延伸崗位職責，實現“報表一日結”

天津財經大學在職研究生

摘要：財務人員在每月結賬期需要加班加點工作，才能滿足國資委快報對時點的要求。我們財務人員有必要改變傳統結賬模式，提高財務結賬效率，在保證財務數據質量的情況下，實現“報表一日結”。本文就“報表一日結”在企業的應用進行總結，為其他公司優化財務結賬流程提供探索和借鑒。

關鍵詞：崗位職責；一日結

一、延伸財務人員崗位職責

臺塑集團董事長王永慶說過：“會計結算作業時間的長短，是一個企業管理制度是否上軌道的指標。企業無法做到一日結算，必定是有些流程不合理。”

如何縮短結賬時間，提高結賬效率，使財務報告能更好的為信息使用者服務，一直是困擾財務人員的一個問題，筆者經過探索和實踐，目前已初步實現了月度、季度的“報表一日結”。

（一）從“單崗結算”到“多崗結算”的轉變

【要點】

梳理并延伸財務人員的崗位職責，結賬工作從傳統的“單崗結算”轉變為“多崗結算”，結賬流程從“串聯形式”轉變為“并聯形式”，初步實現了“報表一日結”

通過簡化組織機構、充分利用信息系統、財務人員技能整體提高來保障“報表一日結”的實施。

各部門的配合是實現報表一日結的前提條件。【提綱】

一、延伸崗位職責，實現報表一日結

二、實現報表一日結的資源保障

【關鍵詞】

流程優化

系統支持

人員保障

A公司重新梳理財務崗位職責，延伸了成本崗、項目會計的崗位職責，加入了與報表結賬相關的工作內容，使報表結轉由“單崗結算”轉變為“多崗結算”。

在未延伸崗位職責前，報表崗一人在月末獨自完成所有的結賬的相關工作，項目會計和成本崗僅負責本崗位的憑證錄入工作，不參與結賬工作。延伸崗位職責后，項目會計月末在做完所有憑證后，要負責項目結轉的結賬工作（包括內部訂單和項目WBS結轉的工作）；成本崗在所有憑證處理完成后，還要負責公司所有成本審核和成本結轉工作。

如圖1，標紅色的結賬操作在優化崗位職責前是財務報告崗的崗位職責，在職責優化后，這些財務結賬流程被賦予相關崗位人員進行處理。

圖1崗位職責劃分變更示意圖

在延伸崗位職責由單崗結算轉變為多崗結算后，原來報表崗的工作按性質分解給了項目會計和成本崗，極大的減輕了報表崗在月末的工作量，縮短了報表出具時間。

（二）從“串聯形式”轉變為“并聯形式”的轉變

在崗位職責延伸的前提下，財務結賬的時間得到明顯提高。未優化的結賬流程對財務報告崗依賴較大，1人需要按步驟完成所有結賬流程，一旦發現問題或錯誤，報表崗需要找其他負責人員落實，待錯誤改正后重新按步驟結賬，結賬時間較長（如圖2）；

圖2：“串聯結算”示意圖

崗位優化后的結賬流程對報告崗的依賴程度降低，各崗位結算本崗位的工作內容，許多結算作業可以同時并行，節約結賬時間，提高結賬效率（如圖3）。

圖3：“并聯結算”示意圖

（三）結賬時點控制

“報表一日結”對時間要求非常高，一個環節出現問題，都有可能影響報表的快速出具。A公司引入項目的管理中的進度控制和里程碑點的概念，對影響結賬的關鍵流程時間點嚴格控制，保證了結賬的按時完成。（如圖4）。

人力資源模塊和采辦模塊在分別在上午10點和下午2點完成全部結賬操作，財務部所有崗位從一上班開始核對數據，在下午3點異地分公司和項目財務完成結賬，成本崗在下午4點完成結賬。

圖4：結賬時間點示意圖

（四）表單格式標準化

A公司根據財務結算的需要，建立并整合財務報告數據模板，提高財務報告的出具效率。如國資委財務快報與BCS報表銜接模板、財務快報分析模板、各所屬單位績效考核內部對賬及抵銷模板、各部門費用完成情況模板。

1.國資委財務快報模板

財務報告崗每年年初根據國資委下達的財務快報表樣，將其中數據內容進行分解為BCS報表直接取數部分、手工查詢填列部分及其他崗位數據提供部分。對于BCS報表直接取數部分，根據鉤稽關系設置好鏈接公式及審核公式，保證此部分的自動出具；對于需要手工查詢填列的數據，則按內容分類將其整理在一張表格中并與快報表建立鏈接公式，每月月末查詢填列后便能自動過渡至快報表中；對于需要其他崗位提供的數據，則是建立標準化表格及數據填報口徑，以紙面崗位職責的形式落實到各個崗位并