6款平板電腦辦公軟件專題測試

越來越多的入使用平板電腦處理辦公文檔，同時平板電腦上可供選擇的辦公軟件也越來越多，為此，CHIP對前流行的6款辦公套件進行了測試，測試結果顯示，只有少數軟件是值得推薦的。

使用平板電腦辦公可以讓我們離開沉悶的辦公室，找一個能夠讓自己感覺更舒適的地方來完成工作，例如一片安靜的草地。在平板電腦上，無論是文檔編輯還是設計電子表格都不會有什么困難，編輯演示文稿更是得心應手，因為很多時候我們就是在平板電腦上進行演示的，使用平板電腦進行設計能夠更清楚實際演示時的效果。

目前，平板電腦上可供選擇的辦公軟件很多，如MicrosoftOffice、Google文檔、蘋果公司的Pages、Numbers和Keynotes，但是它們并不完全適合個人用戶在戶外或者在路上移動辦公。為了避免大家浪費不必要的錢購買軟件，我們對當前最熱門的6款辦公套件進行了測試。

現如今無論是Windows、ios還是Android，都有足夠多的辦公軟件可供我們選擇，因而，無論我們擁有一個什么系統的平板電腦，總能夠找到合適的辦公套件。不過，沒有任何一款軟件能夠給我們像使用臺式電腦或者筆記本電腦時的感覺，它們大部分看起來像是經過簡化處理后的Windows程序，只有蘋果公司的Pages、Numbers和Keynotes例外。而且，如果我們的工作依賴于某一個特殊的應用程序，那么硬件的選擇將至關重要。例如，Microsoft Office的一些功能只存在于Windows版本，iOS系統的iPad版本和Android的MicrosoftOfficeMobile與windows8中的Microsoft Office有很大的不同。Pages、Numbers和Keynotes當然是僅適用于lOS的，而一些比較優秀的移動辦公軟件（例如SoftMaker套件）目前僅適用于Android系統。

平板電腦上的辦公軟件與普通電腦上的辦公軟件主要區別在于，前者是專門為觸控式操作而設計的。其優點是我們能夠用一個手指將圖片和圖表拖動到合適的位置，用兩個手指旋轉、縮放和定位，如果操作對象是演示文稿，那么我們還可以通過點擊或者刷新的手勢，可以非常直觀地在各個幻燈片之間進行切換。

平板電腦上的辦公軟件使用起來很糟糕

在平板電腦上通過觸摸屏來處理辦公文檔有優勢也有缺點：對于大部分用戶來說，多年來早已經習慣了通過鼠標和鍵盤編輯文檔、設計表格。改為通過手指在觸摸屏上操作是很難習慣的，甚至可以說是非常困難的。首先，在屏幕鍵盤上我們無法快速地進行輸入，如果輸入的內容包含特殊字符，那么由于屏幕鍵盤的空間非常有限，輸入特殊字符鍵盤布局必須不斷地改變，所以輸入起來需要花費更多的時間。為了讓用戶更方便地進行輸入，也有一些辦公套件在必要時可以切換功能鍵盤：一個包含常用文本字符、一個包含數字、一個包含電子表格公式，這使得我們在完成特定的工作時輸入的速度可以有所改善，特別是在設計電子表格時功能鍵盤優勢更加明顯，眾所周知，電子表格中字符、數字和公式之間必須嚴格區分開來。

除此之外，簡化軟件操作這一工作在平板電腦上的辦公軟件中并不是很成功。除了蘋果的辦公軟件之外，所有測試的辦公套件和普通電腦上的辦公軟件都非常相似，只是稍微修改了一下外觀，操作上仍然采用相同的模式：工具欄、菜單、對話框和選項卡，只是菜單可能并不一定出現在頂部，也有可能在底部。這樣的設計導致一些軟件的操作比較困難，例如Open Office在縮小操作按鈕之后，所有按鈕都非常小，在7英寸的平板電腦上很難準確地點擊需要的按鈕。相比之下，SoftMaker套件（Android）的操作按鈕足夠大，而微軟iPad版的Office套件操作相對友好，可以很容易地找到和按到需要的菜單選項。不過，比較奇怪的是，普通電腦上的Office功能區在平板電腦上消失了，原本功能區的圖標通過觸摸屏進行操作應該是很合適的。

因此，可以說平板電腦上的辦公軟件使用起來很糟糕，一些軟件的部分功能甚至可以說是無法正常使用。在我們的實際測試中，通過一個平板電腦我們需要花費48min的時間才輸入了一段在普通電腦上只需6min就能編輯好的文本（包含格式），在平板電腦上使用電子表格軟件的時間差異更是明顯，在平板電腦上設計一個用于計算利率走勢的電子表格需要花費12min，而在普通電腦上我們只需半分鐘。出現這一情況除了軟件自身的原因之外，平板電腦硬件的人體工程學設計也是原因之一：平板電腦無法像普通電腦一樣讓我們很舒適地進行操作，如果沒有特殊的配件，我們只能夠選擇將其平放在桌上或用一只手拿著，然后用另一只手進行操作，然而無論是哪種選擇，都不是理想的操作位置。

令人驚訝的功能限制

一般情況下，一個普通用戶實際上只需要Word、Excel和PowerPoint中約10%的功能，但問題是不同的用戶需要的10%的功能并不完全相同。這給制造商出了一個難題：一般平板電腦上使用的辦公軟件，真的必須擁有普通電腦版本的所有功能嗎？難道人們真的需要在平板電腦上創建數據透視表、3D圖表以及在PowerPoint中設計演示動畫嗎？

大多數制造商對于這一問題的答案是“不”，因此，他們大幅度削減辦公軟件平板電腦版本的功能，其結果是在他們的軟件上缺少了一些非常簡單的功能，例如在蘋果公司的Numbers中，單元格的內容竟然不能被居中。而在Google文檔的平板電腦版本中，用戶無法自定義邊距。在這種情況下，一個簡單的大學論文用戶也很難完成。

但是，也有例外：SoftMaker（Android）和Open Office（Windows）中基本上完全復制了普通電腦版本的所有功能。不過，正如上面所說的，OpenOffice的功能選項多而小，導致無法在小尺寸的平板電腦上進行操作。只有SoftMaker以一種比較合適的操作方式提供了所有的功能，其中的部分功能對于平板電腦來說很有幫助，例如通過互聯網下載需要的字體。

所有的辦公套件輸出文件的方式都給人留下了深刻的印象：在平板電腦上辦公文檔可以存儲在本地，也可以存儲在云中。雖然蘋果、微軟和Google顯然更推崇他們自己的服務，但是我們也可以使用第三方供應商的數據存儲服務，例如Dropbox。此外，用戶也可以選擇通過電子郵件發送文檔或者通過無線網絡發送到打印機上。然而，大部分辦公套件打印功能的選項比較少，充其量只能夠設置一下打印的份數。付費軟件通常比免費軟件更好一些

雖然OpenOffice是免費的，并且提供了普通電腦辦公軟件的絕大部分功能，但是OpenOffice使用起來很困難，并且它和普通電腦版本的OpenOffice有相同的缺點：它使用一個自己的格式保存文檔，不能夠完全兼容Microsoft Office的文檔。SoftMaker無論是文字處理還是電子表格軟件的使用都更加理想，但是SoftMaker每一個辦公軟件（文字處理、表格和演示文稿等）需要花費4美元購買。

微軟平板電腦上的Office365提供與普通電腦版MicrosoftOffice最大的兼容性，對于依賴于Microsoft Office套件工作的用戶可以說是唯一的選擇。但是Office365需要采用每月或者每年訂閱的方式付費，個人用戶版本每年需要約400元。Office365套件中包含Word、Excel、PowerPoint和OneNote等。而微軟提供的iPad和Android版本的Office軟件是免費的，但是這些軟件的功能非常簡單，與Google和蘋果公司的免費辦公軟件一樣，無法滿足真正的辦公工作的需要。

無論我們選擇哪一辦公軟件，要真正使用它進行工作，必須為平板電腦購買適當的配件，例如藍牙鍵盤和平板電腦支架。除廠商的配件外，還有許多第三方廠商的平板電腦配件可供選擇。通過在線的購物站點，可以找到許多實用的配件，例如可以同時作為平板電腦蓋子的鍵盤。此外，鼠標也可以使我們在平板電腦上處理辦公文檔時更加得心應手，不過，使用鼠標將限制我們選擇工作環境的自由度，因為鼠標需要一個平坦的表面。然而，無論如何，花費一些錢來改善使用平板電腦工作的舒適度是很有必要的。