學校檔案管理工作的重要性探究

摘要：學校檔案是學校廣大教職工在從事教育活動、教學管理和學生學習等活動中凝聚而成具有保存或參考價值的檔案資料，是從事教育教學活動、學校管理、教科研工作和教育督導評估必不可少的資料。本文就學校檔案管理工作的重要性談些看法。

關鍵詞：學校管理 檔案管理 重要性

檔案是人類文明發展到一定歷史階段的產物。中華五千年文明史，世代相傳，浩如煙海的檔案資料發揮著獨特的價值和作用。檔案的物化延續了人類的記憶，成為聯系過去、現在和未來的信息紐帶。通過檔案，我們可以探尋歷史發展的軌跡和規律，了解中華民族創造的輝煌業績，繼承傳統文化的精髓，學習歷史上仁人志士的高尚情操，從中感受中華民族歷盡劫難而生生不息、不斷發展的強大力量。從一定意義上說，檔案本身也屬于無形資產。無形資產是寶貴財富，檔案作為無形資產的重要載體，對于無形資產的保值、增值起著重要的法律憑證作用。

檔案是認識和把握事物發展規律的鑰匙，檔案工作是維護歷史真實面貌的重要事業。檔案把往復不斷的現象真實地記錄下來，使瞬間變成永恒，成為人們進行反復觀察和研究歷史現象、準確尋找事物發展規律的可靠依據。檔案工作是維護歷史真實面貌，功在當代、利在千秋的重要事業。它與人類文明的產生、發展相伴隨，并隨著社會文明程度的提高和對檔案利用需求的增長，越來越深入地滲透到人類活動的方方面面。檔案工作從狹義上講，就是檔案業務工作，它是檔案室和檔案館圍繞檔案所進行的一系列業務工作，是利用科學的原則和方法管理檔案，為社會各項事業服務的工作。

檔案管理在學校管理中的重要性主要體現在以下幾個方面：

一、學校檔案是學校的資源載體

學校檔案是學校在管理和發展中重要的信息資源，是學校進行教學、教研和管理的必要條件，是提高學校工作效率和進行教育改革，維護學校真實面貌的一項重要工作，同時學校檔案又是關系到每個教職工、每個學生合法權益、直接反映學校教學質量和管理水平的依據。

學校檔案是學校在管理、教學、教研等活動中形成的具有查考利用價值的文件材料，既是學校發展的歷史記錄，又是學校工作不可缺少的組成部分。通過科學整理的各種檔案集中統一在綜合檔案室內，使綜合檔案室成為檔案信息的中心，那么，學校在各個時期中心工作都能及時體現出來。因此，學校檔案管理，對學校的發展具有舉足輕重的地位和作用，是規范學校管理的重要途徑之一。

二、學校檔案是學校的歷史載體

學校檔案是學校在各項管理工作及教學、教研等活動中直接形成的具有查考價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。它涉及面廣，包括綜合管理、校園文化建設、招生、學籍管理、課堂教學與教學實踐、畢業生工作、教學研究、校園環境建設、校園文化建設等方面的文字材料和聲像載體。

學校檔案真實客觀地記錄了學校發展的歷程，是學校重要的信息資源。它既是一個學校長期教學活動中各個方面的實踐經驗總結，又是促進學校在今后工作中揚長補短不斷繼續前進的重要條件。分析學校檔案，可以全面掌握學校教育教學工作等方面的延革和演變情況，更好地總結學校自身形象和價值觀建設的得失、成敗，為新的時期學校建設提供借鑒和依據。同時，學校檔案匯集了學校現有的知識成果，記錄了學校優秀的傳統和歷年來先進教職員工的事跡，形成特色的教育教學總結，是學校成長和奮斗的沉淀和記錄，能有效的推動學校自身形象和價值觀的發展。

三、學校檔案是學校的教學總結

學校檔案匯集了學校現有的知識成果，是學校成長和奮斗的沉積寶鑒，具有很大的開發利用價值，對學校檔案進行綜合分析，可以全面掌握學校教育教學工作等方面的延革和演變情況，為新的時期學校建設提供借鑒和依據，推動學校自身形象和價值觀的發展。

四、學校檔案管理是一項完善的科學教育工程，一般分為行政管理、教學管理、學生管理等幾部分。但不少學校忽視檔案管理，沒有認識到檔案管理是學校管理的一個重要組成部分。一所學校沒有檔案管理就是不科學、不完善的學校管理。

在學校管理中，學校檔案具有其特殊性，它既有行政年度形成的材料，也有教學年度形成的材料，既有學校內部形成的材料，也有教師和學生形成的材料。因此，一所學校，如果能把自己歷年工作實績的所有資料，全面系統地劃類歸檔，進行有機的系統整理，使之成為一個整體，那么這所學校在管理上，就會形成一個規范有序的管理體系，學校的各項工作和管理提升到一個新的管理層次，將進一步促進學校和諧、有序的良性發展。建立起規范化的學校檔案，并有效地利用是學校長足發展的基礎。在改革開放的新形勢下，切實搞好學校檔案的管理和利用，那將對學校的各項工作的順利開展起到積極的作用。