“多校區(qū)”辦學(xué)模式下視頻會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)
——基于河海大學(xué)的實(shí)踐與思考

陳建華

（河海大學(xué)，江蘇南京210098）

“多校區(qū)”辦學(xué)模式下視頻會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)
——基于河海大學(xué)的實(shí)踐與思考

陳建華

（河海大學(xué)，江蘇南京210098）

視頻會(huì)議系統(tǒng)能夠節(jié)約高校辦學(xué)成本、提高管理效率。目前，高校自建連接校區(qū)之間的視頻會(huì)議系統(tǒng)實(shí)例幾乎沒有。總結(jié)兩地三校區(qū)多會(huì)議室視頻會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)經(jīng)驗(yàn)和成效，提出六點(diǎn)建設(shè)思考，有利于后建高校建好、用好視頻會(huì)議系統(tǒng)。打造高校節(jié)約辦學(xué)成本、把握高等教育國際化、國家“一帶一路”政策的硬環(huán)境。

視頻會(huì)議系統(tǒng)；多校區(qū)辦學(xué)；留學(xué)生教育；一帶一路

引言

《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010-2020年）》中明確指出：“信息技術(shù)對(duì)教育發(fā)展具有革命性影響，必須予以高度重視”，將教育信息化提升到戰(zhàn)略性的高度。國家教育信息化頂層設(shè)計(jì)文件《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃（2011-2020年）》重點(diǎn)提出了“以應(yīng)用為導(dǎo)向，以促進(jìn)信息技術(shù)與教育教學(xué)融合為核心理念”的工作思路。

在高等教育快速發(fā)展的新形勢和新任務(wù)下，多校區(qū)辦學(xué)帶來的高成本逐漸成為高校共同面對(duì)的難題；高等教育國際化進(jìn)程的加快、留學(xué)生人數(shù)的大幅增加，對(duì)于管理方法和效率提出較高要求；[1]國家“一帶一路”政策的快速落地，職業(yè)培訓(xùn)成為高等教育的前沿?zé)狳c(diǎn)；如何大幅降低辦學(xué)的高成本，把握高等教育國際化和新國策的政策紅利，高校均有各自的籌劃與部署，頂層設(shè)計(jì)之下離不開教育信息化的硬環(huán)境建設(shè)，視頻會(huì)議系統(tǒng)將成為硬環(huán)境中必不可少的重要一環(huán)。

一、視頻會(huì)議系統(tǒng)簡介

視頻會(huì)議系統(tǒng)，包括軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)和硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)，是指兩個(gè)或兩個(gè)以上不同地方的個(gè)人或群體，通過現(xiàn)有的各種電信通訊傳輸媒體，將人物的靜、動(dòng)態(tài)圖像、語音、文字、圖片等多種資料分送到各個(gè)用戶的計(jì)算機(jī)上，使得在地理上分散的用戶可以共聚一處，通過圖形、聲音等多種方式交流信息，增加雙方對(duì)內(nèi)容的理解能力。

視頻會(huì)議系統(tǒng)作為目前最先進(jìn)的通訊技術(shù)，只需借助互聯(lián)網(wǎng)，即可實(shí)現(xiàn)高效高清的遠(yuǎn)程會(huì)議、辦公，在持續(xù)提升用戶溝通效率、縮減高校差旅費(fèi)用成本、提高管理成效等方面具有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢。

二、高校視頻會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀

目前，視頻會(huì)議系統(tǒng)在教育領(lǐng)域的應(yīng)用已不鮮見，[2][3]教育部建成了覆蓋全國各省教育廳和直屬高校的視頻會(huì)議系統(tǒng)。各省教育主管部門也相繼建設(shè)了管轄區(qū)域的視頻會(huì)議系統(tǒng)。

基于建設(shè)節(jié)約型政府，提高工作效率的角度來看，各行各業(yè)通過視頻系統(tǒng)召開重要會(huì)議將是大勢所趨。相比之下，因辦學(xué)經(jīng)費(fèi)緊張等原因，高校自建視頻會(huì)議系統(tǒng)仍未能成為主流。通過對(duì)江浙滬三地代表性高校的調(diào)查，發(fā)現(xiàn)視頻會(huì)議系統(tǒng)在高校中的應(yīng)用面較窄，眾多高校只有教育部或教育廳配備的一臺(tái)終端，少數(shù)高校自有設(shè)備的使用范圍只局限于某些課題組和實(shí)驗(yàn)室，設(shè)備資源使用效率不高，先進(jìn)技術(shù)未能有效發(fā)揮效能，幾乎沒有上升至學(xué)校日常管理和教育層面的視頻會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)用案例。

伴隨著高校多校區(qū)辦學(xué)成本的日益高漲及提高管理效率的內(nèi)在需求所迫，高校逐漸重視使用先進(jìn)信息化技術(shù)手段提升管理效率，節(jié)省辦學(xué)成本和擴(kuò)大辦學(xué)影響等工作。視頻會(huì)議系統(tǒng)因其得天獨(dú)厚的技術(shù)優(yōu)勢成為不二之選。

三、視頻會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)實(shí)踐

1.建設(shè)內(nèi)容

河海大學(xué)現(xiàn)有三個(gè)校區(qū)，分布在南京市鼓樓區(qū)、江寧區(qū)和常州市。兩地三校區(qū)辦學(xué)格局導(dǎo)致辦學(xué)成本高居不下，且學(xué)?？蒲泻土魧W(xué)生、遠(yuǎn)程教育發(fā)展迅猛，多種因素推升了對(duì)于建設(shè)視頻會(huì)議系統(tǒng)的迫切需求。學(xué)校利用公開募集的“數(shù)字校園”專項(xiàng)資金建設(shè)了一套覆蓋兩地三校區(qū)的視頻會(huì)議系統(tǒng)，并集成教育部視頻會(huì)議系統(tǒng)，可將教育部和本校會(huì)議廣播至任何一個(gè)多媒體教室，如圖1、圖2所示。河海大學(xué)視頻會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)內(nèi)容如表1所示，建設(shè)目標(biāo)包括：

圖1 河海大學(xué)視頻會(huì)議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)?/p>

圖2 視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備連接圖

表1 河海大學(xué)視頻會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)內(nèi)容

（1）實(shí)現(xiàn)3個(gè)校區(qū)間的雙向視頻會(huì)議功能并兼顧學(xué)術(shù)交流的需求，可實(shí)時(shí)廣播會(huì)議與學(xué)術(shù)交流實(shí)況和后期點(diǎn)播觀看；

（2）盡量提高新建設(shè)備的使用率，盡量利用現(xiàn)有的設(shè)備，集成教育部視頻會(huì)議系統(tǒng)；

（3）支撐學(xué)校各單位在校區(qū)間，以及與校外教學(xué)基地間的互動(dòng)教學(xué)，包括研究生培養(yǎng)基地、本科實(shí)踐教學(xué)基地、繼續(xù)教育校外學(xué)習(xí)中心等；

（4）滿足學(xué)校各單位與校外機(jī)構(gòu)進(jìn)行各類交流的需求，包括校際間學(xué)術(shù)交流、國際學(xué)術(shù)交流、科研項(xiàng)目交流等。

2.系統(tǒng)效益

系統(tǒng)建成試用5個(gè)月時(shí)間發(fā)揮出很大的經(jīng)濟(jì)效益和管理效益。5個(gè)月內(nèi)常州校區(qū)教職工通過視頻會(huì)議系統(tǒng)參會(huì)18次，其中100人以上大會(huì)4次，30人以下小會(huì)14次。節(jié)約直接差旅費(fèi)用4.3萬，減少兩地往返時(shí)間4150小時(shí)，如圖3所示。

圖3 系統(tǒng)建成后產(chǎn)生的直接效益

遠(yuǎn)程教育方面利用系統(tǒng)開展課程錄制和轉(zhuǎn)播、職業(yè)培訓(xùn)20余次。

留學(xué)生管理部門正積極探索利用系統(tǒng)開展跨國面試工作。

四、視頻會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)的思考

1.涉及會(huì)議室的二次改造

視頻會(huì)議系統(tǒng)涉及的設(shè)備較多，包括多點(diǎn)控制單元（MCU）、錄播服務(wù)器、視頻終端、矩陣、中控、投影幕、投影機(jī)、電視、音箱、功放、調(diào)音臺(tái)等眾多設(shè)備。其中絕大部分設(shè)備的連接和數(shù)據(jù)的傳輸都需要布線，對(duì)現(xiàn)有會(huì)議室改造勢必會(huì)損壞會(huì)議室原有裝飾格局，施工過程中會(huì)存在各種意外的難點(diǎn)，項(xiàng)目進(jìn)度受到較大影響。

2.審美風(fēng)格難以統(tǒng)一

視頻系統(tǒng)的使用者大都為學(xué)校中、高層管理人員，審美觀各異，原有會(huì)議室增設(shè)很多設(shè)備，會(huì)令參會(huì)人員感覺不適。建設(shè)前需要做充分的調(diào)研和溝通，形成正式建設(shè)方案和設(shè)備布點(diǎn)圖之前須在一定層面公開討論。

3.“利舊設(shè)備”的可靠性

為節(jié)省建設(shè)成本和利用現(xiàn)有設(shè)備的管線，建設(shè)方案中涉及現(xiàn)有設(shè)備的“利舊”，通常會(huì)議室設(shè)備采購時(shí)間不一致，陡然增加一套新的系統(tǒng)設(shè)備之后，設(shè)備之間的集成可靠性大大降低，潛在問題較多，故障排除困難，對(duì)于建設(shè)者而言極具挑戰(zhàn)性。

4.承建商專業(yè)性的欠缺

通過調(diào)研和建設(shè)實(shí)踐發(fā)現(xiàn)：市場中從事視頻會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)的廠家一般分為代理商和集成商，代理商精通所經(jīng)營品牌設(shè)備的性能，集成商擅長各種品牌之間的連接和整合，唯獨(dú)缺少與之緊密配合的會(huì)議室改造的行家里手。建設(shè)專業(yè)人員的欠缺導(dǎo)致視頻會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)過程中進(jìn)度緩慢、故障頻出，甚至影響日后的正常使用。

5.管理人員信息化水平要求高

系統(tǒng)設(shè)備專業(yè)性強(qiáng)，自動(dòng)化程度高，操控關(guān)聯(lián)性復(fù)雜。為適應(yīng)不同的使用環(huán)境和會(huì)議模式往往經(jīng)常調(diào)整MCU和錄播服務(wù)器等核心設(shè)備的設(shè)置。需要配備較高素養(yǎng)的管理人員。

6.與“數(shù)字校園”集成融合難度大

綜合性高?！皵?shù)字校園”建設(shè)的興起，各種數(shù)字應(yīng)用平臺(tái)紛紛建成，[4][5]視頻會(huì)議系統(tǒng)與統(tǒng)一通訊平臺(tái)、會(huì)議管理平臺(tái)、校園信息門戶等綜合管理應(yīng)用平臺(tái)的集成有利于發(fā)揮平臺(tái)之間的協(xié)同作用，提升用戶體驗(yàn)度。當(dāng)下有的視頻會(huì)議系統(tǒng)核心設(shè)備廠商尚不愿意開放接口，或者提出很多難以接受的附加成本。

五、結(jié)束語

伴隨高等教育國際化腳步的加快和國家“一帶一路”政策的加快落地，留學(xué)生教育、職業(yè)培訓(xùn)都必將成為高教事業(yè)發(fā)展的熱點(diǎn)，高校要想快速發(fā)展，除了苦練內(nèi)功，還須把握發(fā)展前沿，爭取更多的辦學(xué)資源。視頻會(huì)議系統(tǒng)將成為發(fā)展上述兩項(xiàng)事業(yè)的基礎(chǔ)保障條件。建好、用好視頻會(huì)議系統(tǒng)就是打造發(fā)展的硬環(huán)境。在教育信息化建設(shè)的過程中，可把視頻會(huì)議系統(tǒng)擺在相對(duì)優(yōu)先發(fā)展的位置。

[1]盧鐵城.經(jīng)濟(jì)全球化與高等教育國際化[J].中國高教研究,2001(11).

[2]王聰.高校視頻會(huì)議的交互式應(yīng)用與實(shí)踐案例[J].現(xiàn)代教育技術(shù),2013(10).

[3]錢震.視頻會(huì)議系統(tǒng)在教育行業(yè)中的應(yīng)用[J].中國電化教育,2010(10).

[4]王運(yùn)武.我國數(shù)字校園建設(shè)研究綜述[J].現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育研究,2011(4).

[5]張凡.信息化建設(shè)與數(shù)字校園探索[J].現(xiàn)代教育技術(shù),2007(1).

（編輯：楊馥紅）

G434

A

1673-8454（2015）15-0063-03