探討房地產(chǎn)財務在企業(yè)合同管理中的作用

吳小紅

摘 ?要：我國經(jīng)濟水平的不斷提高，推動了我國房地產(chǎn)企業(yè)的進一步發(fā)展，與此同時，也使房地產(chǎn)企業(yè)之間的競爭越來越激烈。面對殘酷的競爭環(huán)境，房地產(chǎn)企業(yè)想要生存下去，必須提高企業(yè)自身的競爭力。在房地產(chǎn)企業(yè)中，房地產(chǎn)合同的簽訂以及履行，對房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展有著重要的影響，因此，很多房地產(chǎn)企業(yè)為了提高合同管理的水平，在對合同進行管理的過程中，充分的發(fā)揮財務部門的作用，使合同管理更加的科學，從而提高企業(yè)的競爭力。

關鍵詞：房地產(chǎn)財務;企業(yè)合同管理;作用

一、房地產(chǎn)企業(yè)合同簽約需要財務部門監(jiān)督審核

（一）合同簽訂之前，財務部門要參與到合同相關條款的擬定中。在房地產(chǎn)企業(yè)中，合同的簽訂和履行是非常重要的一個環(huán)節(jié)，若是合同的條款有不合理的地方，而房地產(chǎn)企業(yè)并沒有發(fā)現(xiàn)，可能會導致房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)濟效益受到嚴重的影響，因此，房地產(chǎn)企業(yè)加強對合同的管理，在合同條款擬定的過程中，要求財務部門與相關的部門共同制定合同的條款，可以在很大程度上保障企業(yè)的利益。合同一旦簽訂，就具有法律效應，因此，財務部門在合同簽約之前，應該針對將要簽約的企業(yè)進行詳細的調查，深入的了解簽約方的經(jīng)濟實力，財務部門可以要求簽約方提供一系列的經(jīng)濟能力證明，財務部門確定簽約方具有履行合同的能力之后，才可以進行合同的簽訂[1]。

（二）財務部門應該參與銷售類合同的條款擬定工作中。房地產(chǎn)企業(yè)只有將建好的房產(chǎn)賣出去，才能獲得經(jīng)濟利益，因此，銷售類的合同對房產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)濟利益有著非常重要的影響，財務部門應參與銷售類合同的條款擬定工作。

（三）財務部門應該參與出租類合同條款的擬定工作中。房地產(chǎn)企業(yè)建造商住樓，會將底層當做店鋪，這就涉及到底層出租的問題，在制定出租條款的過程中，財務部門應該參與其中，明確收取租金的方式、時間以及租金的數(shù)額等，這樣可以進一步的保障企業(yè)的經(jīng)濟利益[2]。

二、財務部門應該加強在合同執(zhí)行中的控制

（一）財務部門應該整合簽訂的工程類合同，制定合同執(zhí)行情況的臺賬。簽訂工程類合同，是房地產(chǎn)企業(yè)獲得經(jīng)濟利益的基礎，因此，工程類合同在房地產(chǎn)企業(yè)中是非常重要的。當合同簽訂好之后，財務部門應對其進行整理，將涉及到資金的條款信息進行整理，然后制定合同執(zhí)行情況的臺賬，這樣能夠為房地產(chǎn)企業(yè)掌握合同的執(zhí)行情況提供便利。在臺賬中，需要記載以下幾種信息：第一，合同簽訂的具體時間;第二，簽約的單位;第三，合同上所涉及到的總金額;第四，已經(jīng)支付的資金數(shù)額等，這些信息的記載，可以讓財務部門掌握合同的執(zhí)行情況，從而杜絕合同超額支付等情況的出現(xiàn)，若是發(fā)現(xiàn)對方?jīng)]有按照合同擬定的條款履行職責，財務部門可以拒絕付款，并將這種情況向企業(yè)領導匯報，從而使合同的履行可以受到嚴格的控制。

（二）財務部門對銷售報表進行嚴格的審核。在房地產(chǎn)企業(yè)中，銷售合同是非常重要的，當銷售部門的銷售合同簽訂之后，銷售部門應該將每天的銷售情況進行記錄，并將銷售信息以報表的形式進行保存，當報表完成之后，銷售部門應該將其進行復制，遞交一份報表到財務管理部門，財務部門對銷售報表中的信息進行詳細的審核，并在一定的時間內和財務系統(tǒng)進行對比，通過這樣的方式對銷售合同的履行進行監(jiān)督控制。

房地產(chǎn)企業(yè)的樓盤需要銷售出去，才可以獲得利潤，很多購房的消費者需要通過按揭的方式購買房產(chǎn)，而按揭的擔保者就是房地產(chǎn)企業(yè)和購房者所簽訂的購房合同。面對這樣的情況，財務部門要對合同的履行進行嚴格的監(jiān)督，當財務部門收到房款之后，要及時的將信息反饋給銷售部門，讓銷售部門及時的將信息告訴消費者，然后讓消費者辦理房產(chǎn)權證，這樣就可以在很大程度上降低房地產(chǎn)企業(yè)所需要承擔的風險。

三、當合同執(zhí)行結束之后，要將其歸檔

當合同執(zhí)行結束之后，房地產(chǎn)企業(yè)應該將所有的合同進行歸檔保存，在歸檔的過程中，應該進行明確的劃分，業(yè)務部門主要保存的是工程的審批、建設以及驗收方面的合同內容，財務部門應該針對合同中涉及到的各種款項進行保存，這樣分類的保存，為以后的查詢提供了便利。

四、財務部門要參與評估管理

在房地產(chǎn)企業(yè)中，當合同執(zhí)行結束并歸檔之后，應該對合同的履行情況進行評估，在評估管理的過程中，財務部門應該參與這項工作。財務部門可以從合同中的各種款項、在合同履行中的收支明細等方面進行分析，從而使合同的評估管理工作更加的具有意義。

結束語：在房地產(chǎn)企業(yè)中，合同的簽訂和執(zhí)行是非常重要的一個環(huán)節(jié)，合同的管理工作涉及的范圍很廣泛，在進行合同管理的過程中，為了增強管理的力度，應該讓財務部門加入到合同的管理工作中。財務部門在管理工作中，可以從財務的角度出發(fā)，針對合同中的各種款項以及合同執(zhí)行中所涉及到款項進行嚴格的管理，促使合同管理工作更加的科學、有效。為了促進房地產(chǎn)企業(yè)的進一步發(fā)展，財務部門在管理合同的過程中，應該不斷的改進財務管理的方法，引入先進的技術，通過使用科技手段提高合同管理工作的效率，并使合同管理工作可以實現(xiàn)信息化，從而使財務部門發(fā)揮其作用，促進房地產(chǎn)企業(yè)合同管理工作的進一步發(fā)展，提高企業(yè)的競爭力。

參考文獻：

[1] 尹杭.淺析房地產(chǎn)財務在企業(yè)合同管理中的作用[J].現(xiàn)代商業(yè)，2014（27）：253-254.

[2] 孟繁璋.房地產(chǎn)企業(yè)合同管理策略與方法——兼論合同與財務管理的融合[J].財會學習，2012（10）：26-27.