中山大學藥學院本科畢業論文質量保障體系的建立

袁月梅，羅海彬，黃志紓

（中山大學藥學院，廣東廣州510006）

中山大學藥學院本科畢業論文質量保障體系的建立

袁月梅，羅海彬，黃志紓

（中山大學藥學院，廣東廣州510006）

為加強本科畢業論文的管理，提高畢業論文質量，我院建立了本科畢業論文質量保障體系，對論文過程的各個環節進行規范和指導，并配合論文前期、中期和后期的4次學院級別的大檢查，切實保障了畢業論文的質量。分析當前的管理體系，仍發現一些問題，針對這些問題提出了解決策略。

本科；畢業論文；質量；保障體系

藥學學科是一個實踐性很強的學科，本科生畢業論文是實踐教學的一個重要組成部分，是對學生綜合運用基本知識、基本理論進行分析解決問題能力的考察，是鍛煉和培養學生實踐創新能力的一種有效形式［1］。為做好畢業論文的管理工作，我校下發了《教務處關于加強本科生畢業論文（設計）管理工作的通知》，對畢業論文的管理做了宏觀的指導和規定。考慮到藥學的學科特點，我院制定了《本科畢業論文管理規范》和《本科畢業論文規范化管理附則》，對畢業論文論文的各個環節都做了具體指導和規范，建立了畢業論文質量保障體系。在論文管理過程中，學院還選擇論文質量監控點，分別在論文的開題、中期、答辯及論文審查階段組織學院層面的檢查，及時發現問題、解決問題，切實保障了畢業論文的質量［2，3］。

1 我院畢業論文質量保障體系的建立

為將畢業論文的管理落到實處，我院根據論文的流程，將畢業論文工作劃分為：動員、導師確認及選題、安排指導教師、實驗指導、開題報告、寫作指導、論文評閱與答辯等階段，并細化每個環節的管理規范，形成一套完整的畢業論文質量保障體系［4］。

1.1 寫作指導 在畢業論文的啟動階段，首先是在教學計劃上安排了“文獻查閱與論文寫作”（36學時）課程，為畢業論文的開始做好鋪墊。另在此課程中也講解科研論文的寫作方法，為學生順利開展論文做前期的指導［5］。

1.2 動員 學院組織即將進入本科論文階段的本科學生開動員會，詳細解讀學院對于畢業論文的各項規章制度及管理辦法，闡述畢業論文的重要性及必要性，讓學生從思想上重視論文，也幫助學生理清論文的流程，明白什么樣的論文是合格的畢業論文［6］。我們還邀請各學科老師介紹各學科方向、實驗室老師課題等，學生在選擇課題方向上能提前思考。

1.3 導師確定及選題 9月初學院向有資格指導本科生做畢業論文的導師征集畢業論文題目，學院審核整理后將畢業論文題目、對學生要求、需要學生人數等信息向學生公布。為保證論文的質量，學院鼓勵學生們參與到老師們的高水平課題中。通過近3年來的本科畢業論文題目統計，發現80%的題目都來自于老師的國家級、省部級的科研課題，保證了學院本科生能在高水平的科研平臺上進行科研訓練。

1.4 安排指導教師 本科生在9月份完成畢業論文的選題。學院規定每名老師最多指導3名本科生，學生先根據本人意愿選擇課題及指導老師，然后指導老師挑選合適的學生，在“雙向選擇”的基礎上雙方滿意后予以確定，并向學院提交《本科生進入實驗室做畢業論文申請表》進行備案，學院作適當調整并最終落實。名單公布后，若再有更改，需向學院遞交雙方簽字的書面申請。為保證論文時間，開題1個月后就不能再更改指導老師。

1.5 開題報告 開題報告主要考察寫作論文準備工作是否深入細致，包括選題是否恰當，資料占有是否翔實、全面，對國內外的研究現狀是否了解，實驗設計是否可行，進度安排是否合理等。學院要求每個學生都必須做開題報告，并于11月份之前向學院提交《藥學院本科生開題報告表》。

1.6 寫作過程 寫作提綱由學生和指導教師討論后擬定，提綱的確定不應遲于11月份；學生必須在寫出初稿后將論文初稿送指導教師審閱并提出修改意見，并確保在定稿前留出充裕時間以供修改論文；論文定稿后，指導教師需簽署《指導教師確認函》方可提交論文。

1.7 評閱和答辯 學院要求每個畢業生都要進行答辯，各指導教師和課題組在每年的5月底以前完成論文評閱、答辯工作。答辯由各課題組安排好上報學院，學院匯總后公布給師生，以便大家去觀摩學習。答辯小組由3名教師組成，為規范答辯環節的標準，學院統一制定《答辯情況表》及《成績評定表》。

1.8 考勤管理 學生進入實驗室后，指導老師應嚴格管理學生考勤，指導學生進行畢業論文的選題、開題、實驗、寫作及安排組織答辯，并保存好各項記錄和資料。學生應服從指導老師的管理，遵守實驗室規章制度，遵守學校紀律。凡擅自缺勤的按曠課論，并做相應的處分。

1.9 成績評定 指導老師應全面評價學生開展畢業論文工作情況，包括工作態度與表現、選題、工作成績、論文寫作等方面的綜合表現給出成績，要求老師意見字數不能少于60字，以確保老師本人對論文的直接指導。答辯小組意見欄應在指導老師意見基礎上并結合學生答辯情況給出成績及評語。為保證成績的公平性，各組均使用學院制定的《藥學院本科生畢業論文成績評定表》分項來評定，并且答辯小組所有成員都簽名［7］。優秀率應嚴格控制，不能超過答辯學生總人數的30%。

1.10 優秀畢業論文的二次答辯 為推選校內的優秀論文，學院采取導師推薦及自薦的方式在院內優秀論文中選出8～10人，學院組織公開答辯，專家評分并點評。

1.11 畢業論文寫作規范 為規范論文寫作，提高畢業論文水平，特制定《藥學院本科畢業論文規范化管理附則》，詳細規定了論文格式要求、各種表格填寫要求、論文裝訂順序、論文修改及提交要求、論文進度安排等，并展示往屆優秀論文以供學生學習。

2 畢業論文管理中存在的問題及對策分析

為了解我院本科畢業論文質量保障體系的運行情況，學院分別在論文前期的開題階段、中期的實驗階段、后期答辯和論文審查階段等關鍵點，組織學院層面的大檢查，以監控論文的質量。通過4次學院層面的論文檢查，我們發現在論文管理中仍存在一些問題。①畢業論文的時間正好是學生考研究生、找工作、去單位實習的高峰期，學生常常會因為其他事情耽誤了論文工作［8］；②有些老師疏于管理，放手讓研究生帶學生，使得學生不熟悉課題或者畢業論文質量差；③論文成績評定沒有區分度，指導老師礙于情面常常只給優秀和良好分數等。

對于這些問題，擬提出對策予以解決：①在保障畢業論文時間和質量的基礎上，學院對于學生的考研、找工作等情況實行人性化的彈性管理［9］。畢業論文時間可以做適當的機動調整，比如學生在向學院申請后可以提前進入畢業論文，也可以通過跟老師協商利用周末、假期補足缺少的時間。如果學生申請提前結束畢業論文，課題組需組織3名老師對其論文進行審查，確定其完成論文并辦理相關手續。申請考研假期的學生一定要向導師及學院請假，并安排好實驗的銜接工作［10］；②在學院層面的檢查時，要特別關注老師是否與學生溝通探討課題，督促學生每周向老師匯報。要求老師必須親自批改學生的論文，如果發現老師不作為導致學生論文質量差的，通報批評帶教老師；③制定更加細化的論文評分體系、論文答辯記錄，公開論文答辯過程，抽查學生論文，發現評分中的違規現象及時與導師溝通，通過這些方式更加規范論文的成績評定環節。

我院在多年的畢業論文管理中逐步建立了適合自身特點的畢業論文質量保障體系和畢業論文質量監控體系，對規范本科論文的管理，切實提高論文的質量起到了重要的作用。在今后的論文的管理中，我們仍將不斷探索嘗試，在運行中不斷完善和豐富這套管理制度，使論文的管理成為一種有效的動態管理。

［1］ 羅志勇，張勝濤，陳昌國，等.本科畢業論文管理工作的改革與實踐［J］.化工高等教育，2007，24（5）：98－101.

［2］ 邵維加，黃建榮.本科畢業論文質量保障體系構建與運用［J］.高教發展與評估，2010，26（4）：54－60.

［3］ 郭棟，鄭春燕.提升本科學生畢業設計培養質量的過程分析［J］.中國電力教育，2014，29：61－62.

［4］ 潘夕春，周紅，陳曉紅，等.藥學本科畢業論文的規范化研究與實踐［J］.現代醫藥衛生，2015，31（2）：300－301.

［5］ 王景明.本科生畢業論文（設計）規范化管理探析［J］.高校教育管理，2007，1（2）：85－88.

［6］ 趙宏偉.進一步提高本科畢業論文質量的探討［J］.東北農業大學學報（社會科學版），2009，7（3）：5－7.

［7］ 袁月梅，劉瓊璇，姚美村.藥學本科生畢業論文成績評定指標體系的建立［J］.藥學教育，2008，24（3）：53－55.

［8］ 張良吉，許亮文，李宇陽，等.關于提高本科生畢業論文（設計）質量的若干思考［J］.中國高等醫學教育，2007，3：56－57.

［9］ 鄒一琴.就業沖擊下本科畢業設計教學新模式的探討與實踐［J］.教育教學論壇，2015，24：146－147.

［10］蔣惠鳳.本科畢業論文質量影響因素的調查與分析［J］.中國電力教育，2014，2：201－204.

Establishment of quality assurance system for pharmacy graduation thesis of undergraduates

YUAN Yue-mei，LUO Hai-bin，HUANG Zhi-shu
（School of Pharmacy，Sun－Yet University，Guangzhou 510006，China）

To strengthen themanagement of undergraduate thesis and improve the quality of graduation thesis，a thesis quality assurance system had been developed.It can guide and control every process of graduation thesis.Inspections in the four different stages of thesis beginning，middle，and late have been taken.All thesemeasures have guaranteed the quality of graduation thesis.However，there are still some problems in management of graduation thesis according to years of practice.It is necessary to analyze these problems and solve them to establish a perfectmanagement system of graduation thesis.

Undergraduate；Graduation thesis；Quality；Assurance system

G642.477

A

2095－5375（2015）08－0488－002

袁月梅，女，博士研究生，助理研究員，研究方向：教學管理和研究，E－mail：yuanym＠mail.sysu.edu.cn