吳云峰,黃清林
(1. 嘉興秀洲南方混凝土有限公司,浙江 嘉興 314024;2. 嘉興市鼎業新型建材有限公司,浙江 嘉興 314002)
預拌混凝土企業的人力資源管理二:如何進行績效考核
吳云峰1,黃清林2
(1. 嘉興秀洲南方混凝土有限公司,浙江嘉興314024;2. 嘉興市鼎業新型建材有限公司,浙江嘉興314002)
考核制度是混凝土企業人力資源管理上的弱項,筆者提出,企業的規范管理必須制定科學、合理、有效的績效考核制度,從而提升企業的管理水平。
預拌混凝土企業;人力資源;考核制度
許多混凝土企業對績效考核無從著手,有些企業有績效考核卻無法執行,混凝土企業因為工作連貫性強,崗位職責不清,在制定績效考核目標時概念模糊,所以在設計績效考核時就要確定好方案,結合自身企業的實際情況,部門設置,崗位職責等角度去權衡。
企業在做績效考核指標時要采用自上而下分解、細化、量化來達到我們的考核目標,關鍵是業績的體現。績效考核的制定,是企業人力資源部門根據年初制定的目標,對各部門與崗位進行系統的分解與落實。混凝土企業系統性比較強,崗位之間都是環環相扣的,一個環節出現問題,都會影響到下個環節的實施。需全員參與、相互協調,最后是達成目標。圖 1 是績效考核體系設計程序表。
在設定考核指標時要注意的問題:
(1)被考核者應全面參與或了解指標的設定過程,加深對指標的理解并承諾績效目標的完成。
(2)關鍵考核指標要少而精。通常我們考核的關鍵業績指標的完成情況。生產部門主要考核:勞動紀律、生產安全、設備利用率、生產服務、成本控制等指標完成情況。
(3)靈活運用否決指標、獎勵指標、獎懲指標。
(4)企業在對員工進行考核評分一定要遵循公開、公正、公平的原則。在對考核目標評分時要做到靈活,使目標值明確,有辦法實現。另外要考慮到企業內部的哪些因素阻礙了目標的實現,在考核時做好調整。
(5)企業在建立考核指標、設計指標比重、確定評分標準的同時,需明確考核指標數據的來源,防止考核數據的不真實,要增強考核工作的客觀性和科學性。
(6)不同層級的員工,指標考核的周期是不同的,一般來講基層的員工指標考核周期相對較短,而中高層的指標周期較長。通常筆者所在公司的考核周期是:基層員工是每月考核,中層管理是季度考核,高層管理是年度考核。

圖1 績效考核指標體系設計程序
各企業根據企業崗位的設置,對其職責進行考核,由于版面問題,例舉部分崗位績效考核責任目標書樣板,在實際操作中企業自己直接調整。崗位績效考核責任目標書樣板,詳見表 1~3。

表1 管理人員績效考核表樣例 1

表2 管理人員績效考核表樣例 2

表3 管理人員績效考核表樣例 3
混凝土企業的績效考核,必須制定環環相扣,因為部門之間聯系密切,一個環節出現問題,必然牽涉到下個工序,為此,在制定考核的基礎上要全方位考慮。公平、公正、公開地執行,根據各自的崗位,獎罰兼顧,有的放矢,這樣才能達到預期效果。比如,有些企業在制定考核時,分管生產與質量進行分家考核,導致管生產就不管質量,管質量的不管生產,企業內部鬧矛盾,出現問題相互推諉,到月底考核時情緒特別大,給企業有序管理帶來矛盾與制約。如果大家綁在一起,不管哪個部門出現問題,都和自身利益相關,所以會積極配合參與解決,這樣同心協力,才能促使企業管理健康發展,實現預期目標。
人力資源部門在做好績效考核時需切記幾點:
(1)企業的績效考核,目的是激勵先進,鞭策落后,提高企業的管理水平,那必須要權衡獎罰的比重,盡量做到大多數有獎勵。
(2)人力資源部門在細化考核細節上要多了解一線心聲,不能閉門造車,考核出來不切實際,造成被考核者積極差。在考核過程中堅持公正、公平的心態。
(3)企業經營者要多參與。考評者知道高層的關注,在考核履行過程中就會比較在意。經營者在每月或每季度的考核會議上親自宣讀結果,發放獎勵,員工的體會不一樣。
(4)每季度、半年度人力資源部門對現行的績效考核方式、細節、權重、部門進行分析,不斷優化考核方案,實現考核目標。
(5)最關鍵的是企業在獎勵時必須兌現。許多企業在考核過程中出現在該獎勵時不獎勵,在該處罰時不處罰,這樣做考核員工沒有積極性,不能長久執行下去。
[通訊地址]浙江省嘉興市秀洲區王江涇鎮雙橋村(314024)
吳云峰(1973—),男,公司行政部經理,從事混凝土企業人力資源管理 10 年。