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探討房地產(chǎn)財務在企業(yè)合同管理中的作用

2015-12-14 08:27:10吳小紅
企業(yè)導報 2015年17期
關鍵詞:作用

吳小紅

摘 ?要:我國經(jīng)濟水平的不斷提高,推動了我國房地產(chǎn)企業(yè)的進一步發(fā)展,與此同時,也使房地產(chǎn)企業(yè)之間的競爭越來越激烈。面對殘酷的競爭環(huán)境,房地產(chǎn)企業(yè)想要生存下去,必須提高企業(yè)自身的競爭力。在房地產(chǎn)企業(yè)中,房地產(chǎn)合同的簽訂以及履行,對房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展有著重要的影響,因此,很多房地產(chǎn)企業(yè)為了提高合同管理的水平,在對合同進行管理的過程中,充分的發(fā)揮財務部門的作用,使合同管理更加的科學,從而提高企業(yè)的競爭力。

關鍵詞:房地產(chǎn)財務;企業(yè)合同管理;作用

一、房地產(chǎn)企業(yè)合同簽約需要財務部門監(jiān)督審核

(一)合同簽訂之前,財務部門要參與到合同相關條款的擬定中。在房地產(chǎn)企業(yè)中,合同的簽訂和履行是非常重要的一個環(huán)節(jié),若是合同的條款有不合理的地方,而房地產(chǎn)企業(yè)并沒有發(fā)現(xiàn),可能會導致房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)濟效益受到嚴重的影響,因此,房地產(chǎn)企業(yè)加強對合同的管理,在合同條款擬定的過程中,要求財務部門與相關的部門共同制定合同的條款,可以在很大程度上保障企業(yè)的利益。合同一旦簽訂,就具有法律效應,因此,財務部門在合同簽約之前,應該針對將要簽約的企業(yè)進行詳細的調查,深入的了解簽約方的經(jīng)濟實力,財務部門可以要求簽約方提供一系列的經(jīng)濟能力證明,財務部門確定簽約方具有履行合同的能力之后,才可以進行合同的簽訂[1]。

(二)財務部門應該參與銷售類合同的條款擬定工作中。房地產(chǎn)企業(yè)只有將建好的房產(chǎn)賣出去,才能獲得經(jīng)濟利益,因此,銷售類的合同對房產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)濟利益有著非常重要的影響,財務部門應參與銷售類合同的條款擬定工作。

(三)財務部門應該參與出租類合同條款的擬定工作中。房地產(chǎn)企業(yè)建造商住樓,會將底層當做店鋪,這就涉及到底層出租的問題,在制定出租條款的過程中,財務部門應該參與其中,明確收取租金的方式、時間以及租金的數(shù)額等,這樣可以進一步的保障企業(yè)的經(jīng)濟利益[2]。

二、財務部門應該加強在合同執(zhí)行中的控制

(一)財務部門應該整合簽訂的工程類合同,制定合同執(zhí)行情況的臺賬。簽訂工程類合同,是房地產(chǎn)企業(yè)獲得經(jīng)濟利益的基礎,因此,工程類合同在房地產(chǎn)企業(yè)中是非常重要的。當合同簽訂好之后,財務部門應對其進行整理,將涉及到資金的條款信息進行整理,然后制定合同執(zhí)行情況的臺賬,這樣能夠為房地產(chǎn)企業(yè)掌握合同的執(zhí)行情況提供便利。在臺賬中,需要記載以下幾種信息:第一,合同簽訂的具體時間;第二,簽約的單位;第三,合同上所涉及到的總金額;第四,已經(jīng)支付的資金數(shù)額等,這些信息的記載,可以讓財務部門掌握合同的執(zhí)行情況,從而杜絕合同超額支付等情況的出現(xiàn),若是發(fā)現(xiàn)對方?jīng)]有按照合同擬定的條款履行職責,財務部門可以拒絕付款,并將這種情況向企業(yè)領導匯報,從而使合同的履行可以受到嚴格的控制。

(二)財務部門對銷售報表進行嚴格的審核。在房地產(chǎn)企業(yè)中,銷售合同是非常重要的,當銷售部門的銷售合同簽訂之后,銷售部門應該將每天的銷售情況進行記錄,并將銷售信息以報表的形式進行保存,當報表完成之后,銷售部門應該將其進行復制,遞交一份報表到財務管理部門,財務部門對銷售報表中的信息進行詳細的審核,并在一定的時間內和財務系統(tǒng)進行對比,通過這樣的方式對銷售合同的履行進行監(jiān)督控制。

房地產(chǎn)企業(yè)的樓盤需要銷售出去,才可以獲得利潤,很多購房的消費者需要通過按揭的方式購買房產(chǎn),而按揭的擔保者就是房地產(chǎn)企業(yè)和購房者所簽訂的購房合同。面對這樣的情況,財務部門要對合同的履行進行嚴格的監(jiān)督,當財務部門收到房款之后,要及時的將信息反饋給銷售部門,讓銷售部門及時的將信息告訴消費者,然后讓消費者辦理房產(chǎn)權證,這樣就可以在很大程度上降低房地產(chǎn)企業(yè)所需要承擔的風險。

三、當合同執(zhí)行結束之后,要將其歸檔

當合同執(zhí)行結束之后,房地產(chǎn)企業(yè)應該將所有的合同進行歸檔保存,在歸檔的過程中,應該進行明確的劃分,業(yè)務部門主要保存的是工程的審批、建設以及驗收方面的合同內容,財務部門應該針對合同中涉及到的各種款項進行保存,這樣分類的保存,為以后的查詢提供了便利。

四、財務部門要參與評估管理

在房地產(chǎn)企業(yè)中,當合同執(zhí)行結束并歸檔之后,應該對合同的履行情況進行評估,在評估管理的過程中,財務部門應該參與這項工作。財務部門可以從合同中的各種款項、在合同履行中的收支明細等方面進行分析,從而使合同的評估管理工作更加的具有意義。

結束語:在房地產(chǎn)企業(yè)中,合同的簽訂和執(zhí)行是非常重要的一個環(huán)節(jié),合同的管理工作涉及的范圍很廣泛,在進行合同管理的過程中,為了增強管理的力度,應該讓財務部門加入到合同的管理工作中。財務部門在管理工作中,可以從財務的角度出發(fā),針對合同中的各種款項以及合同執(zhí)行中所涉及到款項進行嚴格的管理,促使合同管理工作更加的科學、有效。為了促進房地產(chǎn)企業(yè)的進一步發(fā)展,財務部門在管理合同的過程中,應該不斷的改進財務管理的方法,引入先進的技術,通過使用科技手段提高合同管理工作的效率,并使合同管理工作可以實現(xiàn)信息化,從而使財務部門發(fā)揮其作用,促進房地產(chǎn)企業(yè)合同管理工作的進一步發(fā)展,提高企業(yè)的競爭力。

參考文獻:

[1] 尹杭.淺析房地產(chǎn)財務在企業(yè)合同管理中的作用[J].現(xiàn)代商業(yè),2014(27):253-254.

[2] 孟繁璋.房地產(chǎn)企業(yè)合同管理策略與方法——兼論合同與財務管理的融合[J].財會學習,2012(10):26-27.

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