基于Access數據庫手術室醫療設備管理系統的設計與實現

王成躍

江蘇省人民醫院 臨床醫學工程處，江蘇 南京 210029

基于Access數據庫手術室醫療設備管理系統的設計與實現

王成躍

江蘇省人民醫院 臨床醫學工程處，江蘇 南京 210029

目的 設計一種簡易的手術室醫療設備管理系統，為手術室醫療設備提供信息化管理手段。方法 依據我院手術室醫療設備管理的實際情況，基于Access數據庫平臺，為手術室醫療設備的維修管理、配件的采購管理、設備進出手術室管理等相間數據信息建立數據庫。結果 該系統實現了對手術室醫療設備高效管理，有效地提高了手術室管理的信息化水平。結論 該系統界面友好，功能穩定，使用簡單方便。

手術室；醫療設備管理系統；Access數據庫；醫療設備維修

0 前言

近年來隨著科學技術和現代外科學的不斷發展，先進的醫療設備在手術室不斷應用，無論是醫療設備的數量還是質量都有了很大的提高[1]。而對于手術室醫療設備的管理，如手術室護士長對每臺設備的維修登記、各配件的購買登記、醫療設備由于各種原因需要出入手術室的登記等，目前還處于人工手寫階段，嚴重影響了手術室管理人員的工作效率，同時又不利于醫療設備的科學化管理[2-3]。

Access數據庫非常適合小型的信息管理系統的設計，同時Access數據庫還具備很強大的數據管理功能[4]。本系統就是基于面向對象的Access數據庫開發工具，充分利用了它的特點，開發者只需要掌握很少的語言編程技術就可以進行數據管理系統的開發[5]，而且用戶界面操作簡單方便。

1 功能分析

對于手術室醫療設備，每次設備維修時，需記錄該設備的信息、維修內容，如果產生維修費用，還需要記錄具體的金額；醫療設備所用的配件庫存不足應及時采購補充，并記錄配件信息[6]；醫療設備需要借出手術室時，需要登記借出設備信息，歸還時再進行登記。同時還需要按月、季、年進行統計分析，產生相應的報表[7]。鑒于以上的需求，本系統主要實現以下幾個功能：①能夠輸入各種信息，包括維修信息的輸入、配件信息的輸入、醫療設備進出信息等；②滿足各種信息的查詢、修改和維護；③能夠生成各種報表[8]。

2 系統設計

2.1 系統功能模塊設計

根據以上的分析，可以將本系統分成以下幾個功能模塊，見圖1。

圖1 系統功能模塊圖

2.2 數據表的設計

使用Access數據庫管理系統完成一個管理系統的設計，首先需要創建一個數據庫[9]，然后再在該數據庫中添加所需的表、查詢、窗體、報表、宏等對象。

根據上述分析，本管理系統有4個數據表：醫療設備信息表、設備維修記錄表、配件采購記錄表、設備進出手術室記錄表。各個表的邏輯設計如下：

（1）醫療設備信息表邏輯結構表，見表1。

表1 醫療設備信息表邏輯結構表

（2）醫療設備維修記錄表邏輯結構表，見表2。

表2 醫療設備維修記錄表邏輯結構表

（3）醫療設備配件采購記錄表邏輯結構表，見表3。

表3 醫療設備配件采購記錄表邏輯結構表

（4）醫療設備出入手術室記錄表邏輯結構表，見表4。

表4 醫療設備進出手術室記錄表邏輯結構表

（5）創建表間關系，見圖2。

圖2 數據庫各表間的關系

3 查詢設計

對于使用數據庫系統的普通用戶來說，數據庫是不可見的。用戶需要查看數據庫中的數據都要通過查詢操作，所以查詢是數據庫應用系統中非常重要的一個部分。

在手術室醫療設備管理系統中，筆者只創建了兩個選擇查詢，分別為醫療設備未維修完成查詢和醫療設備未送回查詢。

4 窗體的設計

按照上面的分析，可將手術室醫療設備管理系統設計出5個窗體，它們分別為 ：①醫療設備信息表窗體（圖3），管理和顯示醫療設備具體信息；②醫療設備維修記錄表窗體（圖4），記錄并顯示維修過的醫療設備；③配件采購記錄表窗體（圖5），記錄并顯示配件采購情況；④顯示報表窗體（圖6），顯示報表信息；⑤切換面板窗體（圖7），用于切換到不同的操作。

操作時將“切換面板”窗體作為啟動后顯示的第一個窗體，然后啟動“手術室醫療設備管理系統”數據庫，此時Access將自動打開“切換面板”窗體。

圖3 醫療設備信息表窗體

圖4 醫療設備維修記錄表窗體

圖5 配件采購記錄表窗體

圖6 顯示報表窗體

圖7 切換面板窗體

5 結束語

系統在手術室測試運行后，基本達到了預期的效果，為手術室管理者提供了信息化管理的功能。但在實際應用中應根據實際情況不斷地修改完善，以便充分地利用該系統為手術室信息化服務。

[1]劉亞軍,黃華．手術室設備的現狀及發展[J]．醫療衛生裝備,2011, 32（8）：71-72．

[2]徐勇．基于ASP的醫療設備管理系統的設計與開發[J]．醫療裝備,2012,（8）：9-10．

[3]周健媛,楊賢房．基于Access開發的醫療設備管理系統[J]．中國醫療設備,2011,26（11）：38-41．

[4]陳少卿,楊賢房．基于Access的高校人事信息管理系統的設計與開發[J]．科技經濟市場,2012,（1）：1-3．

[5]王培培．軍隊醫療設備管理信息系統的研究與開發[D]．杭州：浙江理工大學,2013．

[6]施莉,程述森．醫院手術耗材的科學管理[J]．中國醫療設備,2009, 24（12）：70-71．

[7]王培培．軍隊醫療設備管理信息系統的研究與開發[D]．杭州：浙江理工大學,2013．

[8]洪良．醫療器械管理信息系統的設計與實現[D]．成都：電子科技大學,2011．

Design and Imp lementation of an Access-Database-Based Operating Room M edical Equipment M anagement System

WANG Cheng-yue
Departm ent o f C linical M ed ical Engineering, the First Affiliated Hospital w ith Nanjing Medical University（Jiangsu Province Hospital）, Nan jing Jiangsu 210029, China

Objective To design a management system to provide informationalized management for operating room medical equipment. Methods Based on the actual situation of operating room medical equipment management and the access database platform, a database was designed for management of medical equipment maintenance, accessory procurement and entry into ＆exit from the operating room. Results This system had realized the effective management of operating room medical equipment, and improved its informatization level. Conclusion This system demonstrated its superiority in friendly interface, stable functions, easy-to-use features.

operating rooms；medical equipment management system；Access database；medical equipment maintenance

TP311.52

A

10.3969/j.issn.1674-1633.2015.11.029

1674-1633（2015）11-0092-03

2015-03-12

作者郵箱：1989wangchengyue@sina．com