[文獻標識碼]A
文章編號:1671-0037(2015)04-86-3
收稿日期:2015-3-29
基金項目:2014年校級“信息管理核心課程教學團隊”。
作者簡介:李偉超(1976-),男,博士,副教授,研究方向:數字信息資源管理;畢麗萍(1992-),女,在讀碩士研究生,研究方向:知識管理與知識服務;姚茹(1991-),女,在讀碩士研究生,研究方向:信息分析。
Research on Digital Resources Collaborative Preservation of Zhengzhou Airport Comprehensive Economic Experimental Zone
LI Weichao Bi Liping Yao Ru
(Zhengzhou Institute of Aeronautical Industry Management, Zhengzhou Henan 450015)
Abstract:In the formation and long-term construction process, Zhengzhou airport comprehensive eco?nomic experimentation area will undoubtedly form a large number of digital resources. How to implement a long-term preservation of the digital resources more economically and effectively? This is the premise and basis of its further development and utilization. This paper stands the viewpoint of the characteristics of dig?ital resources in the experimental area, based on the present situation of its informationization construction, studied the necessity of collaborative preservation of digital resources from the perspective of economics, and analyzed comparatively the current situation of the collaborative preservation of digital resources at home and abroad, and finally, discussed the implementation strategy of the collaborative preservation of dig?ital resources in the experimental zone.
Keywords:information resources; digital resources; information preservation; collaborative preserva?tion; Zhengzhou airport comprehensive economic experimental zone
國務院于2012年11月批復《中原經濟區規劃》中明確提出建設鄭州航空港經濟綜合實驗區(簡稱“實驗區”)。2013年3月,實驗區成為我國首個上升為國家戰略的以航空經濟為引領的特別規劃區 [1]。黨的十八大報告指出要把信息化作為我國推進現代化的重要內容,實驗區積極響應政策號召,以智慧交通、數字化港區建設為基礎,不斷推進信息化建設,實現產業經濟跨越式發展。實驗區建設以及長期發展的過程中,必定會形成大量的數字資源,并實施數字資源長期保存戰略。
1 數字資源協同保存
1.1 數字資源特點
目前,數字資源已經成為增強國家核心競爭力的一種軟資源。如何采用有效的策略解決數字資源建設中出現的問題,促進數字資源開發利用是各國研究信息資源建設的重點。數字資源是經過數字信息處理(即融合了計算機、多媒體技術等)而形成的以計算機二進制形式把文字、聲音、圖像、動畫等多種形式的信息存儲在光、磁等非紙介質的載體中存取、發布及利用的信息資源總和 [2]。與傳統信息資源相比,它具有對設備具有依賴性、不安全性、不穩定性、載體脆弱性等特點。基于以上特點,使得其長期保存工作任重而道遠。能否探索出一種行之有效且經濟實用的模式機制來保存數字資源,是對其進一步開發與利用的關鍵所在。
1.2 實驗區數字資源協同保存的必要性
實驗區建設緊緊圍繞郭庚茂書記“建設大樞紐、發展大物流、培育大產業、塑造大都市”的要求,統籌軟硬件建設,開拓創新,真抓實干,實驗區建設全面提速,吸引力、帶動力、影響力持續增強。內陸開放高地正在形成,已成為我省對外開放的重要平臺;國際航空物流中心初具雛形,對全省發展的帶動作用日益增強;以智能終端為先導的先進制造業集聚發展態勢良好,對全省產業優化升級的引領作用開始顯現 [3]。數字資源協同保存是對數字化信息資源進行長期保存及管理的一系列過程和活動,涉及多個主體機構,整合多方力量與優勢,以保障用戶在未來能夠對數字資源進行訪問、利用與進一步開發,并能夠為目前的社會用戶提供信息服務 [4]。實驗區在形成及以后長期建設過程中,已經形成并將持續產生大量對實驗區建設有重要查考利用價值的各種文字、圖表、電子、聲像、照片、實物、圖書、資料等數字資源,并實施長期數字資源保存戰略,具有一定的理論與實踐意義。
2 國內外數字資源協同保存實證調研分析
2.1 國外研究現狀
20世紀90年代中期以來,國外數字資源保存機構基于開放文件信息系統參考模型,開發設計了一系列的開源信息保存系統,如開源系統Fedora、Dspace等,能夠依據用戶自身的特點以及其長期保存的需求,進行進一步的開發及擴展,能夠為這些保存機構的數字資源長期協同保存提供技術基礎 [5]。如數字資源長期協同保存項目LOCKSS(Lots of copies keep stuff safe),是由美國斯坦福大學主持的資源長期保存項目,該項目的LOCK系統是一個基于Java技術的開放性源碼的分布式系統,因此,其點對點(peer-to-peer)分布式的長期保存策略比較有特點,該項目能夠為整個信息資源供應鏈上的生產機構、出版商、發行商、保存機構以及圖書館之間的數字資源長期保存項目提供很有成效的協作平臺,也已經成為國際上相對比較成熟的長期保存應用解決方案。
2.2 國內研究現狀
他山之石,可以攻玉。國內數字資源長期協同保存研究在對國外成果的引進、介紹和分析方面取得了較為豐碩的理論成果;但從實踐角度來看,我國在這方面仍處于起步階段,缺乏實證層面的研究仍是制約我國數字資源協同保存的一根軟肋。我國數字資源長期協同保存還不完善,并且至今仍未發現數字資源長期協同保存機制的全面研究。通過此部分對國外數字資源研究現狀的成果分析,以及對美國著名的數字信息資源長期協同保存項目LOCKSS的實證研究,同時依據實驗區建設和實踐的現狀,將會為實驗區數字資源協同保存問題的研究提供堅實的理論基礎,帶來許多可供借鑒的思路和方法。
3 實驗區數字資源協同保存模式分析
目前若單純依靠政府的力量對數字資源進行保存,結果只能是與既定目標相去甚遠。為了確保大范圍內數字資源的長期保存及有效利用,多個領域組織機構,如政府、圖書館、檔案館、IT技術生產商等,攜手并肩、通力合作,共同致力于數字資源的長期保存,以期取得良好的經濟效益和社會效益。這種聯合性質的數字資源長期保存模式,我們稱之為數字資源協同保存。
由于目前我們身處于全球化的大環境,不同領域都需要協作來完成工作內容。對于全球性的數字資源長期保存活動,都注重其跨行業、跨領域的協作。因此,這些協作有側重于協同存儲主體的、側重于協同內容的、側重于地域范圍的,在國內外數字資源長期協同保存過程中,對于涉及不同的保存組織機構應該對于協同方式沒有單一、固定的形式,更多的是在具體的協同過程中采用多種、交叉混合的協同保存方式。
4 實驗區數字資源協同保存策略
數字資源協同保存是為應對數字資源的不穩定性、確保數字資源的可持續開發及利用而采取的必要措施。通過學習國外數字資源保存與開發方面的經驗,依據實驗區實際情況,本文提出以下幾個方面的有效策略。
4.1 構建實驗區數字資源協同保存模式
一個創新、高效的數字資源協同保存模式,勢必要做到規范化和有序化。
4.1.1 協同保存項目的組織者。在一個比較成熟的數字資源長期協同保存的項目模式中,組織者是聯系和控制各組成要素的領導者,其下各個部門應該分工明確且各盡所能。實驗區數字資源協同保存項目應建立以政府為主導的實驗區數字資源建設項目管理委員會,統籌各組織要素,如項目的資金往來、資源獲取、資源呈現等,“大處規劃,小處著眼”,進行合理分工與項目評估。組織者作為整個項目的發起者、組織者、領導者,不僅是管理活動的“指揮棒”,也是組織行動的“風向標”。
4.1.2 協同保存項目的合作者。合作是基于共同目標,在自愿、平等的基礎上進行必要的聯合,旨在優勢互補,互利共贏。而合作者,就是參與其中的成員。只要有利于開展項目工作的合作形式都是可以存在的,實驗區涉及河北、山東、山西、湖北、安徽、江蘇等周邊省份的若干市縣,在實驗區數字資源協同保存過程中,要主動與周邊地區政府部門協商合作,可以通過實驗區數字資源保存項目委員會共商相關事宜,共同做好建立實驗區數字資源庫的各項工作。值得注意的是,要協調好各合作者之間的工作任務,在合作過程中任何一方都要切忌大包大攬、忌職責不清,合理分工、協調配合是最大限度發揮“協同力量”的關鍵。
4.1.3 協同保存項目的第三方保存。數字資源的第三方保存,類似于證券交易活動中商業銀行所提供的“第三方存管”業務。委托第三方保存是比較適合的數字保存模式,第三方本身所具有的獨立性為其有效保存數字資源提供了得天獨厚的優勢。第三方保存有助于彌補數據生產者、使用者保存數字資源的能力缺陷和技術不足,更重要的是在數據生產者和使用者之間建立可靠的信任機制。換言之,這種模式使得數字資源存儲更放心、獲取更省心、也減少了用戶利用資源不必要的擔心。因此,在實驗區數字資源協同保存機制中,第三方保存也不失為一種卓有成效的方法。
4.2 構建實驗區數字資源長期協同保存管理體系
在實驗區數字資源協同保存工作中,應該學習國外發達國家數字資源協同保存的經驗,構建以政府為主導的管理體系。任何一項復雜的社會工程的推行與實施,都離不開政府的支持,政府顯然在構建實驗區數字資源協同保存管理體系中占據著主導地位。在數字資源協同保存工作中,政府不僅要在宏觀上高瞻遠矚、統籌規劃,也要躬行實踐、扎實落實。政策、財政方面的支持,必然是數字資源協同保存戰略有效實施、發揮作用的不二法門。
4.3 構建實驗區數字資源協同保存保障機制
4.3.1 法律保障。由于數字資源的特性,知識產權問題是數字資源協同保存的主要障礙問題之一,針對不同風險類型、不同載體以及不同數據格式的資源能夠分別描述及規定,對數字資源保存機構的角色、功能、責任與義務能夠規定清晰,保存機構在版權資源惡化、損壞或丟失之前,能夠采取主動的保存措施,如果出現不可避免地損失,保存機構要能夠采取適當的措施保護權利人的合法權益。
4.3.2 技術保障。數字資源協同保存技術方面涉及兩個方面的內容,一是防止數字資源遭受篡改和破壞的技術措施,二是要保障數字資源的長期真實性和可獲得性的技術措施,可以采取復合的信息資源安全技術,如實時數據備份技術、數據恢復技術、數據保密、數字簽名、主動防御技術、權限管理技術、認證機制等技術手段,共同來保障數字協同保存資源的安全性。如采用最新的云存儲技術,能夠充分應用到實驗區數字資源協同保存的流程中,構建實驗區數字資源庫,建設實驗區大數據云存儲中心,能夠保證數據的完整性。
4.3.3 標準保障。在數字資源協同保存過程中,標準是不可忽視的重要元素之一,是保證數字資源保存各環節互操作的基礎,貫穿于數字資源生命周期的全過程。數字資源協同保存涉及的技術標準主要包括以下方面:信息描述、不同類型資源長期保存的元數據、數字資源標識、數據格式、資源互操作、存儲技術規范等。從實驗區數字資源整體建設角度分析數字資源協同保存的標準體系,基于國際、國家標準體系,結合自己實際情況,能夠最終制定地區性、行業性的標準并能夠運用到實驗區的項目建設中去。
上述三大保障機制并行,方可確保實驗區數字資源協同保存的順利實施。
4.4 構建實驗區數字資源協同保存評估體系
實驗區數字資源協同保存評估體系,是一個涉及多種評估指標的有機整體,從數字資源協同保存各個方面進行綜合評估。內容方面,主要是評估數字資源的全面性與可用性;結構方面,評估數字資源在內容、結構、背景信息、元數據等方面是否完整無缺損;管理方面,評估數字資源協同保存是否具備可利用性、可行性、可識別性以及存儲系統的可靠性等;安全方面,評估數字資源是否安全、不易遭受攻擊和篡改等。
5 結語
實驗區在建設與發展的過程中,取得了可喜成就,產生了大量數字資源,這正是社會信息資源的重要組成部分,亟待長期有效保存。同時,我們應意識到,數字資源保存的最終目的不單純是保存,而是開發。保存是手段,開發與利用才是最終目的。從長期戰略角度來看,信息資源已經成為國家的戰略資本,實驗區數字資源保存也已經成為其可持續發展的戰略任務,跨行業、跨領域的協同保存勢在必行。