三大年鑒數據庫比較分析研究

作者簡介：呂桂敏（1982.1-），女，碩士，館員，研究方向:圖書館情報。

［摘要］本文從收錄情況、更新周期、檢索功能、檢索速度等方面對方正阿帕比年鑒數據庫、金報興圖年鑒數據庫及中國知網年鑒總庫進行了比較分析研究。三個年鑒數據庫各有特點，本文就其特點都做了介紹，希望能給用戶在選擇、利用這三大年鑒數據庫時提供參考。

［文獻標識碼］A

文章編號：1671-0037（2015）09-94-3

收稿日期：2015-8-26

Comparative Analysis of Three Yearbook Database

Lv Guimin

（North China Water Conservancy and Hydropower University，Zhengzhou Henan 450045）

Abstract：FounderApabi Yearbook database，Goldennews Yearbook database and CNKI Yearbook general database werecomparativelystudied and analyzedfrom the aspects ofcollection，update cycle，search function，search speed and so on in this paper. The three Yearbook databases have their own characteristics which are in?troduced in this paper, hoping to give the user reference whenselecting and usingthe three Yearbook database.

Keywords：Yearbook database; Founder Apabi Yearbook database; Goldennews Yearbook database; CNKI Yearbook general database

1　收錄情況的比較：

由華北水利水電大學圖書館網站上打開的金報興圖年鑒數據庫可看到，金報興圖年鑒數據庫共收錄299種年鑒，共2 604卷，涉及15大類。方正阿帕比年鑒數據庫收錄了1 539種年鑒，共8 000多卷。后者中的地方年鑒所占比例略高于前者，但其收錄數量的基數大，其所收錄的國家年鑒總量還是很大的。CNKI年鑒總庫目前收錄了自1912年至今的3 056種年鑒，25 183本。三者收錄年鑒資料的編撰機構，還有出版機構都是比較權威的。根據隨機抽查，三者的交叉收錄年鑒的編撰機構和出版社都是一樣的。例如三者數據庫都收錄的《中國統計年鑒》的編撰機構都是國家統計局，出版社都是中國統計出版社。

2　更新周期的比較

方正阿帕比收錄的大部分年鑒資料卷次能達到2009年，甚至有相當一部分能達到2010年。金報興圖收錄的大部分年鑒資料卷次最新的也只能達到2005年，還有相當一部分還達不到2005年。CNKI年鑒總庫收錄的年鑒卷次最新的能達到2015年。例如，《國際統計年鑒》，方正阿帕比收錄的是1995-2011年的年鑒，金報興圖收錄的是1995-2005年的年鑒。CNKI年鑒總庫收錄的是1995-2013年的年鑒?！吨袊Ｑ蠼y計年鑒》，方正阿帕比收錄的是1993、1997年的年鑒，金報興圖收錄的是2001年到2004年的年鑒，CNKI年鑒總庫收錄的是1993-2014年。CNKI年鑒總庫收錄的年鑒不僅全而且還更新快，方正阿帕比次之，金報興圖更新周期慢而且不全。另外，CNKI的鏡像版是每年的6月、12月進行更新，新版每天都顯示新增篇數。

3　檢索功能的比較

3.1檢索界面的比較

檢索界面是否友好，影響到年鑒數據庫吸引力和讀者使用的深度。方正阿帕比和金報興圖都有在線幫助或操作指南，但金報興圖年鑒數據庫有專門關于年鑒檢索方法的詳細說明，而方正只有對幾個簡單問題的回答，沒有專門的年鑒使用說明。方正阿帕比頁面提供的有最新發布年鑒瀏覽、瀏覽排行和按書瀏覽功能。CNKI年鑒總庫的檢索界面上，當把光標放到檢索方式上，就會顯示檢索步驟，對“專業檢索”難度大的檢索方式，頁面直接介紹檢索的方法 ［1-2］。

3.2檢索導航的比較：

3.2.1方正阿帕比分類導航檢索有以下分類：按行業學科導航、按地區導航、按級別導航、發展報告年鑒、按年鑒專題導航 ［3］。詳情如下：

按行業學科分類導航：國情地情綜合、國民經濟與社會統計、政治民族軍事、法律綜合、自然資源和環境保護、經濟綜合和經濟管理、財政金融、農業科學和農業經濟、工業技術和工業經濟、交通經濟和旅游經濟、郵政通信和信息產業、貿易經濟與市場流通、企業管理與企業經濟、科學研究與技術成果、哲學與社會科學研究、教育事業、社會文化體育生活、傳媒出版與知識傳播、醫學醫藥衛生等19大類。

按地區分類導航：江蘇省、浙江省、安徽省、福建省、江西省、山東省、河南省、湖北省、湖南省、廣東省、廣西壯族自治區、海南省、四川省、貴州省、云南省、西藏自治區、陜西省、甘肅省、青海省、寧夏回族自治區、新疆維吾爾自治區、香港特別行政區、澳門特別行政區、直轄市（北京、天津、上海、重慶）。

按專題分類：長江三角洲地區、沿海開放城市、經濟特區、閩南三角地區、遼東半島城市、山東半島、珠江三角洲地區、長江流域周邊城市、黃河流域周邊城市。

按級別分類：長江三角洲地區、沿海開放城市、經濟特區、閩南三角地區、遼東半島城市、山東半島、珠江三角洲地區、長江流域周邊城市、黃河流域周邊城市。

另外還有發展報告檢索分類入口。

3.2.2 CNKI《中國年鑒網絡出版總庫》有數據指標和整刊導航兩個入口，數據指標入口的分類導航有：行業導航、專輯導航、地域導航。具體分類如下：

行業分類導航：地理歷史、政治軍事外交、法律、經濟總類、財政金融、城鄉建設與國土資源、農業、工業、交通郵政信息產業、國內貿易與國際貿易、科技工作與成果、社會科學工作與成果、教育、文化體育事業、醫藥衛生、人物等16大類。

地域導航：北京市、天津市、河北省、山西省、內蒙古自治區、遼寧省、吉林省、黑龍江省、上海市、江蘇省、浙江省、安徽省、福建省、江西省、山東省、河南省、湖北省、湖南省、廣東省、廣西壯族自治區、海南省、重慶市、四川省、貴州省、云南省、西藏自治區、陜西省、甘肅省、青海省、寧夏回族自治區、新疆維吾爾自治區、香港特別行政區、澳門特別行政區、臺灣地區、全國范圍、世界與其他國家與地區。

專輯導航：基礎科學、工程科技、工程科技、農業科技、醫藥衛生科技、哲學與人文科學、社會科學、社會科學、信息科技、經濟與管理科學。

3.2.3金報興圖年鑒數據庫總共分了15大類：統計類、綜合、地方專業、經濟綜合、行業經濟、貿易經濟、財政金融、企業經濟、政治&民族&軍事、法律、社科教、信息與知識傳播、文史哲、資源環境、衛醫藥生。

三者的具體分類導航如以上（3、2、1）、（3、2、2）、（3、2、3）。

方正阿帕比跟CNKI《中國年鑒網絡出版總庫》的分類導航不同的分類法各有特點，能適應不同的讀者需求。其中二者的按地區分類導航，前者比后者多出了海南跟上海2個類目，后者比前者多出了河北省、山西省、內蒙古自治區、遼寧省、吉林省、黑龍江省、上海市、臺灣地區、全國范圍、世界與其他國家與地區10個類目。

金報興圖年鑒數據庫總共分了15大類，并在檢索界面上將15大類具體包括的年鑒都詳細的羅列出來了，不利于數據庫的后期更新。

3.3檢索入口的比較：

方正阿帕比年鑒庫檢索入口：標題、正文、作者、出處、書名、編纂機構、出版社、藏品簡介、表名、年鑒名、指標的名稱和內容 ［3］。

CNKI（新版）年鑒庫檢索入口：條目題名、正文、地域、作者、單位、年鑒中文名、年鑒英文名、卷、主編單位、主編、出版者、出版日期、ISSN、CN、ISBN。

金報興圖年鑒檢索入口：標題、正文、作者、欄目、卷次、表達方式、圖片主題/說明/記者/來源、專題名稱。

對于數據庫來說檢索入口很重要，三者的檢索入口各有千秋。但總體來說CNKI比起另外兩種的檢索入口更為豐富，能提高查全率和查準率，有利于讀者選擇。方正阿帕比次之。

3.4檢索方式：

方正阿帕比檢索方式：普通檢索；高級檢索（年鑒條目檢索、年鑒檢索、年鑒插圖檢索、年鑒統計數據檢索、指標解釋檢索） ［1-2］。

金報興圖年鑒庫檢索方式：簡單檢索、年鑒瀏覽、高級檢索、表達方式檢索、專題檢索、圖片檢索。

CNKI（新版）年鑒庫檢索方式：檢索、高級檢索、專業檢索。

從以上詳細的檢索方式介紹來看前二者都支持直接的圖片搜索，后者CNKI年鑒庫沒有直接的圖片檢索方式，但在其檢索結果輸出里也有圖片條目，并且還在其記錄概要顯示“欄目”里顯示“圖片”，讀者也能查閱到相關的圖片。

方正阿帕比的“普通檢索”、金報興圖“簡單檢索”和CNKI年鑒庫“檢索”三者都可直接輸入檢索詞進行檢索，但是，在結果顯示的時候，用戶可以按照檢索條件（標題、內容、作者、出處或者包括以上全部）進行輸出；CNKI可以按照“文獻分組瀏覽”（學科類別、地域、條目類型、年鑒級別、年鑒名稱、不分組）和文獻“排序瀏覽”（年鑒年份、相關度、下載頻次）進行結果輸出；金報興圖沒有任何的限制輸出。另外，方正檢索界面里的“按書瀏覽”和金報興圖的“年鑒瀏覽”功能比較接近。

方正阿帕比的“年鑒統計數據檢索”功能可直接檢索統計數據，例如“出生率”，這個功能比起金報興圖的“專題檢索”里的統計表更方便些，能直接檢索用戶想要得到的統計數據?！澳觇b條目檢索”和“年鑒檢索”分別支持檢索結果以相關的年鑒條目和年鑒輸出?！爸笜私忉寵z索”功能后兩者不具備。

金報興圖的“表達式檢索”（檢索策略：and、or、not）比著其自身的“高級檢索”（檢索策略：并且和或）只多了一個“not”檢索；金報興圖年鑒數據庫里的“專題檢索”可以對其數據庫里的15大類進行“統計資料”、“重要文獻”、“大事記”、“政策、法律、法規”、“團購、機構、任務”進行瀏覽。

CNKI的標準檢索，提供了“選擇檢索控制條件”、“輸入內容檢索條件”、“分組排序選擇”；專業檢索，適合于對檢索知識有較好掌握的讀者，能提高查全率和查準率。

三者的檢索方式綜合比較起來，CNKI年鑒庫的檢索方式包含的供選擇項更豐富，所以，更能提高查準率和查全率。金報興圖年鑒庫的檢索方式較其他兩者煩瑣、不夠精確。

3.5檢索結果顯示的比較

在每頁顯示記錄條數方面，方正每頁可顯示10條或者20條，金報興圖的不同檢索方式的顯示方式也是不同的，除了年鑒瀏覽外，其余的都是全頁顯示，CNKI每頁可顯示10、20、50條 ［4］。

在檢索結果排序方面，CNKI比方正多了按“文獻分組瀏覽”（學科類別、地域、條目類型、年鑒級別、年鑒名稱、不分組）和“下載頻次”排序，二者都有相關度排序，讀者看完前幾頁檢索結果，后面相關度低的檢索結果就不需要看了，可節約用戶時間。方正比CNKI多了年鑒卷次的升序排列。金報興圖里的“直接顯示檢索結果的列表”功能可以直接連接到含有列表的檢索結果。CNKI的排序選項最豐富，排序結果最能使讀者一目了然。

在每條記錄概要顯示信息方面，方正和金報興圖都可查看檢索結果的分布情況。方正比CNKI多了全文快照和結果分布情況，后者比前者多了欄目顯示。二者各具特色。而金報興圖卻需要點擊“查看相關信息”。

在檢查結果處理方式方面，方正和金報興圖都可以支持在線打印，但前者可翻閱原書，下載word格式；后者支持業內搜索，可直接根據年鑒專題進行閱讀正文。

總之，前兩個數據庫的檢索結果相比較，各有千秋，二者都顯得井然有序，CNKI比方正顯示結果更能使讀者一目了然。方正阿帕比可翻閱原書。金報興圖顯得凌亂、繁瑣，但其根據“年鑒專題”可直接閱讀相關的表等專題，顯得較簡便。

3.4　檢索速度的比較 ［3］［4］

利用10個檢索詞交替在這三個數據庫上各試驗檢索10次，在方正阿帕比和CNKI年鑒總庫上的10次檢索的平均時間都大約是1秒鐘左右，而在金報興圖上的平均時間大約是10秒鐘多。