中航建開物業(yè)管理中心OA系統(tǒng)設(shè)計(jì)

徐航軍

摘要：近年來，“辦公自動(dòng)化”的概念越來越深入人心。所謂“辦公自動(dòng)化”，即結(jié)合現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)技術(shù)，將一些傳統(tǒng)的需要人工處理的事項(xiàng)交給計(jì)算機(jī)來處理，以節(jié)省人力資源成本，提高效率。目前，最火的“自動(dòng)化”為辦公自動(dòng)化。一般認(rèn)為，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于辦公自動(dòng)化的領(lǐng)域。本文主要工作如下：

結(jié)合系統(tǒng)的需求分析，對系統(tǒng)進(jìn)行了設(shè)計(jì)，包括軟件架構(gòu)設(shè)計(jì)和硬件架構(gòu)設(shè)計(jì)，同時(shí)，對系統(tǒng)進(jìn)行了詳細(xì)設(shè)計(jì)，使用時(shí)序圖和文字的形式詳細(xì)描述了系統(tǒng)的主要功能模塊

關(guān)鍵詞：辦公自動(dòng)化；系統(tǒng)；ASP.Net；MVC設(shè)計(jì)模式；SQL Server數(shù)據(jù)庫

中圖分類號：TP311

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

DOI： 10.3969/j.issn.1003-6970.2015.08.019

1 中航建開物業(yè)管理中心OA系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

1.1 系統(tǒng)的軟件架構(gòu)設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)采用了B/S架構(gòu)設(shè)計(jì)，在邏輯上被劃分為4個(gè)層次，其架構(gòu)圖如圖1所示：

系統(tǒng)軟件架構(gòu)自下而上分別是數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)訪問層、業(yè)務(wù)邏輯層和表示層，具體如下：

數(shù)據(jù)庫：該層是系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)資源，包括所有的原始數(shù)據(jù)等，該層被SQL Server數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)管理，并提供基本的身份認(rèn)證功能，提供有關(guān)數(shù)據(jù)訪問的編程接口；

數(shù)據(jù)訪問層：該層對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行了封裝，并為上面的業(yè)務(wù)邏輯層提供了數(shù)據(jù)訪問的借口，該層封裝數(shù)據(jù)庫后，可以使業(yè)務(wù)邏輯層以對象操作的方式來訪問關(guān)系數(shù)據(jù)庫；

業(yè)務(wù)邏輯層：該層使系統(tǒng)的基本業(yè)務(wù)邏輯，也就是本系統(tǒng)6個(gè)主要功能模塊的執(zhí)行代碼，該層收到表示層傳遞的數(shù)據(jù)后，即對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，處理完成后再將結(jié)果返回給表示層；

表示層：該層使數(shù)據(jù)顯示層，主要關(guān)注數(shù)據(jù)的顯示和表示方式，并負(fù)責(zé)與用戶交互，該層從用戶處獲得相關(guān)的輸人數(shù)據(jù)和命令，并調(diào)用業(yè)務(wù)邏輯層的業(yè)務(wù)邏輯來處理，處理完成后，再將結(jié)果返回給用戶。

1.2 系統(tǒng)的硬件架構(gòu)設(shè)計(jì)

系統(tǒng)在開發(fā)完成后需要被部署到真實(shí)的硬件環(huán)境中由于本系統(tǒng)采用了B/S架構(gòu)設(shè)計(jì)，并且需要被多個(gè)用戶訪問，因此，本系統(tǒng)在硬件設(shè)計(jì)中較多地依賴網(wǎng)絡(luò)，如圖2所示：

圖2描述了系統(tǒng)的硬件架構(gòu)設(shè)計(jì)，本系統(tǒng)在進(jìn)行硬件架構(gòu)設(shè)計(jì)時(shí)，不僅考慮了對內(nèi)網(wǎng)計(jì)算機(jī)訪問系統(tǒng)的支持，也考慮了對外網(wǎng)計(jì)算機(jī)訪問系統(tǒng)的支持；此外，為了保障系統(tǒng)的安全性，以防止互聯(lián)網(wǎng)上對系統(tǒng)的攻擊，系統(tǒng)在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)關(guān)處配備了防火墻。

1.3 系統(tǒng)功能模塊詳細(xì)設(shè)計(jì)

1.3.1 協(xié)同工作模塊

協(xié)同工作模塊主要是對系統(tǒng)的工作流進(jìn)行管理的模塊，該模塊包括6個(gè)子模塊：待辦事項(xiàng)模塊、已辦事項(xiàng)模塊、待發(fā)事項(xiàng)模塊、已發(fā)事項(xiàng)模塊、超期督辦模塊和流程管理模塊。

其中，普通待辦事項(xiàng)的時(shí)序圖如圖3所示：

圖3描述了普通待辦事項(xiàng)的處理過程，普通待辦事項(xiàng)并不需要單位領(lǐng)導(dǎo)審核，在普通待辦事項(xiàng)中，部門領(lǐng)導(dǎo)首先在系統(tǒng)中發(fā)布相關(guān)的工作，完成后，再由普通用戶去完成即可。

已辦事項(xiàng)模塊中，用戶登陸系統(tǒng)后，即可查看相關(guān)的已辦事項(xiàng)，并對相關(guān)的已辦事項(xiàng)進(jìn)行管理，部門用戶可以在登陸后設(shè)置已辦事項(xiàng)重辦。

待發(fā)事項(xiàng)模塊和已發(fā)事項(xiàng)模塊類似。

超期督辦的時(shí)序圖如圖4所示：

圖4描述了超期督辦的處理過程，部門領(lǐng)導(dǎo)首先在系統(tǒng)中發(fā)布督辦事項(xiàng)，系統(tǒng)即提醒相關(guān)的普通用戶，普通用戶登錄系統(tǒng)，完成相關(guān)的督辦事項(xiàng)，系統(tǒng)同時(shí)還提供了取消督辦事項(xiàng)的功能。

流程管理模塊中，用戶登錄系統(tǒng)后，即可對系統(tǒng)的協(xié)同工作流程進(jìn)行設(shè)置，也可以對規(guī)則進(jìn)行添加、修改、刪除和查詢的操作。

1.3.2 表單應(yīng)用模塊

表單應(yīng)用模塊是對系統(tǒng)中相關(guān)申請表單和流程數(shù)據(jù)進(jìn)行管理的模塊，該模塊包括兩個(gè)子模塊：流程數(shù)據(jù)管理模塊和表單管理模塊。

流程管理模塊中，用戶登錄系統(tǒng)后，即可對系統(tǒng)的表單應(yīng)用流程數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，包括對流程數(shù)據(jù)的添加、修改、刪除和查詢的操作。

普通表單管理功能的時(shí)序圖如圖5所示：

普通表單管理模塊中，不需要單位領(lǐng)導(dǎo)處理，僅需部門領(lǐng)導(dǎo)處理即可，即普通用戶添加了表單后，由相關(guān)的部門領(lǐng)導(dǎo)處理。部門領(lǐng)導(dǎo)處理完成后普通用戶申請即完成；若為相關(guān)的重要工作表單，則在部門領(lǐng)導(dǎo)審核后，還需要交給單位領(lǐng)導(dǎo)再次審核才能完成。

1.3.3 文檔管理模塊

文檔管理模塊是對系統(tǒng)中的相關(guān)文檔進(jìn)行管理的模塊，該模塊只包含一個(gè)子模塊，即文檔管理子模塊。

其中，上傳文檔功能的時(shí)序圖如圖6所示：

圖6描述了文檔上傳的處理過程，部門領(lǐng)導(dǎo)登陸系統(tǒng)后，即可在系統(tǒng)中上傳相應(yīng)的文檔，文檔上傳完成后，系統(tǒng)即提醒普通用戶，相關(guān)的普通用戶打開文檔后即可查看。文檔管理模塊還提供了文檔的查看、文檔的管理和文檔的轉(zhuǎn)發(fā)等功能。

1.3.5 日程/計(jì)劃/會(huì)議模塊

日程/計(jì)劃/會(huì)議模塊主要是對系統(tǒng)中的日程安排、計(jì)劃安排和會(huì)議安排進(jìn)行管理的模塊，該模塊一共包括4個(gè)子模塊：日程安排子模塊、計(jì)劃安排子模塊和會(huì)議安排子模塊。

日程安排子模塊中，用戶首先登陸系統(tǒng)，即可對相關(guān)事務(wù)的日程進(jìn)行安排，可以添加相關(guān)的日程事項(xiàng)，并對日程事項(xiàng)進(jìn)行管理，同時(shí)，用戶還可以執(zhí)行相關(guān)的日程事項(xiàng)。

計(jì)劃安排子模塊中，用戶首先登陸系統(tǒng)，即可對相關(guān)事務(wù)的計(jì)劃進(jìn)行安排，可以添加相關(guān)的計(jì)劃事項(xiàng)，并對計(jì)劃事項(xiàng)進(jìn)行管理，同時(shí)，用戶還可以執(zhí)行相關(guān)的計(jì)劃事項(xiàng)。

會(huì)議安排功能的時(shí)序圖如圖7所示：

圖7描述了會(huì)議安排功能的時(shí)序圖，部門領(lǐng)導(dǎo)首先在系統(tǒng)中添加會(huì)議，然后，再對會(huì)議進(jìn)行安排，安排后即可報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審核，審核完成后即通知相關(guān)的普通用戶會(huì)議安排情況。

1.3.6 電子郵件模塊

電子郵件模塊主要是對系統(tǒng)中的電子郵件進(jìn)行發(fā)送、接收和管理的模塊，該模塊一共包括1個(gè)子模塊：電子郵件管理子模塊。

電子郵件發(fā)送和接收功能的時(shí)序圖如圖8所示：

圖8描述了電子郵件發(fā)送和接收功能的時(shí)序圖，系統(tǒng)用戶首先選擇發(fā)送郵件，郵件發(fā)送后，相關(guān)的接收用戶即可收到提醒，該用戶再次登錄系統(tǒng)后，選擇接收郵件即可。

2 本章小結(jié)

本章主要介紹了系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，主要介紹了系統(tǒng)的軟件架構(gòu)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)的硬件架構(gòu)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)的功能模塊詳細(xì)設(shè)計(jì)和系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)，本章的研究為后面系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)與測試打下了基礎(chǔ)。endprint