中航建開物業管理中心OA系統設計

徐航軍

摘要：近年來，“辦公自動化”的概念越來越深入人心。所謂“辦公自動化”，即結合現有的計算機技術，將一些傳統的需要人工處理的事項交給計算機來處理，以節省人力資源成本，提高效率。目前，最火的“自動化”為辦公自動化。一般認為，凡是在傳統的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務，都屬于辦公自動化的領域。本文主要工作如下：

結合系統的需求分析，對系統進行了設計，包括軟件架構設計和硬件架構設計，同時，對系統進行了詳細設計，使用時序圖和文字的形式詳細描述了系統的主要功能模塊

關鍵詞：辦公自動化；系統；ASP.Net；MVC設計模式；SQL Server數據庫

中圖分類號：TP311

文獻標識碼：A

DOI： 10.3969/j.issn.1003-6970.2015.08.019

1 中航建開物業管理中心OA系統的設計

1.1 系統的軟件架構設計

本系統采用了B/S架構設計，在邏輯上被劃分為4個層次，其架構圖如圖1所示：

系統軟件架構自下而上分別是數據庫、數據訪問層、業務邏輯層和表示層，具體如下：

數據庫：該層是系統的所有數據資源，包括所有的原始數據等，該層被SQL Server數據庫管理系統管理，并提供基本的身份認證功能，提供有關數據訪問的編程接口；

數據訪問層：該層對數據庫進行了封裝，并為上面的業務邏輯層提供了數據訪問的借口，該層封裝數據庫后，可以使業務邏輯層以對象操作的方式來訪問關系數據庫；

業務邏輯層：該層使系統的基本業務邏輯，也就是本系統6個主要功能模塊的執行代碼，該層收到表示層傳遞的數據后，即對數據進行處理，處理完成后再將結果返回給表示層；

表示層：該層使數據顯示層，主要關注數據的顯示和表示方式，并負責與用戶交互，該層從用戶處獲得相關的輸人數據和命令，并調用業務邏輯層的業務邏輯來處理，處理完成后，再將結果返回給用戶。

1.2 系統的硬件架構設計

系統在開發完成后需要被部署到真實的硬件環境中由于本系統采用了B/S架構設計，并且需要被多個用戶訪問，因此，本系統在硬件設計中較多地依賴網絡，如圖2所示：

圖2描述了系統的硬件架構設計，本系統在進行硬件架構設計時，不僅考慮了對內網計算機訪問系統的支持，也考慮了對外網計算機訪問系統的支持；此外，為了保障系統的安全性，以防止互聯網上對系統的攻擊，系統在互聯網網關處配備了防火墻。

1.3 系統功能模塊詳細設計

1.3.1 協同工作模塊

協同工作模塊主要是對系統的工作流進行管理的模塊，該模塊包括6個子模塊：待辦事項模塊、已辦事項模塊、待發事項模塊、已發事項模塊、超期督辦模塊和流程管理模塊。

其中，普通待辦事項的時序圖如圖3所示：

圖3描述了普通待辦事項的處理過程，普通待辦事項并不需要單位領導審核，在普通待辦事項中，部門領導首先在系統中發布相關的工作，完成后，再由普通用戶去完成即可。

已辦事項模塊中，用戶登陸系統后，即可查看相關的已辦事項，并對相關的已辦事項進行管理，部門用戶可以在登陸后設置已辦事項重辦。

待發事項模塊和已發事項模塊類似。

超期督辦的時序圖如圖4所示：

圖4描述了超期督辦的處理過程，部門領導首先在系統中發布督辦事項，系統即提醒相關的普通用戶，普通用戶登錄系統，完成相關的督辦事項，系統同時還提供了取消督辦事項的功能。

流程管理模塊中，用戶登錄系統后，即可對系統的協同工作流程進行設置，也可以對規則進行添加、修改、刪除和查詢的操作。

1.3.2 表單應用模塊

表單應用模塊是對系統中相關申請表單和流程數據進行管理的模塊，該模塊包括兩個子模塊：流程數據管理模塊和表單管理模塊。

流程管理模塊中，用戶登錄系統后，即可對系統的表單應用流程數據進行管理，包括對流程數據的添加、修改、刪除和查詢的操作。

普通表單管理功能的時序圖如圖5所示：

普通表單管理模塊中，不需要單位領導處理，僅需部門領導處理即可，即普通用戶添加了表單后，由相關的部門領導處理。部門領導處理完成后普通用戶申請即完成；若為相關的重要工作表單，則在部門領導審核后，還需要交給單位領導再次審核才能完成。

1.3.3 文檔管理模塊

文檔管理模塊是對系統中的相關文檔進行管理的模塊，該模塊只包含一個子模塊，即文檔管理子模塊。

其中，上傳文檔功能的時序圖如圖6所示：

圖6描述了文檔上傳的處理過程，部門領導登陸系統后，即可在系統中上傳相應的文檔，文檔上傳完成后，系統即提醒普通用戶，相關的普通用戶打開文檔后即可查看。文檔管理模塊還提供了文檔的查看、文檔的管理和文檔的轉發等功能。

1.3.5 日程/計劃/會議模塊

日程/計劃/會議模塊主要是對系統中的日程安排、計劃安排和會議安排進行管理的模塊，該模塊一共包括4個子模塊：日程安排子模塊、計劃安排子模塊和會議安排子模塊。

日程安排子模塊中，用戶首先登陸系統，即可對相關事務的日程進行安排，可以添加相關的日程事項，并對日程事項進行管理，同時，用戶還可以執行相關的日程事項。

計劃安排子模塊中，用戶首先登陸系統，即可對相關事務的計劃進行安排，可以添加相關的計劃事項，并對計劃事項進行管理，同時，用戶還可以執行相關的計劃事項。

會議安排功能的時序圖如圖7所示：

圖7描述了會議安排功能的時序圖，部門領導首先在系統中添加會議，然后，再對會議進行安排，安排后即可報單位領導審核，審核完成后即通知相關的普通用戶會議安排情況。

1.3.6 電子郵件模塊

電子郵件模塊主要是對系統中的電子郵件進行發送、接收和管理的模塊，該模塊一共包括1個子模塊：電子郵件管理子模塊。

電子郵件發送和接收功能的時序圖如圖8所示：

圖8描述了電子郵件發送和接收功能的時序圖，系統用戶首先選擇發送郵件，郵件發送后，相關的接收用戶即可收到提醒，該用戶再次登錄系統后，選擇接收郵件即可。

2 本章小結

本章主要介紹了系統的設計，主要介紹了系統的軟件架構設計、系統的硬件架構設計、系統的功能模塊詳細設計和系統的數據庫設計，本章的研究為后面系統的實現與測試打下了基礎。endprint