楊宗亮 鄧天池 唐亞偉 王雅雯 周 磊
(云南電網有限責任公司物流服務中心,云南昆明 650000)
基于RFID及移動應用技術的標準化監造現場項目管理
楊宗亮鄧天池唐亞偉王雅雯周磊
(云南電網有限責任公司物流服務中心,云南昆明650000)
電網企業的物資管理決定著企業中的資源配置情況,而目前,物資管理這個龐大且復雜的工程正由于物流信息不能及時溝通等問題而面臨著巨大的挑戰。物流信息不能共享直接導致了物流管控力度的弱化,物資監造現場管理的情況便直接說明了此問題。云南電網有限責任公司物流服務中心為落實物資戰略,將采購、合約、品控、倉儲等一體化管理,執行相關品控管理方法與工作手冊,實施了基于RFID及移動應用技術的標準化監造現場管理項目,有效提高了物資管控水平,為電網企業的運營建設提供了相應的高質量物資。
RFID技術移動應用技術標準化監造現場物資管理
物流服務中心的物資監造工作通常根據企業的年度品控工作計劃和排產計劃來確認監造任務,并獲取設備監造工作編碼,然后根據具體的企業物資管理情況組建監造項目部,待一切準備工作就緒后,正式啟動物資設備監造工作。根據調查了解,目前物流行業的設備監造方式主要還是以專職監造人員進駐廠方為主,一般情況下是由企業自有人員或者委托第三方擔任專職監造工作,而監造項目部則主要負責編制監造工作的方案計劃,見證關鍵點監造,并嚴格按照監造工作進行規范記錄,以完成監造總結編制等工作。此外,監造方法也是使用WHS方法,通過設置關鍵的質量控制點來完成監造工作。例如,對產品實用性、工藝或下道工序由嚴重影響的環節,然后針對不同類別物資進行分類WHS點設置。
以上的監造過程比較繁雜,需要注重的細節較多,而且許多工作都是依靠人工進行操作,在采集大量多媒體信息并填寫數量極大的相關文檔時,這種通過人工來填寫紙質表單的方式,極易導致填寫不規范和重復填寫等問題的出現。并且,所填文檔不便于保管,多媒體數據與紙質文檔無法有效關聯,導致查閱困難。為此,本公司引入了基于RFID及移動應用技術標準化的監造現場管理項目,將RFID技術貫穿于物資監造現場管理的全過程,確保了物資監造的實時性,能夠有效地提高電網物資質量。
RFID技術即射頻識別技術,自第二次世界大戰起便已經開始發展應用,射頻信號識別是其自動識別目標對象并獲取其相應數據的主要方式,一般在識別過程中不需要人工干預,是一種非接觸式的自動識別技術,具有防水、防磁、耐高溫、壽命長、可遠距離讀取及標簽數據可加密、存儲容量大并且存儲信息更改自如等優點,相較于條碼、磁卡等自動識別技術具有明顯的優勢,并且能夠在粉塵、污染及嚴寒酷熱等各種惡劣環境中正常使用,是一項實用性很強的自動識別技術,以美國國防部發布的關于RIFD政策備忘錄和零售巨人沃爾瑪實行的貨盤層次RFID管理等為代表,已經在人們工作生活的各個領域得到了廣泛使用。
RFID技術在監造現場管理工作中的主要應用人員是由企業專門派遣到各個物資制造廠家的專職建造人員,在本項目中,整個物資監造過程按照作業指導書形成一個電子化、結構化的完善系統,監造人員只需要攜帶一個移動終端,然后通過這個終端采集相關的多媒體信息,讀寫各種電力物資的RFID標簽以及和相關工作人員進行移動通信,以方便監造活動的全面開展和數據的及時收集共享。
在基于RFID及移動應用技術的標準化監造現場管理項目中,項目組織的架構是一個多層次、全方位的整體系統,由多個項目管理組織結構及項目實施的主要工作人員組成,各組織人員擔任自己的角色并承擔相應的責任。明確個人的責、權、利,避免由于分工不明確問題造成各部門員工間“職責不清”,使任務陷入關聯交叉的泥淖,工作開始后形成混亂局面,導致員工在項目實施過程中遇到問題“不知所措、不知何往”,嚴重影響項目的實施質量與進度,因此,要使項目能夠高質量地順暢完成,必須建立一個完整健全的組織架構,全體組織員工之間要合理明確分工,協調統一地做好項目工作。
為此,我們根據企業現有條件及項目實施需求,將項目實施工作人員分成了項目管理辦公室、專家顧問組、項目管理組、商務組、財務組、培訓組、文檔組、技術核心組、設計施工組和驗收組等十個小組,并分別由專人領導負責,承擔起自己所負責區域的相關責任,認真負責地完成項目工作任務,并與其它小組成員保持良好的溝通,定期進行工作互動,了解項目進展,及時解決在項目實施過程中遇到各項問題。
為了能夠保證項目的順利實施,我們設計了項目實施的相關方案。在該方案中,我們采用了系統平臺化設計,使物流系統滿足需要的同時也能夠適應調整及擴展變化,通過流程化管理模式促進了各部門間的協調工作,提高了物流管理工作者的工作效率,在系統論指導思想的指導下,以先進成熟的軟件及硬件設施和安全的數據傳輸網絡為基礎,融合超前的設計思路,完全遵循平臺化、標準化、流程化、合理性、可靠性、安全性、先進性、開放性和經濟性九大基本原則,是在先進科學技術條件支撐下,設計的可實施性極強的工作方案,尤其是RFID技術在整個電力物資監造過程中的貫穿,使各服務端與網絡平臺之間形成數據交互,避免了傳統物資監造方法中經常性出現的各種問題,給物流管控行業注入了新的活力。
隨著RFID技術的快速發展,其應用在人們的工作生活領域都受到了越來越多的關注,成為了一個被廣泛研究應用的課題。而基于RFID及移動應用技術的標準化監造現場項目管理的實施,作為RFID技術在物流業應用的代表,為物流管控行業注入了新鮮的血液,摒棄原有復雜且不夠精確的物資監造方法,以科學技術引導著社會的發展,為企業帶來了巨大的經濟效益。
[1]]廖燕.供應鏈管理中RFID應用價值評估與采納擴散研究[J].武漢:華中科技大學,2009.
[2]馬玉娟,吳曼.供應鏈環境下基于RFID和Multi—Agent的倉儲管理系統研究[J].物流科技,2009,(2).
[3]]蘇琦,郭彥峰,王思宇等.基于RFID技術的倉儲管理系統的優化與設計[J].包裝工程,2009,(6).
[4]王傅強.基于物聯網技術的供應鏈新型管理模式研究——以射頻識別(RFlD)技術為例[D].中南大學,2012.
[5]趙波峰.基于RFID技術的移動電子商務應用研究[D].湖南大學,2010.