遠程管理數據見高招

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遠程搜索數據

在協同完成單位的某項工作任務時，員工之間相互共享交流數據，是十分常見的事情，交流的方式主要以電子郵件、即時通訊為主。不過，該交流方式有明顯弊病，當其中一方員工有事外出時，另一方員工就無法獲取到對方的數據，這該如何是好呢？現在，我們通過專業工具“Everything”，在單位內網環境中臨時部署數據查詢服務器，讓需要共享交流數據的員工，可以隨時遠程搜索下載自己想要的數據內容。

下載安裝好“Everything”工具后，開啟它的運行狀態，逐一選擇“工具”、“選項”命令，切換到目標工具選項設置對話框。在該對話框的左側任務列表中，選中“Http”選項，在對應選項設置頁面中，將“啟用Http服務器”選項勾選起來，同時在這里指定好遠程登錄Http服務器的用戶名和密碼，并輸入該服務的端口號碼，日后只有知道登錄用戶名和密碼以及服務端口的用戶，才能登錄數據查詢服務器進行遠程搜索，而其他用戶則沒有權利進行遠程搜索數據。當然，該端口號碼不能與本地系統中已經啟用的端口號碼相同，否則容易引起網絡應用的沖突。值得注意的是，當啟用Http服務器功能后，安裝在服務器系統中的防火墻工具，將會自動彈出提示，詢問用戶是否讓目標工具連接網絡，這個時候必須要同意連接網絡，不然的話遠程搜索操作將無法進行。為了保證遠程搜索下載數據的安全，我們還需要選中“激活Http服務器日志功能”選項，來開啟系統日志功能，再點擊“選擇”按鈕，彈出文件選擇對話框，設置好日志文件的存儲路徑，這樣我們就能通過日志文件，及時監控到究竟有哪些用戶遠程訪問了服務器中的重要數據資源。此外，還需要選中“允許Http文件下載”選項，開啟數據文件的下載功能，以方便遠程用戶在找到需要的數據文件后，能對其執行遠程下載操作。經過上述設置操作后，我們就能通過數據查詢服務器，來遠程查詢、下載自己想要的數據文件了。

在 缺 省 狀 態 下，“Every thing”工具會自動搜索整個硬盤中的數據文件，但這種搜索方式既容易浪費時間，又容易暴露用戶的隱私信息，畢竟整個硬盤中既可能存在單位的共享數據，又可能存在用戶的私人數據。為了避免上述搜索麻煩，我們可以對數據查詢服務器中數據文件的索引范圍進行合適設置，禁止目標工具自動搜索用戶個人隱私數據。在進行該操作時，先進入“Everything”工具的選項設置頁面，將鼠標定位到左側任務欄的“索引”、“排除列表”節點上，在目標節點下的“排除列表”頁面中，將“啟用排除列表”選項選中，按下“添加文件夾”按鈕，在其后彈出的文件夾選擇對話框中，將包含用戶隱私數據的文件夾導入添加進來。同樣地，我們可以將位于其他位置處的隱私文件夾依次添加進來。當然，如果遠程搜索的范圍比較小，也可以將鼠標定位到“索引”、“文件列表”節點上，在彈出的如圖1所示設置頁面，點擊“添加”按鈕，選擇并添加需要搜索的特定文件夾。

好了，現在數據查詢服務器就能為員工提供高效的遠程搜索服務了。員工在協同工作之前，必須先將所有與工作相關的數據文件，集中存儲到數據查詢服務器所在主機系統的共享文件夾中，同時管理人員也要將服務器所在主機IP地址、登錄用戶名密碼以及“Http”服務端口號碼，告訴給參與協同工作的每位員工。

這樣，當有員工需要遠程查詢協同工作數據時，只要打開IE瀏覽器窗口，在該窗口地址欄中輸入URL地址“http://服務器IP地址：端口號碼”，單擊回車鍵后登錄數據查詢服務器，輸入合法用戶的帳號名和密碼，遠程打開保存了協同工作數據的共享文件夾窗口，在該窗口中就能逐層逐層地搜索自己想要的數據文件了，也能在搜索文本框中輸入關鍵字進行快速搜索。當找到目標數據文件后，用鼠標直接點擊對應數據的文件名稱，這時文件保存對話框將會自動彈出，按下“保存”按鈕，就能遠程下載目標數據到員工自己的硬盤中了。

遠程備份數據

及時對重要數據進行備份，是保護數據安全最有效的方式之一。對單臺計算機中的數據進行備份，可以說非常簡單，只要到數據現場進行備份操作即可。可是，現在很多單位的數據都分布在不同的計算機中，如果仍然到現場對每臺計算機中的數據進行備份，那工作量無疑是相當巨大的。為了能給網管人員減負，我們可以請“Acronis True Image Enterprise Server”工具幫忙，來對分布在不同位置處的數據進行遠程備份，這既能提高數據備份操作的靈活性，又能提高數據管理效率。

圖1 Everything設置窗口

例如，某單位重要數據位于局域網文件服務器中的“123”文件夾中，現在要從局域網的某臺終端計算機上，對其執行遠程備份操作，同時要將數據備份文件指向文件服務器的“456”文件夾。要實現該遠程備份數據操作時，先登錄進入特定終端計算機系統，從網上下載獲得“Acronis True Image Enterprise Server”工具，在安裝該工具的時候，必須選中“Install Acronis True Image Management Console”選項，將本地系統安裝成數據備份控制中心。之后，選擇執行本地系統“開始”菜單中的“Acronis true image management console”命令，彈出備份數據控制臺窗口，將 其 中 的“Install acronis componets to a remote computer”選項選中，展開安裝組件到遠程計算機的向導對話框，依次選中“Registered components”、“Acronis true image agent”等選項，按照默認設置將代理程序安裝到文件服務器上。當安裝向導要求設置文件服務器的IP地址時，必須在“Computer”文本框中輸入文件服務器的準確IP地址；在無法知道IP地址的情況下，也可以按“Browse”按鈕，從彈出的網絡主機列表中，選擇并添加文件服務器的計算機名稱。接著，設置好遠程登錄文件服務器的用戶名和密碼，要是沒有該登錄賬號時，可以先返回到文件服務器系統中，重新創建并設置好相關登錄賬號和權限，同時選中“reboot remote computer automatically”選項，確保在安裝好備份代理程序后，及時讓文件服務器系統重新啟動，以便讓相關設置正式生效。

完成上述準備工作后，現在就能正式進行遠程備份數據操作了。在將文件服務器“123”文件夾中的重要數據遠程備份到“456”文件夾時，必須先獲得“456”文件夾的訪問權限，例如，至少要獲得文件的寫入權限。在文件服務器使用NTFS文件系統的情況下，必須要同時設置特定文件夾和NTFS文件系統的訪問權限。在設置“456”文件夾權限時，先要以超級用戶權限登錄進入文件服務器主機，依次單擊“開始”、“程序”、“附件”、“Windows資源管理器”選項，從展開的系統資源管理器中找到“456”文件夾，打開它的屬性設置框。點擊“共享”標簽，按下如圖2所示標簽頁面中的“權限”按鈕，切換到權限編輯對話框，點擊“添加”按鈕，從用戶賬號選擇框中選擇之前創建的遠程登錄用戶賬號，并允許該賬號對“456”文件夾擁有寫入權限，單擊“確定”按鈕保存設置操作。這時，遠程登錄用戶賬號就能擁有“456”文件夾的寫入權限了。再選擇“456”文件夾屬性框中的“安全”標簽，在對應標簽頁面“組或用戶名稱”位置處，檢查遠程登錄用戶賬號名稱是否存在，要是不存在時，點擊“添加”按鈕，將目標賬號選擇添加進來，在對應賬號權限列表中，選中“修改和寫入”等選項，確認后退出設置對話框。這樣，遠程登錄用戶賬號就能將備份數據文件寫入到“456”文件夾中了。

圖2 文件夾共享設置

返回到備份數據控制臺系統，啟動運行“Acronis True Image Enterprise Server”程 序，通 過“Connect to a remote computer”命令彈出文件服務器遠程登錄對話框，輸入遠程主機地址和登錄用戶名、密碼，當遠程登錄連接成功后，點擊“Backup”按鈕，彈出備份數據文件向導對話框，點擊“下一步”按鈕，選擇并導入“123”文件夾所在磁盤分區。之后將數據備份路徑指向文件夾服務器的“456”文件夾，并在該文件夾窗口中創建好“backup.tib”文件，該文件就是具體的備份數據文件。再選中“Create the full backup image archive”選項，將數據備份方式設置為完全備份。要是害怕備份文件被人偷竊，建議為其輸入訪問密碼，這樣即使不小心丟失了數據備份文件，別人也不能看到其中的內容。最后點擊“Proceed”按鈕，數據備份操作就能遠程進行了，備份任務結束后，文件服務器“123”文件夾中的數據內容，就被備份存儲到“456”文件夾中的“backup.tib”文件中了。

如果希望遠程備份操作自動進行，還能通過“Acronis True Image Enterprise Server”工具的“Show tasks”命令，展開備份任務計劃設置框，在這里將備份模式選擇為“Create differential backup archive”，將“備份時間間隔”設置為“Daily”選項，同時使用“Start time”功能定義好具體的備份時間。這樣，每天到了規定時間后，遠程備份數據操作就會自動進行。