淺析圖書(shū)館檢索系統(tǒng)的應(yīng)用

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淺析圖書(shū)館檢索系統(tǒng)的應(yīng)用

何瑞杰

[摘要]圖書(shū)館檢索系統(tǒng)是圖書(shū)館系統(tǒng)的關(guān)鍵組成部分，是評(píng)定一個(gè)圖書(shū)館的建設(shè)水平的關(guān)鍵性指標(biāo)。自從其傳入中國(guó)，便隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，不斷發(fā)展，一系列新技術(shù)不斷應(yīng)用其中，為廣大讀者提供了極大地便利。本文將運(yùn)用文獻(xiàn)研究法和實(shí)證研究法對(duì)于圖書(shū)館檢索系統(tǒng)的意義、建設(shè)現(xiàn)狀中存在的問(wèn)題及其解決措施進(jìn)行闡述，以尋找到完善圖書(shū)館檢索系統(tǒng)應(yīng)用的新辦法和啟示。

[關(guān)鍵詞]圖書(shū)館；檢索系統(tǒng)；應(yīng)用

圖書(shū)館不論規(guī)模大小，都會(huì)藏有一定數(shù)目的書(shū)籍資料，因此，有一個(gè)方便快捷的檢索系統(tǒng)，讀者便可以在最短時(shí)間內(nèi)查詢到自己所需要的書(shū)籍資料，提高效率。本文將針對(duì)圖書(shū)館檢索系統(tǒng)的應(yīng)用進(jìn)行詳細(xì)的論述。

1.圖書(shū)館檢索系統(tǒng)概述

檢索系統(tǒng)，是指圖書(shū)情報(bào)檔案工作者和其他學(xué)者按某種方式方法建立起來(lái)的供讀者查檢圖書(shū)情報(bào)檔案資料等信息的某種有層次的體系。目前我國(guó)主要存在的檢索系統(tǒng)便是圖書(shū)館系統(tǒng)、情報(bào)所系統(tǒng)和檔案館系統(tǒng)。圖書(shū)館的檢索系統(tǒng)，便是讀者通過(guò)該系統(tǒng)可以獲得自己所需的圖書(shū)情報(bào)和資料，目前隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，和全球化的一步步推進(jìn)，現(xiàn)在可以實(shí)現(xiàn)通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)建立起一個(gè)全國(guó)性的圖書(shū)檢索系統(tǒng)，讀者通過(guò)這個(gè)檢索系統(tǒng)不僅可以找到自己所在圖書(shū)館的館藏資料，也可以通過(guò)信息交流獲得互相網(wǎng)上開(kāi)通檢索系統(tǒng)的圖書(shū)館的館藏資料，可以做到資源共享。由此可見(jiàn)，圖書(shū)館檢索系統(tǒng)是彰顯圖書(shū)館建設(shè)水平的重要組成部分，對(duì)于如今知識(shí)交流具有重要的意義。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的進(jìn)步，我國(guó)的圖書(shū)館檢索系統(tǒng)的應(yīng)用水平得到了極大的提升，但是仍然存在著一些普遍問(wèn)題有待解決。

2.圖書(shū)館檢索系統(tǒng)應(yīng)用中的問(wèn)題

2.1圖書(shū)館編目分類混亂

圖書(shū)館檢索系統(tǒng)在應(yīng)用過(guò)程中，經(jīng)常造成讀者不能準(zhǔn)確檢索出自己所需要的圖書(shū)資料，主要是因?yàn)閳D書(shū)館編目分類比較混亂，而造成這種問(wèn)題存在原因主要表現(xiàn)在兩方面，一方面便是圖書(shū)館在對(duì)圖書(shū)進(jìn)行分類的時(shí)候不能夠完全準(zhǔn)確的按照《中圖法》的規(guī)定進(jìn)行明確分類，這樣往往讀者不能再其所屬的學(xué)科類別之下查詢到該圖書(shū)，比如講心理學(xué)的書(shū)目歸類到哲學(xué)書(shū)目中，給讀者檢索造成一定的困難；另一方面，則是分類標(biāo)準(zhǔn) 不統(tǒng)一造成編目分類混亂，同一種書(shū)籍在不同圖書(shū)館由于分類標(biāo)準(zhǔn)不一致出現(xiàn)其所在分類不一樣，例如由遼寧人民出版社出版的《現(xiàn)在哲學(xué)人類學(xué)》，有的圖書(shū)館將其劃分為哲學(xué)類書(shū)目，有的圖書(shū)館劃分為人類學(xué)書(shū)目，而實(shí)際此書(shū)所研究的內(nèi)容為一門(mén)新興學(xué)科，有的圖書(shū)館將其劃分為新興學(xué)科類建設(shè)圖書(shū)，這樣造成的排架混亂，與此同時(shí)，有的圖書(shū)館存在編目混亂，由于工作人員的不認(rèn)真分類或者是知識(shí)水平不夠造成的，這樣不管讀者是采用的機(jī)器檢索的方式還是手動(dòng)檢索的方式，都會(huì)造成的一定的影響和時(shí)間的浪費(fèi)，因此，編目分類混亂的問(wèn)題對(duì)于圖書(shū)館檢索系統(tǒng)建設(shè)水平的影響是巨大的，應(yīng)該采取措施進(jìn)行解決。

2.2圖書(shū)館檢索系統(tǒng)和使用方式不一致

圖書(shū)館檢索系統(tǒng)是建立在圖書(shū)編目分類基礎(chǔ)之上的用于圖書(shū)等資源信息檢索的網(wǎng)絡(luò)電子查詢形式，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，自動(dòng)化信息系統(tǒng)在圖書(shū)館的各項(xiàng)管理服務(wù)中普遍使用，讀者可以實(shí)現(xiàn)在網(wǎng)上進(jìn)行電子查詢的方式來(lái)閱讀圖書(shū)館的資料，避免了讀者移步到圖書(shū)館浪費(fèi)大量的時(shí)間，但是目前許多圖書(shū)館的檢索系統(tǒng)和使用方式的不一致，給讀者的這種便利也帶有一定的阻礙。目前存在的讀書(shū)館檢索系統(tǒng)存在著精確檢索和模糊檢索這種方式，也存在著初級(jí)檢索、高級(jí)檢索和專業(yè)檢索這樣的途徑。但是由于不同的圖書(shū)館的檢索系統(tǒng)是不統(tǒng)一的，因此其使用方法也存在著許多的差異，讀者進(jìn)入不同的圖書(shū)館網(wǎng)站，都需要按照此網(wǎng)站的要求來(lái)進(jìn)行一步步的注冊(cè)或者身份驗(yàn)證，這也會(huì)增加讀者在網(wǎng)上查閱讀書(shū)的程序和步驟，降低讀者檢索的效率。

2.3圖書(shū)館檢索系統(tǒng)缺乏智能化

目前，互聯(lián)網(wǎng)是人類社會(huì)不斷進(jìn)步的重要工具，其在圖書(shū)館領(lǐng)域的應(yīng)用更是極大的豐富了讀者的閱讀空間，但是圖書(shū)館檢索系統(tǒng)卻不能夠做到快捷的為讀者檢索出整個(gè)系統(tǒng)中有價(jià)值的所有文獻(xiàn)，其缺乏的智能化也大大降低了檢索效率，在檢索的過(guò)程中，讀者主要是通過(guò)輸入關(guān)鍵詞進(jìn)行檢索的，但是圖書(shū)館檢索系統(tǒng)只能夠檢索出和這個(gè)關(guān)鍵詞一模一樣的字詞，卻檢索不出其同義詞，也不能智能化的忽略掉其中多余的詞匯，這個(gè)問(wèn)題對(duì)于圖書(shū)館檢索系統(tǒng)的建設(shè)是一個(gè)很大的阻礙，必須采取措施進(jìn)行著重的解決，才能幫助圖書(shū)館檢索系統(tǒng)發(fā)展的越來(lái)越完善。

3.圖書(shū)館檢索系統(tǒng)的完善措施

3.1按照標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格劃分圖書(shū)編目

讀者在圖書(shū)館進(jìn)行檢索圖書(shū)的時(shí)候往往首先是選定圖書(shū)所在的類別，然后對(duì)其進(jìn)行篩選，因此，圖書(shū)編目必須按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格的劃分。目前在我國(guó)采用的圖書(shū)編目分類的主要方式是《中圖法》，必須禁止圖書(shū)館根據(jù)自己的意愿對(duì)于圖書(shū)進(jìn)行隨意的劃分，而隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，不斷有新的學(xué)科和新的知識(shí)在產(chǎn)生，對(duì)于這些內(nèi)容，有關(guān)部門(mén)要不斷的將其補(bǔ)充如《中圖法》中，或者直接都將其歸屬到新新學(xué)科建設(shè)類別中，而不可以隨意的進(jìn)行選擇，這樣圖書(shū)館編目分類標(biāo)準(zhǔn)一致了，讀者就可以快捷的在某一個(gè)類別下檢索出有價(jià)值的參考文獻(xiàn)，提升檢索效率。

3.2數(shù)據(jù)庫(kù)檢索方式統(tǒng)一化

讀者在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行圖書(shū)館檢索的時(shí)候，往往需要進(jìn)行跨越式的檢索，因此各個(gè)圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索方式也應(yīng)該統(tǒng)一化，這樣避免讀者在進(jìn)行檢索時(shí)需要不斷的進(jìn)行身份沿著或者方式的變化，為讀者的檢索提供便捷。對(duì)于圖書(shū)館存在的許多應(yīng)用型服務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一的整合的同時(shí)，也要為讀者提供個(gè)性化的選擇，比如，在圖書(shū)館的主頁(yè)上進(jìn)行相關(guān)網(wǎng)站的鏈接，或者在其數(shù)據(jù)庫(kù)中建立同義詞轉(zhuǎn)換功能，可以幫助讀者在最短的時(shí)間內(nèi)檢索到最多的有價(jià)值的信息，節(jié)省讀者的時(shí)間，提高圖書(shū)館檢索效率。

3.3提升工作人員的素質(zhì)

工作人員的素質(zhì)也是衡量圖書(shū)館檢索系統(tǒng)建立水平的重要標(biāo)準(zhǔn)，因此，必須不斷提升工作人員的素質(zhì)。一方面，在日常工作中建立嚴(yán)格的工作制度，增強(qiáng)工作人員的責(zé)任感和紀(jì)律性，在對(duì)于圖書(shū)的編目進(jìn)行分類時(shí)能夠做到認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)，準(zhǔn)確地將所有圖書(shū)進(jìn)行正確的分類，避免編目錯(cuò)亂；另一方面，對(duì)于工作人員進(jìn)行定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，補(bǔ)充新知識(shí)，對(duì)于新出現(xiàn)的學(xué)科知識(shí)有一定的感知和分辨能力，保證工作人員的素質(zhì)能夠跟上社會(huì)的變化和圖書(shū)館檢索系統(tǒng)的發(fā)展，只有工作人員素質(zhì)保持高水平，才能保證圖書(shū)館檢索系統(tǒng)的高水平建設(shè)。

4.結(jié)論

綜上所述，圖書(shū)館管理系統(tǒng)雖然包括很多部分，但是圖書(shū)館檢索系統(tǒng)是圖書(shū)館管理系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)，自從其引進(jìn)到中國(guó)得到了迅猛的發(fā)展，但是目前我國(guó)的圖書(shū)館檢索系統(tǒng)仍然存在著許多的問(wèn)題，在如今知識(shí)的共享性要求圖書(shū)館必須保持高水平的開(kāi)放性和便捷性，因此，在看到圖書(shū)館檢索系統(tǒng)的不斷進(jìn)步的同時(shí)，還要認(rèn)真分析圖書(shū)館檢索系統(tǒng)現(xiàn)存的問(wèn)題，并且采取措施進(jìn)行解決，為建設(shè)起更為便捷的圖書(shū)館檢測(cè)系統(tǒng)提供新方法，為完善圖書(shū)館管理系統(tǒng)奠定良好的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

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