■文/汪 摘
我原來管理的車隊有將近四十輛大卡車,有司機七十多人吧。所以我的經驗可能對有些車隊領導有一定的參考價值。
先說說我的前任一些失敗經驗吧。這個車隊原來的管理者是一名五十多歲的老司機,有很好的駕駛經驗和管理經驗,他在任時做了幾件管理車隊的改革:
1.所有車頭均配GPS,他每天都盯著這些車的GPS,然后發現路線偏差或者未按時到達地點的,就會打電話,提醒加警告;
2. 按里程核算用油量,超出用油量的扣錢;
3. 車輛半路出現問題需要修理時盡量自己直接開車過去查看實際情況,然后聯系修理廠進行修理。
其他的亂七八糟的規定還有很多,感覺還是挺正規的,但是實際情況呢?我不想分析具體的原因了,總之整體運營效率很差,經常出現運輸不及時情況,且車輛的用油及維修成本居高不下,然后我就被安排到車隊收拾爛攤子或者說“擦屁股”了。
當時我什么也不懂,不會開大車,不懂車輛維修,連車輛載重都弄不明白,但確實把車隊管理的不錯,要說經驗有下面這幾點:
1. 不了解就學,不明白就問和去嘗試。開始的時候短途運輸任務我一般都跟著,就是為了了解一些具體情況。當時,跟著不是監督者和當領導去了,而是去看看開大車有什么注意事項,運集裝箱的時候應該如何入位,運散貨的時候如何打綁帶,現在想想還真是技術活,不了解真的不行,當里面的一些技術和門道了解后,跟司機溝通就更順暢了;
2. 確定司機的實際收入水平,這個其實很有意思,看司機開多少錢遠遠不夠,那不是正常水平。比如07年的時候,我們給大車司機的工資每月大約有6千-8千元,走訪了幾個物流公司,薪資水平都差不多,但是這個不是真實水平,真實的司機收入水平應該在1.2萬元左右,司機低于這個錢,一般就會走,或者通過其他方式把這個錢賺過來,現實的生活就是這么赤裸裸,司機的賺錢想法也是這么的血淋淋,沒有任何回旋的余地;
3. 先解決最實際的問題,成本。司機這方面就是偷油的問題。我曾經開車發現過司機半路上賣油的事情,但是卻覺得單純的控制沒有什么實際意義。我的做法是算成本,把每臺車前三年的用油及維修費用進行了統計,數據不全,但是也基本上可以說明問題。通過統計,發現燃油耗損和維修養護成本的平均和區間值,然后跟幾個老司機又溝通過幾次,提出了一個整體的解決方案,不再嚴格控制里程和用油量的絕對指標,而是以年度為目標來降低每臺車的支出成本,當時是做出一個方案的,每臺車每年,每月的支出成本大約是多少,然后司機有結余的,給予獎勵,讓司機的月收入逼近1.2萬元左右,當時的阻力來自公司領導,覺得是不是有點高,后來還是給我充分的信任,允許我找十輛車進行一個季度的試點,結果效果很好,就全面推廣了。從實際的運營效果看,司機發現通過合理結余可以達到預期收入后,也一般不愿意再干那些偷雞摸狗的事情了,當然這不是絕對的,少數繼續為非作歹的,一定要嚴格處理,這個后面說。
4.給司機足夠的自由度。車隊這玩意,不可能管的太死的,我管理車隊后,第一件事就是告訴司機我不會去看GPS,現在不會,將來也不會,所以不用跟防管教一樣防著我,路上車壞了該修就修,回來該報單子就報單子,我也不去看,看也看不懂,但是維修成本控制不住的話,直接影響他們收入,這樣他們還真的對自己車輛養護很用心,這個效果出乎意料的好。適當的開著大車干點私活兒,提前打個招呼我也會放一馬,這個經常遭人非議,但是我也一直堅持這個態度,直到離職;
5. 平等的看待司機。原來的車隊領導都是一律的命令,我還好,因為本來也沒資格、沒資歷去命令他們。我修改了出車的單子,每個出車指令我都盡量下規范的出車單,寫明取貨地點、交貨地點,交貨方聯系電話、要求的交貨時間等內容,然后司機出車的時候來拿單子就會了解他們任務的緊迫性,加急的以及重要的我給他們的是紅色的和黃色的單子,而一般的是白色的單子,司機一開始說我是“整洋事”,但是慢慢接受了這種做法,紅色單子一般他們都會優先完成,好像也沒因為這事兒處理過誰,但是大家還都是很配合的。然后就是經常性的交流,不出車的時間大家還是要說說話的,可能是辦公室,可能是路邊的燒烤攤,可能是客戶的交貨地點,總之保持著溝通的順暢。司機里面有那么十幾個跟我關系非常鐵,離開公司都四五年了,還是經常會給我打電話,前段時間還說要合伙兒買車弄個運輸公司,讓我去給他們當老總,我口頭答應著心里想,這群“妖孽”……總之不要把自己擺在他們的對立面,否則他們有N多種方法把你玩死,越是學歷低的人,底層歷練經驗極足,而且會用更大的精力去琢磨你,所以,越居高臨下死的越慘,這是實在的教訓,我現在也銘記于心……
6. 該鐵腕時絕不手軟,這個我就不多說了,總之我告訴了司機們十個左右必須禁止的事情,發現一個我一定一樣追究到底,甚至不惜耽誤出車,弄的他們煩死我了。
再說我自己知道的也就這么點東西,我還真不是一個合格的專業的車隊管理者,或者說調度,但是一直維持著當時車隊的正常運轉,而且成本節約應該在10%左右,沒細算過。
運輸本來就是一個微利的行業,在這行摸爬滾打很辛苦,但還是勸你放松心情,運輸真正的風險點是在貨損及時效性。