張紅敏 劉濤
石家莊信息工程職業學院 河北石家莊 050035
數字環境中圖書館管理創新策略分析
張紅敏 劉濤
石家莊信息工程職業學院 河北石家莊 050035
本文首先分析了數字環境中圖書館管理存在的問題,以及實現圖書館管理創新的必要性,最后結合圖書館管理方面的經驗,提出具體創新的策略,希望可以不斷提高圖書館數字化管理的水平。
數字環境;圖書館管理;創新策略
在互聯網時代的影響下,使教育資源更加豐富多樣,尤其是電子資源、數據庫的廣泛利用,給學生、教師帶來了更加便利的服務。但是與此同時,由于高職院校圖書館數字化管理還存在一些問題,影響了圖書館數字化管理水平。為了不斷適應數字化環境的發展,使高校圖書館數字化管理水平更高,因此,本文就數字環境中圖書館管理的創新測量進行分析、研究。
當前,隨著數字化技術的應用,使高職院校圖書館管理更加科學、有效,滿足了廣大師生的需求,從而使圖書館管理達到與時俱進的要求。但是,由于各方面的原因,圖書館數字化環境中依然存在很多不足,不利于管理的改革與創新,主要表現為以下幾個方面:
1、資源重復率高,缺少特色資源
由于每個高職院校專業特點不同,再加上各個圖書館之間沒有良好的交流,從而出現各自為政的局面。比如:很多理工院校的圖書館大部分資源為理工類的圖書,而且由于學科交叉的原因,很多資源重復率特別高,給學生帶來了極大困擾。另外,除了本專業資源的設置外,社科類、人文類的資源非常少。除此之外,高職院校學位論文數據庫、學科導航庫等資源陳舊、單一,而且利用率不高,不能滿足讀者對資源的需求。
2、圖書館管理人員自身素質低
圖書館管理人員的主要職責是對數字庫資源進行保管,給廣大求讀者提供數字化環境中的綜合信息,使讀者從中得到有價值的東西。然而,目前很多高職院校圖書館管理人員的素質都比較低。通常情況下,在數字化環境中圖書館管理人員必須具備良好的計算機知識以及較高的圖書管理水平。但是,由于高職院校人事制度的不完善,一些圖書館管理人員主要靠走關系、走后門的方式,從事圖書館管理工作。在這種情況下,顯然不能滿足數字化圖書館的管理。尤其是在建立電子閱讀卡的過程中,一些圖書館管理人員由于水平低下,甚至經常出現操作的失誤,大大影響管理的綜合水平。
3、宣傳面窄,宣傳力度不夠
為了使高職院校圖書館管理在數字化環境中不斷創新發展,必須加大宣傳的力度與范圍。通常情況下,可利用的宣傳工具主要為:微信、QQ、微博,以及各種社區網絡平臺。在這方面,校園網站可以作為有效的宣傳平臺。實踐表明,利用校園網絡可以方便讀者查詢資料,宣傳圖書館數字化資源。但是,在實際情況中,很多高職院校沒有建立專門的網絡平臺。即便建立了校園網絡,也因為管理者重視度不高,導致宣傳流于形式,沒有落實到位。在這種情況下,一些學生因為缺乏網路方面的知識,所以對數字化環境中的圖書館情況一無所知。
4、管理人員服務水平不高
當前,在高校行政人事制度的影響下,很多圖書館管理人員缺乏競爭意識,思想保守、陳舊,主要表現為工作責任心不強,服務水平不高。再加上這些人員本身專業知識不足,對于一些免費的電子資源、數據庫了解很少,不能為讀者提供多樣化的服務。在這種情況下,不但打擊了廣大師生的積極性,而且影響了數字環境中高職院校圖書館管理水平的發展。
本文針對以上數字環境中高職院校圖書館管理中存在的問題,并結合實際的圖書館管理經驗,提出創新管理的具體策略,主要為以下幾點。
1、創新圖書館管理的理念
在數字化環境中,高職院校圖書館管理面臨更大的機遇與挑戰。當前,隨著信息化時代的到來,除了發展紙媒資源外,應該不斷納入數字技術管理模式,創新高校圖書館管理的理念。只有這樣,才能使高校圖書館得到長遠、穩定的發展。具體表現為:高校圖書館管理人員要不斷加強市場競爭意識,樹立正確的人生價值觀,提高在管理中的服務意識,從而為廣大師生以及讀者提供更好的服務。在此基礎上,不斷提升市場環境中的綜合競爭力,為高校圖書館的發展注入新鮮的血液。
2、創新圖書館管理體制
在數字環境下,原來的圖書館管理模式已經不能適應信息化發展的要求,因此必須深入改革,不斷創新管理體制。只有這樣,才能滿足新形勢的發展需求。具體的措施主要為:首先,政府要加大對高職院校數字化圖書館管理的支持,在必要的條件下,建立相應的管理體制,促進高校圖書館良好的發展。其次,高職院校自身也要創新管理體制。隨著現代化管理技術的發展,在數字化環境下,針對重復的工作項目,可以減少相應的人員,使資源的利用率不斷提升。與此同時,也可以減少經費的支出,從而將更多的經費投入到數字化技術管理當中。最后,在創新管理體制的同時,要鼓勵圖書館管理人員大膽創新看,提出更加有效的管理措施,為圖書館管理工作貢獻出自己的力量。
3、加強現代化管理技術培訓,提高人員素質
在數字化環境中,只有積極采用現代化的信息管理技術,建立完善的電子數據庫,才能創新管理的模式,滿足廣大師生對資源的需求。針對當前高職院校圖書館管理人員素質低下的問題,應該定期對這些人員進行現代化數字技術,以及管理知識方面的培訓,不斷提高他們的綜合能力與素質。只有這樣,才能在圖書館管理工作中,充分運用數字化管理技術,從而與網絡信息時代有效接軌,最終不斷優化管理的水平與質量,在改善高校圖書館管理水平的基礎上,最終使高職院校圖書館的發展更加快速、高效。同時,為了使培訓落實到位,應該建立實際的考核標準,將考核的結果納入相關人員年度考評當中,并與工資掛鉤。對考核成績優秀的人員,予以獎勵。對考核成績差的人員,要給予批評,并采取處罰的措施。只有這樣,才能提高管理人員的重視度,不斷提高自身綜合素質,最終推動圖書館管理數字化的實現。
隨著網絡信息的發展,高職院校圖書館的管理面臨很大的挑戰與機遇。一方面,數字換環境提高了高職院校圖書館管理的水平,在很大程度上滿足了廣大師生對教育資源的多樣化需求。另一方面,由于制度不完善、管理人員素質等原因,限制了圖書館數字管理的發展。因此針對以上問題,本文結合實際的圖書館管理經驗,提出管理創新的方法與措施,比如:創新圖書館管理的理念,創新圖書館管理體制,加強現代化管理技術培訓,提高人員素質等,希望可以促進數字環境中圖書館管理的水平,使高職院校圖書館管理在市場競爭中立于不敗之地。
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