泄露。

三、結(jié)束語(yǔ)

中學(xué)教職工的人事檔案信息應(yīng)有專門(mén)的部門(mén)和人員進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息的動(dòng)態(tài)化管理，做好人事檔案的安全管理工作，保證中學(xué)教職工人事檔案的科學(xué)化、規(guī)范化管理。

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