張歡 邢志紅 王鳳偉 郭浩
(遼寧省計(jì)量科學(xué)研究院質(zhì)量技術(shù)部遼寧沈陽(yáng) 110004)
隨著計(jì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)檢測(cè)/校準(zhǔn)能力的不斷提高,建立的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量和開(kāi)展檢測(cè)項(xiàng)目數(shù)的不斷增加,在市場(chǎng)化激烈競(jìng)爭(zhēng)的大背景下,計(jì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)面臨著新的挑戰(zhàn)[1]。客戶數(shù)量、檢測(cè)業(yè)務(wù)量的激增與有限的資源(如檢測(cè)人員、車輛、業(yè)務(wù)人員等)之間的矛盾日益突出,如何優(yōu)化資源配置,最大限度地提高資源利用率成為了解決該矛盾的關(guān)鍵。此外,隨著服務(wù)理念由被動(dòng)轉(zhuǎn)為主動(dòng),客戶對(duì)檢測(cè)及時(shí)性、增值服務(wù)等提出了更高的要求,創(chuàng)新業(yè)務(wù)調(diào)度管理及服務(wù)模式,充分發(fā)揮客戶歷史數(shù)據(jù)對(duì)決策的支撐作用無(wú)疑是提高競(jìng)爭(zhēng)力及搶占市場(chǎng)的有力武器。
目前,國(guó)內(nèi)很多計(jì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)的信息化建設(shè)水平已經(jīng)很高,但在一定程度上還具有局限性,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:①采用多種獨(dú)立系統(tǒng)分散管理信息的模式,對(duì)資源的整合力度不夠。很多計(jì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)都同時(shí)擁有多種管理系統(tǒng),用于管理不同的資源數(shù)據(jù)[2]。多種獨(dú)立管理系統(tǒng)的分散管理模式,不僅在使用上可能為用戶帶來(lái)不便,如用戶需要在多種系統(tǒng)間反復(fù)登錄進(jìn)行切換來(lái)處理不同的事務(wù)等,還可能由于開(kāi)發(fā)技術(shù)或環(huán)境的不同把本來(lái)具有千絲萬(wàn)縷聯(lián)系或者潛在聯(lián)系的數(shù)據(jù)信息變成一個(gè)個(gè)數(shù)據(jù)孤島;②對(duì)大數(shù)據(jù)潛在價(jià)值信息的挖掘力度不夠,不能充分發(fā)揮數(shù)據(jù)的決策支撐作用[3],導(dǎo)致死數(shù)據(jù)的產(chǎn)生;③沒(méi)有形成科學(xué)的、真正意義上的業(yè)務(wù)閉環(huán)管理。當(dāng)前,多數(shù)計(jì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)只具有檢測(cè)業(yè)務(wù)的管理系統(tǒng),僅實(shí)現(xiàn)了從客戶送檢儀器、檢定員出具證書(shū)到儀器完檢流程的信息化工作。這樣的系統(tǒng)雖然覆蓋了計(jì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)的主要業(yè)務(wù)工作,卻不具有完整的閉環(huán)管理模式的優(yōu)勢(shì),缺乏對(duì)客戶檔案的細(xì)致管理、客戶儀器即將到期時(shí)的溯源提醒、檢測(cè)進(jìn)度的通知及查詢機(jī)制、客戶增值服務(wù)(如走訪、培訓(xùn)、取送及代送儀器證書(shū)等)的管理跟蹤。實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理是信息化建設(shè)及管理水平持續(xù)提高的重要手段。
為了實(shí)現(xiàn)計(jì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)閉環(huán)管理,整合、優(yōu)化資源配置,充分發(fā)揮數(shù)據(jù)的決策支撐作用和信息化技術(shù)在為客戶提供增值服務(wù)、提升服務(wù)水平中的重要作用,設(shè)計(jì)并開(kāi)發(fā)了計(jì)量調(diào)度管理系統(tǒng)。
.NET Remoting是微軟推出的,針對(duì)分布式應(yīng)用的解決方案,其通信建立在公共語(yǔ)言運(yùn)行上的進(jìn)程之間。該技術(shù)使得不管是位于一個(gè)進(jìn)程中、位于一個(gè)系統(tǒng)的進(jìn)程之間亦或是位于不同系統(tǒng)的進(jìn)程之間的應(yīng)用域的無(wú)縫通信成為可能,因?yàn)槠涮峁┝宋挥诓煌瑧?yīng)用程序與中對(duì)象交互的框架[4]。為了使服務(wù)器和客戶共享對(duì)象,.NET Remoting在客戶和服務(wù)器之間建立了較緊密的耦合關(guān)系。由于其對(duì)遠(yuǎn)程通信進(jìn)行了封裝和抽象,相關(guān)開(kāi)發(fā)人員不需再親自處理底層的許多細(xì)節(jié),而專注于實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)本身。.NET Remoting還可使用多個(gè)通信協(xié)議、數(shù)據(jù)類型和序列化機(jī)制。
由微軟公司開(kāi)發(fā)的組件對(duì)象模型 (Component Object Mode,COM),是一些小的二進(jìn)制可執(zhí)行程序,能為操作系統(tǒng)、應(yīng)用程序或者其他組件提供服務(wù)。該模型通過(guò)隱藏組件具體的實(shí)現(xiàn)細(xì)節(jié)實(shí)現(xiàn)了接口之間的分離,使得COM 組件具有可嵌入性。為了實(shí)現(xiàn)這種功能,所有的組件必須滿足2個(gè)條件:①組件必須動(dòng)態(tài)鏈接;②它們必須隱藏(或封裝)其內(nèi)部實(shí)現(xiàn)細(xì)節(jié)。
PDCA閉環(huán)管理模式是一種規(guī)范化的科學(xué)管理程序,已被應(yīng)用于諸多領(lǐng)域中,在強(qiáng)化內(nèi)部管理方面被國(guó)內(nèi)外各行業(yè)證明是一種行之有效的方法[5]。PDCA閉環(huán)管理模式分為4個(gè)階段,即:P——策劃,D——執(zhí)行,C——檢查,A——處置。
透析PDCA閉環(huán)管理模式的原理,應(yīng)用這一模式來(lái)規(guī)范和提高計(jì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)管理工作是可行和有效的。目前,國(guó)內(nèi)很多計(jì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了從客戶送檢、檢定員實(shí)施檢測(cè)、出具證書(shū)、劃價(jià)、發(fā)放證書(shū)和儀器這一過(guò)程的信息化工作。計(jì)量調(diào)度管理系統(tǒng)就是將這一過(guò)程中建立的客戶檔案信息、儀器信息、歷史檢測(cè)和證書(shū)信息作為業(yè)務(wù)閉環(huán)管理模式的輸入,將PDCA的4個(gè)階段分為以下8個(gè)步驟:
①根據(jù)客戶檔案信息、儀器信息、歷史檢測(cè)和證書(shū)信息,初步制定下一工作周期的檢測(cè)計(jì)劃(包括送檢和下廠)。同時(shí),針對(duì)溯源證書(shū)即將到期的儀器,提醒客戶送檢;
②對(duì)客戶送檢前的詢價(jià)進(jìn)行報(bào)價(jià);
③制定取儀器計(jì)劃,為客戶送檢儀器提供取送服務(wù);
④完成檢測(cè)業(yè)務(wù)調(diào)度工作,包括:安排送檢儀器至研究所檢測(cè);制定現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)計(jì)劃,調(diào)度檢定員和車輛;
⑤實(shí)施檢測(cè)工作;
⑥檢定員出具證書(shū)及檢測(cè)劃價(jià),完檢后,通過(guò)短信通知客戶;
⑦通過(guò)對(duì)客戶增值服務(wù)的管理,一方面提升服務(wù)質(zhì)量,一方面檢查檢測(cè)服務(wù)執(zhí)行的效果。增值服務(wù)包括:客戶走訪、電話訪問(wèn)、計(jì)量培訓(xùn)等;
⑧根據(jù)客戶反饋及檢查結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),將效果好的總結(jié)提煉上升為程序手冊(cè),同時(shí)進(jìn)一步完善客戶檔案信息。將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題轉(zhuǎn)入下一個(gè)業(yè)務(wù)閉環(huán)管理模式中持續(xù)改進(jìn)。
計(jì)量調(diào)度管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)閉環(huán)管理模式如圖1所示。

圖1 業(yè)務(wù)閉環(huán)管理模式圖
基于業(yè)務(wù)閉環(huán)管理模式的設(shè)計(jì)以及用戶角色和功能模塊的不同,計(jì)量調(diào)度管理系統(tǒng)可分為多個(gè)子系統(tǒng),主要包括業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)、研究所管理子系統(tǒng)、車輛管理子系統(tǒng)、出行管理子系統(tǒng)和短信服務(wù)子系統(tǒng)等。系統(tǒng)功能模塊圖如圖2所示。

圖2 系統(tǒng)功能模塊圖
各子系統(tǒng)的主要功能如下:
①業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng):業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)主要面向業(yè)務(wù)人員,功能模塊主要包括業(yè)務(wù)調(diào)度、服務(wù)計(jì)劃、客戶管理、收費(fèi)管理、儀器管理、證書(shū)管理和統(tǒng)計(jì)分析等。
業(yè)務(wù)調(diào)度功能用于業(yè)務(wù)人員對(duì)檢測(cè)計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)計(jì)劃和取送計(jì)劃的管理。檢測(cè)計(jì)劃為業(yè)務(wù)人員根據(jù)客戶儀器的歷史檢測(cè)信息制作的下一工作周期(如下個(gè)月)的工作計(jì)劃。根據(jù)檢測(cè)計(jì)劃,業(yè)務(wù)人員一方面可通過(guò)電話、郵件等提醒客戶送檢,并完善檢測(cè)計(jì)劃;另一方面,可隨時(shí)發(fā)布檢測(cè)計(jì)劃,使研究所了解并確認(rèn)下一工作周期本所的工作安排和工作量。現(xiàn)場(chǎng)計(jì)劃為業(yè)務(wù)人員制作的現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)安排,可隨時(shí)制作并發(fā)布,或?qū)⒁呀?jīng)制作的檢測(cè)計(jì)劃轉(zhuǎn)換為現(xiàn)場(chǎng)計(jì)劃。取送計(jì)劃為業(yè)務(wù)人員制作的上門(mén)取送儀器安排。服務(wù)計(jì)劃功能用于業(yè)務(wù)人員對(duì)客戶增值服務(wù)(如走訪、培訓(xùn))的管理。管理流程嚴(yán)格按照制作計(jì)劃、審核計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃、提交匯報(bào)、審核匯報(bào)的流程。客戶管理功能用于對(duì)客戶檔案信息、詢價(jià)報(bào)價(jià)的管理。收費(fèi)管理功能用于劃價(jià)、打印繳費(fèi)單以及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)查詢等。儀器管理功能用于送檢儀器的受理、條碼打印、儀器交接、發(fā)放等。證書(shū)管理功能用于證書(shū)集中打印、放置、發(fā)放、更改或補(bǔ)發(fā)的申訴等。統(tǒng)計(jì)分析功能提供對(duì)各類信息的查詢、同期比較、統(tǒng)計(jì)工作日等。
②研究所管理子系統(tǒng):功能模塊主要包括我的工作、業(yè)務(wù)調(diào)度、模版管理、證書(shū)管理和統(tǒng)計(jì)分析等。我的工作主要用于提醒當(dāng)前用戶所有待處理的工作任務(wù)。業(yè)務(wù)調(diào)度功能主要用于研究所對(duì)業(yè)務(wù)人員發(fā)布的檢測(cè)計(jì)劃進(jìn)行確認(rèn)、為現(xiàn)場(chǎng)計(jì)劃安排人員、錄入現(xiàn)場(chǎng)計(jì)劃實(shí)施結(jié)果、交接儀器等。模版管理功能用于研究所對(duì)自制證書(shū)模版的管理,可以利用模版提高出具證書(shū)的效率。證書(shū)管理功能用于研究所制作證書(shū)、核驗(yàn)證書(shū)、審批證書(shū)、更改證書(shū)等。統(tǒng)計(jì)分析功能提供對(duì)各類信息的查詢,統(tǒng)計(jì)工作日、收入等。
③車輛管理子系統(tǒng):功能模塊主要包括用車申請(qǐng)、訂車查詢、派車管理和統(tǒng)計(jì)分析功能。
④出行管理子系統(tǒng):功能模塊主要包括出行申請(qǐng)、出行審批和統(tǒng)計(jì)分析等,實(shí)現(xiàn)對(duì)人員出行信息的管理,為業(yè)務(wù)人員檢測(cè)調(diào)度提供數(shù)據(jù)支撐,優(yōu)化資源配置。
⑤短信服務(wù)子系統(tǒng):功能模塊主要包括短信發(fā)送、短信查詢和統(tǒng)計(jì)分析等。短信發(fā)送功能用于客戶委托單中所有儀器完檢并劃價(jià)后,自動(dòng)向客戶發(fā)送短信進(jìn)行完檢通知。短信查詢功能用于客戶根據(jù)委托單號(hào)查詢檢測(cè)進(jìn)度及費(fèi)用時(shí)的智能回復(fù)。
為實(shí)現(xiàn)計(jì)量調(diào)度管理系統(tǒng)對(duì)各類海量數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)以及快速處理、查詢、分析等功能,系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)擬采用Oracle 10g和SQL Server 2008相結(jié)合的方式,同時(shí)采用數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器雙機(jī)熱備策略,保障服務(wù)器連續(xù)、穩(wěn)定、可靠地運(yùn)行。在數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)方面,根據(jù)數(shù)據(jù)類型的不同和數(shù)據(jù)間的聯(lián)系緊密程度,將整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)分為多個(gè)子庫(kù),重點(diǎn)設(shè)計(jì)以下子庫(kù):客戶及儀器信息庫(kù)、檢測(cè)業(yè)務(wù)庫(kù)、業(yè)務(wù)調(diào)度庫(kù)、服務(wù)計(jì)劃庫(kù)、出行信息庫(kù)、車輛信息庫(kù)和短信信息庫(kù)。
①客戶及儀器信息庫(kù):存儲(chǔ)客戶基本信息、聯(lián)系人信息、詢價(jià)報(bào)價(jià)信息、相關(guān)文件信息與客戶儀器信息等;
②檢測(cè)業(yè)務(wù)庫(kù):存儲(chǔ)客戶檢測(cè)委托單信息、儀器流轉(zhuǎn)信息、原始證書(shū)信息、證書(shū)更改申訴信息、更改后證書(shū)信息、證書(shū)模版信息、證書(shū)及證書(shū)更改審批信息和證書(shū)發(fā)放信息等;
③業(yè)務(wù)調(diào)度庫(kù):存儲(chǔ)計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)檢測(cè)計(jì)劃信息、現(xiàn)場(chǎng)計(jì)劃信息、取送儀器信息、計(jì)劃發(fā)布信息、計(jì)劃審批信息和計(jì)劃完成情況等;
④服務(wù)計(jì)劃庫(kù):存儲(chǔ)計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)對(duì)外培訓(xùn)計(jì)劃信息、走訪計(jì)劃信息、計(jì)劃審批信息和結(jié)果匯報(bào)信息等。
⑤出行信息庫(kù):存儲(chǔ)計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)人員出行申請(qǐng)信息、審批信息與人員下廠信息等。
⑥車輛信息庫(kù):存儲(chǔ)計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)車輛申請(qǐng)信息、審批信息、派車信息及車輛基本信息等;
⑦短信信息庫(kù):存儲(chǔ)接收短信信息、發(fā)送短信信息等。
計(jì)量調(diào)度管理系統(tǒng)采用C/S和B/S混合的MVC三層架構(gòu)模式,以Microsoft Visual Studio 2010作為開(kāi)發(fā)工具,開(kāi)發(fā)語(yǔ)言為C#和VB,數(shù)據(jù)庫(kù)采用Oracle和SQL Server。系統(tǒng)利用.NET Remoting技術(shù)和Web Service技術(shù)實(shí)現(xiàn)了分布式結(jié)構(gòu)和遠(yuǎn)程通信;利用ADO.NET技術(shù),實(shí)現(xiàn)了跨子系統(tǒng)的Oracle和SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)間的安全訪問(wèn);利用COM 組件完成了對(duì)各類文檔的操作,包括Word文檔的自動(dòng)生成、利用Excel文檔進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入和導(dǎo)出[6],Word文檔自動(dòng)轉(zhuǎn)成PDF文檔,其他格式文件的在線開(kāi)啟等;運(yùn)用Bar Tender服務(wù)實(shí)現(xiàn)了條碼打印功能;利用電子簽名技術(shù)實(shí)現(xiàn)了證書(shū)的網(wǎng)上審批;通過(guò)設(shè)立短信網(wǎng)關(guān)連通內(nèi)、外網(wǎng)絡(luò),搭建專線傳遞數(shù)據(jù),利用通信公司的基站發(fā)送短信,既保證短信發(fā)送的及時(shí)性和可靠性,也確保了局域網(wǎng)內(nèi)檢測(cè)數(shù)據(jù)的安全性。
現(xiàn)以現(xiàn)場(chǎng)計(jì)劃為例,介紹系統(tǒng)實(shí)現(xiàn),現(xiàn)場(chǎng)計(jì)劃流程圖如圖3所示。現(xiàn)場(chǎng)計(jì)劃來(lái)源包括:檢定員錄入的現(xiàn)場(chǎng)計(jì)劃,業(yè)務(wù)部錄入的現(xiàn)場(chǎng)計(jì)劃或本工作周期檢測(cè)計(jì)劃轉(zhuǎn)成的現(xiàn)場(chǎng)計(jì)劃。現(xiàn)場(chǎng)計(jì)劃制作完成后,研究室室主任可查看到與本研究室相關(guān)的現(xiàn)場(chǎng)計(jì)劃儀器信息,并錄入現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)人員信息,同時(shí)根據(jù)計(jì)劃中的檢測(cè)實(shí)施時(shí)間范圍確定具體下廠日期。研究所所長(zhǎng)需對(duì)本所下廠安排進(jìn)行審核。審核通過(guò)后,相關(guān)檢定員可以查看與本人相關(guān)的下廠安排,并打印電子委托單及申請(qǐng)用車。檢定員實(shí)施檢測(cè)時(shí),可根據(jù)實(shí)際檢測(cè)情況修改委托單,實(shí)施檢測(cè)后,將委托單交至儀器收發(fā)人員,并錄入檢測(cè)完成情況。儀器收發(fā)人員根據(jù)委托單及現(xiàn)場(chǎng)計(jì)劃快速將儀器信息自動(dòng)導(dǎo)入檢測(cè)業(yè)務(wù)系統(tǒng),供檢定員出具證書(shū)。最后,由業(yè)務(wù)部對(duì)現(xiàn)場(chǎng)計(jì)劃完成情況進(jìn)行最終確認(rèn)。

圖3 現(xiàn)場(chǎng)計(jì)劃流程圖
經(jīng)過(guò)對(duì)計(jì)量調(diào)度管理系統(tǒng)進(jìn)行單元測(cè)試、集成測(cè)試和試運(yùn)行,系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了檢測(cè)業(yè)務(wù)的閉環(huán)管理模式,將檢測(cè)信息、客戶信息、人員信息、車輛信息等多類信息資源進(jìn)行了整合,為優(yōu)化資源配置、挖掘信息潛在價(jià)值提供了數(shù)據(jù)支撐,是集計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、移動(dòng)通訊技術(shù)于一體的綜合調(diào)度管理系統(tǒng)。經(jīng)實(shí)踐證明,計(jì)量調(diào)度管理系統(tǒng)提高了計(jì)量業(yè)務(wù)調(diào)度工作的效率,規(guī)范了計(jì)量業(yè)務(wù)調(diào)度工作的流程,實(shí)現(xiàn)了多項(xiàng)客戶增值服務(wù),切實(shí)提高了計(jì)量公共服務(wù)水平。
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