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科技期刊網絡平臺建設的探討——以《貴金屬》期刊為例

2015-12-09 05:16:10
云南科技管理 2015年6期
關鍵詞:網絡平臺建設

廖 微

(昆明貴金屬研究所 《貴金屬》編輯部,云南 昆明 650106)

科技期刊網絡平臺建設的探討——以《貴金屬》期刊為例

廖 微

(昆明貴金屬研究所 《貴金屬》編輯部,云南 昆明 650106)

加強網絡平臺建設對促進科技期刊的發展具有重要作用,在網絡平臺的建設過程中如何加強科技期刊網絡平臺建設,充分有效利用網絡資源,搭建期刊網站平臺及建立網絡化的稿件處理系統,對提高期刊學術和編輯質量,擴大科技期刊的影響力,有重要的意義。

科技期刊; 網格平臺; 建設; 探討

隨著科學技術的飛速發展,信息傳播的手段變得豐富多樣,網絡化、數字化技術的發展改變著人們的學習、生活和工作方式,人們的生活也越來越依賴于網絡。科技期刊從最初的紙質印刷出版物到采用數字化信息平臺的傳播,是網絡化與數字化手段在出版業上的具體運用。因此,數字期刊平臺網站對于增加期刊內容的可獲取性和被檢索概率、提高期刊的被引頻次、擴大期刊在國內外的影響具有重要意義。

科技期刊主要針對特定專業的科研人員,由于受眾群體面較窄,其傳播主要依賴同行之間的傳播,紙質版的發行數量有限,限制了科技期刊影響力的發揮。網絡技術的發展,改變了科技期刊發行方式,期刊論文的獲取變得容易,極大促進了學術交流,而且對于優化期刊審稿流程,甚至于進行期刊網絡經營都有明顯的效果,與傳統可望而不可及期刊通過紙質傳播相比,網絡傳播已經成為社會信息最強大的傳播媒介,為促進學術交流和降低傳播成本帶來了很大的便利[1]。

數據化網絡技術具有很大的應用潛力,是信息技術的發展要求,科技期刊必須改革、創新,科技期刊數據化、網絡化可適應信息化潮流的要求。本文給合近年來搭建的《貴金屬》期刊網站平臺,及建立網絡化的稿件處理系統開展的一些探索性的創新工作實際,進一步探討如何創新編輯模式,更好地利用網絡技術平臺,研究網絡平臺建設中存在的問題及對策,闡述促進科技期刊傳播及提高期刊學術和編輯質量的具體措施途徑,以期對促進科技期刊網絡平臺建設提供可資參考的指導、借鑒作用。

1 網絡平臺技術的建設

1.1建立網絡化的稿件處理系統,簡化期刊審稿、收稿等各項流程,提高工作效率

《貴金屬》期刊由中國有色金屬學會和昆明貴金屬研究所共同主辦,昆明貴金屬研究所具體承辦。自1980年創刊以來,為促進我國貴金屬科研工作、學術交流發揮了重要的作用,編輯部自2003年開始采用計算機管理稿件,應用方正排版軟件系統、計算機制圖處理等技術不斷創新期刊工作。近幾年,建立了一整套電子辦公系統平臺,使審稿管理、收稿管理、編輯加工管理、審稿費管理、版面費管理、稿酬管理等流程,編輯人員由原來的手工登記稿件處理傳統模式轉變為采用郵件形式發校樣給作者校對,這樣對于審稿和校對,可以起到事半功倍的作用,極大地提高工作效率。

這一系統的開發完成,打破了原有紙質進行稿件處理的傳統模式,諸如收稿、送審、作者查詢、材料修改、收錄證明、稿件的編輯和各項費用的支付方式等傳統流程,簡化加快了整體編輯的程序。與此同時,還能夠建立稿件、作者及審稿專家等專業領域數據庫,并且根據系統記錄建立訂戶數據庫和增閱數據庫,為期刊的管理、數據分析后的影響因子等工作提供強有力的支持。

1.2建立《貴金屬》期刊網站,搭建期刊網站平臺,擴大影響力

2013年,為做好《貴金屬》期刊,積極申請被EI收錄的工作。EI收錄最基本的要求是必須建立自己的網站,便于EI專家的評估了解。《貴金屬》期刊前期已做了相應基礎工作,使得網站建設能夠在短期內建成,為單位申請EI收錄,擴大期刊影響力做了充分的準備。

網絡傳播首先要求建立期刊的數字化。通過網絡平臺的建設及讀者免費閱讀全文,大大提高本期刊在同行期刊中的影響力,同時也增加了貴金屬期刊被內外數據庫收錄的機會。在國內建立的中國科學引文數據庫、知網、萬方、維普等科技期刊數據庫,使得行業科研人員能夠方便快捷地獲得期刊論文,促進了科研成果的傳播。在此背景下,《貴金屬》期刊也被越來越多的國內外數據庫收錄。目前,《貴金屬》期刊被國內外主要數據庫收錄情況見表1。

2 充分利用網絡資源,提高期刊學術質量的措施和途徑

2.1利用網絡資源,為保證期刊學術和編輯質量有重要的意義

期刊引用參考文獻的校對需要編輯人員投入很大的精力,自從使用Google學術進行文獻校對之后,甚至可以發現作者錄入中的筆誤,對提高編輯質量有很大的幫助。同時,國際化的傳播需要對提供中文文獻的原文英譯題錄,利用Google學術知網、萬方、維普下載等網絡資源,充分保證了已錄用期刊的英文文題補充,且保證了正常的刊期出版。同時,將文獻查詢的網絡工具在模板上提供給作者,為作者提高文獻查詢能力提供了幫助。網絡技術還可以進行相似度查詢,對保證論文學術質量有重要的意義。我們曾經發現了少量疑似抄襲論文,但在大量專業的稿件中對審稿專家提出了更高的要求,因此,下一步將采用相似度查詢技術,從技術上做好保障。

由于網絡平臺的建設,使期刊的利用率大幅提高,相同的文獻計量指標也相應得到提升,其影響因子、被引頻次等相關的文獻計量指標近年來也得到大幅提升。

2.2網站建設是推進數字化傳播的重要手段

1)《貴金屬》期刊已從2011年開始全部實現期刊中英基本信息在網上傳播,最新電子版數據期刊也及時上傳至貴金屬期刊網站,對讀者采取開放式獲取出版,消除了文獻獲取的障礙,能夠加速科研與開發進程、豐富教育資源、最大限度地發揮文獻的用途、為科學知識的交流奠定堅實的基礎。在這樣前期準備工作的基礎上,自2013年中旬啟動網站建設工作,經過2個月的試運行,網站平臺建設初步取得成效。

2)建立《貴金屬》期刊網站的目的是推進數字化出版速度和擴大期刊的影響力。網站建成9個月以來,實現了網絡電子版本與紙質版本同步發布,比專業網站(知網、萬方和維普)早2~3個月,傳播速度大大加快。上傳的2013全年論文平均下載量超過150篇,迅速擴展了讀者群。

2.3網站存在的問題及對策

在網站建設中,如何充分展示期刊的信息,我們也采用了很多方式。短期內尚不具備將創刊以來的全部論文信息上傳的能力,而且需要投入大量的人力物力。為此,采取將知網、萬方和維普網站上《貴金屬》期刊直接鏈接到網站“過刊查詢”上,以提供更豐富的期刊信息。

編輯部目前自建網站模塊需進一步加強操作熟悉程度,網上審稿系統也尚未投入使用。下一步需將審稿編輯流程與網上審稿系統有機融合,加快稿件處理進度。

2.4運用網絡技術實現編輯管理網絡化

現代社會的信息發展,學術期刊要生存、要發展需要培養一批高素質的編輯人才隊伍,信息化時代的編輯面對的將是一個嶄新的技術運作環境[2],除了人才資源補充外,還需在現有的編輯工作基礎上,不斷更新知識理論結構和掌握網絡快速發展所帶來的技術革新,在處理不同稿件時能夠熟練使用各項編輯軟件和技術,快速準確有效地完成不同科學信息的編輯加工。

2.5加強平臺技術的建設充分發揮期刊的網絡效能

如今期刊的發展方向已經隨著時代的變化,朝著高級互聯網的時代邁進,其數字化和信息化的特征越來越明顯,因此期刊數據庫也成為各科研院所的期刊發展基礎,相應的科研人員可根據自己的需求及時上網查詢檢索、下載數據資料。因此,拓展期刊網絡發展空間的重要手段之一就是建立期刊的獨立網站。如加入萬方數據、清華同方(CNKI)、重慶維普等全文數據庫,既可加快讀者收取文獻資料的速度,還能增加讀者的閱讀范圍,在一定條件下還能激發讀者思路,并且能夠縮短讀者與作者、讀者與讀者之間的交流距離,增加載文途徑,擴大讀者面及作者群。除此以外,建立獨立的期刊網站還能實現在線投稿審稿,及時在線處理稿件,并反饋稿件處理信息,讀者還能夠下載過看論文和文獻等資料。這些獨立網站功能的逐步實現,不僅可以持續不斷的擴大期刊的影響深度和廣度,還能讓讀者進一步了解本刊物,依據自己的論文角度撰寫更有針對性的文章,提高投稿成功率,加快文章出版的速度,這樣不僅能夠發揮論文的時效性,而且增加讀者的滿意度和閱讀粘性,也大有裨益[3]。

3 結 語

科技期刊網站是網絡化式時代宣傳、對外展示期刊的重要窗口,是編輯部提高工作效率、擴大期刊的市場占有率、吸引國內外讀者、提高科技期刊的競爭力、促進期刊規范化管理的有效途徑。建設科技期刊網站已成為提升期刊綜合實力的必經之路,網站的建立具有顯著提高期刊和論文網絡顯示度的作用,自建網站對于提高期刊的影響力有動態促進作用。

網絡技術促進了期刊的傳播,但學術水平的提升才是期刊影響力擴大的根本所在。網絡技術本身只是一種手段,如何利用這些技術提高編輯質量,保證出版速度,更好地為作者、讀者服務,是使用網絡技術的目的所在,需要我們在實際工作中不斷完善和提高。

[1] 李慶華, 竇薇, 等. 加強網絡平臺建設,促進高校學報發展[J].云南大學學報(自然科學版),2011, 33(S2): 89-92.

[2] 李海燕, 韓萍, 等. 科技期刊網絡化發展探究[J]. 農業圖書情報學刊, 2009-08-05.

[3] 莊紅林, 梁志茂, 等. 《云南民族大學學報(自然版)》拓展優秀稿源的措施[J].云南大學學報(自然科學版),2011, 33(S2): 144-147.

G237.6

A

1004-1168(2015)06-0022-03

2015-11-18

廖 微(1965-),女,工程師,研究方向:主要從事貴金屬信息情報、編輯工作。

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